Assistent:in

vor 5 Monaten

Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

Wir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für Österreich und ganz Europa. Wir suchen Fortschrittmacher:innen, die gemeinsam mit uns etwas bewegen wollen.

Werden Sie Teil unseres Teams als

**Assistent:in**:
Teilzeit (15 Stunden)
- #mitwirken_ Ihr Beitrag für echten Fortschritt
- **Administration**: Sie übernehmen für das INNOVATORINNEN-Team allgemeine Assistenztätigkeiten, wie telefonieren, Terminkoordinationen und Korrespondenz
- **Unterstützung**:Sie unterstützen bei der Einholung von Angeboten, erstellen Verträge mit Drittleistern entsprechend den internen Prozessvorgaben und arbeiten bei Monitoring
- sowie Datenerhebungsmaßnahmen des Teams Business Development mit
- **Kommunikation**: Um das Programm zu bewerben, erstellen Sie zielgruppenspezifische Newsbeiträge, Social Media Postings sowie Aussendungen und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen
- **Organisation**:Im Rahmen des Veranstaltungsmanagements übernehmen Sie die Kommunikation mit Kund:innen und Auftragnehmer:innen, organisieren Caterings sowie Räumlichkeiten und betreuen die Durchführung der Veranstaltung vor Ort, online oder hybrid
- **Zusammenarbeit**: Sie arbeiten mit internen Service-Einrichtungen, wie z.B. Buchhaltung, PR und Rechtsabteilung zusammen
- #mitdenken_ Das bringen Sie in unser Team ein
- **Ausbildung**: Sie haben eine höhere Schule mit kaufmännischem Schwerpunkt und Matura (z.B. HAK, HLW) abgeschlossen oder befinden sich gerade in einem laufenden Studium
- **Erfahrung**: Wir freuen uns, wenn Sie Berufserfahrung in anderen Assistenzpositionen mitbringen und sich für innovative Themen interessieren
- **Fachkenntnisse**: Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office) und haben keine Scheu, sich in neue Systeme einzuarbeiten
- **Sprachliche Fähigkeiten**: Deutsch beherrschen Sie mündlich wie schriftlich ausgezeichnet
- **Persönliche Fähigkeiten**:Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, kommunizieren gerne und zeichnen sich durch eine hohe Service
- und Teamorientierung aus
- **Systematische und selbstständige Arbeitsweise**:Sie arbeiten gerne proaktiv, selbstständig und strukturiert
- #miterleben_ Das erwartet Sie bei uns
- **Stabilität mit Innovation**: Als öffentliche Organisation bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz, an dem Sie ganz nah an den neuesten Entwicklungen von morgen dran sind.
- **Flexibilität mit Sicherheit**: Egal ob Elternkarenz, Bildungsteilzeit, Homeoffice oder flexible Arbeitszeitgestaltung - wir bieten unseren Mitarbeiter:innen in allen Lebenslagen die Möglichkeit, Job und Privatleben gut in Einklang zu bringen.
- **Expert:innenorganisation mit Teamgeist**: Vielfalt ist uns ein Anliegen. Wir stehen für Diversität und Chancengleichheit in der Organisationskultur. Wir verbinden Menschen aus Forschung, Wirtschaft, und Verwaltung, die ihre Expertise einbringen und gemeinsam etwas bewegen wollen.

Wir bieten leistungsgerechte Entlohnung entsprechend der tatsächlichen Qualifikation und Erfahrung. Darüber hinaus bieten wir zahlreiche Benefits, wie das Jobticket der Wiener Linien und ein jährliches Fahrradservice.

Gehaltsspanne

Gehaltsspanne Minimum 2300, Maximum 3500
- 2300- 3500Mindestgehalt

Die Gehaltsspanne bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden) ohne inkludierte Überstunden (kein all-in). Für die FFG gilt kein Kollektivvertrag, der ein Mindestgehalt vorsieht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Fortschrittmacher:in mit Lebenslauf und Motivationsschreiben

**Ihre Ansprechpartnerin**
Theresia Biba-Stickler

  • Rechtsanwaltskanzlei-Assistent:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    {"title": "Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei", "description": "Wir suchen eine/n Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei für unser Team in Wien. Als Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei bist du Teil unseres Backoffice-Teams und unterstützt unsere Anwält:innen in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Du bist für die klassische...

  • Assistent:in Marktmanagement

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Marktmanagement **ADMINISTRATION** **Assistent:in Marktmanagement**: - 15h - 25hAusfahrtsstrasse, Objektnummer 935 1300, Wien - min. 827.53€ brutto/monatlich auf Basis 15h- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Filiale/Markt**: - +43 2236 600 4983- *** **Assistent:in Marktmanagement**: - Sie haben Freude am Umgang mit...

  • Rechtsanwaltskanzlei-Assistent:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    {"title": "Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei", "description": "Wir suchen eine/n Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei für unsere Kanzlei in Wien. Als Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei bist du Teil unseres Backoffice-Teams und unterstützt unsere Anwält:innen in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Du bist für die klassische...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Verein Wiener Jugendzentren Vollzeit

    Wir suchen eine/n Assistent:in der GeschäftsführungDer gemeinnützige Verein Wiener Jugendzentren (VJZ) ist der größte professionelle Anbieter offener Jugendarbeit in Wien. Wir suchen eine/n Assistent:in der Geschäftsführung, der/die die Geschäftsführerin in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.Ihre...

