Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistent:in für die Geschäftsführung - Wien, Wien - ÖBB-Konzern

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Verein Wiener Jugendzentren Vollzeit

    Wir suchen eine/n Assistent:in der GeschäftsführungDer gemeinnützige Verein Wiener Jugendzentren (VJZ) ist der größte professionelle Anbieter offener Jugendarbeit in Wien. Wir suchen eine/n Assistent:in der Geschäftsführung, der/die sich für die Unterstützung der Geschäftsführerin in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben...

  • Geschäftsführungs-Assistent:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VGN Medien Holding GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung und den Bereich B2B Sales tatkräftig unterstützt. Als Assistent:in der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit...

  • Geschäftsführungs-Assistent:in

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich VGN Medien Holding GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung und den Bereich B2B Sales tatkräftig unterstützt. Die renommierten Marken WOMAN, WOMAN Balance und GUSTO durchlaufen derzeit einen spannenden Wandel, um ihre Position in der dynamischen Medienbranche weiter zu stärken.Als Assistent:in der Geschäftsführung wirst du koordinierende...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Verein Wiener Jugendzentren Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent:in der Geschäftsführung, um unsere Geschäftsführung zu unterstützen. Die Aufgaben umfassen:Organisatorische und administrative UnterstützungTerminmanagementSchnittstellenmanagement zwischen den AbteilungenKoordination und Vorbereitung von VorstandssitzungenUnterstützung in Qualitäts- und WissensmanagementDie...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Verein Wiener Jugendzentren Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und proaktive Person, die als Assistent:in der Geschäftsführung bei uns arbeitet. Die Aufgaben umfassen das Terminmanagement, die Korrespondenz, die Dokumentation und die Archivierung. Die Person sollte auch ein umsichtiges Schnittstellenmanagement zwischen den verschiedenen Abteilungen und Einrichtungen...

  • Geschäftsführungs-Assistent:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Verein Wiener Jugendzentren Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und proaktive Person, die als Assistent:in der Geschäftsführung unser Team in der zentralen Geschäftsstelle unterstützt. Die Aufgaben umfassen das Terminmanagement, die Koordination von Vorstandssitzungen und anderen Gremienterminen, die Unterstützung in Qualitäts- und Wissensmanagement sowie die Übernahme...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent:in unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Agenden. Dazu gehören die telefonische und schriftliche Korrespondenz, die Terminplanung und die Koordination von Meetings. Sie sind auch für die Vor- und Nachbereitung von Meetings verantwortlich und führen das Protokoll.Ihr ProfilWir...

  • Assistent:in für die Leitung Recruiting

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die unsere Recruiting- und Employer-Brandingsaktivitäten unterstützt und unsere Mitarbeiter:innen bei organisatorischen und administrativen Fragen hilft.Als Assistent:in für die Leitung Recruiting werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Bereichsleitung bei der Organisation von Geschäftsreisen,...

  • Assistent:in für die Leitung Recruiting

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich für die Herausforderung der Personalgewinnung und Employer Branding begeistert. Als Assistent:in für die Leitung Recruiting werden Sie Teil des ÖBB-Business Competence Center GmbH und unterstützen die Bereichsleitung und die Kolleg:innen im Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Organisation von...

  • Assistent:in für die Leitung Recruiting

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die sich für die Herausforderung der Personalgewinnung und Employer Branding begeistert. Als Assistent:in für die Leitung Recruiting werden Sie Teil des ÖBB-Business Competence Center GmbH und unterstützen die Bereichsleitung bei der Organisation von Geschäftsreisen, Konferenzen, Besprechungen und Teamevents. Ihre...

  • Assistent:in für die Leitung Recruiting

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die sich für die Herausforderung der Personalgewinnung begeistert und sich für die Entwicklung von Strategien und Konzepten begeistert. Als Assistent:in für die Leitung Recruiting werden Sie Teil des ÖBB-Business Competence Center GmbH und unterstützen die Bereichsleitung bei der Organisation von Geschäftsreisen,...

  • Geschäftsführungs-Assistent:in als Chefssekretär/in für das Hotel Allegro

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Allegro Vollzeit

    ÜberblickHochqualifizierte und engagierte Menschen suchen wir für die Position einer/n Geschäftsführungs-Assistenten in der Hotellerie. Mit Ihrer Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich unterstützen Sie unser Management-Team tatkräftig. In dieser Funktion sind unsere Erwartungen an Sie hoch, daher suchen wir eine/n qualifizierte/n...

