Administrative Fachkraft

vor 4 Wochen

Klagenfurt am Wörthersee K, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

**Ausschreibung**:
Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und ca. 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und Hochschulmanagement zum Ausdruck. Die Prinzipien der Gleichstellung, der Diversität, der Gesundheit, der Nachhaltigkeit und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bilden die Grundlage für das Arbeiten an der Universität.

An der **Zentralen Einrichtung Personalabteilung** wird **ehestmöglich** folgende Stelle besetzt:
**Administrative Fachkraft (w/m/d)**

**Beschäftigungsausmaß**: 100 % (40 Wochenstunden)

**Mindestentgelt**: € 36.388,80 brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IIIa

**Befristung**: befristet für die Dauer einer Karenzierung

**Bewerbungsfrist**: bis 25. September 2024

**Kennung**: 606/24

**Aufgabenbereich**:
Selbständige und eigenverantwortliche Wahrnehmung aller Personalvorgänge des an der Universität Klagenfurt beschäftigten Personals, unter Berücksichtigung der arbeits-, sozialversicherungs
- sowie steuerrechtlichen Vorschriften.

**Voraussetzungen**:

- Reifeprüfung
- Gute Kenntnisse in MS-Office (Excel, Word)
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (Niveaustufe C)

**Erwünscht sind**:

- Kenntnisse und Berufserfahrung im Bereich Personalverrechnung
- SAP Kenntnisse (insbesondere Modul HR)
- Verlässlichkeit, Sorgfalt und Genauigkeit
- Eigeninitiative
- Sicheres Auftreten
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Leistungsbereitschaft sowie Bereitschaft zur Fortbildung

**Zusatzinformation**:
**Das Angebot**:
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 2.599,20 brutto (14 x jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen auf max. € 2.884,20 (R1) brutto erhöhen.

Zudem bietet die Universität Klagenfurt:

- Persönliche und berufliche Weiterbildungsangebote, Führungskräfte
- und Karrierecoaching
- Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen, siehe dazu aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/
- Diversitäts
- und familienfreundliche Universitätskultur
- Leben und arbeiten in der attraktiven Alpen-Adria-Region mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in den Bereichen Kultur, Natur & Sport

**Die Bewerbung**:
Bei Interesse bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen:

- Bewerbungsschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse / Bestätigungen

Bewerbungen sind ausschließlich bei der Stelle mit der **Kennung 606/24** in der Rubrik „Allgemeines Universitätspersonal“ über den Link „“ am Ende der Ausschreibung möglich.

Die erforderlichen Nachweise für die Einstellung müssen bis **spätestens 25. September 2024** vorliegen.

Die Universität Klagenfurt legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität.

Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise
- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.

  • Administrative Fachkraft

    vor 3 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Ausschreibung**: Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...

  • Administrative Fachkraft

    vor 3 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Ausschreibung**: Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...

  • Administrative Fachkraft

    vor 2 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich ORF Österreichischer Rundfunk Vollzeit

    für die Landesdirektion Kärnten 16. September 2024, 16.08 Uhr In der Redaktion des Landesstudios Kärnten wird tägliche Programm für die Menschen im Land produziert. Sie sind ein Organisationstalent und lieben es, den reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich zu gewährleisten? Sie schätzen eine dynamische Arbeitsumgebung und haben Freude...

  • Administrative Fachkraft

    vor 2 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich ORF Österreichischer Rundfunk Vollzeit

    12. November 2024, 08.58 Uhr In der Redaktion des Landesstudios Kärnten wird täglich Programm für die Menschen im Land produziert. Sie sind ein Organisationstalent und lieben es, den reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich zu gewährleisten? Sie schätzen eine dynamische Arbeitsumgebung und haben Freude daran, ein engagiertes Redaktionsteam...

  • Akademische Fachkraft

    vor 2 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Ausschreibung**: Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...

  • Akademische Fachkraft

    vor 2 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Ausschreibung**: Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...

  • Backoffice-allrounder

    vor 1 Woche

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich DigiSpace GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte **Backoffice-Allrounderin,** die Freude daran hat, in einem erfolgreichen und jungen Team zu arbeiten. Als Teil unseres Teams wirst Du eine Vielzahl von administrativen Aufgaben übernehmen und dazu beitragen, den reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse sicherzustellen. **Was macht die DigiSpace GmbH genau?** Wir sind...

  • [Hohes Gehalt] FRONTOFFICE mit Führungskompetenz

    Vor 2 Tagen

    Klagenfurt, Österreich Maierhofer GmbH Vollzeit

    maierhofer ist eines der führenden Unternehmen im Gesundheitsbereich. Wir versorgen unsere KundInnen mit modernen und hochwertigen Gesundheitsprodukten. „Wir finden Wege, Ihr Leben leichter zu gestalten“ Für unser „Interdisziplinäres Zentrum für Menschen mit körperlichen Beeinträchtigungen“ (maierhofer campus) suchen wir für die Position...

  • Laborassistenz (MAB/MTF) (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Klagenfurt, Österreich ZJ Pathologie Klagenfurt Nord Betriebs GmbH Teilzeit

    Stelle als Laborassistenz (MAB/MTF) Wir, die ZJ Pathologie Klagenfurt Nord Betriebs GmbH, suchen derzeit nach einer engagierten Laborassistenz wobei es natürlich verschiedene Möglichkeiten betreffend das Stundenausmaß und die Anstellungsart gibt. Wir freuen uns über interessierte Bewerber:innen um unser Team bald erweitern zu können.Alles was du...

