Office Manager

vor 2 Wochen

Graz, Österreich Parkside Interactive Vollzeit

Aufgaben

Als unser neuer (Front-)Office Manager - Teilzeit (24-32h, Mo - Do) (w/m/x) schaffst du eine positive Arbeitsatmosphäre, in dem sich unsere Teams sowie Kundinnen und Kunden wohlfühlen
- Du bist als erste Ansprechperson am Front Desk das Gesicht und die Stimme von Parkside und heißt Gäste mit deiner herzlichen Art sowohl am Telefon als auch im Office willkommen
- Du hast ein gutes Auge für eine einladende Bürogestaltung und kümmerst dich um reibungslose Abläufe im Büroalltag (Setup der Besprechungsräume, Koordination des externen Facility Managements inkl. Hausverwaltung und Reinigungsservice, etc.)
- Du bestellst neben Büromaterialien auch alles, was unseren Teams den Arbeitsalltag erleichtert & ihnen ein Lächeln ins Gesicht zaubert (spezielles IT-Equipment, Getränke, Obst, Nüsse, etc.) #withasmile
- Du organisiert Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Konferenzen, Events, etc.) und behältst den Überblick über das Reisezeitenmanagement
- Planung von Meetings und Aufbereitung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- Du bist Ansprechperson für verschiedenste Fragen deiner Kolleginnen und Kollegen

Qualifikation
- Relevante Ausbildung und/oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office Management, Teamassistenz, Rezeption, o.ä.
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Google Suite sowie IT-Affinität
- Du hast eine positives Mindset und magst es, anderen zu helfen
- Du arbeitest detail
- & qualitätsorientiert
- Du bist motiviert Neues zu lernen und deine Fähigkeiten ständig zu verbessern
- Du sprichst fließend Deutsch & Englisch

**Benefits**:

- Als Schnittstelle zwischen Management, Teams sowie Kundinnen und Kunden nimmst du eine zentrale Rolle bei Parkside ein
- Better together & with a smile: Ein Team aus hochqualifizierten Kolleginnen und Kollegen aus über 20 verschiedenen Nationen heißt dich vom ersten Tag an willkommen
- Vielfalt: wir setzen uns für gleiche Beschäftigungschancen ein, unabhängig von Geschlecht, Rasse, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Hautfarbe, Behinderung oder Herkunftsort
- Mindestbruttogehalt: € 1.950 (basierend auf 38,5 Std./Woche, kein All-In). Wir garantieren jedoch ein deinen Qualifikationen und deiner Erfahrung entsprechend höheres Gehalt.
- Viele Benefits wie z.B. Essenszuschuss, regelmäßige Events, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsmaßnahmen, etc.
- Erfahre mehr über #theparksideoflife auf Facebook, LinkedIn, Twitter und Instagram

  • Office-manager/in

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich ab-concept Vollzeit

    Die Firma ab-concept GmbH übernimmt als innovativer Generalplaner alle Planungsleistungen / Projektentwicklung / Bau - & Projektmanagement im Hochbau. Wir koordinieren und überwachen die einzelnen Bauphasen bis zur Fertigstellung.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir derzeit eine/n Mitarbeiter/in für den Standort in Premstätten bei Graz 1...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich PH - MFLOW GmbH Teilzeit

    Wir sind ein junges und am Markt etabliertes Unternehmen im Bereich des Projektmanagements im internationalen Industrie- und Anlagenbau und suchen an unserem Standort in Graz-St.Peter, eine:n Mitarbeiter:in als Verstärkung unseres Teams in Teilzeit/Vollzeitstellung/Karenzvertretung. Nach einer Einarbeitungszeit bieten wir eine Homeofficemöglichkeit in...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich PH - MFLOW GmbH Teilzeit

    Wir sind ein junges und am Markt etabliertes Unternehmen im Bereich des Projektmanagements im internationalen Industrie- und Anlagenbau und suchen an unserem Standort in Graz-St.Peter, eine:n Mitarbeiter:in als Verstärkung unseres Teams in Teilzeit/Vollzeitstellung/Karenzvertretung. Nach einer Einarbeitungszeit bieten wir eine Homeofficemöglichkeit in...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Graz, Österreich Mosaic Group Vollzeit

    **Company Overview** **Your Role** - Oversee and support all administrative duties in the office, ensuring smooth and efficient running of the organization - Oversee activities to ensure safe and cost-effective management - Manage office supplies inventory and place orders as necessary - Receive and sort incoming mail and deliveries, and manage outgoing...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich NH Graz City Vollzeit

    Als Front Office Manager (w/m/d) übernimmst Du die fachliche und disziplinarische Verantwortung für die Mitarbeiter am Front Office. So wie Du dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um Dich. Anstellungsart: VollzeitAufgabenPlanungssicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag Investition in Ihre Zukunft durch...

  • Front Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Graz, Steiermark, Österreich NH Graz City Vollzeit

    Als Front Office Manager (w/m/d) übernimmst Du die fachliche und disziplinarische Verantwortung für die Mitarbeiter am Front Office. So wie Du dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um Dich. Anstellungsart: VollzeitPlanungssicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag Investition in Ihre Zukunft durch ein...

