Office-manager in Im Institut Für Kunst Im

vor 2 Wochen

Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 600 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas.

Für unser Institut für Kunst im öffentlichen Raum Steiermark in Graz besetzen wir zum Eintritt am 2. Dezember 2024 und im Ausmaß von 20 Stunden pro Woche (aufgrund der Elternteilzeit einer Kollegin voraussichtlich bis Herbst 2029) die Position

**Office-Manager*in**

In dieser Rolle übernehmen Sie vielfältige Aufgaben innerhalb eines kleinen, effizienten Teams. Sie arbeiten professionell, sorgfältig und genau und haben ein hohes Verantwortungsgefühl, auf das wir uns verlassen können. Zu Ihren Stärken zählen hohe Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Offenheit gegenüber unterschiedlichen Abteilungen und Institutionen. Wertschätzung und Interesse für zeitgenössische Kunst setzen wir voraus.

**Zu Ihren Verantwortungsbereichen zählen**:

- Office-Management (Büroorganisation, Post, Ablage, Korrespondenz, Terminvereinbarungen, Dienstreiseabwicklung, Handkassabuchführung)
- Organisatorische Tätigkeiten (Mithilfe bei der Durchführung von Veranstaltungen und Projekten, Reservierungen, Besorgungen)
- Betreuung und Pflege des museumsinternen Managementsystems (Kontaktdatenverwaltung, Veranstaltungskoordination)
- Mitbetreuung der Webseite
- Erstellung und Versand des Newsletters
- Bibliotheksbetreuung
- Archivarbeit

**Das bringen Sie mit**:

- Ein Abschluss an HAK oder HLW ist von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Pünktlichkeit und persönliches Engagement
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität
- Interesse an (zeitgenössischer) Kunst

**Das bieten wir Ihnen**:

- Bei uns erwartet Sie ein aufgeschlossenes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut,
- eine herausfordernde, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe, bei denen Sie Ihre Kenntnisse voll einsetzen und erweitern können.
- Wir bieten Ihnen Spielraum bei der Umsetzung Ihrer Vorschläge und beim Einbringen neuer Ideen,
- einen Arbeitsplatz im Zentrum von Graz,
- eine bezahlte Mittagspause ab einer Arbeitszeit von sechs Stunden,
- ein breitgefächertes Schulungs
- und Fortbildungsangebot,
- flexible Arbeitszeit,
- zahlreiche Mitarbeiter*innen-Vergünstigungen und Rabatte und
- bezahlte arbeitsfreie Tage zusätzlich zum Jahresurlaub (24.12., 31.12., Karfreitag, Teilnahme am Stiftungstag zur Gründung des Universalmuseums Joanneum, Bildungs
- bzw. Sozialtag für Weiter, und Teambildung).

Als Gesellschaft des Landes Steiermark bieten wir Ihnen ein hohes Maß an Sicherheit und Stabilität. Abhängig von Ihren anrechenbaren Vordienstzeiten ist diese Stelle entsprechend unserer Gehaltsordnung mit mindestens € 2.286,00 brutto/Monat bis € 2.644,00 brutto/Monat (14 x p. a.) auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung dotiert.

Wenn Sie Freude an diesem vielfältigen Arbeitsumfeld und Interesse an einer Zusammenarbeit haben, dann lassen Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Online-Bewerbungsportal zukommen.

Wir wollen die verbleibende Zeit bis zu Ihrem Eintritt gut nützen und Ihren ersten Arbeitstag gut vorbereiten. Deshalb werden Bewerbungen von uns unmittelbar nach dem Eintreffen gesichtet und Bewerbungsgespräche nach Möglichkeit zeitnah vereinbart.

**Wir freuen uns auf Sie**

Universalmuseum Joanneum | Personalentwicklung
Brigitta Wagner-Ginzinger, MBA
+43 664 8017 9701

Art der Stelle: Teilzeit

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 02.12.2024

  • Universitätsprofessur für Kontrabass

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    Graz, Steiermark, Österreich Universität für Musik und Darstellende Kunst Graz Vollzeit

    UNIVERSITÄT FÜR MUSIK UND DARSTELLENDE KUNST GRAZ An der Universität für Musik und darstellende Kunst Graz - Institut für Saiteninstrumente - gelangt voraussichtlich ab dem Wintersemester 2026/27 eine Universitätsprofessur für Kontrabass gemäß 98 Universitätsgesetz zur Besetzung. Die Kunstuniversität Graz (KUG) mit rund 2.300 Studierenden an den...

