Assistent:in der Geschäftsführung

Vor 7 Tagen


Wien, Wien, Österreich Artmüller Architekten ZT GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und organisierte Assistent:in der Geschäftsführung, um unser erfolgreiches Team in Wien zu verstärken.

Aufgaben
  • Office-Management und Schriftverkehr
  • Nicht inhaltliche Rechnungsprüfung
  • Unterstützung bei der Protokollerstellung
  • Interne und externe Kommunikation
  • Umgang mit digitalen Medien und Publikationen
  • Ablage in Papier- und digitaler Form
  • Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien
  • Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Erstellung von Stundenauswertungen für Projekte
  • Entwurf von Rechnungen
  • Personalagenden (Urlaub, Zeitaufzeichnungen)
Qualifikationen
  • Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einem technischen Büro oder Architekturbüro
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Rechtschreibfähigkeiten
  • Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
  • Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit
  • Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten
  • Freundliches Auftreten
  • MS-Office-Kenntnisse
  • Interesse an effektiven Problemlösungen und Arbeitsansätzen
Benefits
  • Festes Angestelltenverhältnis (20-25h/Woche)
  • 4 Tage Woche (Mo-Do)
  • Flexible und faire Arbeitszeiten
  • Eine Stelle in einem kollegialen Team
  • Vielseitige und anspruchsvolle Projekte in Architektur und Interior Design
  • Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Ausbau deiner Fähigkeiten
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Abwechslungsreiche Firmenevents und ein sehr gutes Betriebsklima
  • Ein modernes Büro mit großem Garten

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung



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