Office Manager

vor 2 Wochen

Graz, Österreich Parkside Informationstechnologie GmbH Vollzeit

**Location**:
Graz

**Contract Type**: part-time

**Team**:
**Your role**:
As our new (Front-)Office Manager - part-time (24-32h, Mo - Thu)** **(f/m/x) you create an office environment where our teams work productively and our clients feel comfortable
- As our first point of contact at the front desk, you will welcome our customers and guests and be the voice of Parkside on the phone
- You have a good eye for making the office space inviting and welcoming and take care for all office facilities (printer service, meeting rooms, coordination of external facility management incl. building management and cleaning service)
- You order office supplies and everything that makes your colleagues happy and productive (coffee, fruits, nuts, special IT equipment,)
- You organize business trips (e.g. booking flights, hotels, conference tickets, events, etc.) and keep an eye on travel management
- Scheduling meetings and preparing presentations in German and English
- You will be a go-to person for all colleagues for various questions

**Your profile**:

- Educational background and/or relevant experience in the area of Office Management, Team Assistance, Receptionist or related fields
- You are proficient in using MS Office and ideally Google Suite and have an affinity for IT
- You have a positive attitude and like to offer a helping hand
- Detail-oriented, quality-focussed work style
- Motivation and passion for learning new things and honing your skills
- You speak both German and English fluently

**What you get**:

- As an interface between management, teams and customers, you take on a central role within Parkside
- Better together & with a smile: an international and highly skilled team consisting of people from more than 20 different countries welcomes you from day one
- Diversity: we’re proudly committed to equal employment opportunities no matter your gender, race, religion, age, sexual orientation, colour, disability, or place of origin
- Minimum monthly gross salary: € 1,950 (14 times per year, based on 38,5h/week, no all-in contract). However, we always ensure to offer a competitive salary adjusted to your qualifications and experience.
- Lots of perks and benefits (e.g. corporate discounts, team events, meal support, health measures, etc.)

  • Office-manager/in

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich ab-concept Vollzeit

    Die Firma ab-concept GmbH übernimmt als innovativer Generalplaner alle Planungsleistungen / Projektentwicklung / Bau - & Projektmanagement im Hochbau. Wir koordinieren und überwachen die einzelnen Bauphasen bis zur Fertigstellung.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir derzeit eine/n Mitarbeiter/in für den Standort in Premstätten bei Graz 1...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich PH - MFLOW GmbH Teilzeit

    Wir sind ein junges und am Markt etabliertes Unternehmen im Bereich des Projektmanagements im internationalen Industrie- und Anlagenbau und suchen an unserem Standort in Graz-St.Peter, eine:n Mitarbeiter:in als Verstärkung unseres Teams in Teilzeit/Vollzeitstellung/Karenzvertretung. Nach einer Einarbeitungszeit bieten wir eine Homeofficemöglichkeit in...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich PH - MFLOW GmbH Teilzeit

    Wir sind ein junges und am Markt etabliertes Unternehmen im Bereich des Projektmanagements im internationalen Industrie- und Anlagenbau und suchen an unserem Standort in Graz-St.Peter, eine:n Mitarbeiter:in als Verstärkung unseres Teams in Teilzeit/Vollzeitstellung/Karenzvertretung. Nach einer Einarbeitungszeit bieten wir eine Homeofficemöglichkeit in...

  • Front Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Graz, Steiermark, Österreich NH Graz City Vollzeit

    Als Front Office Manager (w/m/d) übernimmst Du die fachliche und disziplinarische Verantwortung für die Mitarbeiter am Front Office. So wie Du dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um Dich. Anstellungsart: VollzeitAufgabenPlanungssicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag Investition in Ihre Zukunft durch...

  • Office Manager in in Der Zentralwerkstatt

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. In der Abteilung Museumsservice verstärken wir unser Team für das Referat Zentralwerkstatt und besetzen zum...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Grazer Wechselseitige Versicherung AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Generaldirektion in **Graz** im Bereich **Versicherungstechnik Kfz **eine/n ambitionierte/n **Office Manager / Sachbearbeiter Versicherung (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Administrative und organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters - Allgemeine administrative Unterstützung der Mitarbeiter:innen der Abteilung -...

  • Office Manager in Für das Facility Management

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Wir suchen ab sofort im Stundenausmaß von 20 Stunden/Woche als Karenzvertretung eine*n **Office Manager*in für das...

  • Apprentice Office Manager

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich SECURIKETT Vollzeit

    **YOUR TASKS**: A wide range of exciting and varied commercial activities, such as - Creating texts and documents according to specifications - Informing and supporting customers - Coordinating appointments and making phone calls - Purchasing / procuring and managing stocks (office supplies, etc.) - Participation in bookkeeping and cost accounting - Create...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Parkside Interactive Vollzeit

    Aufgaben Als unser neuer (Front-)Office Manager - Teilzeit (24-32h, Mo - Do) (w/m/x) schaffst du eine positive Arbeitsatmosphäre, in dem sich unsere Teams sowie Kundinnen und Kunden wohlfühlen - Du bist als erste Ansprechperson am Front Desk das Gesicht und die Stimme von Parkside und heißt Gäste mit deiner herzlichen Art sowohl am Telefon als auch im...

