Teamleiter in Portier innen/stv. Securitymanager in

vor 4 Wochen


Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.500 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine

**Teamleitung Portier*innen/stv. Securitymanager*in**:
127 Raum
- und Ressourcenmanagement

Besetzung ab: | Stundenausmaß: 40,00 | Einstufung KV: -54 VwGr. IIIb

Befristung bis:
Stellen ID**:3416**

**Ausführliche Beschreibung**:
Als interner Dienstleister der Universität Wien sind wir für den ökonomischen und nachhaltigen Betrieb der rund 70 Standorte der Universität mit einer Gebäudefläche von 520.000 m² zuständig. Wir versorgen die Universität mit den notwendigen Ressourcen, um exzellente Forschung & Lehre zu ermöglichen. Die Bereitstellung einer nachhaltigen Infrastruktur für die Universität, direkter Kontakt zu Stakeholder*innen sowie ein vertrauensvolles Verhältnis zwischen den Kolleg*innen prägen unseren Arbeitsalltag.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Ihr persönlicher Wirkungsraum**:
Als Teamleiter*in Portier*innen/stv. Securitymanager*in unterstützen Sie den Securitymanager sowie anlassbezogen den Krisenstab der Universität Wien mit Ihrer Expertise.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das machen Sie konkret**: Selbstständige Mitarbeiter*innenführung (Führungsspange rund 11 interne Mitarbeiter*innen und 30-40 externe Personen) unter anderem: Dienstplanung und Leistungskontrolle: eigenständige, verantwortliche und bedarfsgerechte Anpassung des Personaleinsatzes im Verantwortungsbereic
- h Dienstaufsicht: Leistungskontrolle der externen Dienstleister*inne
- n Personalentwicklung, Mitwirkung bei der Auswahl und Einschulung neuer Mitarbeiter*inne
- n Sicherstellung des Informationsflusses zu den einzelnen Mitarbeiter*inne
- n

Mitplanung des Budgets und Unterstützung des Securitymanagers bei der Wahrnehmung der Budgetverantwortung für den Bereich Portier*innendienst, Sicherheitsdienst und für Projektbudget
- s Führung und Einteilung der Hörsaalbetreuung an div. Standorten sowie der Mitarbeiter*innen in den Paket
- bzw. Warenübernahmestellen; Leitung Poststelle Unterstützung und Vertretung des Securitymanagers in allen Belangen und Fragen der Sicherheit an der Universität Wie
- n Selbständige Projektabwicklung beispielsweise Ausbau der Kameraüberwachung oder sonstiger sicherheitstechnischer Maßnahme
- n Beratung des Veranstaltungsmanagements bei kritischen Veranstaltunge
- n

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit**: Abschluss mittlere Schule oder Lehrabschlus
- s Fachausbildung im Bereich Sicherheit/operative Sicherhei
- t mind. 10-jährige Erfahrung im operativen Portier*innendiens
- t Ausbildung zur*zum Brandschutzbeauftragten Ausbildung zur*zum Ersthelfer*i
- n

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, selbstständig und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und haben die dafür erforderliche soziale und kommunikative Kompetenz.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das bieten wir Ihnen**:
**Work-Life-Balance**: Sie haben flexible, arbeitnehmer*innenfreundliche Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.

**Inspirierendes Arbeitsklima**: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit einem abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Aufgabengebiet in einer lockeren Arbeitsumgebung..

**Gute öffentliche Anbindung**: hr neuer Arbeitsplatz liegt zentral und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

**Interne Weiterbildung**: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

**Faires Gehalt**: Das Grundgehalt von EUR 2.958,90 brutto/Monat erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können. Eine Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung ist gegeben.

**So einfach bewerben Sie sich**:
Mit Lebenslauf, kurzem Motivationsschreiben und Zeugnissen (Abschlusszeugnisse, Dienstzeugnisse) über unser Jobportal.

**Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte**:
Frank Pertl

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

**Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.**:
Datenschutzerklärung

**Bewerbungsfrist**: 21.12.2024

Administration & Organisation



  • Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige, verantwortungsvolle Aufgaben in der Administration & Organisation und tragen dazu bei, exzellente Forschung & Lehre möglich zu machen. Arbeiten auch Sie gerne strukturiert an Lösungen und wollen dabei etwas...

