Front Office Manager
vor 10 Stunden
**Front Office Manager**:
Sie sind kommunikativ, ein Organisationstalent und arbeiten immer sehr zuverlässig? Sie behalten gerne den Überblick und haben für das Gegenüber stets ein Lächeln übrig? Sie haben immer wieder neue Ideen und lieben es Prozesse zu überdenken und zu verbessern?
Wenn ja, freuen wir uns, Sie kennenzulernen
Sie arbeiten in dieser Position selbständig, sind Ansprechperson für unsere rund 140 Mitarbeiter/innen und sind für die allgemeine Kommunikation, den Empfang und sämtliche administrativen Agenden in unserem Unternehmen verantwortlich. Des Weiteren übernehmen Sie Assistenzaufgaben für den Director Finance & Administration und arbeiten als Schnittstelle zwischen Finance, IT und HR.
**Aufgaben**:
- Assistenztätigkeiten für Director Finance & Administration
- Allgemeine Office Management Tätigkeiten (Gästeempfang, Organisation und Verwaltung von Meetings und Besprechungsräumen, Terminkoordination, Rechnungskontrolle, Verwaltung des Intranets, Dokumentenverwaltung, Postwesen, etc.)
- Schrift
- und Telefonverkehr in Deutsch und Englisch
- Reisemanagement (Buchung bzw. Reservierung von Flügen, Hotelzimmer, Mietwägen, etc.)
- Verantwortung für und Verwaltung des Intranets
- Unterstützung im Eventmanagement (Kundenveranstaltungen, interne Events wie Faschingsfeier, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, etc.)
- Sicherheits
- und Gesundheitsmanagement (z.B. Organisation von Ersthelfer, Brandschutzwart, Sicherheitsvertrauensperson und Gesundheitstagen)
- Materialbestellungen und -verwaltung (z.B. Büromaterial, Obst, Kaffee, Getränke, Bücher, Möbel)
- Facility Management (z.B. Siedelungen, Kosten-Controlling)
- Prozessoptimierung für alle administrativen Abläufe
**Qualifikationen**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Office-Bereich und/oder am Empfang (z.B. Tourismus) erforderlich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigeninitiative und Organisationstalent
- Problemlösungsorientierung und Lernbereitschaft
- Teamfähigkeit
- Selbständigkeit und ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
**Wir bieten**:
- Dynamisches, kreatives und multi-kulturelles Team
- Selbstständiges Arbeiten und umfangreiche Möglichkeit zur Weiterentwicklung
- Offenes Ohr für Ideen und Verbesserungsvorschläge
- Kurze Entscheidungswege
- Optimaler Gestaltungsspielraum für die persönliche Work-Life-Balance
- Angenehmes, informelles Betriebsklima sowie zentrale Lage und Kantine
Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, das kollektivvertragliche Mindestgehalt anzuführen, dieses beträgt bei einer Vollzeitanstellung zwischen 2.051;
- und 2.540;
- Euro brutto pro Monat (14x jährlich). Die Bereitschaft zur Überzahlung ist bei dementsprechender Qualifikation und Berufserfahrung vorhanden.
Stellenanzeige downloadbar als PDF.
-
Front Office Manager
vor 1 Woche
Graz, Österreich Villa Bulfon Vollzeit**Wir suchen ab sofort einen Front Office Manager m/w/d** in Vollzeit 6 Tage 48 Std. **Deine Aufgaben bei uns...** - mit deinem Charme empfängst du unsere Gäste (Check-In und Check-out) - Du unterstützt dein Team und leitest den täglichen Ablauf im Hotelgeschäft - Du Organisierst einen reibungslosen Ablauf im Daily Business mit den anderen...
-
Front Office- Und Event Manager
vor 10 Stunden
Graz, Österreich Hotel Post - Wrann Hotels VollzeitDu bist aufgeschlossen, genießt es mit Menschen in Kontakt zu treten und sie herzlich in Empfang zu nehmen? Zufällig liebst du es Firmenevent zu planen und ihnen deine eigene Handschrift zu verleihen? Perfekt! Komm in unser Team und werde Teil des Wranniversums. Als ganzjährig geöffnetes Hotel im Zentrum von Velden am Wörthersee sind wir bestrebt am...
-
Assistant Front Office Manager
vor 3 Monaten
Graz, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences Vollzeit**Herzlich willkommen an einem der "Places-to-be" in Österreich!** Eine Hotellegende in Österreich mit einem jungen und dynamischen Herz - das ist unser Falkensteiner Schlosshotel Velden! Direkt am Ufer des Wörthersees gelegen, ist das Schlosshotel die heißeste Adresse für Deinen Top-Job am See! Rund um den See gibt es nicht nur beeindruckende...
