Geschäftsführungs-Assistent:in
vor 4 Wochen
Wir suchen eine motivierte und proaktive Person, die als Assistent:in der Geschäftsführung unser Team in der zentralen Geschäftsstelle unterstützt. Die Aufgaben umfassen das Terminmanagement, die Koordination von Vorstandssitzungen und anderen Gremienterminen, die Unterstützung in Qualitäts- und Wissensmanagement sowie die Übernahme einzelner Aufgaben in der Organisationsentwicklung.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (mindestens Maturaniveau)
- Zumindest dreijährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im NPO Bereich
- Kenntnisse über behördliche/ magistratische Strukturen in der Stadt Wien
- Interesse für gesellschaftspolitische Zusammenhänge und Entwicklungen
- Identifikation mit den Zielen und Prinzipien der offenen Jugendarbeit und des Vereins Wiener Jugendzentren
Was bieten wir?
- Arbeit in einem professionellen Team
- Spannende Fortbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien
- Klare Aufgabenbereiche
- Die Möglichkeit, sich aktiv in die Weiterentwicklung unseres Vereins einzubringen
Entlohnung:
- Gemäß dem SWÖ KV entlohnt
- Mindestgehalt € 2.940,90
Bewerbung:
- Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31.10.2024 an.
- In der Bewerbung sollten Sie uns neben einem aktuellen Lebenslauf auch in einem kurzen Motivationsschreiben mitteilen, warum Sie sich für die offene Position interessieren.
Hinweis:
- Wir bitten um Verständnis, dass ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt werden können, die vollständig abgegeben werden.
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Geschäftsführungs-Assistent:in
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich VGN Medien Holding GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung und den Bereich B2B Sales tatkräftig unterstützt. Als Assistent:in der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit...
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Geschäftsführungs-Assistent:in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich VGN Medien Holding GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung und den Bereich B2B Sales tatkräftig unterstützt. Die renommierten Marken WOMAN, WOMAN Balance und GUSTO durchlaufen derzeit einen spannenden Wandel, um ihre Position in der dynamischen Medienbranche weiter zu stärken.Als Assistent:in der Geschäftsführung wirst du koordinierende...
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Assistent:in der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Verein Wiener Jugendzentren VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent:in der Geschäftsführung, um unsere Geschäftsführung zu unterstützen. Die Aufgaben umfassen:Organisatorische und administrative UnterstützungTerminmanagementSchnittstellenmanagement zwischen den AbteilungenKoordination und Vorbereitung von VorstandssitzungenUnterstützung in Qualitäts- und WissensmanagementDie...
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Assistent:in der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Verein Wiener Jugendzentren VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und proaktive Person, die als Assistent:in der Geschäftsführung bei uns arbeitet. Die Aufgaben umfassen das Terminmanagement, die Korrespondenz, die Dokumentation und die Archivierung. Die Person sollte auch ein umsichtiges Schnittstellenmanagement zwischen den verschiedenen Abteilungen und Einrichtungen...
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Wien, Wien, Österreich Hotel Allegro VollzeitÜberblickHochqualifizierte und engagierte Menschen suchen wir für die Position einer/n Geschäftsführungs-Assistenten in der Hotellerie. Mit Ihrer Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich unterstützen Sie unser Management-Team tatkräftig. In dieser Funktion sind unsere Erwartungen an Sie hoch, daher suchen wir eine/n qualifizierte/n...
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Dermatologie-Assistent:in
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Chemisch-technischen Assistent:in oder eine gleichwertige Qualifikation für eine Ersatzkraftstelle an der Universitätsklinik für Dermatologie der Medizinischen Universität Wien.Die Stelle ist Teil eines interdisziplinären Teams und beinhaltet die Durchführung von Infektionsstudien, die Verarbeitung von...
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Wien, Wien, Österreich CONFIDA Steiermark Steuerberatung GmbH VollzeitDeine AufgabenUnterstützung bei der Organisation und Koordination von Assistenz- und Office-Management-AufgabenAssistenztätigkeiten für die Geschäftsführung und Telefonate mit Klienten und BehördenProfessionelle und selbstständige Führung von Assistenz- und Office-Management-ProjektenUnterstützung bei der Fristen- und...
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Wien, Wien, Österreich Austrify Medical GmbH VollzeitJobbeschreibungAufgabe: OP-Assistent:in mit GipsmodulAustrify Medical ist ein dynamisches Unternehmen, das auf umfangreiche HR-Services im Gesundheitswesen und der Medizin spezialisiert ist. Wir suchen eine motivierte und engagierte OP-Assistent:in mit Gipsmodul, die gerne in Teil- oder Vollzeit bei geregelten Arbeitszeiten arbeitet.Hier sind unsere...