  • Front Office Manager

    vor 22 Stunden

    Graz, Steiermark, Österreich NH Graz City Vollzeit

    Als Front Office Manager (w/m/d) übernimmst Du die fachliche und disziplinarische Verantwortung für die Mitarbeiter am Front Office. So wie Du dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um Dich. Anstellungsart: VollzeitFaire Vergütung & Sicherheit: Tarifvertragliche Bezahlung inklusive 13. und 14. Gehalt, ein...

  • Office Manager in in Der Zentralwerkstatt

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. In der Abteilung Museumsservice verstärken wir unser Team für das Referat Zentralwerkstatt und besetzen zum...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Grazer Wechselseitige Versicherung AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Generaldirektion in **Graz** im Bereich **Versicherungstechnik Kfz **eine/n ambitionierte/n **Office Manager / Sachbearbeiter Versicherung (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Administrative und organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters - Allgemeine administrative Unterstützung der Mitarbeiter:innen der Abteilung -...

  • Office Manager in Für das Facility Management

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Wir suchen ab sofort im Stundenausmaß von 20 Stunden/Woche als Karenzvertretung eine*n **Office Manager*in für das...

  • Apprentice Office Manager

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich SECURIKETT Vollzeit

    **YOUR TASKS**: A wide range of exciting and varied commercial activities, such as - Creating texts and documents according to specifications - Informing and supporting customers - Coordinating appointments and making phone calls - Purchasing / procuring and managing stocks (office supplies, etc.) - Participation in bookkeeping and cost accounting - Create...

  • Office-manager in Im Institut Für Kunst Im

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 600 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Für unser Institut für Kunst im öffentlichen Raum Steiermark in Graz besetzen wir zum Eintritt am 2. Dezember 2024 und...

  • Office Manager/versicherungssachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Grazer Wechselseitige Versicherung AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Abteilung **Leistung Sach **in der Generaldirektion in **Graz **eine/n ambitionierte/n **Office Manager/Versicherungssachbearbeiter (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Administrative und organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters - Organisation des Back-Office-Bereiches des Abteilungsleiters - Abwicklung von Schadensfällen im...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Parkside Informationstechnologie GmbH Vollzeit

    **Location**: Graz **Contract Type**: part-time **Team**: **Your role**: As our new (Front-)Office Manager - part-time (24-32h, Mo - Thu)** **(f/m/x) you create an office environment where our teams work productively and our clients feel comfortable - As our first point of contact at the front desk, you will welcome our customers and guests and be the...

  • Assistant Front Office Manager Ab Herbst 2024

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences Vollzeit

    **Herzlich willkommen an einem der "Places-to-be" in Österreich!** Eine Hotellegende in Österreich mit einem jungen und dynamischen Herz - das ist unser Falkensteiner Schlosshotel Velden! Direkt am Ufer des Wörthersees gelegen, ist das Schlosshotel die heißeste Adresse für Deinen Top-Job am See! Rund um den See gibt es nicht nur beeindruckende...

  • Front Office Manager/rezeptionsleitung

    vor 1 Tag

    Graz, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences Vollzeit

    Lust auf was Neues? Raus aus der Stadt? Coole Destination und workplace? Du bist Outdoorfan? In deiner persönlichen Falkensteiner Traumdestination in Kärnten für die Rezeption an unserem neuen Camping Hafnersee suchen wir eine/n Front Office Manager/Rezeptionist (m/w/d) **DEINE AUFGABEN BEI UNS**: - Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Grazer Wechselseitige Versicherung AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Abteilung **Leistung HUK **in der Generaldirektion in **Graz **eine/n ambitionierte/n **Office Manager / Sachbearbeiter Versicherung (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Administrative und organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters - Allgemeine administrative Unterstützung der Mitarbeiter:innen der Abteilung - Abwicklung von...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences Vollzeit

    **Herzlich willkommen an einem der "Places-to-be" in Österreich!** Eine Hotellegende in Österreich mit einem jungen und dynamischen Herz - das ist unser Falkensteiner Schlosshotel Velden! Direkt am Ufer des Wörthersees gelegen, ist das Schlosshotel die heißeste Adresse für Deinen Top-Job am See! Rund um den See gibt es nicht nur beeindruckende...

  • Front Office Manager in

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich NOSUN Vollzeit

    Neue Herausforderung im Office gefällig?Dann bewirb dich jetzt! 1 Front Office Manager_in 30 - 40h / Woche, GrazDie Voraussetzungen - Administrative Tätigkeiten und Buchhaltungsvorbereitung meisterst du mit links - Du bist up to date bei zeitgemäßen Tools - Du hast ein Händchen für Organisation und arbeitest strukturiert und eigenständig - Du bist...

  • Receptionist / Front Office Manager (F/m/d)

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Aconite Business Solutions Vollzeit

    For one of our clients, a fancy Boutique Hotel in the North of Slovenia, we are currently sourcing top talents in the hospitality industry. The Boutique Hotel is also running a Michelin star restaurant. Located in the beautiful area around Lake Bled, our client is known for extraordinary customer service in the hospitality industry. - **Do you have positive...