Geschäftsführungs-Assistent:in
vor 4 Wochen
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung und den Bereich B2B Sales tatkräftig unterstützt. Als Assistent:in der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Erstellung von Analysen, Berichten und Präsentationen auf Managementniveau. Sie werden auch bei der Koordination von Teilen des Produktionsprozesses und der Kommunikation zwischen internen Abteilungen und externen Stakeholdern unterstützen.
Um erfolgreich in dieser Rolle zu sein, benötigen Sie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine Affinität für Zahlen, Daten und Fakten sowie ein prozessuales Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe. Darüber hinaus sollten Sie kommunikationsstark im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern sein und sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) haben.
Wir bieten Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Team. Als Mitarbeiter:in der VGN Medien Holding GmbH werden Sie Teil eines renommierten Unternehmens in der Medienbranche und haben die Möglichkeit, sich aktiv in den Veränderungsprozess einzubringen.
Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, bewerben Sie sich jetzt online.
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Geschäftsführungs-Assistent:in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich VGN Medien Holding GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung und den Bereich B2B Sales tatkräftig unterstützt. Die renommierten Marken WOMAN, WOMAN Balance und GUSTO durchlaufen derzeit einen spannenden Wandel, um ihre Position in der dynamischen Medienbranche weiter zu stärken.Als Assistent:in der Geschäftsführung wirst du koordinierende...
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Assistent:in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Verein Wiener Jugendzentren VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent:in der Geschäftsführung, um unsere Geschäftsführung zu unterstützen. Die Aufgaben umfassen:Organisatorische und administrative UnterstützungTerminmanagementSchnittstellenmanagement zwischen den AbteilungenKoordination und Vorbereitung von VorstandssitzungenUnterstützung in Qualitäts- und WissensmanagementDie...
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Assistent:in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Verein Wiener Jugendzentren VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und proaktive Person, die als Assistent:in der Geschäftsführung bei uns arbeitet. Die Aufgaben umfassen das Terminmanagement, die Korrespondenz, die Dokumentation und die Archivierung. Die Person sollte auch ein umsichtiges Schnittstellenmanagement zwischen den verschiedenen Abteilungen und Einrichtungen...
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Geschäftsführungs-Assistent:in
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Verein Wiener Jugendzentren VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und proaktive Person, die als Assistent:in der Geschäftsführung unser Team in der zentralen Geschäftsstelle unterstützt. Die Aufgaben umfassen das Terminmanagement, die Koordination von Vorstandssitzungen und anderen Gremienterminen, die Unterstützung in Qualitäts- und Wissensmanagement sowie die Übernahme...
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Dermatologie-Assistent:in
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Chemisch-technischen Assistent:in oder eine gleichwertige Qualifikation für eine Ersatzkraftstelle an der Universitätsklinik für Dermatologie der Medizinischen Universität Wien.Die Stelle ist Teil eines interdisziplinären Teams und beinhaltet die Durchführung von Infektionsstudien, die Verarbeitung von...
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Wien, Wien, Österreich Hotel Allegro VollzeitÜberblickHochqualifizierte und engagierte Menschen suchen wir für die Position einer/n Geschäftsführungs-Assistenten in der Hotellerie. Mit Ihrer Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich unterstützen Sie unser Management-Team tatkräftig. In dieser Funktion sind unsere Erwartungen an Sie hoch, daher suchen wir eine/n qualifizierte/n...
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Wien, Wien, Österreich CONFIDA Steiermark Steuerberatung GmbH VollzeitDeine AufgabenUnterstützung bei der Organisation und Koordination von Assistenz- und Office-Management-AufgabenAssistenztätigkeiten für die Geschäftsführung und Telefonate mit Klienten und BehördenProfessionelle und selbstständige Führung von Assistenz- und Office-Management-ProjektenUnterstützung bei der Fristen- und...
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Wien, Wien, Österreich Austrify Medical GmbH VollzeitJobbeschreibungAufgabe: OP-Assistent:in mit GipsmodulAustrify Medical ist ein dynamisches Unternehmen, das auf umfangreiche HR-Services im Gesundheitswesen und der Medizin spezialisiert ist. Wir suchen eine motivierte und engagierte OP-Assistent:in mit Gipsmodul, die gerne in Teil- oder Vollzeit bei geregelten Arbeitszeiten arbeitet.Hier sind unsere...
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Blutzoll-Assistent:in im Zentrum der Labordienstleistungen
vor 22 Stunden
Wien, Wien, Österreich labors VollzeitDeine neue Herausforderung als Blutzoll-Assistent:inWir von labors.at suchen nach einer engagierten und motivierten Person, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Blutzoll-Assistent:in bist du Teil unseres Teams, das täglich über 10.000 Proben analysiert und erhebt.Deine Aufgaben umfassen die Blutabnahme bei Erwachsenen, die Abstriche...
