Werkstudent (M/w/d) Office Management

Vor 4 Tagen


Wien, Österreich New Work SE Austria Vollzeit

Die New Work SE engagiert sich mit ihren Marken, Services und Produkten für eine Arbeitswelt, in der Menschen sich selbst verwirklichen und ihre Potenziale entfalten können. Neben dem HQ in Hamburg ist Wien der zweitgrößte Standort der New Work SE. Hier gestalten wir mit unseren Subbrands kununu, Xing, Xing E-Recruiting, Prescreen und Honeypot die Zukunft der Arbeit.

**Und dafür brauchen wir Deine Hilfe als**:
Werkstudent Office Management (m/w/d)

Unser Real Estate Operations Team am Wiener NEW WORK Standort sorgt für einen reibungslosen Ablauf des Office-Alltags. Ob der tägliche Office-Rundgang und die Vorbereitung der Meetingräume, die Büromaterial-Bestellung, oder die Betreuung der Eingangs
- und Ausgangspost - Hand in Hand geben wir jeden Tag alles, um unsere Mitarbeiter-innen der drei Marken XING E-Recruiting, Prescreen & kununu zu unterstützen. Gleichzeitig greifen wir den Kollegen bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Weihnachtsfeier, Teamevents, Onboarding neuer Mitarbeiter-innen, usw.) unter die Arme - dabei arbeiten wir lösungs
- und serviceorientiert und sind zuverlässig.

**Eine Aufgabe, die herausfordert**:
Du bist ein wichtiger Teil des Office Management Teams, das am Wiener NEW WORK Standort (Schottengasse 6, 1010 Wien) die Mitarbeiter-innen unserer 3 Marken (XING E-Recruiting, Prescreen & kununu) in administrativen und organisatorischen Bereichen der Teamassistenz tatkräftig unterstützt.
Du arbeitest im Mittelpunkt unseres Büros und bist ersteAnsprechpartner-in für Mitarbeiter-innen, Gäste und Lieferant-innen und somit Visitenkarte und Aushängeschild des Wiener Standortes.
Deine Aufgaben sind so abwechslungsreich wie das Office Management selbst: von der persönlichen und telefonischen Servicierung am Front Desk, dem täglichen Office-Rundgang und der Vorbereitung von Meeting-Räumen, über das Auffüllen unserer Obstkörbe bis hin zur Organisation interner Veranstaltungen, deckst Du ein breites Spektrum an wichtigen Tasks ab, die einen reibungslosen Office-Alltag.
Du bist für die Post sowie den Versand von Merchandise Artikeln verantwortlich
Gemeinsam mit deinen Kolleginnen behältst du den Überblick über die Lagerbestände unseres Büromaterials - vom Kugelschreiber bis zum Notizblock - und sorgst für eine rechtzeitige Nachbestellung.
Du kümmerst dich um Kostenübernahme-Formulare für Dienstreisen der Kolleg-innen.

**Ein Background, der überzeugt**:
Du studierst (idealerweise Tourismus und/oder Wirtschaft) und verfügst bereits über erste, vergleichbare Erfahrungen im Gastro
- oder Dienstleistungs-Bereich.
Deine Stärken sind Zuverlässigkeit, Genauigkeit und du bist ein Organisationstalent.
Du hast Freude daran, erste-r Ansprechpartner-in im Büro zu sein, flexibel in unterschiedlichen Situationen zu agieren, kannst mehrere Themen gleichzeitig handeln und bleibst dabei immer freundlich und gelassen.
Du arbeitest strukturiert, legst Wert auf ein aufgeräumtes Arbeitsumfeld, bist kommunikationsstark, sowohl im persönlichen Gespräch, als auch am Telefon, und ein echter Teamplayer.
Du bist fit in MS-Office, Deutsch ist deine Muttersprache und fließende Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.
Du bist ab sofort an 4 Tagen pro Woche für 20 - 25 Stunden verfügbar und teilst dir Deine Arbeitszeit mit Deinen Kolleg-innen in einem Dienstplan ein.

**Dein Package**:
Bei uns kannst Du das tun, was Du am Besten kannst. Was Du wirklich tun willst. Und was Dich weiterbringt. Nicht nur im Job, sondern auch im Leben.

6 Wochen Urlaub
- die Work-Life-Balance steht nicht nur in dieser Liste an erster Stelle
60/40 Mobile Office
Modernes, zentrales Office in Wien (1. Bezirk, Schottenring 2-6), wo New Work jeden Tag gelebt wird: Nap & Read Room, Room of Silence, Workshop-Rooms und vieles mehr - Du entscheidest, wo Du arbeiten willst
Mac oder Dell Hardware
Interessante und abwechslungsreiche Aufgabengebiete
Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung

**Für Dein leibliches Wohl ist gesorgt**: Sodexo-Gutscheine, monatliche Vergünstigungen, Getränke und Bio-Obst
Firmenevents und Partys
Auch Dein Hund ist bei uns Teil des Teams

alles, was Deinen Arbeitsalltag noch besser macht

Wir sorgen mit unseren flachen Hierarchien für eine gelebte DU-Kultur.

**Unsere Kleiderordnung**: Come as you feel comfortable

Und der guten Ordnung halber sagen wir, dass jährlich ein KV-Mindestgehalt ab 25.200;
- Euro brutto auf Vollzeitbasis gilt.



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    **Momentaufnahme von deinem Tag** Als Werkstudent (m/w/d) bist du Teil des Teams und unterstützt uns dabei die etablierten Systeme übergreifend zu steuern und zu verbessern. Werde jetzt Teil von Siemens Energy und unterstütze unser Team als Werkstudent (m/w/d) im Ausmaß von mind. 20h/Woche in Wien. Abhängig vom gewähltem Thema besteht gegebenenfalls...


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