  • Portier in

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Portier*in**: Orthopädisches Spital Speising 1130 Wien **Informationen zur offenen Position**: - Wir sind Österreichs führende Spezialklinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie, unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrer gesamten Breite ab. Über 11.000 Operationen finden jährlich statt, rund 19.000 Patient*innen werden jährlich...

  • Portier in

    Vor 5 Tagen


    Wien, Österreich Österreichische Ordensprovinz des Hospitalordens des heiligen Johannes von Gott Vollzeit

    Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien ist ein modernes Schwerpunktspital mit 411 Betten und mehr als 1.000 Mitarbeiter*innen. Professionalität und Gastfreundschaft sind für uns zentrale Werte, die wir auch als Medizinisches Lehrkrankenhaus und Pflegewissenschaftliches Ausbildungskrankenhaus vermitteln. Aufgaben - Sicherstellung eines funktionalen...


  • Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Mitarbeiter*in Patient*innenadministration/Portier*in**: Orthopädisches Spital Speising 1130 Wien **Informationen zur offenen Position**: - Unsere Fachklinik, im begrünten Bezirk Hietzing, ist eines der führenden Kompetenz-Zentren für Erkrankungen und Schmerzen des Bewegungsapparates. Unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrem gesamten Spektrum...

  • HR Teamleiter*in

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    HR Teamleiter*in Payroll & HR Services Wien Süd Unser Auftraggeber ist ein international sehr erfolgreicher Konzern mit seinem Sitz südlich von Wien. Die zahlreichen Herausforderungen rund um die professionelle Beratung und Betreuung aller Mitarbeiter*innen der unterschiedlichen Sparten und Bereiche erfordern eine tragfähige und...


  • Wien, Wien, Österreich Greenpeace in Zentral- und Osteuropa Vollzeit

    Außendienstteamleiter/inWir suchen eine erfahrene Person, die unsere Außendienst-Teams unterstützt und sie weiterentwickelt.Unser Direkt Dialog Campaigning-Team arbeitet aktiv für den Schutz der Erde und eine nachhaltige Zukunft. Wir benötigen ab sofort jeweils eine Person als Außendienstteamleiter*in für Wien, Linz und Klagenfurt.In dieser Position...


  • Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige, verantwortungsvolle Aufgaben in der Administration & Organisation und tragen dazu bei, exzellente Forschung & Lehre möglich zu machen. Arbeiten auch Sie gerne strukturiert an Lösungen und wollen dabei etwas...


  • Wien, Wien, Österreich TEDi Warenhandels GmbH Vollzeit

    Teamleiter/in (Einzelhandel) Vollzeitkraft 38,5 WochenstundenWir suchen Sie zur Unterstützung unseres TEDi Teams TEDi, der sympathische und trendstarke Non-Food Discounter ist mit über 190 Standorten in ganz Österreich vertreten und wird weiter expandieren. Das Unternehmen bietet Produkte für den täglichen Bedarf wie Haushalts-, Elektro- und...


  • Wien, Österreich Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH Vollzeit

    Teamleiter*in Ein Team zu führen macht dir großen Spaß, denn du weißt, wie du andere motivieren kannst, um das beste Ergebnis zu erzielen? Dann bist du hier richtig - denn wir suchen genau dich! Über uns Unser Unternehmen, die Stadt Wien - Wiener Wohnen Kundenservice GmbH ist ein privatrechtlich organisiertes Unternehmen und eine...


  • Wien, Österreich ÖSB Gruppe Management GmbH Vollzeit

    ÖSB Consulting - Wir fördern Beschäftigungen durch Unternehmensberatung und wirkungsvolle Arbeitsmarkt-programme. Mehr zum Unternehmen erfährst du auf oesb.at Mit unserem Betriebsberatungsprogramm unterstützen wir Unternehmen, die Arbeitsfähigkeit und Gesundheit von Mitarbeiter*innen und Führungskräften langfristig zu erhalten oder...

  • Stv. Serviceleitung

    vor 4 Wochen


    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Caritas Services Vollzeit

    **Stv. Serviceleitung (all genders)**: **(ab 1.7. I 40 Wochenstunden I 1030 Wien)**: - mag_das HOTEL ist mutig, bunt und weltoffen. Wir bilden Menschen mit Fluchterfahrung in drei Lehrberufen zu professionellen Gastgeber*innen aus. Sie bringen Fähigkeiten, Talente, Sprachen und vielfältige kulturelle Backgrounds mit, die helfen unser Hotel noch...


