Geschäftsführungs-Assistent:in

vor 4 Wochen


Wien, Wien, Österreich Verein Wiener Jugendzentren Vollzeit
Jobbeschreibung:

Wir suchen eine motivierte und proaktive Person, die als Assistent:in der Geschäftsführung unser Team in der zentralen Geschäftsstelle unterstützt. Die Aufgaben umfassen das Terminmanagement, die Koordination von Vorstandssitzungen und anderen Gremienterminen, die Unterstützung in Qualitäts- und Wissensmanagement sowie die Übernahme einzelner Aufgaben in der Organisationsentwicklung.

Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (mindestens Maturaniveau)
- Zumindest dreijährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im NPO Bereich
- Kenntnisse über behördliche/ magistratische Strukturen in der Stadt Wien
- Interesse für gesellschaftspolitische Zusammenhänge und Entwicklungen
- Identifikation mit den Zielen und Prinzipien der offenen Jugendarbeit und des Vereins Wiener Jugendzentren

Was bieten wir?
- Arbeit in einem professionellen Team
- Spannende Fortbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien
- Klare Aufgabenbereiche
- Die Möglichkeit, sich aktiv in die Weiterentwicklung unseres Vereins einzubringen

Entlohnung:
- Gemäß dem SWÖ KV entlohnt
- Mindestgehalt € 2.940,90

Bewerbung:
- Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31.10.2024 an.
- In der Bewerbung sollten Sie uns neben einem aktuellen Lebenslauf auch in einem kurzen Motivationsschreiben mitteilen, warum Sie sich für die offene Position interessieren.

Hinweis:
- Wir bitten um Verständnis, dass ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt werden können, die vollständig abgegeben werden.

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    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person als Assistent:in für unsere Rechtsanwaltskanzlei in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Ermöglichung von Projekten und Geschäften für unsere Kunden mitwirken.Verantwortlichkeiten:Unterstützung bei der Bearbeitung von RechtsangelegenheitenKooperation mit unserem Team zur...


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    Deine Rolle: Als Finanz-Assistent:In bei spusu wirst du Teil einer hochmotivierten und chilligen Gemeinschaft mit einem Altersdurchschnitt von 30 Jahren. Deine Hauptaufgabe ist die gewissenhafte Abwicklung der internen Buchhaltung. Du wirst den Tag mit der Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Zahlungsabwicklungen beginnen und dann deine Fähigkeiten in der...


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    Aufgaben und VerantwortungAls Assistent:in für Rechtsanwaltskanzlei bei ISG Personalmanagement GmbH bist du Teil eines dynamischen Teams und unterstützt unsere Anwält:innen in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Deine Aufgaben umfassen:klassisches Office-Management (Terminkoordination, Telefonvermittlung, Postbearbeitung)proaktive...


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