Assistent:in der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wir suchen eine motivierte und proaktive Person, die als Assistent:in der Geschäftsführung bei uns arbeitet. Die Aufgaben umfassen das Terminmanagement, die Korrespondenz, die Dokumentation und die Archivierung. Die Person sollte auch ein umsichtiges Schnittstellenmanagement zwischen den verschiedenen Abteilungen und Einrichtungen betreiben und die Koordination und Vorbereitung von Vorstandssitzungen und anderen Gremienterminen übernehmen. Darüber hinaus sollte die Person Qualitäts- und Wissensmanagement unterstützen und einzelne Aufgaben in der Organisationsentwicklung übernehmen.
Ihre Aufgaben
- Terminmanagement und Korrespondenz
- Dokumentation und Archivierung
- Schnittstellenmanagement zwischen den Abteilungen und Einrichtungen
- Koordination und Vorbereitung von Vorstandssitzungen und anderen Gremienterminen
- Qualitäts- und Wissensmanagement
- Übernahme einzelner Aufgaben in der Organisationsentwicklung
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mindestens dreijährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Kenntnisse über behördliche/ magistratische Strukturen in der Stadt Wien
- Interesse für gesellschaftspolitische Zusammenhänge und Entwicklungen
- Identifikation mit den Zielen und Prinzipien der offenen Jugendarbeit und des Vereins Wiener Jugendzentren
Was wir bieten
- Arbeit in einem professionellen Team
- Spannende Fortbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien
- Klare Aufgabenbereiche
- Die Möglichkeit, sich aktiv in die Weiterentwicklung unseres Vereins einzubringen
Kontakt
Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung an.
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Geschäftsführungs-Assistent:in
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich VGN Medien Holding GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung und den Bereich B2B Sales tatkräftig unterstützt. Als Assistent:in der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit...
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Geschäftsführungs-Assistent:in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich VGN Medien Holding GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung und den Bereich B2B Sales tatkräftig unterstützt. Die renommierten Marken WOMAN, WOMAN Balance und GUSTO durchlaufen derzeit einen spannenden Wandel, um ihre Position in der dynamischen Medienbranche weiter zu stärken.Als Assistent:in der Geschäftsführung wirst du koordinierende...
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Assistent:in der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Verein Wiener Jugendzentren VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent:in der Geschäftsführung, um unsere Geschäftsführung zu unterstützen. Die Aufgaben umfassen:Organisatorische und administrative UnterstützungTerminmanagementSchnittstellenmanagement zwischen den AbteilungenKoordination und Vorbereitung von VorstandssitzungenUnterstützung in Qualitäts- und WissensmanagementDie...
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Geschäftsführungs-Assistent:in
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Verein Wiener Jugendzentren VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und proaktive Person, die als Assistent:in der Geschäftsführung unser Team in der zentralen Geschäftsstelle unterstützt. Die Aufgaben umfassen das Terminmanagement, die Koordination von Vorstandssitzungen und anderen Gremienterminen, die Unterstützung in Qualitäts- und Wissensmanagement sowie die Übernahme...
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Wien, Wien, Österreich Hotel Allegro VollzeitÜberblickHochqualifizierte und engagierte Menschen suchen wir für die Position einer/n Geschäftsführungs-Assistenten in der Hotellerie. Mit Ihrer Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich unterstützen Sie unser Management-Team tatkräftig. In dieser Funktion sind unsere Erwartungen an Sie hoch, daher suchen wir eine/n qualifizierte/n...
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Wien, Wien, Österreich CONFIDA Steiermark Steuerberatung GmbH VollzeitDeine AufgabenUnterstützung bei der Organisation und Koordination von Assistenz- und Office-Management-AufgabenAssistenztätigkeiten für die Geschäftsführung und Telefonate mit Klienten und BehördenProfessionelle und selbstständige Führung von Assistenz- und Office-Management-ProjektenUnterstützung bei der Fristen- und...
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Geschäftsführungsassistent:in
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Verein Wiener Jugendzentren VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und proaktive Person, die als Assistent:in der Geschäftsführung bei uns arbeitet. Die Aufgaben umfassen das Terminmanagement, die Korrespondenz, die Dokumentation und die Archivierung. Sie werden auch für die Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen zuständig sein....
