Assistent:in der Geschäftsführung

Vor 3 Tagen


Wien, Wien, Österreich Verein Wiener Jugendzentren Vollzeit
Wir suchen eine/n Assistent:in der Geschäftsführung

Der gemeinnützige Verein Wiener Jugendzentren (VJZ) ist der größte professionelle Anbieter offener Jugendarbeit in Wien. Wir suchen eine/n Assistent:in der Geschäftsführung, der/die die Geschäftsführerin in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.

Ihre Aufgaben:
  • Terminmanagement und -koordination
  • Büroablauf und -organisation
  • Korrespondenz und Dokumentation
  • Archivierung und Recherche
  • Vor- und Nachbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Koordination und Vorbereitung von Vorstandssitzungen und anderen Gremienterminen
  • Qualitäts- und Wissensmanagement
  • Organisationsentwicklung
Ihre Qualifikationen:
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (mindestens Maturaniveau)
  • Dreijährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Kenntnisse über behördliche/ magistratische Strukturen in der Stadt Wien
  • Interesse für gesellschaftspolitische Zusammenhänge und Entwicklungen
  • Genauigkeit, Loyalität und hohes Engagement
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, v.a. PowerPoint, Excel; BMD NTCS, diverse Social Media Plattformen)
Was wir bieten:
  • Arbeit in einem professionellen Team
  • Spannende Fortbildungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien
  • Klare Aufgabenbereiche
  • Möglichkeit, sich aktiv in die Weiterentwicklung unseres Vereins einzubringen

Die Entlohnung für die Stelle als Assistent:in der Geschäftsführung wird gemäß dem SWÖ KV entlohnt. Wenn Sie sich für diese verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit interessieren, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum an.



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