-
Front Office Manager/rezeptionsleitung
vor 7 Monaten
Graz, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences VollzeitLust auf was Neues? Raus aus der Stadt? Coole Destination und workplace? Du bist Outdoorfan? In deiner persönlichen Falkensteiner Traumdestination in Kärnten für die Rezeption an unserem neuen Camping Hafnersee suchen wir eine/n Front Office Manager/Rezeptionist (m/w/d) **DEINE AUFGABEN BEI UNS**: - Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der...
-
Front Office Manager
vor 6 Monaten
Graz, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG VollzeitAustria Trend Hotel Europa Graz - Das Austria Trend Hotel Europa Graz besticht durch sein kreatives Design und die innovative Ausstattung, welche sich durch das ganz Haus zieht - vom Eingang bis in die hintersten Winkel der 114 Zimmer. In 5 variablen, mit Tageslicht durchfluteten Veranstaltungsräumen für bis zu 250 Personen wird jedes Meeting zum...
-
Front Office Manager
vor 1 Woche
Graz, Österreich Kurhotel Pörtschach GmbH & Co KG Vollzeit**Front Office Manager (m/w/d)**: **Einstellung**:Vollzeit/Teilzeit, ab sofort **Gehalt**:€ 2.800 brutto/Monat bei Vollzeit; je nach Qualifizierung Bereitschaft zur Überbezahlung Hier sind Sie gefragt - kommen Sie in unser Team. Sie haben bereits langjährige Erfahrungen an der Rezeption und Reservierung sammeln können und kennen sich in der...
-
Office Manager
vor 1 Woche
Graz, Österreich Parkside Interactive VollzeitAufgaben Als unser neuer (Front-)Office Manager - Teilzeit (24-32h, Mo - Do) (w/m/x) schaffst du eine positive Arbeitsatmosphäre, in dem sich unsere Teams sowie Kundinnen und Kunden wohlfühlen - Du bist als erste Ansprechperson am Front Desk das Gesicht und die Stimme von Parkside und heißt Gäste mit deiner herzlichen Art sowohl am Telefon als auch im...
-
Front Office Manager/rezeptionsleitung
vor 7 Monaten
Graz, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences Vollzeit**Herzlich willkommen an einem der "Places-to-be" in Österreich!** Eine Hotellegende in Österreich mit einem jungen und dynamischen Herz - das ist unser Falkensteiner Schlosshotel Velden! Direkt am Ufer des Wörthersees gelegen, ist das Schlosshotel die heißeste Adresse für Deinen Top-Job am See! Rund um den See gibt es nicht nur beeindruckende...
-
Front Office Manager/rezeptionsleitung
Vor 2 Tagen
Graz, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences Vollzeit**Herzlich willkommen an einem der "Places-to-be" in Österreich!** Eine Hotellegende in Österreich mit einem jungen und dynamischen Herz - das ist unser Falkensteiner Schlosshotel Velden! Direkt am Ufer des Wörthersees gelegen, ist das Schlosshotel die heißeste Adresse für Deinen Top-Job am See! Rund um den See gibt es nicht nur beeindruckende...
-
Front Office Manager
Vor 4 Tagen
Graz, Österreich JUFA Holding GmbH Vollzeit„Happy together“ - Gemeinsam sorgen über 1.500 Mitarbeiter/innen dafür, dass unsere Gäste aus aller Welt ein besonderes Urlaubsfeeling erleben und das in über 60 JUFA Hotels im Herzen Europas!**| Vollzeitstelle | Start ab sofort |** **Ihr Aufgabenbereich**: - Leitung des Front-Office-Teams inkl. Reservierung - Mitarbeiter/innenführung - Umsetzung...
-
Office Manager
vor 1 Woche
Graz, Österreich Parkside Informationstechnologie GmbH Vollzeit**Location**: Graz **Contract Type**: part-time **Team**: **Your role**: As our new (Front-)Office Manager - part-time (24-32h, Mo - Thu)** **(f/m/x) you create an office environment where our teams work productively and our clients feel comfortable - As our first point of contact at the front desk, you will welcome our customers and guests and be the...
-
Front-office Mitarbeiter
Vor 3 Tagen
Graz, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit**Einsatzort**: Klagenfurt am Wörthersee **Filiale**: Klagenfurt Wir suchen zu baldmöglichen Einstellung eine/n **Front-Office Mitarbeiter (m/w/d)**: **Bewerberprofil**: - Abgeschlossene Ausbildung - Gute MS -Office - Kenntnisse - Freude beim Telefonieren - Stressresistenz sowie gute Organisationsfähigkeit - Teamgeist **Aufgaben**: - Kundenempfang...