  • Assistent:in Einkauf

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Einkauf **EINKAUF** **Assistent:in Einkauf**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 28600€ brutto/jährlich- Eintritt: 6/30/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Assistent:in Einkauf**: - Sie möchten Teil eines hochmotivierten Teams in einem...

  • Rechtsanwaltskanzlei-Assistent:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Dein neuer Job bei Niederhuber & Partner GmbHWir suchen eine/n Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte und sich für das öffentliche Wirtschaftsrecht begeistert.Als Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei bist du Teil unseres Backoffice-Teams und unterstützt unsere Anwälte bei der täglichen Arbeit. Du bist für...

  • Assistent:in Nachhaltigkeit

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in | Nachhaltigkeit **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Assistent:in | Nachhaltigkeit**: - 25h - 30hIZ NÖ-Süd Straße 3 2351, Wiener Neudorf - min. 27608€ brutto/jährlich auf Basis Vollzeit- Eintritt: 10/31/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Assistent:in |...

  • Dermatologie-Assistent:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Chemisch-technischen Assistent:in oder eine gleichwertige Qualifikation für eine Ersatzkraftstelle an der Universitätsklinik für Dermatologie der Medizinischen Universität Wien.Die Stelle ist Teil eines interdisziplinären Teams und beinhaltet die Durchführung von Infektionsstudien, die Verarbeitung von...

  • Dermatologie-Assistent:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Chemisch-technischen Assistent:in, der sich auf die Isolierung von Nukleinsäuren aus Bakterien und Phagen spezialisiert hat. Der Kandidat wird in der Universitätsklinik für Dermatologie mit der Kennzahl: 838/24 tätig sein und sich auf die Vorbereitung von Bibliotheken für Next Generation Sequencing...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Verein Wiener Jugendzentren Vollzeit

    Wir suchen eine/n Assistent:in der GeschäftsführungDer gemeinnützige Verein Wiener Jugendzentren (VJZ) ist der größte professionelle Anbieter offener Jugendarbeit in Wien. Wir suchen eine/n Assistent:in der Geschäftsführung, der/die sich für die Unterstützung der Geschäftsführerin in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in der Geschäftsführung **ADMINISTRATION** **Assistent:in der Geschäftsführung**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 37100€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Assistent:in der Geschäftsführung**: - Das REWE...

  • Assistent:in Marktmanagement

    vor 5 Monaten

    Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Marktmanagement **ADMINISTRATION** **Assistent:in Marktmanagement**: - 30hTriester Strasse 64 1100, Wien - min. 1655.06€ brutto/monatlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Filiale/Markt**: - +43 2236 600 4983- *** **Assistent:in Marktmanagement**: - Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, Ihr Herz schlägt für frische...

  • Assistent:in Der Bereichsleitung rechnungswesen Und

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in der Bereichsleitung|Rechnungswesen und Finanzen **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Assistent:in der Bereichsleitung|Rechnungswesen und Finanzen**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 37100€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283-...

  • Blutabnahme-Assistent:in

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich labors Vollzeit

    Assistent:in für die Blutabnahme und ProbengewinnungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Arbeit in einem modernen Labor begeistert. Als Assistent:in für die Blutabnahme und Probengewinnung bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt die Teamleitung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.Deine...

  • Team Assistent:in

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    DORDA Rechtsanwälte GmbH freut sich auf Ihre Bewerbung als Team Assistent:in.JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin für unser Abendsekretariat. Die idealen Kandidaten bringen mit:Assistenzerfahrung in einer Anwaltskanzlei und/oder berufsbegleitendes JusstudiumAusgezeichnete Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute MS-Office Kenntnisse,...

  • Assistent:in Marktmanagement

    vor 5 Monaten

    Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Marktmanagement **ADMINISTRATION** **Assistent:in Marktmanagement**: - 20h - 30hRuckergasse 36-38 1120, Wien - min. 1103.38€ brutto/monatlich auf Basis 20h- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Filiale/Markt**: - +43 2236 600 4983- *** **Assistent:in Marktmanagement**: - Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, Ihr Herz...

  • Assistent:in Marktmanagement

    vor 2 Monaten

    Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Marktmanagement **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Assistent:in Marktmanagement**: - 20h - 30hRuckergasse 36-38 1120, Wien - min. 1103.38€ brutto/monatlich auf Basis 20h- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Filiale/Markt**: - +43 2236 600 4983- *** **Assistent:in Marktmanagement**: - Sie haben Freude am Umgang mit...

  • Finanzmarkt-Assistent:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Finanzmarktaufsicht (FMA) Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für den Finanzmarkt interessiert und bereit ist, sich in unsere Organisation einzubringen.Als Finanzmarkt-Assistent:in werden Sie Teil unseres Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen, wie z.B. die Unterstützung der Poststelle, die Abteilungsleitung und des Facility-Management-Teams. Sie...

  • Assistent:in für Reinigung

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich RBH Hotelservice GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistent:in für Reinigung bei RBH Hotelservice GmbH sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Personaleinarbeitung und PersonalführungErstellung von Dienstplänen/ Urlaubsplanung der zugeteilten ReinigungskräfteÜberprüfung und Einhaltung der Vorgaben im Bereich Umwelt und ArbeitssicherheitErstellen der Zimmerlisten und täglichen...

  • Rechtsanwaltskanzlei-Assistent:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person als Assistent:in für unsere Rechtsanwaltskanzlei in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Ermöglichung von Projekten und Geschäften für unsere Kunden mitwirken.Verantwortlichkeiten:Unterstützung bei der Bearbeitung von RechtsangelegenheitenKooperation mit unserem Team zur...