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Rechtsanwaltskanzlei-Assistent:in
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person als Assistent:in für unsere Rechtsanwaltskanzlei in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Ermöglichung von Projekten und Geschäften für unsere Kunden mitwirken.Verantwortlichkeiten:Unterstützung bei der Bearbeitung von RechtsangelegenheitenKooperation mit unserem Team zur...
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Finanz-Assistent:In (M/W/D)
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Mass Response Service GmbH VollzeitDeine Rolle: Als Finanz-Assistent:In bei spusu wirst du Teil einer hochmotivierten und chilligen Gemeinschaft mit einem Altersdurchschnitt von 30 Jahren. Deine Hauptaufgabe ist die gewissenhafte Abwicklung der internen Buchhaltung. Du wirst den Tag mit der Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Zahlungsabwicklungen beginnen und dann deine Fähigkeiten in der...
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Rechtsanwaltskanzlei-Assistent:in
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortungAls Assistent:in für Rechtsanwaltskanzlei bei ISG Personalmanagement GmbH bist du Teil eines dynamischen Teams und unterstützt unsere Anwält:innen in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Deine Aufgaben umfassen:klassisches Office-Management (Terminkoordination, Telefonvermittlung, Postbearbeitung)proaktive...
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Assistent:in mit Personaladministrationsaufgaben
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group VollzeitIhre AufgabenAls Assistent:in im HR-Bereich unterstützen Sie den Head of HR und das Team in administrativer und organisatorischer Hinsicht. Zu Ihren Aufgaben gehören:Terminkoordination und AblageorganisationEvidenzhaltung und Aufbereitung von Unterlagen und PräsentationenVorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Besprechungen und...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitEin herausforderndes und abwechslungsreiches AufgabenfeldWir suchen einen vertrauenswürdigen Unterstützer der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Der Assistent der Geschäftsführung wird die Geschäftsführung in der Verwaltung von Kalendern,...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Bambus VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen spezialisiert hat.Die Assistenz der Geschäftsführung wird die Geschäftsführung bei der Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Kunden und Partnern...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAssistent der GeschäftsführungWir suchen eine dynamische und motivierte Persönlichkeit als Assistent der Geschäftsführung für unseren Standort im 1. Wiener Bezirk.Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie die Geschäftsführung und den Head of Sales im operativen Tagesgeschäft unterstützen. Dazu gehören organisatorische und administrative...
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Geschäftsführungs-Assistent
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitPosition: Assistenz der GeschäftsführungHerausforderung:Als dynamische und motivierte Persönlichkeit suchen wir für den Standort im 1. Wiener Bezirk einen Assistenz der Geschäftsführung. Aufgaben:• Unterstützung der Geschäftsführung & des Head of Sales• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben• Professionelle Schnittstelle...
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Unterstützer der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Liftstar VollzeitDas ist LiftaLifta ist eine der führenden Marken im Bereich der Treppenlifte. Als Familienunternehmen bauen wir auf einem ergebnis- und kundenorientierten, wertschätzenden und von Vertrauen geprägten Umgang.Unterstützung der GeschäftsführungWir suchen einen Unterstützer der Geschäftsführung, der uns bei sämtlichen organisatorischen und...
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OP-Assistent:in mit Gipsmodul
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Austrify Medical GmbH VollzeitAustrify Medical GmbHWir suchen motivierte und engagierte OP-Assistent:innen mit Gipsmodul für unsere Fachklinik in Wien.Unser AngebotModern ausgestattete OP-Säle mit neuesten medizintechnischen GerätenEinsatz im Gipszimmer sowie in den OP-SälenGeregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag 07:00 Uhr bis 15:30 Uhr)Keine Wochenend- und keine...
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Assistent:in für die Business Unit STEA
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich ÖBB VollzeitWir suchen eine umsetzungsstarke und vielseitige Assistent:in für die Business Unit STEA.Als Schnittstelle für die Leitung der Business Unit STEA werden Sie die Verbindung zwischen den verschiedenen Fachabteilungen und den Stakeholdern der Rail Cargo Group herstellen.Die Aufgaben umfassen die Vor- und Nachbereitung von Managementunterlagen, die...
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Wien, Wien, Österreich Wirtschaftskammer Österreich WKO VollzeitWirtschaftskammer Österreich WKO bietet eine spannende Herausforderung als Assistent:in für den Fachverband Personenberatung und Personenbetreuung, der Bundesinnung der Berufsfotografie und der Bundesinnung der Rauchfangkehrer und Bestatter an.KurzbeschreibungIn diesem attraktiven Job helfen wir österreichischen Unternehmen dabei, ihre Interessen zu...