  • Wien, Wien, Österreich Greenpeace in Zentral- und Osteuropa Vollzeit

    Regionaler Teamleiter (m/w/d) für Promotion und FundraisingWir suchen einen erfahrenen Führungskraft, der sich für den Umweltschutz einsetzt und Teams zum Erfolg führt. Als Regionaler Teamleiter/in bei Greenpeace in Zentral- und Osteuropa bist du verantwortlich für den Aufbau und die Führung deines Teams.Deine Aufgaben:Du bist verantwortlich für die...


  • Wien, Österreich Emprego AT Vollzeit

    und Heimwerkermärkten. Immer wieder neue Wege zu beschreiten ist unser Erfolgsrezept. Mehr als 48.000 engagierte Mitarbeiter in 11 europäischen Ländern sorgen in 655 OBI Märkten für glückliche Heimwerker. Dazu bietet OBI beste Aufstiegschancen und intensive Weiterbildungsprogramme. Wir suchen Menschen, die gemeinsam mit uns vorangehen. Du bist bereit...


  • Wien, Österreich Wien Energie Vollzeit

    **Das erwartet Sie**: - Ihre Chance an der Gestaltung der Kreislaufwirtschaft aktiv mitzuarbeiten und einen wichtigen, sinnstiftenden Beitrag zur Sicherstellung einer nachhaltigen Versorgung der Stadt Wien zu leisten - Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in unseren Betriebsanlagen mit dem Fokus auf Organisation und Koordination des Abfallinputs und...

  • Teamleiter F&b

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Premier Inn Hotels Vollzeit

    **Das sind wir**: **A great place to start**: Wir sind nicht die erste Hotelmarke, aber niemand hat es bisher so gemacht wie wir. Was Du bei uns bekommst? Echte Karriereentwicklung, bei der Du Dich selbst verwirklichen und Deine Karriere dorthin bringen kannst, wohin DU sie führen willst. Wir machen Deutschland lila, eröffnen jeden Monat mehr Hotels und...

  • Teamleiter Verkauf

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich TK Maxx Vollzeit

    TK Maxx ist Teil der TJX-Familie. Als weltweit führendes Off-Price-Einzelhandelsunternehmen für Kleidung und Home-Artikel stehen unsere Kunden an erster Stelle. Mit tausenden Stores weltweit möchten wir allen ein positives und unvergessliches Einkaufserlebnis bieten. Unsere Umgebung verändert sich ständig, ist dabei aber stets inspirierend. Für...

  • Teamleiter Verkauf

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich TK Maxx Vollzeit

    TK Maxx ist Teil der TJX-Familie. Als weltweit führendes Off-Price-Einzelhandelsunternehmen für Kleidung und Home-Artikel stehen unsere Kunden an erster Stelle. Mit tausenden Stores weltweit möchten wir allen ein positives und unvergessliches Einkaufserlebnis bieten. Unsere Umgebung verändert sich ständig, ist dabei aber stets inspirierend. Für...


  • Wien, Österreich Wien Energie GmbH Vollzeit

    Teamleiter*in für die industrielle Instandhaltung Wien Energie, größter regionaler Energieanbieter Österreichs, ist für die Versorgung mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte von rund zwei Millionen Menschen, 230.000 Gewerbe- und Industrieanlagen sowie 4.500 landwirtschaftlichen Betrieben verantwortlich. Das erwartet Dich - Du übernimmst Verantwortung...


  • Wien, Österreich Siemens Healthineers Vollzeit

    Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen - das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der...


  • Wien, Österreich Missio - Päpstliche Missionswerke in Österreich Vollzeit

    Die „Päpstlichen Missionswerke“ (Missio) wirken seit 1922 in 150 Ländern der Welt. Als eine der größten Spendenorganisationen in Österreich engagieren wir uns mit Papst Franziskus an der Spitze für die Stärkung der wachsenden Weltkirche, vor allem in den armen Ländern. Nach Katastrophen retten wir die Ärmsten durch unser globales Netzwerk, die...