  • Akademische Fachkraft

    vor 2 Wochen

    Klagenfurt (Stadt), Österreich Universität Klagenfurt Vollzeit

    Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...

  • Techniker/in mit Beratungskompetenz im Außendienst

    vor 2 Wochen

    Klagenfurt, Österreich maierhofer GmbH Vollzeit

    maierhofer ist eines der führenden Unternehmen im Gesundheitsbereich.Wir versorgen unsere Kunden/innen mit modernen und hochwertigen Gesundheitsprodukten. Wir finden Wege, Ihr Leben leichter zu gestalten" Zur Verstärkung unseres Teams am maierhofer campus in Klagenfurt suchen wir eine/n Techniker/in mit Beratungskompetenz im Außendienst (m/w/d)...

  • Teamassistenz (M/w/x) Für Produktdokumentation

    vor 2 Wochen

    Sankt Florian am Inn, Österreich EV Group Vollzeit

    Durch Zuverlässigkeit, Initiative sowie hohe Belastbarkeit unterstützt und entlastest du unser Team bei der Abwicklung aller anfallenden Aufgaben rund um die Produktdokumentation unserer Präzisionsanlagen. Außerdem besteht die Weiterbildungsmöglichkeit zur Fachkraft (m/w/x) für Produktdokumentation. **Was dich erwartet**: Administrative Aufgaben rund...

  • Leitung Kbbe Kematen Am Innbach

    vor 3 Wochen

    Kematen am Innbach, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    **Anstellungsart** Vollzeit **Stundenausmaß** 40 Std./Woche, 5 Tage, Karenzvertretung **Arbeitsort** Pfarrcaritas KBBE Kematen am Innbach Anzenberger Straße 1 4633 Kematen am Innbach **Gehalt**Ab € 3.209,30 brutto bei Vollbeschäftigung + € 378,90 brutto Funktionszulage für Leiter*innen (bei 4 Gruppen). **Beginn**01.01.2025 Die Pfarrcaritas...

  • Sekretariat (M/w/d) Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Rannersdorf am Sassbach, Österreich Held & Francke Vollzeit

    Die Held & Francke leistet mit exzellenter Performance in den Kernbereichen Tief - und Hochbau den entscheidenden Beitrag für die erfolgreiche Umsetzung zukunftsträchtiger Bauprojekte. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 6.500 Mitarbeiter/innen an verschiedenen europäischen Standorten die Möglichkeit, das eigene Entwicklungspotential zu...

  • Rezeptionist M/w/d

    vor 3 Wochen

    Lech am Arlberg, Österreich Lucian Burghotel Oberlech GmbH & Co.KG Vollzeit

    **Rezeptionist m/w/d**: **Ihr Aufgabengebiet**: - Check in & out unserer Gäste - Anfragenbeantwortung und -buchungen per Telefon, Post und E-Mail - Ansprechpartner für alle Anliegen und Wünsche unserer Gäste - Rechnungserstellung und Kassaführung - diverse administrative Tätigkeiten **Anforderungsprofil**: - erfolgreich abgeschlossene...

  • Rezeptionist M/w/d

    vor 4 Wochen

    Lech am Arlberg, Österreich Lucian Burghotel Oberlech GmbH & Co.KG Vollzeit

    **Rezeptionist m/w/d**: **Ihr Aufgabengebiet**: - Check in & out unserer Gäste - Anfragenbeantwortung und -buchungen per Telefon, Post und E-Mail - Ansprechpartner für alle Anliegen und Wünsche unserer Gäste - Rechnungserstellung und Kassaführung - diverse administrative Tätigkeiten **Anforderungsprofil**: - erfolgreich abgeschlossene...

  • Rezeptionist M/w/d

    vor 3 Wochen

    Lech am Arlberg, Österreich Lucian Burghotel Oberlech GmbH & Co.KG Vollzeit

    **Rezeptionist m/w/d**: **Ihr Aufgabengebiet**: - Check in & out unserer Gäste - Anfragenbeantwortung und -buchungen per Telefon, Post und E-Mail - Ansprechpartner für alle Anliegen und Wünsche unserer Gäste - Rechnungserstellung und Kassaführung - diverse administrative Tätigkeiten **Anforderungsprofil**: - erfolgreich abgeschlossene...

  • Backoffice-Mitarbeiter (m, w, d) (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Sankt Florian am Inn, Österreich Weyland GmbH Vollzeit

    Wir sind ein, seit über 190 Jahren erfolgreiches Familienunternehmen mit Handschlagqualität im Stahl- & Holzgroßhandel und suchen zur Verstärkung unseres Teams in Taufkirchen an der Pram eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in. Backoffice-Mitarbeiter (m, w, d) Segment HOLZ * St. Florian am Inn / OÖ * SOFORT * Vollzeit * unbefristet ...

  • Sekretariat (M/w/d) Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Rannersdorf am Sassbach, Österreich MCE GmbH Vollzeit

    Die Held & Francke leistet mit exzellenter Performance in den Kernbereichen Tief - und Hochbau den entscheidenden Beitrag für die erfolgreiche Umsetzung zukunftsträchtiger Bauprojekte. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 6.500 Mitarbeiter/innen an verschiedenen europäischen Standorten die Möglichkeit, das eigene Entwicklungspotential zu...