Office Management Assistenz

Vor 5 Tagen


Schwarzach im Pongau, Österreich Kardinal Schwarzenberg Klinikum Vollzeit

**_„Freundlichkeit löst Schwierigkeiten“_**
- Vinzenz von Paul (1581-1660)_
**_ _**

**Office Management Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung**:
in Vollzeit; ab sofort gesucht
- Wir sind ein 500 Betten Schwerpunktkrankenhaus in der Ski
- und Ferienregion Pongau. Jährlich zählen wir rund 180.000 Patientenkontakte, 30.000 davon stationär. Als zweitgrößtes Klinikum im Land Salzburg beschäftigen wir ca. 1.500 Mitarbeiter, die durch ihren Einsatz und ihre Fachkompetenz unseren Patienten eine exzellente Qualität in Medizin, Pflege und Administration garantieren. Unser Leitbild als Ordensklinikum ist seit über 175 Jahren geprägt von christlichen Werten, die auch in Zeiten hochmoderner Medizin und dem Trend zur Digitalisierung eine fortwährende Konstante darstellen. Zusammenhalt, gegenseitige Unterstützung und Wertschätzung liegen uns am Herzen
- Zur Verstärkung suchen wir ab sofort eine Office Management Assistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsführung. In dieser Funktion sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Geschäftsführung und für die Organisation eines reibungslosen Büroalltages zuständig. Außerdem arbeiten Sie eng mit anderen Abteilungen des Klinikums zusammen. Sie sind ein Teamplayer und überzeugen mit Ihrer engagierten, stressresistenten Persönlichkeit sowie Ihrer wertschätzenden Kommunikation und Korrespondenz? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.**DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIE**:

- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen, organisatorischen, operativen wie strategischen Aufgaben
- Schnittstelle zu sämtlichen internen und externen Ansprechpartnern (u.a. im Front Office)
- Erstellung von Präsentationen und Reports für die Geschäftsführung
- Organisation und Protokollierung von Sitzungen der Geschäftsführung
- Koordinierung/Abwicklung von Projekten der Geschäftsführung
- Anfragenbeantwortung via Mail und Telefon
- sowie diverse weitere Sekretariatsagenden (u.a. Terminplanung, Korrespondenz, Rechnungskontrolle, Unterschrifteneinholung etc.)

**BEGEISTERN SIE UNS MIT**:

- einer fundierten kaufmännischen Ausbildung (z.B. HAK, HBLA etc.)
- ausgezeichneten PC-Kenntnissen (vor allem Word, Power Point, Excel)
- einem freundlichen, einfühlsamen Auftreten und höflichen Umgangsformen
- Organisationstalent sowie
- einer sehr strukturierten, genauen und eigenständigen Arbeitsweise.
- sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamgeist und Diskretion

**FREUEN SIE SICH AUF**:

- die Sozialleistungen eines Ordensklinikums (Betriebskantine etc.)
- einen Platz in einem hoch motivierten Team
- ein kollegiales und wertschätzendes Betriebsklima
- eine umfassende Einschulung
- einen modernen Arbeitsplatz in einer der schönsten Ski
- und Urlaubsregionen Westösterreichs
- flexible Arbeitszeiten
- eine sehr gute Verkehrsanbindung

**GEHALT**: Die Entlohnung für diese Position basiert auf dem Kollektivvertrag für die DienstnehmerInnen der Ordensspitäler Österreichs.**BENEFITS**:
**BESCHÄFTIGUNGSART**: Vollzeit**DIENSTORT**: Schwarzach im Pongau**mehr Einblicke finden Sie hier**

**IHR/E ANSPRECHPARTNER/IN**:
**Michael Mauberger,MA**
Assistent der Personaldirektion- +43 6415 7101 2217
- WhatsApp: Gespräch beginnen



  • Schwarzach im Pongau, Österreich Kardinal Schwarzenberg Klinikum Vollzeit

    **Administrative Assistenz (m/w/d) für die BMA-Leitung Zentrallabor**: in Teilzeit (ab 20h / Woche); ab sofort gesucht - Wir sind ein 500 Betten Schwerpunktkrankenhaus in der Ski - und Ferienregion Pongau. Jährlich zählen wir rund 185.000 Patientenkontakte, 30.000 davon stationär. Als zweitgrößtes Klinikum im Land Salzburg beschäftigen wir ca. 1.500...


  • Neumarkt im Hausruckkreis, Österreich Persönliche Assistenz GmbH Vollzeit

    Persönliche/r Assistent:in für Menschen mit Beeinträchtigung Wir suchen für unsere/n Auftraggeber:in in 4720 Neumarkt im Hausruckkreis ab sofort für ca. 8 - 10 Wochenstunden eine/n persönliche/n Assistent:in. Wochentage: Do und Fr vormittags, weitere Dienste nach Vereinbarung Region: LinzAssistenzbedarfEine langjährige Auftraggeberin erweitert ihr...