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Assistent:in für die Leitung Recruiting
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich ÖBB VollzeitWir suchen eine erfahrene Person, die sich auf die Leitung von Recruiting-Prozessen spezialisiert hat. In dieser Rolle werden Sie die Bereichsleitung und die Kolleg:innen im Tagesgeschäft unterstützen, Geschäftsreisen, Konferenzen, Besprechungen, Teamevents und andere organisatorische Aufgaben übernehmen.Die Hauptaufgaben umfassen die Vor- und...
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Assistent:in Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Wien, Österreich REWE Group VollzeitAssistent:in der Geschäftsführung **ADMINISTRATION** **Assistent:in der Geschäftsführung**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 37100€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Assistent:in der Geschäftsführung**: - Das REWE...
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Assistent:in Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Jobsbutler GmbH VollzeitUnser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt: **Assistent:in der Geschäftsführung** ***_Wien_ Die Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen...
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Assistent:in Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit**Assistent:in der Geschäftsführung**: - ehestmöglich - Vollzeit - Wien - 37 Wochenstunden Für unser **Geschäftsführungsteam** suchen wir in Wien (Nähe Yppenplatz) zum ehestmöglichen Eintritt eine:n **Assist**ent:in der Geschäftsführung**: **im Ausmaß von 37 Wochenstunden (Vollzeit).** **Ihre Aufgaben**: - Administrative und organisatorische...
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Assistent:in Der Geschäftsführung Und Office
vor 5 Monaten
Wien, Österreich l & m executive search & consulting VollzeitWien Wir unterstützen aktuell einen internationalen, innovativen Informationsdienstleister mit Hauptsitz in Wien. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Personalabteilung sind wir auf der Suche nach einer:m **Assistent:in der Geschäftsführung und Office Manager:in mit Schwerpunkt HR** welche:r Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einem...
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Woman World
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Verlagsgruppe News Vollzeit**WOMAN World -** *** **Assistent:in der Geschäftsführung **(w/m/d)** Unsere renommierten Marken WOMAN, WOMAN Balance und GUSTO durchlaufen derzeit einen spannenden Wandel, um ihre Position in der dynamischen Medienbranche weiter zu stärken. Um diesen Prozess erfolgreich zu begleiten, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere...
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Assistent:in Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Wien, Österreich ÖBB Konzern VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit alle Züge des Personen - und Güterverkehrs auch morgen sicher und pünktlich ankommen. Wir, das sind rund 6.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Produktion GmbH. Job mit Sinn: Jetzt bewerben! **Ihr Job** - Zu Ihren Aufgaben gehört...
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Assistent:in Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH VollzeitFlexible Arbeitszeiten Parkplatz am Firmengelände Home Office Weiterbildung/ Karrierechancen Betriebliche Gesundheitsvorsorge Gratis Obst - Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands _ - und den CEE Ländern im Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und...
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Assistent:in der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Österreich VGN Medien Holding GmbH VollzeitWoman World - Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d)Dienstbeginn: ab sofort, Vollzeit / Dienstort: Im Herzen von Wiens InnenstadtDEINE AUFGABEN* Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung..* Erstellung von Analysen, Berichte und Präsentationen auf Managementniveau* Koordination von Teilen des...
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Assistent:in der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Österreich VGN Medien Holding GmbH Vollzeit WOMAN World -Assistent:in der Geschäftsführung (w/m/d) Unsere renommierten Marken WOMAN, WOMAN Balance und GUSTO durchlaufen derzeit einen spannenden Wandel, um ihre Position in der dynamischen Medienbranche weiter zu stärken. Um diesen Prozess erfolgreich zu begleiten, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung und den...
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Assistent:in Der Geschäftsführung Vertrieb Für 38
vor 6 Monaten
Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**: Unser Kunde, **radio 886** ist nicht nur ein Radiosender, sondern eine Plattform für Rockliebhaber:innen, die ihre Leidenschaft für erstklassige Musik teilen. Mit einem einzigartigen Mix aus Klassikern und aktuellen Hits bietet radio 886 seinen Hörer:innen ein unvergleichliches Rockerlebnis. Als dynamisches Unternehmen ist unser Kunde...