  • Office-manager in Im Institut Für Kunst Im

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 600 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Für unser Institut für Kunst im öffentlichen Raum Steiermark in Graz besetzen wir zum Eintritt am 2. Dezember 2024 und...

  • Office Manager/versicherungssachbearbeiter

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Grazer Wechselseitige Versicherung AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Abteilung **Leistung Sach **in der Generaldirektion in **Graz **eine/n ambitionierte/n **Office Manager/Versicherungssachbearbeiter (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Administrative und organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters - Organisation des Back-Office-Bereiches des Abteilungsleiters - Abwicklung von Schadensfällen im...

  • Assistant Front Office Manager Ab Herbst 2024

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences Vollzeit

    **Herzlich willkommen an einem der "Places-to-be" in Österreich!** Eine Hotellegende in Österreich mit einem jungen und dynamischen Herz - das ist unser Falkensteiner Schlosshotel Velden! Direkt am Ufer des Wörthersees gelegen, ist das Schlosshotel die heißeste Adresse für Deinen Top-Job am See! Rund um den See gibt es nicht nur beeindruckende...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences Vollzeit

    **Herzlich willkommen an einem der "Places-to-be" in Österreich!** Eine Hotellegende in Österreich mit einem jungen und dynamischen Herz - das ist unser Falkensteiner Schlosshotel Velden! Direkt am Ufer des Wörthersees gelegen, ist das Schlosshotel die heißeste Adresse für Deinen Top-Job am See! Rund um den See gibt es nicht nur beeindruckende...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Grazer Wechselseitige Versicherung AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Abteilung **Leistung HUK **in der Generaldirektion in **Graz **eine/n ambitionierte/n **Office Manager / Sachbearbeiter Versicherung (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Administrative und organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters - Allgemeine administrative Unterstützung der Mitarbeiter:innen der Abteilung - Abwicklung von...

  • Front Office Manager in

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich NOSUN Vollzeit

    Neue Herausforderung im Office gefällig?Dann bewirb dich jetzt! 1 Front Office Manager_in 30 - 40h / Woche, GrazDie Voraussetzungen - Administrative Tätigkeiten und Buchhaltungsvorbereitung meisterst du mit links - Du bist up to date bei zeitgemäßen Tools - Du hast ein Händchen für Organisation und arbeitest strukturiert und eigenständig - Du bist...

  • Receptionist / Front Office Manager (F/m/d)

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Aconite Business Solutions Vollzeit

    For one of our clients, a fancy Boutique Hotel in the North of Slovenia, we are currently sourcing top talents in the hospitality industry. The Boutique Hotel is also running a Michelin star restaurant. Located in the beautiful area around Lake Bled, our client is known for extraordinary customer service in the hospitality industry. - **Do you have positive...

  • Office Manager in

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Heuberger Eloxieranstalt GmbH Vollzeit

    Als Verstärkung unseres Teams suchen wir zum sofortigen Eintritt einen/e **Office Manager*in** **(m/w/d) Teilzeit 20h**: **Sie sind ein Organisationsprofi und lieben abwechslungsreiche Aufgabengebiete? Dann sind Sie bei uns genau richtig!**: In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie klassische Sekretariatsagenden sowie allgemeine administrative...

  • Program Management Office Manager

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich professionals4you Vollzeit

    PROGRAM MANAGEMENT OFFICE MANAGER (M/W) **REF-NR.: 186107** Geeignetes Personal wird immer mehr zum Schlüsselfaktor für innovative Unternehmen. Unsere Techniker und Spezialisten (m/w) aus den Bereichen IT, Engineering sowie Human Technology unterstützen Unternehmen bei der Umsetzung ihre innovativen Projekte. IHR AUFGABENGEBIET - Statusüberwachungs -...

  • Sales Office Manager

    vor 2 Wochen

    Feldkirchen bei Graz, Österreich Saubermacher Dienstleistungs AG Vollzeit

    Die Saubermacher Dienstleistungs AG ist Österreichs führendes privates Entsorgungs - und Verwertungsunternehmen. Das Unternehmen beschäftigt rund 3.400 Mitarbeiter in sechs verschiedenen Ländern, ist Komplettanbieter in der Entsorgung und Verwertung gefährlicher und nicht gefährlicher Abfälle und betreut rund 42.000 Kunden und 1.600 Kommunen. Als...

  • Office Manager Mit Schwerpunkt Vertragswesen

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Alturos Destinations Vollzeit

    Alturos Destinations ist ein internationaler Key Player, welcher mit seinen Lösungen für eine perfekte Planung und Umsetzung von Digitalisierungsstrategien im Tourismus sorgt. Aufgrund vieler neuer und innovativer Projekte verstärken wir unser Team am Standort KLAGENFURT - LAKESIDE PARK. **Deine Aufgaben**: - Organisation und Verwaltung der (digitalen)...