Verwaltungsassistent:in Im Bereich Asyl, Migration

vor 4 Wochen

Graz, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit

**Verwaltungsassistent:in im Bereich Asyl, Migration und Integration**:

- ab August 2024
- Teilzeit
- Klagenfurt, Kärnten
- 18,5 Wochenstunden

Jetzt bewerben

Für das Berichts
- und Abrechnungswesen des Fachbereichs Asyl, Migration & Integration suchen wir** ab August 2024** Unterstützung durch** eine:n Verwaltungsassistent:in.**
**Der Bereich Asyl, Migration & Integration **wächst kontinuierlich und bietet ein spannendes sowie abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit einem jungen, engagierten Team.
Die Projekte umfassen Hilfsangebote für Menschen mit Migrations
- oder Fluchtbiografie sowie für armuts
- und ausgrenzungsgefährdete/-betroffene Menschen insgesamt.

**Ihre Aufgaben**:

- Aufbereitung und Einreichung von Unterlagen und Belegen mehrerer Projekte unter Berücksichtigung der jeweiligen Förderrichtlinien und Verträge
- Zusammenarbeit mit anderen Servicebereichen wie Finanz, Einkauf, Personalverwaltung
- Ansprech
- und Auskunftsperson für Projektpartner:innen und Fördergeber:innen
- Koordinations
- und Administrationsaufgaben unter direkter Anleitung durch die Fachbereichsleitung
- Laufendes Projektmonitoring
- Dokumentation und Zusammenführung der Berichts
- und Abrechnungsunterlagen

**Unsere Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau:mann, Verwaltungsassistent:in, HAK Absolvent:in,...) oder wirtschaftlich orientiertes Studium
- Erfahrung in der Abrechnung von Förderprojekten von Vorteil
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, insb. Excel; BMD NTCS von Vorteil)
- Kommunikations
- und Durchsetzungsfähigkeit
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise innerhalb eines interdisziplinären Teams
- Identifikation mit der Zielsetzung des Bereichs und positive Grundhaltung gegenüber dessen Zielgruppen
- Absolvierter 16‐stündiger Erste‐Hilfe‐Kurs (wenn der Kurs vor 4 Jahren absolviert wurde, zusätzlich einen aktuellen 8‐stündigen Auffrischungskurs)
- Bereitschaft zu Fortbildungen und zur Aneignung aktuellen Fachwissens

**Was erwartet Sie bei uns?**:

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Umfeld geprägt von respektvoller Haltung, professioneller und engagierter interdisziplinärer Zusammenarbeit auf Basis verpflichtender Qualitätsstandards sowie regelmäßiger Fortbildungen, Supervision, Teamentwicklung und Beratung
- vielfältige Gesundheitsangebote (Rückenfit, Sportevents, Yoga, Massagen,...)
- Ein Gehalt laut KV der Diakonie Österreich ab 2 684,10 € auf Basis Vollzeit (37 Stundenwoche). Anrechnung von Vordienstzeiten laut Kollektivvertrag
- Drei zusätzliche freie Tage schon ab dem ersten Dienstjahr.

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    vor 4 Wochen

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    vor 1 Woche

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    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit

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    **Qualitätsbeauftragte**: r im Bereich Asyl, Migration und Integration ab Juni 2024 Klagenfurt, Kärnten Vollzeit/37 Wochenstunden Für den Fachbereich Asyl, Migration & Integration suchen wir ab Juni 2024 eine: n Qualitätsbeauftragte: r als Stabsstelle mit Projektantragstätigkeiten, sowie Prozessgestaltung. Der Bereich Asyl, Migration & Integration...

  • Qualitätsbeauftragte:r Im Bereich Asyl, Migration

    vor 1 Woche

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    **Qualitätsbeauftragte**: r im Bereich Asyl, Migration und Integrationab Juni 2024Klagenfurt, KärntenVollzeit/37 WochenstundenFür den Fachbereich Asyl, Migration & Integration suchen wir ab Juni 2024 eine: n Qualitätsbeauftragte: r als Stabsstelle mit Projektantragstätigkeiten, sowie Prozessgestaltung.Der Bereich Asyl, Migration & Integration wächst...

