Administrative Fachkraft

vor 1 Woche

Klagenfurt am Wörthersee K, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

**Ausschreibung**:
Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und ca. 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und Hochschulmanagement zum Ausdruck. Die Prinzipien der Gleichstellung, der Diversität, der Gesundheit, der Nachhaltigkeit und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bilden die Grundlage für das Arbeiten an der Universität.

An der **Zentralen Einrichtung Personalabteilung** wird **ehestmöglich** folgende Stelle besetzt:
**Administrative Fachkraft (w/m/d)**

**Beschäftigungsausmaß**: 100 % (40 Wochenstunden)

**Mindestentgelt**: € 36.388,80 brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IIIa

**Befristung**: befristet für die Dauer einer Karenzierung

**Bewerbungsfrist**: bis 25. September 2024

**Kennung**: 606/24

**Aufgabenbereich**:
Selbständige und eigenverantwortliche Wahrnehmung aller Personalvorgänge des an der Universität Klagenfurt beschäftigten Personals, unter Berücksichtigung der arbeits-, sozialversicherungs
- sowie steuerrechtlichen Vorschriften.

**Voraussetzungen**:

- Reifeprüfung
- Gute Kenntnisse in MS-Office (Excel, Word)
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (Niveaustufe C)

**Erwünscht sind**:

- Kenntnisse und Berufserfahrung im Bereich Personalverrechnung
- SAP Kenntnisse (insbesondere Modul HR)
- Verlässlichkeit, Sorgfalt und Genauigkeit
- Eigeninitiative
- Sicheres Auftreten
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Leistungsbereitschaft sowie Bereitschaft zur Fortbildung

**Zusatzinformation**:
**Das Angebot**:
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 2.599,20 brutto (14 x jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen auf max. € 2.884,20 (R1) brutto erhöhen.

Zudem bietet die Universität Klagenfurt:

- Persönliche und berufliche Weiterbildungsangebote, Führungskräfte
- und Karrierecoaching
- Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen, siehe dazu aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/
- Diversitäts
- und familienfreundliche Universitätskultur
- Leben und arbeiten in der attraktiven Alpen-Adria-Region mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in den Bereichen Kultur, Natur & Sport

**Die Bewerbung**:
Bei Interesse bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen:

- Bewerbungsschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse / Bestätigungen

Bewerbungen sind ausschließlich bei der Stelle mit der **Kennung 606/24** in der Rubrik „Allgemeines Universitätspersonal“ über den Link „“ am Ende der Ausschreibung möglich.

Die erforderlichen Nachweise für die Einstellung müssen bis **spätestens 25. September 2024** vorliegen.

Die Universität Klagenfurt legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität.

Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise
- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.

  • Akademische Fachkraft

    vor 2 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Ausschreibung**: Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...

  • SozialpÄdagogische FachkrÄfte

    vor 2 Wochen

    Klagenfurt-Villach, Österreich Contraste Kinder- und Jugendwohngemeinschaft Vollzeit

    ÜBER UNSContraste Kinder - und Jugendwohngemeinschaften GmbH ist eine 100%-Tochter von LSB-Netzwerk Jugend - undSozialbetreuungsgesellschaft GmbH und betreibt vier sozialpädagogische Wohngemeinschaften und einKriseninterventionszentrum in Kärnten. 1 SOZIALPÄDAGOGISCHE FACHKRÄFTE (m/w/d) Teil - und Vollzeit im Turnusdienst für KlagenfurtBeschäftigung...

  • Frontoffice Mit Führungskompetenz

    vor 3 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich Maierhofer GmbH Vollzeit

    maierhofer ist eines der führenden Unternehmen im Gesundheitsbereich. Wir versorgen unsere KundInnen mit modernen und hochwertigen Gesundheitsprodukten. "Wir finden Wege, Ihr Leben leichter zu gestalten" Für unser "Interdisziplinäres Zentrum für Menschen mit körperlichen Beeinträchtigungen" (maierhofer campus) suchen wir für die Position FRONTOFFICE...

  • Laborassistenz (MAB/MTF) (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich ZJ Pathologie Klagenfurt Nord Betriebs GmbH Teilzeit

    Stelle als Laborassistenz (MAB/MTF) Wir, die ZJ Pathologie Klagenfurt Nord Betriebs GmbH, suchen derzeit nach einer engagierten Laborassistenz wobei es natürlich verschiedene Möglichkeiten betreffend das Stundenausmaß und die Anstellungsart gibt. Wir freuen uns über interessierte Bewerber:innen um unser Team bald erweitern zu können.Alles was du...

  • Fachkraft Forschungsakquise

    Vor 5 Tagen

    Braunau am Inn, Oberösterreich, Österreich AIT Austrian Institute of Technology GmbH Vollzeit

    Das AIT Austrian Institute of Technology GmbH ist ein führendes Zentrum für angewandte Forschung und Entwicklung in Österreich. Wir suchen eine Fachkraft, die unsere interdisziplinären Teams bei der Akquisition von Forschungsförderprojekten unterstützt.Mitarbeiter:in Funding Coordination(Vollzeit / Teilzeit)Als Mitarbeiter:in im Bereich Funding...

