Assistent:in

vor 3 Monaten

Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

Wir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für Österreich und ganz Europa. Wir suchen Fortschrittmacher:innen, die gemeinsam mit uns etwas bewegen wollen.

Werden Sie Teil unseres Teams als

**Assistent:in**:
Teilzeit (15 Stunden)
- #mitwirken_ Ihr Beitrag für echten Fortschritt
- **Administration**: Sie übernehmen für das INNOVATORINNEN-Team allgemeine Assistenztätigkeiten, wie telefonieren, Terminkoordinationen und Korrespondenz
- **Unterstützung**:Sie unterstützen bei der Einholung von Angeboten, erstellen Verträge mit Drittleistern entsprechend den internen Prozessvorgaben und arbeiten bei Monitoring
- sowie Datenerhebungsmaßnahmen des Teams Business Development mit
- **Kommunikation**: Um das Programm zu bewerben, erstellen Sie zielgruppenspezifische Newsbeiträge, Social Media Postings sowie Aussendungen und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen
- **Organisation**:Im Rahmen des Veranstaltungsmanagements übernehmen Sie die Kommunikation mit Kund:innen und Auftragnehmer:innen, organisieren Caterings sowie Räumlichkeiten und betreuen die Durchführung der Veranstaltung vor Ort, online oder hybrid
- **Zusammenarbeit**: Sie arbeiten mit internen Service-Einrichtungen, wie z.B. Buchhaltung, PR und Rechtsabteilung zusammen
- #mitdenken_ Das bringen Sie in unser Team ein
- **Ausbildung**: Sie haben eine höhere Schule mit kaufmännischem Schwerpunkt und Matura (z.B. HAK, HLW) abgeschlossen oder befinden sich gerade in einem laufenden Studium
- **Erfahrung**: Wir freuen uns, wenn Sie Berufserfahrung in anderen Assistenzpositionen mitbringen und sich für innovative Themen interessieren
- **Fachkenntnisse**: Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office) und haben keine Scheu, sich in neue Systeme einzuarbeiten
- **Sprachliche Fähigkeiten**: Deutsch beherrschen Sie mündlich wie schriftlich ausgezeichnet
- **Persönliche Fähigkeiten**:Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, kommunizieren gerne und zeichnen sich durch eine hohe Service
- und Teamorientierung aus
- **Systematische und selbstständige Arbeitsweise**:Sie arbeiten gerne proaktiv, selbstständig und strukturiert
- #miterleben_ Das erwartet Sie bei uns
- **Stabilität mit Innovation**: Als öffentliche Organisation bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz, an dem Sie ganz nah an den neuesten Entwicklungen von morgen dran sind.
- **Flexibilität mit Sicherheit**: Egal ob Elternkarenz, Bildungsteilzeit, Homeoffice oder flexible Arbeitszeitgestaltung - wir bieten unseren Mitarbeiter:innen in allen Lebenslagen die Möglichkeit, Job und Privatleben gut in Einklang zu bringen.
- **Expert:innenorganisation mit Teamgeist**: Vielfalt ist uns ein Anliegen. Wir stehen für Diversität und Chancengleichheit in der Organisationskultur. Wir verbinden Menschen aus Forschung, Wirtschaft, und Verwaltung, die ihre Expertise einbringen und gemeinsam etwas bewegen wollen.

Wir bieten leistungsgerechte Entlohnung entsprechend der tatsächlichen Qualifikation und Erfahrung. Darüber hinaus bieten wir zahlreiche Benefits, wie das Jobticket der Wiener Linien und ein jährliches Fahrradservice.

Gehaltsspanne

Gehaltsspanne Minimum 2300, Maximum 3500
- 2300- 3500Mindestgehalt

Die Gehaltsspanne bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden) ohne inkludierte Überstunden (kein all-in). Für die FFG gilt kein Kollektivvertrag, der ein Mindestgehalt vorsieht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Fortschrittmacher:in mit Lebenslauf und Motivationsschreiben

**Ihre Ansprechpartnerin**
Theresia Biba-Stickler

  • Assistent:in Marktmanagement

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Marktmanagement **ADMINISTRATION** **Assistent:in Marktmanagement**: - 15h - 25hAusfahrtsstrasse, Objektnummer 935 1300, Wien - min. 827.53€ brutto/monatlich auf Basis 15h- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Filiale/Markt**: - +43 2236 600 4983- *** **Assistent:in Marktmanagement**: - Sie haben Freude am Umgang mit...

  • Assistent:in Einkauf

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Einkauf **EINKAUF** **Assistent:in Einkauf**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 28600€ brutto/jährlich- Eintritt: 6/30/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Assistent:in Einkauf**: - Sie möchten Teil eines hochmotivierten Teams in einem...

  • Assistent:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Österreichischer Raiffeisenverband Vollzeit

    ASSISTENT:IN 1020 Wien Multicont Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH Released: 31.07.2024 Die Multicont Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH mit Sitz in Wien sucht eine:n ASSISTENT:IN Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen Einladungs- und Terminmanagement, Organisation und...

  • Strategische Assistent:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank NÖ-Wien AG Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen nach einer engagierten und strategisch denkenden Assistent:in, die sich für die Zukunft von Raiffeisenlandesbank NÖ-Wien AG einsetzt. Als Assistent:in für Strategie und Innovation werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Führungskräfte bei der Umsetzung unserer strategischen Ziele.Ihre...