  • Universitätsprofessur für Fagott

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    Universität für Musik und darstellende Kunst Graz , GrazAn der Universität für Musik und darstellende Kunst Graz – Institut für Blas- und Schlaginstrumente – gelangt voraussichtlich ab dem Wintersemester 2026/27 eineUniversitätsprofessur für FagottEntgeltliche Einschaltunggemäß § 98 Universitätsgesetz zur Besetzung.Die Kunstuniversität Graz...

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    Graz, Steiermark, Österreich Universität für Musik und Darstellende Kunst Graz Vollzeit

    ÜberblickDie Universität für Musik und Darstellende Kunst Graz ist eine internationale Hochschule mit einem breiten Spektrum an musikalischen und künstlerischen Angeboten. Wir suchen nach einer herausragenden Persönlichkeit, die unsere Schülerinnen und Schüler im Bereich Kontrabass zu Meistern ausbildet.Löhne und VorteileDas monatliche Mindestentgelt...

  • Ausbildung Zur Fachsozialbetreuer

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Institut für Familienförderung Vollzeit

    **Ausbildung zur Fachsozialbetreuer**: **Ausbildung zur Fachsozialbetreuer**: Wir suchen ab sofort **eine:n Familienentlaster:in **(Teilzeit mit Option auf Vollzeit) für unseren Standort in Graz! **Voraussetzungen**: - Abgeschlossenes Studium im Bereich Pädagogik, Psychologie, Sozialer Arbeit, Kolleg Sozialpädagogik oder - Ausbildung zur...

  • Professur für Kontrabass: Kunst und Ausbildung

    Vor 2 Tagen

    Graz, Steiermark, Österreich Universität für Musik und Darstellende Kunst Graz Vollzeit

    Was bieten wir?Neben unserem attraktiven Gehalt bieten wir auch eine Vielzahl an Fortbildungs- und Weiterentwicklmöglichkeiten an. Unsere Universität liegt im Herzen Europas und bietet eine beeindruckende Lage für die kulturelle Nutzung. Unser Netzwerk an internationalen Partnern macht uns zu einem idealen Ort für Auslandsaufenthalte und...

  • Office Manager in in Der Zentralwerkstatt

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. In der Abteilung Museumsservice verstärken wir unser Team für das Referat Zentralwerkstatt und besetzen zum...

  • Front Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich El Gaucho im Landhaus Vollzeit

    Die Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile mehr als 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe in Graz, Wien, Baden bei Wien und München umfasst. **Zur Verstärkung unseres Teams in Graz suchen wir ab sofort eine Front Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit mit 40 Wochenstunden.** Als erste...

  • Front Office Assistant

    vor 1 Tag

    Graz, Österreich El Gaucho im Landhaus Vollzeit

    Die Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile mehr als 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe in Graz, Wien, Baden bei Wien und München umfasst. **Zur Verstärkung unseres Teams in Graz suchen wir ab sofort eine Front Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit mit 20 Wochenstunden im El Gaucho** Als...

  • Sales Manager

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich MENSCHEN IM VERTRIEB Beratungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein junges und aufstrebendes High-Tech Unternehmen mit gutem finanziellen Background mit Sitz in Graz. Als Lieferant von global tätigen Elektronik-Zulieferern und OEMs positioniert sich das Unternehmen durch technische Innovation mit weltweiter Alleinstellung. Die Komponenten dieses Unternehmens revolutionieren die technischen...

  • Universitätsprofessur für Schauspiel mit dem Schwerpunkt Inklusion und Diversity Politics

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Kulturplattform Upper Vollzeit

    Universität für Musik und darstellende Kunst Graz, GrazAn der Universität für Musik und darstellende Kunst Graz – Institut für Schauspiel – gelangt voraussichtlich ab dem Wintersemester 2026/27 eineUniversitätsprofessur für Schauspiel mit dem Schwerpunkt Inklusion und Diversity PoliticsEntgeltliche Einschaltung gemäß § 98 Universitätsgesetz...

  • Universitätsassistent in Ohne Doktorat Am Institut Für Unternehmungsführung Und Organisation

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Technische Universität Graz Graz University of Technology Vollzeit

    _**ACHTUNG!**_ - **Wir akzeptieren ausschließlich Bewerbungen, die über unser Jobportal unter jobs.tugraz.at eingehen.**_ - **_________________________**_ Das Institut für Unternehmungsführung und Organisation sucht eine:n **Universitätsassistent*in ohne Doktorat am Institut für Unternehmungsführung und Organisation der Fakultät Maschinenbau und...

