Office Manager in

vor 3 Wochen

Wien, Österreich Talentor Sweden AB Vollzeit

**Talentor Austria** ist ein stark wachsendes Executive Search Unternehmen, eingebettet in ein internationales Netzwerk mit Headquarter in Österreich. Als vertrauenswürdiger Partner unterstützen wir namhafte Unternehmen bei der Suche und Auswahl von Führungskräften und hochqualifizierten Fachkräften. Mit innovativen Technologien und individueller Betreuung gehen wir über das klassische Headhunting hinaus und setzen neue Maßstäbe im Executive Search.

Wir finden die **Leaders for tomorrow**. Wenn Sie unsere Werte **Exzellenz - Innovation - Individualität** teilen, dann unterstützen Sie unseren Wachstumskurs und werden Sie Teil unseres Teams

Für die Organisation unseres modernen Büros im Herzen Wiens und für die Betreuung der Kandidat*innen und Kund*innen suchen wir ab sofort eine*n

Office Manager*in (w/m/x)

in Voll
- oder Teilzeit, 1010 Wien

IHRE KÜNFTIGE ROLLE
- Sicherstellung eines reibungslosen, administrativen und organisatorischen Ablaufs im gesamten Büro
- Travel-Management, Beschaffung & Postwesen
- Telefonische Koordination und Betreuung von Terminen mit Kund*innen
- & Kandidat*innen in unseren Räumlichkeiten
- Aktive Unterstützung der Geschäftsführung & einwandfreie Dokumentenablage und -pflege
- Unterstützung des Teams sowie Mitwirkung bei laufenden Projekten
- Zusammenarbeit mit dem Marketing

IHRE QUALIFIKATIONEN
- Abgeschlossene Ausbildung mit wirtschaftlichem Schwerpunkt (z.B. HAK, HAS) oder vergleichbare relevante Berufserfahrung
- Hohe Service
- und Dienstleistungsorientierung gepaart mit hohem Qualitätsanspruch
- Selbstständige, effiziente und ergebnisorientierte Arbeitsweise gepaart mit Flexibilität
- Resiliente*r Teamplayer*in mit Kommunikations
- und Organisationsstärke sowie ein fröhliches Wesen
- Versiert im Umgang mit MS Office Lösungen
- Ausgeprägtes Interesse an Software-Anwendungen (CRM, ATS etc.)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute (Business) Englischkenntnisse

DAS BESONDERE AN DIESER POSITION
- Teil eines hochmotivierten Teams mit dem Willen, gemeinsam etwas zu erreichen und einer anspruchsvollen & abwechslungsreichen Tätigkeit
- Spannende Möglichkeit laufend an Fort
- und Weiterbildungsmaßnahmen zu vielfältigen digitalen Themen teilzunehmen
- Neue Büroräumlichkeiten, hochmoderne Ausstattung (Laptop, Firmenhandy), sehr zentrales Büro sowie flexible Arbeitszeiten

Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt auf Vollzeitbasis bei 35.000 Euro veranschlagt. Eine Bereitschaft zur Überzahlung ist gegeben und von der individuellen Qualifikation und Berufserfahrung abhängig.

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Bewerben Sie sich jetzt online über unser Karriereportal und werden Sie Teil unseres dynamischen und top-motivierten Teams Wir freuen uns auf Sie
Nach Erhalt Ihrer Unterlagen werden wir Sie schnellstmöglich kontaktieren. Um uns bei einer DSGVO-konformen Bearbeitung Ihrer Dokumente zu unterstützen, bitten wir Sie, von einer Bewerbung via E-Mail abzusehen.

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und sind ein wahres Organisationstalent?Unser Kunde sucht zum sofortigen Eintritt einen Office Manager (m/w/d) für den Standort 1100 Wien. Ihre AufgabenSie sind die erste Anlaufstelle für die Kundschaft und das TeamSie bearbeiten die klassischen Office-Aufgaben (E-Mail Bearbeitung, Telefonvermittlung,...

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23106137 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Proxygen GmbH Vollzeit

    office manager - ad23003 Proxygen’s mission is to harness the most innovative, cutting-edge technologies and know-how to redefine the limits of what is druggable. Most drugs are designed to block one specific function of a disease-causing protein. But over 80% of human proteins are not accessible via this approach and are generally considered...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Office Manager (m/w/d) Seit mehr als zwei Jahrzehnten bietet unser Kunde IT-Dienstleistungen an, bei denen großer Wert auf Kundennähe gelegt wird. Unser Kunde ist stolz darauf, langjährige Partnerschaften mit seinen KundInnen und MitarbeiterInnen aufgebaut zu haben. Zum sofortigen Einstieg sucht unser Kunde eine/n neue/n...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Campari Group Vollzeit

    Date: May 14, 2024- Location: Wien, Vienna, AT- Additional Location: - Function: General Services- Seniority Level: Associate- Employment type: Permanent- Workplace Type: Hybrid- Company: Campari Austria GmbHThe Office Manager (M/F/d) will be responsible for overseeing the daily operations of the office, organizing and coordinating administration duties and...

  • Residence Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Foreign & Commonwealth Office Vollzeit

    Job Description (Roles and Responsibilities) The person will be an energetic and passionate self-starter who puts diplomatic excellence front and centre of all they do. They will have creativity in order to marry historical elegance with the projection of a modern UK, using the house as a vibrant, busy stage with a reputation for first class diplomatic...