  • Schwarzach, Österreich THERAPIERBAR Vollzeit

    Teilzeit (40 - 60 %), Schwarzach und Bregenz oder Hohenems Wer wir sind «Qualität beginnt dort, wo der Standard aufhört. Meine Patient*innen liegen mir sehr am Herzen und ich bin sehr stolz auf mein Team, das jeden Tag top Leistungen bringt.» CEO Klaus Isele Die THERAPIERBAR steht für Qualität und Fürsorge. Unsere Arbeit folgt keinen Tabellen, sie...


  • Sankt Johann im Pongau, Österreich Selina Hausverwaltung Facility Management Vollzeit

    **ASSISTENZ GEBÄUDEVERWALTUNG**: **VOLLZEIT (40H/WOCHE)** WIR SUCHEN ZUSÄTZLICHE VERSTÄRKUNG IN UNSEREM BÜRO IN **ST. JOHANN I. PONGAU** **WENN SIE**: - bereits Berufserfahrung gesammelt haben- - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Bürokaufmann, Bank - oder Versicherungskaufmann, oder den Abschluss einer HAK oder HASCH oder Ähnliches...


  • Schwarzach im Pongau, Salzburg, Österreich IMA Schelling Austria GmbH Vollzeit

    Die IMA Schelling Group entwickelt und produziert mit einem Team von weltweit 2.100 Mitarbeitenden zukunftsweisende Maschinentechnik und setzt der Branche durch wegweisende Innovationen und Entwicklungen seinen Stempel auf. Werde auch du Mitglied in diesem Team Gegründet 2015 Mitarbeiter 2.100 Umsatz 370 Mio. € Wir sind mutig und innovativ, neugierig...

  • Office Management

    vor 2 Wochen


    Sankt Johann im Pongau, Salzburg, Österreich Magenta Telekom Vollzeit

    EXTERN - (Junior) Office Management (w/m/d) Sankt Johann in Tirol ab sofort Vollzeit unbefristet Jetzt bewerben Wir sind Magenta Magenta Telekom ist ein führender Anbieter von Internet, Mobilfunk, Entertainment und Business-Lösungen in Österreich. Das Unternehmen zählt rund 2.200 Mitarbeiter:innen und ist Teil der Deutsche Telekom Gruppe. ...


  • Ried im Oberinntal, Tirol, Österreich Schmidt. Saubere Arbeit. Klare Lösung. GmbH Vollzeit

    Office-Assistenz Fakturierung/Sonderreinigung (m/w/d)Sie passen ideal zu uns,…wenn Sie sich als Kommunikationstalent sehen, ein Händchen für Zahlen haben, und mit Ihrer Professionalität am Telefon überzeugen.In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie unsere Fakturierung sowie unsere SonderreinigungSie erstellen eigenverantwortlich...


  • Schwarzach im Pongau, Österreich Kardinal Schwarzenberg Klinikum Vollzeit

    **Chief Information Security Officer - CISO (m/w/d)**: als Stabstelle der Geschäftsführung, in Vollzeit - Sie sind auf der Suche nach einem krisensicheren Arbeitgeber? Und wünschen sich Wertschätzung, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem hochmotivierten Team? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenlernen zu dürfen! - Die Kardinal...

  • Office Manager*in

    vor 3 Wochen


    Sankt Johann im Pongau, Österreich Gipfelgold GmbH Teilzeit

    OFFICE MANAGER*IN (M/W/D) ab 20 Std. // Teilzeit // 4 Tage-Woche DU HAST... * kaufmännische/betriebswirtschaftliche Ausbildung * Kenntnisse in MS Office * Engagement, selbstständige und genaue Arbeitsweise * Fachwissen, Berufserfahrung und Zuverlässigkeit DEINE AUFGABEN WÄREN... * Vorbereitung der Buchhaltung * Erfahrung mit Boxit...

  • Office Management

    vor 4 Wochen


    Inzersdorf im Kremstal, Österreich innoHD GmbH Vollzeit

    Du bist mit Begeisterung Schnittstelle innerhalb unseres Teams und möchtest uns motiviert und engagiert im Office Management unterstützen? Dann verstärke unser Team und bewirb dich jetzt! Aufgaben \- Telefonische Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten \- Kundenempfang und Front Office-Aufgaben \- Rechnungsmanagement (Anlage,...

  • Office Managerin

    vor 3 Wochen


    Politischer Bezirk Sankt Johann im Pongau, Österreich Gipfelgold GmbH Teilzeit

    OFFICE MANAGER*IN (M/W/D) ab 20 Std. // Teilzeit // 4 Tage-Woche DU HAST... * kaufmännische/betriebswirtschaftliche Ausbildung * Kenntnisse in MS Office * Engagement, selbstständige und genaue Arbeitsweise * Fachwissen, Berufserfahrung und Zuverlässigkeit DEINE AUFGABEN WÄREN... * Vorbereitung der Buchhaltung * Erfahrung mit Boxit...


