Einen Administrativen Support

vor 3 Wochen


Wien Bezirk Innere Stadt W, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

Einen administrativen Support (m/w/d, 20 Wochenstunden, unbefristet) - Institut für Architektur
- Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab 1. Mai 2023 einen
- **administrativen Support **(m/w/d, 20 Wochenstunden, unbefristet) zur administrativen und organisatorischen Unterstützung der Departments des Instituts für Architektur.**Anstellungserfordernisse**:

- Matura oder gleichwertige Ausbildung
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

**Tätigkeiten**:

- Administrations-, Organisations
- und Koordinationsaufgaben zur Unterstützung der Departments des I oA
- Kommunikation innerhalb der Universität, des Instituts und mit Studierenden, sowie externe Kommunikation
- Erstellung von Dokumenten und Übersetzungen für den internen Gebrauch
- Planung und Abrechnung von Exkursionen
- Veranstaltungs
- und Projektorganisation im Einzelfall (inkl. Betreuung von Gästen)

**Erforderliche Qualifikation**:

- Hervorragende Kenntnisse in allen Microsoft Office Programmen (Word, Excel, Power-Point,...)
- Fortgeschrittene Kenntnisse in den Adobe Design Standards
- Hohe kommunikative und soziale Kompetenz
- Berufserfahrung in einer akademischen oder ähnlichen Organisation
- Engagement in der Arbeit mit den Studierenden
- Flexibilität

Wir suchen eine verlässliche, kommunikative und flexible Person zur Verstärkung unseres administrativen Teams.
- Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit € 1.190,10 brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.
- Ihre schriftliche Bewerbung mit Lebenslauf richten Sie bitte
- Die Universität für angewandte Kunst Wien steht für Chancengleichheit und Diversität und freut sich über Bewerbungen von Menschen aus unterschiedlichen Lebenskontexten, insbesondere auch Menschen mit Behinderung.
- Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise
- und Aufenthaltskosten.



  • Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Administrative Associate(G6) - (2024/0278 (010735)) Organization: TC-Office of the Deputy Director General Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-04-29, 6:48:07 AM Closing Date: 2024-05-20, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...


  • Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    Bewerbungsfrist: 13.11.2023 - 04.12.2023 Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab sofort **einen administrativen Support** (m/w/d, 20 Wochenstunden, befristet bis 30.9.2024) für die Abteilung Kunstgeschichte. **Anstellungserfordernis**: - Matura - ausgezeichnete Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift **Aufgabengebiete**: -...


  • Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is in the Field Operations and Technical Cooperation Division (FOTCD) in the Office of the High Commissioner for Human Rights (OHCHR) in Vienna. The incumbent will work under the direct supervision of the Coordinator of the Secretariat of OHCHR examination of human rights situation in Belarus (OEB). **Responsibilities**: Within delegated...


  • Wien, Österreich Chiesi Farmaceutici Vollzeit

    **Date**: 05-May-2023 **Department**: General Management **Team**: General Services, Security & Office Management **Job Type**: Direct Employee **Contract Type**: Permanent **Location**: Wien, AT Chiesi Pharmaceuticals GmbH is a subsidiary of the internationally successful private company Chiesi Farmaceutici S.p.A. based in Italy, which consistently...


  • Wien, Österreich Louis Vuitton Vollzeit

    POSTE **MISSION** Als Administrative Assistant sind Sie die rechte Hand der Geschäftsführung in allen organisatorischen sowie verwaltungstechnischen Angelegenheiten, die im Wiener Louis Vuitton Store, einem der größten Europas, zu erledigen sind, um einen reibungslosen Ablauf im Team und Tagesgeschäft zu gewährleisten. **VERANTWORTUNGSBEREICH** -...


  • Wien, Österreich Louis Vuitton Malletier Vollzeit

    **Position**: **MISSION** Als Administrative Assistant sind Sie die rechte Hand der Geschäftsführung in allen organisatorischen sowie verwaltungstechnischen Angelegenheiten, die im Wiener Louis Vuitton Store, einem der größten Europas, zu erledigen sind, um einen reibungslosen Ablauf im Team und Tagesgeschäft zu...

  • Sales Support

    Vor 3 Tagen


    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Mediaprint Zeitungs- und Zeitschriftenverlag Vollzeit

    Wir sind eine der TOP Medienmarken im deutschen Sprachraum in einem der größten Medienhäuser des Landes. Wir richten uns an interessierte Leser:innen und helfen dabei, sich aufgrund von faktenbasiertem, investigativem Journalismus eine eigene Meinung zu bilden. Unsere hohen Qualitätsansprüche treiben uns tagtäglich an. Wir suchen Verstärkung für...


  • Wien, Österreich JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. **TECHNICAL COMPETENCIES**: Experience in a similar role, fluent speaker in English and German (written and oral) IT literate in MS Office and systems management software Experience in dealing with Landlords and Estate Agents Experience in dealing with customers and providing home search Able to...


  • Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    **International Federation for Information Processing** Job ID: IFIP091ADM223 IFIP - the International Federation for Information Processing - is the global federation of ICT professional societies and associations covering five continents, committed to advancing professional and socially responsible working groups. Founded under the auspices of UNESCO...


  • Wien, Österreich Bundesrechenzentrum GmbH Vollzeit

    Beschreibung des BRZ Das Bundesrechenzentrum (BRZ) ist der marktführende IT Service Provider im Public Sector und damit Teil der kritischen Infrastruktur, die Österreich auch in Zeiten wie diesen stets verlässlich am Laufen hält. Unsere Anwendungen und Services erleichtern Behördenwege und einen schnellen Zugang zu hoch relevanten Infos für die...


  • Wien, Österreich Bundesrechenzentrum GmbH Vollzeit

    Beschreibung des BRZ Das Bundesrechenzentrum (BRZ) ist der marktführende IT Service Provider im Public Sector und damit Teil der kritischen Infrastruktur, die Österreich auch in Zeiten wie diesen stets verlässlich am Laufen hält. Unsere Anwendungen und Services erleichtern Behördenwege und einen schnellen Zugang zu hoch relevanten Infos für die...

  • Frontdesk/pmo Support

    Vor 3 Tagen


    Wien, Österreich REWE International IT Vollzeit

    Company Description As the IT of the REWE International, we work together with our more than 450 IT employees to develop innovative IT products and services for all our corporate divisions in Austria and abroad, setting the tone for modern trade. **Job Description**: - Support for invoices and invoice workflow - Support with the ordering process...


  • Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...

  • Kaufm. Angestellte

    vor 2 Wochen


    Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Für die Herstellung und für den Vertrieb von Tierpharmazeutika sowie für den Großhandel mit chemischen Erzeugnissen beschäftigt sich unser Kunde in 1210 Wien. Eingestellt wird ab sofort für 20 Wochenstunden ein Werkstudent zur administrativen Unterstützung (m/w/d). Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil,...

  • Customer Support

    Vor 6 Tagen


    Wien, Österreich Hays Vollzeit

    **Meine Aufgaben** - Telefonisches und schriftliches Bearbeiten eingehender Kunden - und Bankanfragen - Beantworten sämtlicher Anfragen zu den Produkten - Lösen von Problemfällen (zB abgelehnte Transaktionen) - Support bei Kartenmissbrauch, Zahlungsverzug, Versicherungsfälle, Bonität/Neuantrag etc. - Durchführen von Stammdatenänderungen - Zuständig...

  • PMO-support (M/w/d)

    Vor 3 Tagen


    Wien, Österreich Santander Vollzeit

    PMO-Support (m/w/d) Country: Austria **WHAT YOU WILL BE DOING** Die Santander Consumer Bank ist ein profilierter Anbieter von Finanzdienstleistungen im Privatkundengeschäft und führend in der herstellerunabhängigen Auto - und Konsumgüterfinanzierung. Unser Mutterunternehmen, die spanische Banco Santander, ist eine der größten Bankengruppen der...

  • HR und Produktmanagement Support

    Gefunden in: Talent AT A2 C2 - Vor 4 Tagen


    Wien, Österreich Quality Austria - Trainings-, Zertifizierungs- und Begutachtungs GmbH Vollzeit

    HR und Produktmanagement Support* Standort Wien* EUR 2.850,00* Vollzeit 38,5 hQUALITY AUSTRIA - WER WIR SINDQuality Austria begeistert Kund*innen mit größter Expertise. Unsere Dienstleis-tung ist wertstiftend, wir arbeiten leidenschaftlich und mit unseren Kund*innen pflegen wir eine vertrauensvolle und wertgeschätzte Geschäftsbeziehung.Als einer der...

  • Back Office

    Vor 6 Tagen


    Wien, Österreich im Salon Verlags GmbH Vollzeit

    Wir sind das Team des imSalon Digitalverlags und suchen eine voll nette Kollegin (w/m/d) in unserer familienfreundlichen Redaktion. **Für unsere Online-Redaktion in Wien suchen wir**: Back Office-Allrounder & Marketing-Support (w/m/d) Teilzeit oder Vollzeit möglich Du hast Lust auf den spannenden Alltag in einer Online Redaktion auf ein offenes, sehr...

  • Letting & Customer Relationship Support (m/w/d)

    Gefunden in: Talent AT C2 - vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Letting & Customer Relationship Support (m/w/d) - 18871  Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Real Estate AT GmbH am Standort Wien . Unsere APLEONA-Pluspunkte: Eine zukunftssichere Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld in einem international aufgestellten Konzern mit...


  • Wien, Österreich Donau Soja Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung - Donau Soja ist eine gemeinnützige europäische Organisation mit Sitz in Wien und Büros in mehreren süd-ost-europäischen Ländern. Wir setzten uns für die Europäisierung der Eiweißversorgung auf Basis nachhaltig angebauter, ohne Gentechnik hergestellter Sojabohnen aus der Donauregion bzw. Europa ein._ - Unsere Mission: Donau...