Office Manager
Vor 2 Tagen
**Company Overview**
**Your Role**
- Oversee and support all administrative duties in the office, ensuring smooth and efficient running of the organization
- Oversee activities to ensure safe and cost-effective management
- Manage office supplies inventory and place orders as necessary
- Receive and sort incoming mail and deliveries, and manage outgoing mail
- Assist with office layout planning and office moves
- Provide other administrative support as necessary, including scheduling group meetings
- Responsible for overseeing the facilities in day-to-day operations
- Develop and manage annual operating budget
- Manage vendor invoicing, payment approvals and Operating Expense Forecast
- Coordinate with the Management Team to improve operational systems, processes and company policies
- Control the Software licenses and Admin accounts of the organization
**Your Background**
- Work experience as an Office or Operations Manager
- Strong knowledge of business practices and financial reporting
- Team player with outstanding organizational and conflict management skills
- Excellent communication and writing skills in English
- Good German skills
- Technical background and experience in Infrastructure knowledge is a plus
**Perks & Benefits**
- One additional week off (over Christmas)
- Personalize your benefits (Wellness, Childcare, Education, Public Transport)
- Flexible working hours
- Remote-friendly
- Modern (Home Office) equipment (MacBook Pro, standing desks,...)
- International environment
- (Online-) Team activities
- Office with a panoramic view of Graz
- Chill-out/Gaming area
- Free coffee, fruits and snacks
For this position we offer an annual gross salary range between € 37.800 and € 49.000, based on qualification, with willingness to offer a higher salary depending on further experience.
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Office Manager in Für das Facility Management
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH VollzeitDas Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Wir suchen ab sofort im Stundenausmaß von 20 Stunden/Woche als Karenzvertretung eine*n **Office Manager*in für das...
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Office Manager
vor 1 Woche
Graz, Österreich SGP VollzeitDie Firma SGP GmbH ist ein zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich Personaldienstleistungen, sowie ein kompetenter Partner in allen Personalangelegenheiten.Unsere langjährige Erfahrung auf diesem Gebiet macht uns zum idealen Dienstleister.Für unseren Kunden suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt : 1 Office Manager (w/m/d) Aufgabengebiete: -...
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Office-manager in Im Institut Für Kunst Im
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH VollzeitDas Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 600 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Für unser Institut für Kunst im öffentlichen Raum Steiermark in Graz besetzen wir zum Eintritt am 2. Dezember 2024 und...
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Front Office Manager
vor 1 Woche
Graz, Österreich Kurhotel Pörtschach GmbH & Co KG Vollzeit**Front Office Manager (m/w/d)**: **Einstellung**:Vollzeit/Teilzeit, ab sofort **Gehalt**:€ 2.800 brutto/Monat bei Vollzeit; je nach Qualifizierung Bereitschaft zur Überbezahlung Hier sind Sie gefragt - kommen Sie in unser Team. Sie haben bereits langjährige Erfahrungen an der Rezeption und Reservierung sammeln können und kennen sich in der Hotellerie...
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Back office manager
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Norbert Rabl Ziviltechniker GmbH VollzeitDie Norbert Rabl Ziviltechniker Gmb H ist ein auf Arbeitnehmer:innen-, Brand- und Explosionsschutz spezialisiertes Unternehmen. Mit hoher Strukturiertheit, starkem Innovations- und Entwicklungsgeist ausgestattet setzt die NR ZT Gmb H hohe Qualitätsstandards für Leistungen von Ziviltechniker:innen. Professionalität, Erfahrung, Lösungskompetenz,...
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back office manager
vor 2 Wochen
graz, Österreich Norbert Rabl Ziviltechniker GmbH VollzeitDie Norbert Rabl Ziviltechniker GmbH ist ein auf Arbeitnehmer:innen-, Brand- und Explosionsschutz spezialisiertes Unternehmen. Mit hoher Strukturiertheit, starkem Innovations- und Entwicklungsgeist ausgestattet setzt die NR ZT GmbH hohe Qualitätsstandards für Leistungen von Ziviltechniker:innen. Professionalität, Erfahrung, Lösungskompetenz, Integrität...
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Office Manager Mit Schwerpunkt Vertragswesen
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Alturos Destinations VollzeitAlturos Destinations ist ein internationaler Key Player, welcher mit seinen Lösungen für eine perfekte Planung und Umsetzung von Digitalisierungsstrategien im Tourismus sorgt. Aufgrund vieler neuer und innovativer Projekte verstärken wir unser Team am Standort KLAGENFURT - LAKESIDE PARK. **Deine Aufgaben**: - Organisation und Verwaltung der (digitalen)...
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Office-weihnachts-onlineshop-manager in
vor 1 Woche
Graz, Österreich Grossauer Unternehmensgruppe VollzeitDie Grossauer Unternehmensgruppe, ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen mit 20 erfolgreichen Betrieben in Graz, Wien, Baden bei Wien und München. Wir suchen zur Verstärkung des Teams eine/n **Office-Weihnachts-Onlineshop-Manager/in (m/w/d)** - befristet bis 31.12. und **ab sofort** verfügbar. In dieser Position unterstützen Sie den...
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HR Office Manager
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Fresenius Kabi Austria GmbH Vollzeit**Your tasks**: - Bewerbermanagement (Terminkoordination, Korrespondenz) - Diverse Administration von z.B. Stellenbeschreibungen, Mitarbeitergesprächen, usw. - Erstellung von unterschiedlichen Dokumenten (Dienstvertrag, Dienstzeugnisse, etc.) - Erstellung von Statistiken - Mitarbeit bei der Seminarorganisation und -betreuung - Unterstützung des Teams in...
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Office Manager
Vor 2 Tagen
Graz, Österreich Austro Holding GmbH Vollzeit**Unternehmensbeschreibung**: Wir entwickeln und produzieren Büromöbel für Menschen, die Spaß an der Arbeit haben, die sich ihrer Stärken bewusst sind und ihr Potenzial zur Gänze entfalten möchten. Solchen Menschen bieten wir auch vielfältige Karrierechancen in der Neudoerfler Gruppe mit rund 300 MitarbeiterInnen. Was unser Team stark macht, ist...