  • Techniker/in mit Beratungskompetenz im Außendienst

    vor 4 Wochen

    Klagenfurt, Österreich maierhofer GmbH Vollzeit

    maierhofer ist eines der führenden Unternehmen im Gesundheitsbereich.Wir versorgen unsere Kunden/innen mit modernen und hochwertigen Gesundheitsprodukten. Wir finden Wege, Ihr Leben leichter zu gestalten" Zur Verstärkung unseres Teams am maierhofer campus in Klagenfurt suchen wir eine/n Techniker/in mit Beratungskompetenz im Außendienst (m/w/d)...

  • Fachkraft Förderprojektakquisition

    Vor 7 Tagen

    Braunau am Inn, Oberösterreich, Österreich AIT Austrian Institute of Technology GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter:in Funding CoordinationUm unsere interdisziplinären, internationalen Teams bei der Akquisition von Förderprojekten zu unterstützen, suchen wir eine:n:Nach entsprechender Einarbeitung im Rahmen des Onboardings übernehmen Sie das Screening der Forschungsförderungslandschaft. Sie stehen im engen Kontakt mit Fördergebern sowie relevanten...

  • Geschäftsentwickler:in Projektmanagement

    Vor 5 Tagen

    Braunau am Inn, Oberösterreich, Österreich AIT Austrian Institute of Technology GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Fachkraft, die unsere interdisziplinären Teams bei der Akquisition von Forschungsförderprojekten unterstützt.Geschäftsentwickler:in Projektmanagement(Vollzeit / Teilzeit)Als Geschäftsentwickler:in im Bereich Projektmanagement entwickeln Sie Strategien zur Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung der Projekte und übernehmen das...

  • Rezeptionist (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Zell am See, Österreich Alpenparks Zentrale Vollzeit

    **Ausschreibungsdatum**: 07.03.2025 Für unser AlpenParks Hotel & Apartment Central in Zell am See (Salzburger Land) suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Fachkraft zur Leitung unserer Reservierungs - und Rezeptionsabteilung. **Ihre Aufgaben**: Leitung und Koordination des Reservierungs - und Rezeptionsbereichs Optimierung der...

  • Sekretariat (M/w/d) Vollzeit

    vor 1 Woche

    Rannersdorf am Sassbach, Österreich Held & Francke Vollzeit

    Die Held & Francke leistet mit exzellenter Performance in den Kernbereichen Tief - und Hochbau den entscheidenden Beitrag für die erfolgreiche Umsetzung zukunftsträchtiger Bauprojekte. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 6.500 Mitarbeiter/innen an verschiedenen europäischen Standorten die Möglichkeit, das eigene Entwicklungspotential zu...

  • Rezeptionist M/w/d

    vor 4 Wochen

    Lech am Arlberg, Österreich Lucian Burghotel Oberlech GmbH & Co.KG Vollzeit

    **Rezeptionist m/w/d**: **Ihr Aufgabengebiet**: - Check in & out unserer Gäste - Anfragenbeantwortung und -buchungen per Telefon, Post und E-Mail - Ansprechpartner für alle Anliegen und Wünsche unserer Gäste - Rechnungserstellung und Kassaführung - diverse administrative Tätigkeiten **Anforderungsprofil**: - erfolgreich abgeschlossene...

  • Rezeptionist M/w/d

    vor 3 Wochen

    Lech am Arlberg, Österreich Lucian Burghotel Oberlech GmbH & Co.KG Vollzeit

    **Rezeptionist m/w/d**: **Ihr Aufgabengebiet**: - Check in & out unserer Gäste - Anfragenbeantwortung und -buchungen per Telefon, Post und E-Mail - Ansprechpartner für alle Anliegen und Wünsche unserer Gäste - Rechnungserstellung und Kassaführung - diverse administrative Tätigkeiten **Anforderungsprofil**: - erfolgreich abgeschlossene...

  • Rezeptionist M/w/d

    vor 4 Wochen

    Lech am Arlberg, Österreich Lucian Burghotel Oberlech GmbH & Co.KG Vollzeit

    **Rezeptionist m/w/d**: **Ihr Aufgabengebiet**: - Check in & out unserer Gäste - Anfragenbeantwortung und -buchungen per Telefon, Post und E-Mail - Ansprechpartner für alle Anliegen und Wünsche unserer Gäste - Rechnungserstellung und Kassaführung - diverse administrative Tätigkeiten **Anforderungsprofil**: - erfolgreich abgeschlossene...

  • Rezeptionist

    vor 3 Wochen

    Zell am See, Salzburg, Österreich Alpenparks Zentrale Vollzeit

    Für unser AlpenParks Hotel & Apartment Central in Zell am See (Salzburger Land) suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Fachkraft zur Leitung unserer Reservierungs- und Rezeptionsabteilung.Ihre Aufgaben:- Leitung und Koordination des Reservierungs- und Rezeptionsbereichs- Optimierung der Buchungsprozesse und Sicherstellung einer hohen...

  • Sekretariat (M/w/d) Vollzeit

    vor 1 Woche

    Rannersdorf am Sassbach, Österreich MCE GmbH Vollzeit

    Die Held & Francke leistet mit exzellenter Performance in den Kernbereichen Tief - und Hochbau den entscheidenden Beitrag für die erfolgreiche Umsetzung zukunftsträchtiger Bauprojekte. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 6.500 Mitarbeiter/innen an verschiedenen europäischen Standorten die Möglichkeit, das eigene Entwicklungspotential zu...