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Finanz-Assistent:In (M/W/D)
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Mass Response Service GmbH VollzeitDeine Rolle: Als Finanz-Assistent:In bei spusu wirst du Teil einer hochmotivierten und chilligen Gemeinschaft mit einem Altersdurchschnitt von 30 Jahren. Deine Hauptaufgabe ist die gewissenhafte Abwicklung der internen Buchhaltung. Du wirst den Tag mit der Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Zahlungsabwicklungen beginnen und dann deine Fähigkeiten in der...
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Assistent:in mit Personaladministrationsaufgaben
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group VollzeitIhre AufgabenAls Assistent:in im HR-Bereich unterstützen Sie den Head of HR und das Team in administrativer und organisatorischer Hinsicht. Zu Ihren Aufgaben gehören:Terminkoordination und AblageorganisationEvidenzhaltung und Aufbereitung von Unterlagen und PräsentationenVorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Besprechungen und...
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OP-Assistent:in mit Gipsmodul
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Austrify Medical GmbH VollzeitAustrify Medical GmbHWir suchen motivierte und engagierte OP-Assistent:innen mit Gipsmodul für unsere Fachklinik in Wien.Unser AngebotModern ausgestattete OP-Säle mit neuesten medizintechnischen GerätenEinsatz im Gipszimmer sowie in den OP-SälenGeregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag 07:00 Uhr bis 15:30 Uhr)Keine Wochenend- und keine...
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Assistent:in für die Business Unit STEA
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich ÖBB VollzeitWir suchen eine umsetzungsstarke und vielseitige Assistent:in für die Business Unit STEA.Als Schnittstelle für die Leitung der Business Unit STEA werden Sie die Verbindung zwischen den verschiedenen Fachabteilungen und den Stakeholdern der Rail Cargo Group herstellen.Die Aufgaben umfassen die Vor- und Nachbereitung von Managementunterlagen, die...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAssistent der GeschäftsführungWir suchen eine dynamische und motivierte Persönlichkeit als Assistent der Geschäftsführung für unseren Standort im 1. Wiener Bezirk.Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie die Geschäftsführung und den Head of Sales im operativen Tagesgeschäft unterstützen. Dazu gehören organisatorische und administrative...
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Geschäftsführungs-Assistent
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitPosition: Assistenz der GeschäftsführungHerausforderung:Als dynamische und motivierte Persönlichkeit suchen wir für den Standort im 1. Wiener Bezirk einen Assistenz der Geschäftsführung. Aufgaben:• Unterstützung der Geschäftsführung & des Head of Sales• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben• Professionelle Schnittstelle...
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Unterstützer der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Liftstar VollzeitDas ist LiftaLifta ist eine der führenden Marken im Bereich der Treppenlifte. Als Familienunternehmen bauen wir auf einem ergebnis- und kundenorientierten, wertschätzenden und von Vertrauen geprägten Umgang.Unterstützung der GeschäftsführungWir suchen einen Unterstützer der Geschäftsführung, der uns bei sämtlichen organisatorischen und...
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Wien, Wien, Österreich Wirtschaftskammer Österreich WKO VollzeitWirtschaftskammer Österreich WKO bietet eine spannende Herausforderung als Assistent:in für den Fachverband Personenberatung und Personenbetreuung, der Bundesinnung der Berufsfotografie und der Bundesinnung der Rauchfangkehrer und Bestatter an.KurzbeschreibungIn diesem attraktiven Job helfen wir österreichischen Unternehmen dabei, ihre Interessen zu...
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Rechtsanwaltskanzlei-Assistent:in
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitDeine Aufgaben:klassisches Office-Management (Terminkoordination, Telefonvermittlung, Postbearbeitung)proaktive Unterstützung der Anwält:innen in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeitenstilsichere Korrespondenz inkl. Schreiben nach DiktatVorbereitung und Durchführung von Honorarabrechnungen und GerichtseingabenDeine Voraussetzungen:min. 3...
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Geschäftsführungs-Assistent/in
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich IEV Investment Entwicklung & Vermietung AG VollzeitWir suchen eine Geschäftsführungs-Assistentin für unsere europaweit agierende Immobilienfirma in Wien. Als Teil unseres Teams unterstützt du die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.Deine Aufgaben umfassen:Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen AgendenAllgemeine Assistenztätigkeiten...
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Organisationstalent für die Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich KHT Team Farner Group GmbH VollzeitBeschreibung der Position:Wir suchen ein Organisations- und Verwaltungstalent für unsere Geschäftsführung. Die Stelle beinhaltet die Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsführung und die Koordination von Terminen und Reisen.Aufgaben:Verwaltung des Terminkalenders der GeschäftsführungKoordination von Terminen und ReisenAllgemeine organisatorische...