  • Schwarzach im Pongau, Österreich Kardinal Schwarzenberg Klinikum GmbH Vollzeit

    in Vollzeit - Sie haben Ihr Studium im Bereich IT oder Informationssicherheit abgeschlossen und suchen den perfekten Einstieg in die Berufswelt? Oder haben Sie bereits erste Berufserfahrung und möchten in einem krisensicheren Umfeld Ihre Karriere weiter vorantreiben? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Das Kardinal Schwarzenberg Klinikum...


  • Siegendorf im Burgenland, Österreich MELECS Holding GmbH Vollzeit

    Als Spezialist für Elektronik bietet **MELECS** seinen Kunden von Entwicklung, Validierung und Industrialisierung über Produktion bis hin zur Logistik alle Wertschöpfungsstufen aus einer Hand. Neben den österreichischen Standorten in Siegendorf (Elektronikwerk EWS), Wien (Entwicklung Elektronik) und Lenzing (Vertriebs - und Entwicklungsbüro) verfügt...


  • Ried im Traunkreis, Oberösterreich, Österreich CONA Entwicklungs- u HandelsgesmbH Teilzeit

    Du suchst einen Job mit Sinn? Wir bei CONA bieten dir Green Jobs in einem Familienunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung im Bereich der Solar- und Trocknungstechnik. Anlagen von CONA wurden bereits in über 50 Ländern realisiert und zeichnen sich durch innovative Lösungen sowie hohe Zuverlässigkeit aus. Wenn du außerdem Wert auf Integrität und...


  • Ried im Traunkreis, Oberösterreich, Österreich CONA Entwicklungs- u HandelsgesmbH Teilzeit

    Du suchst einen Job mit Sinn? Wir bei CONA bieten dir Green Jobs in einem Familienunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung im Bereich der Solar- und Trocknungstechnik. Anlagen von CONA wurden bereits in über 50 Ländern realisiert und zeichnen sich durch innovative Lösungen sowie hohe Zuverlässigkeit aus. Wenn du außerdem Wert auf Integrität und...


  • Sankt Johann im Pongau, Österreich Iro&Partners Vollzeit

    Für unseren Auftraggeber, ein **in seiner Branche führendes, österreichisches Familienunternehmen** mit Sitz in **St. Johann im Pongau**, suchen wir zurzeit eine **engagierte Persönlichkeit **für die offene Position der Assistenz für die Sales - und Lagerabteilung (m/w). **Ihre Aufgaben**: + Order Management + Kontrolle und Überwachung des...


  • Sankt Paul im Levanttal, Österreich AGRO Forst & Energietechnik GmbH Vollzeit

    **Agro Forst - & Energietechnik GmbH** ist seit mehr als 40 Jahren in St. Paul im Lavanttal tätig. Wir sind Spezialisten für Biomasse Heiz - und Heizkraft-Werke und liefern maßgeschneiderte Kundenlösungen aus einer Hand. Zu unseren Kunden zählen regionale und nationale Energieversorger, Stadtwerke und die holzbe - und verarbeitende Industrie in...


  • Schwarzach im Pongau, Österreich Kardinal Schwarzenberg Klinikum Vollzeit

    **Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)**: Vollzeit; ab sofort **_“Freundlichkeit löst Schwierigkeiten.” - Vinzenz von Paul (1581-1660)_** Sie suchen ein berufliches Wirkungsfeld, das abwechslungsreich, komplex und krisensicher ist? Sie wollen sich beruflich und persönlich weiterentwickeln und im Gesundheitswesen etwas Sinnvolles für die Menschen...


  • Schwarzach im Pongau, Österreich VERBUND AG Vollzeit

    **Standort**: | Schwarzach im Pongau | **Tätigkeit**: Part-time employee, Energy **Gesellschaft**: VERBUND Hydro Power GmbH - Als Österreichs führendes Energieunternehmen setzen wir wie kaum ein anderer in Europa auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne. Dabei bauen wir auf grünen Wasserstoff als Zukunftstechnologie.- Die VERBUND Hydro Power produziert...


  • Sankt Georgen im Attergau, Oberösterreich, Österreich ERLINGER Holding GMBH Teilzeit

    Wir sind seit 30 Jahren bundesweit im Bereich der Entwicklung und dem Betrieb von Einzelhandelsimmobilien tätig. Ab sofort suchen wir für unseren Bürostandort in 4880 St. Georgen im Attergau eine Assistenz der Geschäftsführung mit Buchhaltungskenntnisse- Vollzeit/Teilzeit Aufgaben: * Administrative und organisatorische Unterstützung der...