  • Assistent:in (alle Geschlechter) - Fachliche und administrative Unterstützung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CONFIDA Steiermark Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenUnterstützung bei der Organisation und Koordination von Assistenz- und Office-Management-AufgabenAssistenztätigkeiten für die Geschäftsführung und Telefonate mit Klienten und BehördenProfessionelle und selbstständige Führung von Assistenz- und Office-Management-ProjektenUnterstützung bei der Fristen- und...

  • Leitung der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für die Leitung der Geschäftsführung bei der Österreichischen Vereinigung für Supervision und Coaching.Qualifikationen:abgeschlossenes einschlägiges Studiummehrjährige Leitungserfahrung mit BudgetverantwortungLeadership- und Management-KompetenzKenntnisse der österreichischen...

  • Wirtschaftliche Geschäftsführung des MAK: Leitung des Bundesmuseums für angewandte Kunst

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MAK – Museum für angewandte Kunst Vollzeit

    Öffentliche Ausschreibung der Funktion der wirtschaftlichen Geschäftsführung des MAKDas MAK – Museum für angewandte Kunst – sucht eine erfahrene Führungskraft für die wirtschaftliche Ausrichtung des Museums. Die Stelle wird gemäß den Bestimmungen des Stellenbesetzungsgesetzes des Bundes in Verbindung mit Punkt 9.3.1.ff Bundes Public Corporate...

  • Geschäftsführungsassistent:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Verein Wiener Jugendzentren Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und proaktive Person, die als Assistent:in der Geschäftsführung bei uns arbeitet. Die Aufgaben umfassen das Terminmanagement, die Korrespondenz, die Dokumentation und die Archivierung. Sie werden auch für die Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen zuständig sein....

  • Assistent:in für die Leitung Recruiting

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Person, die sich auf die Leitung von Recruiting-Prozessen spezialisiert hat. In dieser Rolle werden Sie die Bereichsleitung und die Kolleg:innen im Tagesgeschäft unterstützen, Geschäftsreisen, Konferenzen, Besprechungen, Teamevents und andere organisatorische Aufgaben übernehmen.Die Hauptaufgaben umfassen die Vor- und...

  • HR-Generalist:in mit Freude an Digitalisierungsthemen

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Die Karrierearchitekten Vollzeit

    Unser Kunde ist ein europaweit tätiges Architekturbüro mit 70 Mitarbeiter:innen in den Wirkungsfeldern Architektur, Interior Design, Kultur und Hospitalty.Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich für HR-Themen begeistert und gerne mit unseren Kunden zusammenarbeitet.AufgabenAnalysieren der HR-Prozesse und kontinuierliche, bedarfsorientierte Verbesserung...

  • Fachkraft für Personalentwicklung mit Schwerpunkt Digitalisierung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Die Karrierearchitekten Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für Personalentwicklung, die sich auf die digitale Transformation von Unternehmen spezialisiert hat.Unser Kunde ist ein europaweit tätiges Architekturbüro mit 70 Mitarbeiter:innen in den Wirkungsfeldern Architektur, Interior Design, Kultur und Hospitalty.AufgabenAnalysieren der HR-Prozesse und kontinuierliche,...

  • HR-Generalist:in mit geschäftlicher Expertise

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Die Karrierearchitekten Vollzeit

    Wir suchen eine Person mit großem Engagement für HR-Prozesse und Verantwortung – eine, die sich für die Gestaltung von Digitalisierungsthemen im HR-Bereich begeistern kann.AufgabenErfassen und kontinuierlich verbessern Sie unsere HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycle.Seien Sie ein Sparring-Partner für unsere Geschäftsführung und...

Assistent:in für die Geschäftsführung

vor 2 Monaten

Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsführung begeistern kann. Als Assistent:in für die Geschäftsführung wirst du Teil des Teams, das die Geschäftsleitung unterstützt und die täglichen Aufgaben übernimmt.

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Planung von Projekten und Terminen
  • Verwaltung von Dokumenten und Informationen
  • Koordination von Meetings und Sitzungen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern
  • Überwachung und Organisation von Terminen und Ereignissen
  • Unterstützung bei der Lösung von Problemen und der Verbesserung von Prozessen

Deine Qualifikationen:

  • Abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Bereich (z.B. Betriebswirtschaft, Verwaltung)
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Fließendes Deutsch und Englisch
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office

Unser Angebot:

  • Ein attraktives Gehalt und eine Vielzahl von Benefits
  • Ein moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz
  • Möglichkeiten zur Weiterbildung und Karriereförderung
  • Ein engagiertes und unterstützendes Team