Assistent:in der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Der gemeinnützige Verein Wiener Jugendzentren (VJZ) ist der größte professionelle Anbieter offener Jugendarbeit in Wien. Wir suchen eine/n Assistent:in der Geschäftsführung, der/die die Geschäftsführerin in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.
Ihre Aufgaben:- Terminmanagement und -koordination
- Büroablauf und -organisation
- Korrespondenz und Dokumentation
- Archivierung und Recherche
- Vor- und Nachbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Koordination und Vorbereitung von Vorstandssitzungen und anderen Gremienterminen
- Qualitäts- und Wissensmanagement
- Organisationsentwicklung
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (mindestens Maturaniveau)
- Dreijährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Kenntnisse über behördliche/ magistratische Strukturen in der Stadt Wien
- Interesse für gesellschaftspolitische Zusammenhänge und Entwicklungen
- Genauigkeit, Loyalität und hohes Engagement
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, v.a. PowerPoint, Excel; BMD NTCS, diverse Social Media Plattformen)
- Arbeit in einem professionellen Team
- Spannende Fortbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien
- Klare Aufgabenbereiche
- Möglichkeit, sich aktiv in die Weiterentwicklung unseres Vereins einzubringen
Die Entlohnung für die Stelle als Assistent:in der Geschäftsführung wird gemäß dem SWÖ KV entlohnt. Wenn Sie sich für diese verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit interessieren, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum an.
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Assistent:in der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die sich in der Geschäftsführung unterstützen möchte. Als Assistent:in werden Sie Teil des Teams und unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen...
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Assistent:in der Geschäftsführung
vor 3 Stunden
Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern VollzeitIhr JobAls Assistent:in der Geschäftsführung bei ÖBB-Konzern werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsführung bei der operativen Unternehmensführung.AufgabenEntlastung der Geschäftsführung bei der Abwicklung des TagesgeschäftsBerichterstattung und Präsentation von Themen mit hohem Einfluss auf die...
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Assistent:in für die Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern VollzeitWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsführung begeistern kann. Als Assistent:in für die Geschäftsführung wirst du Teil des Teams, das die Geschäftsleitung unterstützt und die täglichen Aufgaben übernimmt.Deine Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Planung...
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Assistent:in der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern VollzeitIhr JobAls Assistent:in der Geschäftsführung bei ÖBB-Konzern sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die operative Unternehmensführung konzentriert. Ihre Aufgaben umfassen die Entlastung der Geschäftsführung bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts, die Erstellung von Berichten, Besprechungs- und Präsentationsunterlagen sowie die Führung...
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Assistent:in der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ÖBB VollzeitWir suchen nach engagierten und motivierten Personen, die sich für die Herausforderung der Unternehmensführung begeistern. Als Assistent:in der Geschäftsführung werden Sie Teil des Teams sein, das die operativen Geschäfte des Unternehmens leitet.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Abwicklung des TagesgeschäftsErledigung...
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Assistent:in der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Artmüller Architekten ZT GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Assistent:in der Geschäftsführung, um unser erfolgreiches Team in Wien zu verstärken.AufgabenOffice-Management und SchriftverkehrNicht inhaltliche RechnungsprüfungUnterstützung bei der ProtokollerstellungInterne und externe KommunikationUmgang mit digitalen Medien und PublikationenAblage in...
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Assistent:in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Artmüller Architekten ZT GmbH VollzeitÜberblickWir bei Artmüller Architekten ZT GmbH suchen eine/n motivierte/n Assistent:in der Geschäftsführung zur Karenzvertretung, um unser erfolgreiches Team zu verstärken.Aufgaben**Büroorganisation und Schriftverkehr**: Unterstützung bei der Verwaltung von Dokumenten, E-Mails und Post.**Finanzmanagement**: Nicht inhaltliche Rechnungsprüfung und...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitIhre Aufgaben:Als Assistent:in unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Umsetzung von administrativen und organisatorischen Aufgaben.Wir erwarten von Ihnen eine professionelle und zuverlässige Unterstützung bei der Bearbeitung von Korrespondenz und der Koordination von Terminen.Ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit ist die Vor- und Nachbereitung von...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 2 Stunden
Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitIhre AufgabenAls Assistent:in unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Agenden. Dazu gehören die telefonische und schriftliche Korrespondenz, die Terminplanung und die Koordination von Meetings. Sie sind auch für die Vor- und Nachbereitung von Meetings verantwortlich und führen das Protokoll.Ihr ProfilWir...