  • Manager Project Office

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    **Manager Project Office (m/w/d)** Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In unserer...

  • Manager Project Office

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    **Manager Project Office (m/w/d)** Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In unserer...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein global führendes Unternehmen im Bereich Risikomanagement, Versicherungs - und Beratungsdienstleistungen. Mit Engagement und Leidenschaft unterstützt er seine Kunden dabei Risiken zu verstehen, zu managen und zu minimieren. Für das Headquarter mit Sitz im Milleniumstower im 20. Bezirk in Wien suchen wir ab sofort auf Vollzeitbasis (38,5...

  • Front-office Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich teampool personal service Vollzeit

    **„Wir vermitteln Persönlichkeit.“** Für unseren Kunden, ein familiär geführtes Unternehmen in der Dienstleistungsbranche, suchen wir einen begeisterten Front-Office Manager (m/w/d). Front-Office Manager (m/w/d) **Standort** Wien Donaustadt, Wien **Arbeitszeit** 38,5 Stunden/Woche **Ihr Aufgabenbereich - Sicherstellung eines serviceorientierten...

  • Manager Project Office

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    Werden Sie Teil des Logwin-Teams! Wir suchen an unserem Standort in Wien eine(n) Manager Project Office (m/w/d) Sie wollen etwas bewegen? Die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister mitgestalten - und dabei persönlich wertgeschätzt und gefördert werden? Mit 4.200 Mitarbeitenden an über 190 Standorten in 36 Ländern bieten wir Ihnen dafür...

  • Manager Project Office

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    Werden Sie Teil des Logwin-Teams! Wir suchen an unserem Standort in **Wien** eine(n) Manager Project Office (m/w/d) **Sie wollen etwas bewegen? Die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister mitgestalten - und dabei persönlich wertgeschätzt und gefördert werden?** Mit 4.200 Mitarbeitenden an über 190 Standorten in 36 Ländern bieten wir Ihnen...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    **Office Manager (m/w/d)** Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In unserer...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    **Office Manager (m/w/d)** Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewussten können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In unserer vertrauensvollen...

  • Assistant - Front Office Manager - Holiday Inn

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Novum Management GmbH Vollzeit

    **Das Holiday Inn** ist eine von 12 Hotelmarken der IHG. Die InterContinental Hotels Group PLC gehört zu den weltweit größten Hotelketten mit mehr als 5.600 Hotels in über 100 Ländern. Das **Holiday Inn Vienna-South** verfügt neben seinen 201 modernen Zimmer außerdem über ein Sky-Restaurant in der 22. Etage sowie ein Kaffee. Alle Zimmer, sowie Bar...

  • Assistant - Front Office Manager - Holiday Inn

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Novum Management GmbH Vollzeit

    **Das Holiday Inn** ist eine von 12 Hotelmarken der IHG. Die InterContinental Hotels Group PLC gehört zu den weltweit größten Hotelketten mit mehr als 5.600 Hotels in über 100 Ländern. Das **Holiday Inn Vienna-South** verfügt neben seinen 201 modernen Zimmer außerdem über ein Sky-Restaurant in der 22. Etage sowie eine Sky-Bar und ein Kaffee. Alle...

  • Front Office Supervisor A.k.a. The Entertainment

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Jaz in the City Vienna Vollzeit

    **Gemeinsam begeistern - Jaz in the City.**: Das Herz von Jaz in the City pulsiert durch die Sounds der Stadt. Jaz in the City ist „in tune“ mit dem Ort, dem Leben und den Vibes der Straßen. Hier erwarten Dich echte Erlebnisse, wo andere Hotels nur Eindrücke liefern. Unser Stil? Bewusste Improvisation, individuell und einzigartig mit jedem Akkord....

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Niedersuesz GmbH Vollzeit

    **Office Manager/in in internationaler Herrenmaßschneiderei** **1010 Wien / Teilzeit oder Vollzeit 20-40h/Woche** Die Niedersuesz GmbH ist die Top Adresse in Wien für hochwertige & moderne Schneiderkunst. Zur Verstärkung unseres Teams wird ab sofort eine engagierte Bürokraft in Teilzeit 25/30h gesucht: **Ihre Aufgaben** - Büro-Management (Telefon,...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich ARCOTEL Kaiserwasser Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN...**: - Führung, Weiterentwicklung und Personalplanung innerhalb eines familiären, jungen & dynamischen Team - Gewährleistung eines raschen und gästefreundlichen Check-In sowie Check-Out - Reklamationsmanagement inkl. Pflege der Online-Gästefeedbacks - Verantwortlich für das Controlling der Kassa sowie Rechnungslegung - Kontrolle der...

  • Office Manager mit Schwerpunkt Finance

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    Unser Kunde ist Spezialist für die Reparatur von Steinschlägen und den Neubau von Fahrzeugglas. In Österreich werden etwa 120 Mitarbeiter:innen mit 26 Standorten beschäftigt. Für den Standort in Wien suchen wir ab sofort eine/n: Office Manager mit Schwerpunkt Finance (m/w/d) Start: ab sofort Standort: 1030 Wien Stunden: Teilzeit (ab 25h pro Woche) oder...