  • Assistent:in Marktmanagement

    vor 4 Monaten

    Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Marktmanagement **ADMINISTRATION** **Assistent:in Marktmanagement**: - 30hTriester Strasse 64 1100, Wien - min. 1655.06€ brutto/monatlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Filiale/Markt**: - +43 2236 600 4983- *** **Assistent:in Marktmanagement**: - Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, Ihr Herz schlägt für frische...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in der Geschäftsführung **ADMINISTRATION** **Assistent:in der Geschäftsführung**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 37100€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Assistent:in der Geschäftsführung**: - Das REWE...

  • Assistent:in Der Bereichsleitung rechnungswesen Und

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in der Bereichsleitung|Rechnungswesen und Finanzen **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Assistent:in der Bereichsleitung|Rechnungswesen und Finanzen**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 37100€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283-...

  • Assistent:in

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Rabel & Partner GmbH Vollzeit

    Einfach entscheiden können sollen unsere Mitarbeiter:innen, welcher Karriereweg für sie der richtige ist. Denn was man gerne macht, macht man auch richtig gut. Assistent:in Menschen, die unseren Arbeitstag zu etwas Besonderem machen. Unsere Assistent:nnen sind erste Ansprechpartner:innen beim Office-Management und haben immer den Überblick über...

  • Assistent:in des Produktionsleiterteams: Fachliche Unterstützung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MacroArray Diagnostics GmbH Vollzeit

    **Über MacroArray Diagnostics GmbH**Wir sind ein innovatives Unternehmen, das die Allergiediagnostik revolutioniert hat. Unsere diagnostischen Produkte und patentierten Technologien haben uns in mehr als 90 Ländern zu einem großen Erfolg geführt.**Unsere Produkte**Unsere Produkte sind wertvolle Beiträge zum innovativen Feld der Präzisionsmedizin –...

  • Assistent:in für die Geschäftseinheit STEA

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir suchen eine umsetzungsstarke und vielseitige Assistent:in für die Geschäftseinheit STEA.

  • Assistent:in Marktmanagement

    vor 3 Wochen

    Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Marktmanagement **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Assistent:in Marktmanagement**: - 20h - 30hRuckergasse 36-38 1120, Wien - min. 1103.38€ brutto/monatlich auf Basis 20h- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Filiale/Markt**: - +43 2236 600 4983- *** **Assistent:in Marktmanagement**: - Sie haben Freude am Umgang mit...

  • Assistent:in Marktmanagement

    vor 3 Monaten

    Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Marktmanagement **ADMINISTRATION** **Assistent:in Marktmanagement**: - 20h - 30hRuckergasse 36-38 1120, Wien - min. 1103.38€ brutto/monatlich auf Basis 20h- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Filiale/Markt**: - +43 2236 600 4983- *** **Assistent:in Marktmanagement**: - Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, Ihr Herz...

  • Marktmanagement-Assistent:in

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich BILLA Vollzeit

    Deine HerausforderungSie haben Freude am Umgang mit Menschen, Ihr Herz schlägt für frische Lebensmittel und Sie lieben Abwechslung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als einer der größten Arbeitgeber Österreichs bieten wir vielfältige Jobmöglichkeiten und Karrierewege für jeden Geschmack.Deine AufgabenUnterstützung des Marktmanagements in allen...

  • Zahnärztliche/n Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Agentur Hablesreiter e.U. - my-headhunter Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine/n engagierte/n Zahnärztliche:n Assistent:in (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit - zur Verstärkung unseres Teams.AufgabenUnterstützung der Zahnärzt:innen und Chirurg:innen bei Behandlungen (Assistenz)Anfertigen von RöntgenbildernVorbereitung und Nachbereitung der BehandlungsräumeDurchführung von Hygienemaßnahmen (Sterilisation...

  • Assistent:in für Reinigung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich RBH Hotelservice GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistent:in für Reinigung bei RBH Hotelservice GmbH sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Personaleinarbeitung und PersonalführungErstellung von Dienstplänen/ Urlaubsplanung der zugeteilten ReinigungskräfteÜberprüfung und Einhaltung der Vorgaben im Bereich Umwelt und ArbeitssicherheitErstellen der Zimmerlisten und täglichen...

  • Assistent:in Qualitätsmanagement

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Qualitätsmanagement - Obst & Gemüse **ADMINISTRATION** **Assistent:in Qualitätsmanagement - Obst & Gemüse**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 27608€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Assistent:in...

  • Assistent:in Für das Vorstandssekretariat

    vor 3 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    **Assistent:in für das Vorstandssekretariat (m/w/d)** Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.000 Mitarbeiter:innen und 8.000 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs - und Lehrinstitutionen Europas. Die **Universitätsklinik für Kinder und Jugendpsychiatrie **sucht ab sofort, in Vollzeit und befristet auf ein...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Jobsbutler GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt: **Assistent:in der Geschäftsführung** ***_Wien_ Die Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen...

  • Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich, Österreich FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH Vollzeit

    KNÜPFE MIT UNS ANERFOLGEN AN. Vernetztes Denken, Freude an der Tätigkeit und ein offener Umgang im Miteinander sind die drei Stränge, die unseren starken roten Faden bei FCP formen: im Team, im Tun und in jedem einzelnen Projekt. Ein Leitfaden, der uns stetig nach vorne bringt und in dem wir die Kräfte von jedem Einzelnen an den richtigen Stellen...

  • Marktmanagement-Assistent:in

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich BILLA AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Marktmanagement-Assistent:in unterstützen Sie das Marktmanagement in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten. Dazu gehören unter anderem die Unterstützung bei der Buchung von Wareneingängen, die Bearbeitung von Reparaturaufträgen und die Koordination von Bewerbungen.Ihr ProfilWir suchen nach einer Person mit...