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Assistent der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitIhre Aufgaben:Als Assistent:in unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Agenden. Dazu gehören die telefonische und schriftliche Korrespondenz, die Terminkoordination und die Vor- und Nachbereitung von Meetings.Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Büroverwaltung, bei der Sie für eine...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitIhre AufgabenAls Assistent:in unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Umsetzung von administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören die telefonische und schriftliche Korrespondenz, die Terminplanung und die Koordination von Meetings.Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Büroverwaltung, bei der Sie für eine...
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Assistent:in für die Leitung Recruiting
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern VollzeitUnser AngebotWir suchen eine erfahrene Person, die sich auf die Leitung von Recruiting-Projekten spezialisiert hat. Als Assistent:in für die Leitung Recruiting werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Führungskräfte bei der Organisation von Geschäftsreisen, Konferenzen, Besprechungen und Teamevents.Ihre AufgabenDie Organisation von...
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Assistent:in für die Leitung Recruiting
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ÖBB VollzeitWir suchen eine Persönlichkeit, die sich für die Herausforderung der Personalgewinnung und Employer Branding begeistert. Als Assistent:in für die Leitung Recruiting werden Sie Teil des ÖBB-Business Competence Center GmbH und unterstützen die Bereichsleitung und die Kolleg:innen im Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Organisation von...
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Assistent:in für die Leitung Recruiting
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern VollzeitIhre RolleWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die als Assistent:in für die Leitung Recruiting bei uns arbeiten möchte. In dieser Rolle werden Sie die Bereichsleitung und die Kolleg:innen im Tagesgeschäft unterstützen, bei der Organisation von Geschäftsreisen, Konferenzen, Besprechungen, Teamevents usw.Ihre AufgabenDie Vor- und Nachbereitung...
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Assistent:in für die Leitung Recruiting
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich ÖBB VollzeitWir suchen nach einer Persönlichkeit, die sich für die Herausforderung der Personalgewinnung und Employer Branding begeistert. Als Assistent:in für die Leitung Recruiting werden Sie Teil des ÖBB-Business Competence Center GmbH und unterstützen die Bereichsleitung bei der Organisation von Geschäftsreisen, Konferenzen, Besprechungen und Teamevents. Ihre...
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Assistent:in für die Leitung Recruiting
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern VollzeitIhr JobWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die sich auf die Unterstützung der Bereichsleitung und der Kolleg:innen im Tagesgeschäft spezialisiert hat. Als Assistent:in für die Leitung Recruiting werden Sie Teil des ÖBB-Konzerns und werden sich auf die Organisation von Geschäftsreisen, Konferenzen, Besprechungen, Teamevents und andere...
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Assistent:in für die Leitung Recruiting
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich ÖBB VollzeitWir suchen nach einer Persönlichkeit, die sich für die Herausforderung der Personalgewinnung begeistert und sich für die Entwicklung von Strategien und Konzepten begeistert. Als Assistent:in für die Leitung Recruiting werden Sie Teil des ÖBB-Business Competence Center GmbH und unterstützen die Bereichsleitung bei der Organisation von Geschäftsreisen,...
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Assistenz Chief Sales Officer
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger VollzeitPositionWir suchen eine/n Assistenz Chief Sales Officer, der/die sich auf die Unterstützung der Bereichsleitung und das Projektmanagement spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenProjektmanagement: Du bist für die Koordination und Durchführung von Projekten verantwortlich, die in enger Abstimmung mit der Bereichsleitung stattfinden.Kommunikation: Du bist die...
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Assistenz Chief Sales Officer
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich STANDARD Medien AG VollzeitAssistenz Chief Sales OfficerWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Bereichsleitung als Chief Sales Officer. In dieser Rolle wirst du die wichtigsten Aufgaben übernehmen, um unsere Verkaufsteams zu unterstützen.Deine Aufgaben:Projekte koordinieren und verantworten, einschließlich der Terminplanung und der Kommunikation mit den TeammitgliedernDie...
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Wien, Wien, Österreich Die Karrierearchitekten VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die sich in der Geschäftsführung von Architekturbüros auskennt und sich für die Bereiche Architektur, Interior Design, Kultur und Hospitality begeistert.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls proaktive Kommunikations-Schnittstelle koordinieren Sie Termine und Meetings.Organisieren...