  • Trainer:in Für Mathematik Im Bereich Asyl

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Diakonie de la Tour Vollzeit

    **Trainer**: in für Mathematik im Bereich Asyl, Migration und Integration Geringfügig, 6 Wochenstunden, ab Oktober 2023 Klagenfurt, Kärnten Für das Pilotprojekt „re(ad)dress - Einstieg in den Umstieg“ aus dem Themenfeld Arbeitsmarktintegration für Sexarbeiter: innen mit Ausstiegswunsch suchen wir ab Oktober 2023 Unterstützung, welche als Trainer:...

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  • Trainer:in Für Digital Skills Im Bereich Asyl

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Diakonie de la Tour Vollzeit

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  • Verwaltungsassistent:in Für Bereich Kind, Jugend

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit

    **Verwaltungsassistent:in für Bereich Kind, Jugend & Familie**: - ab sofort - Teilzeit - Klagenfurt, Kärnten - 28 Wochenstunden Jetzt bewerben Die Diakonie de La Tour mit mehr als 100 Einrichtungen in Kärnten, Osttirol und der Steiermark ist eine der größten Sozialorganisationen im Süden Österreichs. 2.500 Mitarbeiter:innen begleiten liebevoll...

  • Verwaltungsassistent:in

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    Graz, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit

    **Verwaltungsassistent:in**: - ab sofort - Vollzeit, Teilzeit - Graz, Steiermark - Teil - und Vollzeit Jetzt bewerben Die Diakonie de La Tour Steiermark ist eine soziale Organisation mit rund 220 Mitarbeiter:innen und 20 Einrichtungen im Bildungsbereich, der Kinder und Jugendhilfe und dem Bereich Menschen mit Behinderungen. Wir wollen allen Menschen ein...

  • Trainer:in Für Digital Skills Im Bereich Asyl

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  • Verwaltungsassistent:in

    vor 3 Wochen

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  • Elementarpädagog:in Im Bereich Sprach- Und

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    Graz, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit

    **Elementarpädagog:in im Bereich Sprach - und Bildungsangebote**: - ab sofort - Teilzeit - Klagenfurt, Kärnten - 20 Wochenstunden Jetzt bewerben Für unsere **„Sprach - und Bildungsangebote**“ im Bereich Asyl, Migration und Integration suchen wir ab Juli Unterstützung, welche als Elementarpädagog:in Betreuungsleistungen an unserem Schulungsort...

  • Universitätsprofessur Für Migrations- Und

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Ausschreibung**: Die Universität Klagenfurt will mehr qualifizierte Frauen für Professuren gewinnen. Am Institut für Erziehungswissenschaften und Bildungsforschung der Fakultät für Kultur - und Bildungswissenschaften der Alpen-Adria-Universität Klagenfurt ist gem. - 98 UG eine unbefristete oder gem. - 99 UG eine auf fünf Jahre...

  • Universitätsprofessur Für Migrations- Und

    vor 1 Woche

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  • Elementarpädagog:in Im Bereich Sprach- Und

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Diakonie de la Tour Vollzeit

    **Elementarpädagog**: in im Bereich Sprach- und BildungsangeboteTeilzeit, 20 Wochenstunden, ab Juli 2023Klagenfurt, KärntenFür unsere "Sprach- und Bildungsangebote " im Bereich Asyl, Migration und Integration suchen wir ab Juli Unterstützung, welche als Elementarpädagog: in Betreuungsleistungen an unserem Schulungsort versieht. Die Tätigkeit findet in...

  • Inklusionsbegleiter:in Mit Sprach-

    Vor 7 Tagen

    Graz, Österreich Diakonie de la Tour Vollzeit

    **Inklusionsbegleiter**: in mit Sprach - & Kulturkompetenz (Dari/Farsi) Teilzeit, 28,5 Wochenstunden, ab Juli Klagenfurt, Kärnten **Für unser Projekt „femme.plus“ suchen wir ab sofort eine**: n engagierte: n Mitarbeiter: in, welche: r für den Fachbereich Asyl, Migration & Integration als Inklusionsbegleiter: in in Klagenfurt bzw. aufsuchend in...

  • Inklusionsbegleiter:in Mit Sprach-

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Diakonie de la Tour Vollzeit

    **Inklusionsbegleiter**: in mit Sprach- & Kulturkompetenz (Dari/Farsi)Teilzeit, 28,5 Wochenstunden, ab JuliKlagenfurt, Kärnten**Für unser Projekt "" suchen wir ab sofort eine**: n engagierte: n Mitarbeiter: in, welche: r für den Fachbereich Asyl, Migration & Integration als Inklusionsbegleiter: in in Klagenfurt bzw. aufsuchend in Kärnten tätig sein...