Office-leitung & Assistenz Der Geschäftsführung

Teilzeit (40 - 60 %), Schwarzach und Bregenz oder Hohenems
Wer wir sind
«Qualität beginnt dort, wo der Standard aufhört. Meine Patient*innen
liegen mir sehr am Herzen und ich bin sehr stolz auf mein Team, das jeden
Tag top Leistungen bringt.» CEO Klaus Isele
Die THERAPIERBAR steht für Qualität und Fürsorge. Unsere Arbeit folgt keinen
Tabellen, sie gestaltet sich individuell. Wir vereinen verschiedene Expertisen und
pflegen regen Austausch, um unser Fachwissen stets zu erweitern und das
Beste für unsere Patient*innen leisten zu können. Es ist tief in uns verankert, nie
den Anspruch zu verlieren, das Bestehende zu verbessern - frei nach dem

**Motto**: «Move out of your comfort zone - that’s where the magic happens»
Wir suchen Sie
Sie leiten nicht nur das Therapierbar-Office, Sie sind zugleich als
Assistent*in des Geschäftsführers tätig und überzeugen mit Ihrer offenen
und kommunikativen Art. Sie beweisen Ihr Organisationstalent durch
strukturiertes Arbeiten, nehmen Herausforderungen gerne an und
meistern diese.
Ihre künftige Tätigkeit betrifft zwei sich ergänzende Bereiche: Zum einen
gewährleisten Sie als persönliche Assistenz, dass der CEO stets gut informiert
Entscheidungen treffen kann, die Sie in weiterer Folge kommunizieren und auch
effizient umsetzen. Zudem sind Sie für die Leitung des Office-Bereiches
verantwortlich, wo Sie in Kooperation mit zwei Mitarbeiterinnen für einen
reibungslosen Ablauf der Terminplanungen (Front Office) sorgen und einen
steten Austausch mit dem Back Office pflegen. Somit zählen zu Ihren

**Tätigkeiten**:

- Selbstständige Leitung des Office-Bereiches

Übernahme der Verantwortung für reibungslose Abläufe im Office
- Empfang & professionelle Abwicklung von Terminvergaben und

administrativen Arbeiten
- Selbstständige Planung und Organisation von Teambesprechungen
- Koordinieren und Optimieren von Arbeitszeitmodellen
- Kompetente Leitung und Umsetzung von Projekten
- Fungieren als Ansprechpartner*in für Patient*innen & Therapeut*innen
- Enge Zusammenarbeit mit CEO Klaus Isele und Kooperation mit dem

Lead-Team (Geschäftsführung - Qualitätsmanagement - Marketing)
Was wir uns wünschen
Sie strahlen Freude an Ihrer Tätigkeit aus und pflegen einen höflichen und
wertschätzenden Umgang mit Menschen. Sie erkennen Handlungsbedarf,
generieren Ideen und bringen diese auch erfolgreich zur Umsetzung. Das
Organisieren und Strukturieren von Abläufen und Prozessen fällt Ihnen leicht
und Sie haben ein Gefühl für richtige Prioritäten. Sie leben eine ehrliche und
souveräne Kommunikation nach innen und außen. Sie vermitteln Kontinuität
und punkten mit Selbstständigkeit, Führungskompetenz und
Verantwortungsbewusstsein. Sie stehen für Stressresilienz, Flexibilität und
Verlässlichkeit. Gute Vorbildwirkung, Einfühlungsvermögen und Teamspirit
runden Ihr Profil ab. Eine mehrjährige Berufserfahrung im Office ist
erwünscht.
Was wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten
- Teilzeitanstellung mit Stundenanzahl nach Absprache (40 - 60 %)
- Ein kollegiales und hilfsbereites Team mit tollem Engagement und Spaß

an der gemeinsamen Arbeit
- Förderung externer Fortbildungen
- Aufstiegsmöglichkeiten
- Raum für Innovation und Ideen
- Zusätzlichen Urlaub nach Absprache
- Erfolgsprämie
- Moderne Büroräumlichkeiten und ein angenehmes Ambiente
- Stets hervorragenden Kaffee

Bei uns können Sie sich und Ihre Talente entfalten, Ihr Wissen und Ihre
Fähigkeiten einbringen und von anderen lernen.
Was wir benötigen
Ihre aussagekräftige Bewerbung, gerne auch ein Vorstellungsvideo.

**Kontakt**:
THERAPIERBAR VORARLBERG
Klaus Isele
Am Dorfplatz 1
6858 Schwarzach
Über uns
Die Physiotherapiepraxis THERAPIERBAR VORARLBERG besteht seit 11 Jahren
und ist an den vier Standorten Bregenz, Schwarzach, Lingenau und Hohenems
für unsere Patient*innen da.

**Hier erfahren Sie mehr über Ihre zukünftigen Teamkolleg*innen**:
Hier können Sie vorab Ihren zukünftigen Vorgesetzten CEO Klaus Isele