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World of News
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Verlagsgruppe News Vollzeit**World of NEWS -** *** **Assistent:in der Geschäftsführung **(w/m/d)** **Wir suchen DIE BESTEN! Du bist kommunikativ und interessierst dich für unsere renommierte Printmarke. Du bringst jede Menge Leidenschaft und Power mit und stellst dich gerne proaktiv neuen Herausforderungen. Dann bist du bei der World of NEWS richtig! **Dienstbeginn: ab sofort,...
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Assistent:in der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Österreich VGN Medien Holding GmbH Vollzeit WOMAN World -Assistent:in der Geschäftsführung (w/m/d) Unsere renommierten Marken WOMAN, WOMAN Balance und GUSTO durchlaufen derzeit einen spannenden Wandel, um ihre Position in der dynamischen Medienbranche weiter zu stärken. Um diesen Prozess erfolgreich zu begleiten, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere...
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Assistent:in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich VGN Medien Holding GmbH Vollzeit WOMAN World -Assistent:in der Geschäftsführung (w/m/d) Unsere renommierten Marken WOMAN, WOMAN Balance und GUSTO durchlaufen derzeit einen spannenden Wandel, um ihre Position in der dynamischen Medienbranche weiter zu stärken. Um diesen Prozess erfolgreich zu begleiten, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Wien, Österreich sDG Dienstleistungs GmbH VollzeitDie sDG Dienstleistungsgesellschaft mbH ist ein Unternehmen der Erste Bank - und Sparkassen-Gruppe mit ca. 320 Mitarbeiter:innen in Wien, das primär Backoffice-Tätigkeiten für Finanzdienstleister ausübt (Finanzierungsabwicklung, Zahlungsverkehrsabwicklung, Marktservicefunktionen etc.).- In dieser wichtigen Kernfunktion bist du kompetente Unterstützung...
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Assistent:in Des Kaufm. Leiters
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Jobsbutler GmbH VollzeitUnser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt: **Assistent:in des kaufm. Leiters** ***_Wien_ Die Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen...
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Assistent:in Der Operativen Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Unternehmensgruppe Sochor VollzeitDie Unternehmensgruppe Sochor ist ein erfolgreiches, österreichisches Familienunternehmen und seit 1894 im Dienste der Bauwirtschaft tätig. Für den Baustoff-, Fliesen - und Trockenbaufachhandel sind wir an zwei Standorten in Wien vertreten und betreiben darüber hinaus als OBI Franchisepartner vier Standorte in Wien und Niederösterreich. Für unseren...
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Assistenz Der Geschäftsführung/ Teamassistenz
vor 5 Monaten
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Bogensberger Vermessung GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung/ Teamassistenz Vollzeitstelle (30-40h pro Woche) Zur Unterstützung der Geschäftsführung und unseres Teams wird ein:e Assistent:in mit mehrjähriger Büroerfahrung gesucht. Unser Unternehmen mit Standort im 9. Bezirk beschäftigt derzeit rund 36 Mitar - beiterInnen, die sowohl im Außendienst auf Baustellen, als auch im...
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Geschäftsführungs-Assistent:in für Medienbranche
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich VGN Medien Holding GmbH VollzeitÜberblickVGN Medien Holding GmbH durchläuft derzeit einen spannenden Wandel, um ihre Position in der dynamischen Medienbranche weiter zu stärken. Um diesen Prozess erfolgreich zu begleiten, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung und den Bereich B2B Sales tatkräftig unterstützt.
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Assistent:in Der GeschÄftsfÜhrung
vor 1 Woche
Wien, Österreich LUX FUX Media GmbH VollzeitLUX FUX Media GmbH ist eine aufstrebende Digital-Marketing Agentur in Wien und Salzburg mit Spezialisierung auf New Media und die damit verbundene Integration in digitale Markenwelten. Red Bull, GORE-TEX, Danone, KTM, SalzburgerLand Tourismus und viele weitere zählen zu unseren internationalen Kunden. Neben Social Media Kommunikation & Digital Advertising...
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Assistent:in der Geschäftsführung
vor 8 Stunden
Wien, Österreich VGN Medien Holding GmbH VollzeitKoordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung.. Erstellung von Analysen, Berichte und Präsentationen auf Managementniveau Koordination von Teilen des Produktionsprozesses. Koordination und Kommunikation zwischen internen Abteilungen und externen Sta... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...