-
Mitarbeiterin Front Office
vor 7 Monaten
Graz, Österreich TWINS FITNESS CENTER GMBH VollzeitAls Front Office-MitarbeiterIn bist du die erste Anlaufstelle für unsere KundInnen und trägst maßgeblich zum positiven Erscheinungsbild unseres Fitness Centers bei. Zu deinen Hauptaufgaben gehören: Ansprechperson der Kunden: - Freundlicher Empfang und Betreuung von Mitgliedern und Besuchern - Professionelle Beantwortung von Kundenanfragen - Anlaufstelle...
-
Mitarbeiter in Für das Front Office/empfang
vor 10 Stunden
Graz, Österreich Aldrian A.M. Personalbereitstellungs VollzeitAls SCP-zertifiziertes Unternehmen mit über 17 Jahren Erfahrung und fachlicher Kompetenz im Personalmanagement zählen wir uns zu den Top-Personaldienstleistern in Österreich.Für unseren Kunden suchen wir zum sofortigen Eintritt 1 Mitarbeiter_in für das Front Office/Empfang Arbeitsort: GrazArbeitszeit: Teilzeit (20-30 Std/Woche)Start: ab sofort bzw. nach...
-
Front Office Mitarbeiter
vor 7 Monaten
Graz, Österreich Institut AllergoSan Vollzeitm / w / d - Vollzeit - Graz**Das Institut AllergoSan verfügt über 30 Jahre Erfahrung in der Erforschung und Entwicklung von Probiotika, pflanzlichen Wirkstoffen und orthomolekularer Medizin. Qualität liegt in unserer DNA - dank intensiver wissenschaftlicher Forschung und spürbarer Wirksamkeit ist unsere Marke OMNi-BiOTiC® seit Jahren die Nummer 1 am...
-
Front Office Assistent
vor 7 Monaten
Graz, Österreich 25 Personal GmbH Vollzeit**FRONT OFFICE ASSISTENT (M/W/D)** - VOLLZEIT in Graz ab € 2.200,00 BRUTTO/M nach VEREINBARUNG DER JOB - Du bist motiviert, zuverlässig und kommunikativ? Dann möchten wir Dich gerne bei uns im Team haben!_ Wir suchen zur Verstärkung in unserem HEAD Office (Graz) eine/n Front Office Assistent (m/w/d). - WIR BIETEN DIR Langfristige...
-
Front Office Mitarbeiter:in Für Sekretariat
vor 7 Monaten
Graz, Österreich EAM Systems Vollzeit**FRONT OFFICE MITARBEITER:IN** **FÜR SEKRETARIAT KUNDENDIENST** **DAS SIND WIR** eam bietet mess-, steuer - und regel - sowie sicherheitstechnische Lösungen für den gesamten Infrastruktur - bereich von Gebäuden an. Gemeinsam verhindern wir so Energieverschwendung, verlängern den Gebäude - lebenszyklus und machen das Leben für Gebäudenutzer...
-
Hotellerie-Experte für Front Office
vor 1 Monat
Graz, Steiermark, Österreich MAYRLIFE Altaussee VollzeitMAYRLIFE ist ein Medical Health Resort, das seine Gäste und Mitarbeiterinnen auf eine höhere Lebensqualität vorbereitet.Anstellungsart: VollzeitBezeichnung der Position: Hotellerie-Experte für Front OfficeZu unseren Aufgaben zählen die persönliche Betreuung und Beratung unserer internationalen Gäste sowie die Rezeption von Anfragen und Informationen....
-
Front-office Mitarbeiterin(M/w/d)
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Autohaus Radauer VollzeitWir sind ein renommiertes Autohaus und suchen zur Verstärkung unseres Teams: 1 Front-Office MitarbeiterIn(m/w/d).Anforderungsprofil: + bevorzugt BewerberIn mit entsprechender Ausbildung und Praxis+ gepflegtes Erscheinungsbild und wertschätzender Umgang mit Kunden und Kollegen/Innen wird vorausgesetzt+ FSB und Privatkraftfahrzeug zru Erreichung des...
-
Hotellerie-Experte für Front Office
vor 3 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich MAYRLIFE Altaussee VollzeitBerufsausbildung in der gehobenen HotellerieMAYRLIFE ist ein Medical Health Resort, das sich auf die Verbesserung der Lebensqualität seiner Gäste und Mitarbeiter konzentriert. Als Rezeptionist/in (m/w/d) in unserem Team werden Sie Teil eines engagierten Teams sein, das gemeinsam an einem Ziel arbeitet.Unsere Arbeitszeiten sind geregelt und angenehm (bis...