  • Account Manager

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich MENSCHEN IM VERTRIEB Beratungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Account Manager (mwd), Facility Services für Lebensmittelindustrie Lebensmittelindustrieab 65.000,- br/J inkl. PrämienLebensmittelindustrie in ÖsterreichHomeoffice Ja Über den AuftraggeberUnser Auftraggeber ist ein gut eingeführter Name im Bereich der Facility Services bzw. Reinigungsdienstleistungen am österreichischen Markt. Die...

  • Account Manager

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich MENSCHEN IM VERTRIEB Beratungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Account Manager (mwd), Facility Services für Lebensmittelindustrie Lebensmittelindustrie ab 65.000,- br/J inkl. Prämien Lebensmittelindustrie in Österreich Homeoffice Ja Über den Auftraggeber Unser Auftraggeber ist ein gut eingeführter Name im Bereich der Facility Services bzw. Reinigungsdienstleistungen am österreichischen Markt. Die...

  • Account Manager

    Vor 2 Tagen

    Graz, Steiermark, Österreich MENSCHEN IM VERTRIEB Beratungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Account Manager (mwd), Facility Services für Lebensmittelindustrie Lebensmittelindustrieab 65.000,- br/J inkl. PrämienLebensmittelindustrie in ÖsterreichHomeoffice Ja Über den AuftraggeberUnser Auftraggeber ist ein gut eingeführter Name im Bereich der Facility Services bzw. Reinigungsdienstleistungen am österreichischen Markt. Die...

  • Account Manager

    Vor 2 Tagen

    Graz, Steiermark, Österreich MENSCHEN IM VERTRIEB Beratungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Account Manager (mwd), Facility Services für Lebensmittelindustrie Lebensmittelindustrieab 65.000,- br/J inkl. PrämienLebensmittelindustrie in ÖsterreichHomeoffice Ja Über den AuftraggeberUnser Auftraggeber ist ein gut eingeführter Name im Bereich der Facility Services bzw. Reinigungsdienstleistungen am österreichischen Markt. Die...

  • Ambulante Sozialpädagogische Betreuerinnen

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich IFE - Institut für Familienentwicklung Vollzeit

    Das **IFE - Institut für Familienentwicklung** sucht ab sofort ** ambulante sozialpädagogische BetreuerInnen** für die Tätigkeit in der Ambulanten Betreuung und Familienintensivbetreuung. **Vollzeit - oder Teilzeitbeschäftigung möglich** - Erforderlich sind: - Abgeschlossene pädagogische/sozialarbeiterische/psychologische Ausbildung - Freude an...

  • ambulante- SozialpÄdagogische Betreuer

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich IFE - Institut für Familienentwicklung Vollzeit

    Das **IFE - Institut für Familienentwicklung** sucht ab sofort **AMBULANTE- SOZIALPÄDAGOGISCHE BETREUER:INNEN** **für die Tätigkeit in der** - Ambulanten Betreuung - Familienintensivbetreuung - Besuchsbegleitung **VOLLZEIT- ODER TEILZEITBESCHÄFTIGUNG MÖGLICH** **Erforderlich ist**: - Abgeschlossene pädagogische/sozialarbeiterische/psychologische...

  • Institutsreferentin

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Kulturplattform Upper Vollzeit

    Universität für Musik und darstellende Kunst Graz, GrazWir suchen Menschen, die Freude daran haben, unsere Universität mitzugestalten.Institutsreferent*inEntgeltliche EinschaltungDienstbeginn: 01.06.2025Beschäftigungsausmaß: 50% (20 Wochenstunden)Institut für EthnomusikologieEnde der Bewerbungsfrist: 26.02.2025AufgabenBetreuung des Instituts in allen...

  • Office Manager in Neue Galerie Graz

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Als Museum für moderne und zeitgenössische Kunst mit einer umfangreichen Sammlung von Werken österreichischer und...

  • Office- Und Eventallrounder

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Aiola im Schloss Sankt Veit Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir eine/n touristisch ausgebildete/n Allrounder/in für das aiola im Schloss St. Veit für Verkauf, Planung & Ablaufkoordination am Tag der Veranstaltung. Erfahrung in Service und Büro, guter Auftritt und Rhetorik sind Voraussetzung. **Allgemein**: **Wir bieten**: Herausfordernde & spannende Position in der aiola...