Office-manager in Im Institut Für Kunst Im

vor 1 Monat

Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 600 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas.

Für unser Institut für Kunst im öffentlichen Raum Steiermark in Graz besetzen wir zum Eintritt am 2. Dezember 2024 und im Ausmaß von 20 Stunden pro Woche (aufgrund der Elternteilzeit einer Kollegin voraussichtlich bis Herbst 2029) die Position

**Office-Manager*in**

In dieser Rolle übernehmen Sie vielfältige Aufgaben innerhalb eines kleinen, effizienten Teams. Sie arbeiten professionell, sorgfältig und genau und haben ein hohes Verantwortungsgefühl, auf das wir uns verlassen können. Zu Ihren Stärken zählen hohe Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Offenheit gegenüber unterschiedlichen Abteilungen und Institutionen. Wertschätzung und Interesse für zeitgenössische Kunst setzen wir voraus.

**Zu Ihren Verantwortungsbereichen zählen**:

- Office-Management (Büroorganisation, Post, Ablage, Korrespondenz, Terminvereinbarungen, Dienstreiseabwicklung, Handkassabuchführung)
- Organisatorische Tätigkeiten (Mithilfe bei der Durchführung von Veranstaltungen und Projekten, Reservierungen, Besorgungen)
- Betreuung und Pflege des museumsinternen Managementsystems (Kontaktdatenverwaltung, Veranstaltungskoordination)
- Mitbetreuung der Webseite
- Erstellung und Versand des Newsletters
- Bibliotheksbetreuung
- Archivarbeit

**Das bringen Sie mit**:

- Ein Abschluss an HAK oder HLW ist von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Pünktlichkeit und persönliches Engagement
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität
- Interesse an (zeitgenössischer) Kunst

**Das bieten wir Ihnen**:

- Bei uns erwartet Sie ein aufgeschlossenes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut,
- eine herausfordernde, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe, bei denen Sie Ihre Kenntnisse voll einsetzen und erweitern können.
- Wir bieten Ihnen Spielraum bei der Umsetzung Ihrer Vorschläge und beim Einbringen neuer Ideen,
- einen Arbeitsplatz im Zentrum von Graz,
- eine bezahlte Mittagspause ab einer Arbeitszeit von sechs Stunden,
- ein breitgefächertes Schulungs
- und Fortbildungsangebot,
- flexible Arbeitszeit,
- zahlreiche Mitarbeiter*innen-Vergünstigungen und Rabatte und
- bezahlte arbeitsfreie Tage zusätzlich zum Jahresurlaub (24.12., 31.12., Karfreitag, Teilnahme am Stiftungstag zur Gründung des Universalmuseums Joanneum, Bildungs
- bzw. Sozialtag für Weiter, und Teambildung).

Als Gesellschaft des Landes Steiermark bieten wir Ihnen ein hohes Maß an Sicherheit und Stabilität. Abhängig von Ihren anrechenbaren Vordienstzeiten ist diese Stelle entsprechend unserer Gehaltsordnung mit mindestens € 2.286,00 brutto/Monat bis € 2.644,00 brutto/Monat (14 x p. a.) auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung dotiert.

Wenn Sie Freude an diesem vielfältigen Arbeitsumfeld und Interesse an einer Zusammenarbeit haben, dann lassen Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Online-Bewerbungsportal zukommen.

Wir wollen die verbleibende Zeit bis zu Ihrem Eintritt gut nützen und Ihren ersten Arbeitstag gut vorbereiten. Deshalb werden Bewerbungen von uns unmittelbar nach dem Eintreffen gesichtet und Bewerbungsgespräche nach Möglichkeit zeitnah vereinbart.

**Wir freuen uns auf Sie**

Universalmuseum Joanneum | Personalentwicklung
Brigitta Wagner-Ginzinger, MBA
+43 664 8017 9701

Art der Stelle: Teilzeit

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 02.12.2024

  • Kuratorische Mitarbeiterin für Kunst und Kommunikation

    Vor 7 Tagen

    Graz, Steiermark, Österreich HALLE FÜR KUNST Steiermark Vollzeit

    ProgrammWir suchen ab 3. Jänner 2024 eine kuratorische Assistenz, die auch vermittelnd hin zu diversen Öffentlichkeiten agiert.Diese Stelle umfasst folgende Aufgabenfelder:Administration und Begleitung von Ausstellungen, Performances und Rahmenprogrammen.Verfassen kürzerer Textsorten, Lektorieren bestehender Texte und Mitarbeit bei...

  • Empfang / Sekretariat

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich HALLE FÜR KUNST Steiermark Vollzeit

    Die HALLE FÜR KUNST Steiermark gilt als innovatives Ausstellungshaus. Die Kunsthalle widmet sich der Präsentation von zeitgenössischer und moderner Kunstproduktion im internationalen Kontext. Gleichzeitig nimmt die Aufmerksamkeit für die regionale Kunstproduktion auf das Programm Einfluss. Durch diese unterschiedlichen Perspektiven positioniert sich die...

  • Empfang / Sekretariat

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich HALLE FÜR KUNST Steiermark Vollzeit

    Die HALLE FÜR KUNST Steiermark gilt als innovatives Ausstellungshaus. Die Kunsthalle widmet sich der Präsentation von zeitgenössischer und moderner Kunstproduktion im internationalen Kontext. Gleichzeitig nimmt die Aufmerksamkeit für die regionale Kunstproduktion auf das Programm Einfluss. Durch diese unterschiedlichen Perspektiven positioniert sich die...

  • Kuratorische Assistenz

    vor 1 Monat

    Graz, Steiermark, Österreich HALLE FÜR KUNST Steiermark Vollzeit

    {"h1": "Kuratorische Assistenz bei der HALLE FÜR KUNST Steiermark", "h2": "Über die HALLE FÜR KUNST Steiermark", "p": "Die HALLE FÜR KUNST Steiermark ist ein innovatives Ausstellungshaus für Gegenwartskunst. Wir suchen eine kuratorische Assistenz, die sich für die Präsentation von zeitgenössischer Kunstproduktion im internationalen Kontext begeistert...

  • Kuratorische Assistenz, Vermittlung

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich HALLE FÜR KUNST Steiermark Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine kuratorische Assistenz, die sich auf die Umsetzung der Programmatik der HALLE FÜR KUNST Steiermark konzentriert. Die Stelle umfasst folgende Aufgabenfelder:Administration und Begleitung von Ausstellungen, Performances und Rahmenprogrammen.Verfassen von Texten, Lektorieren bestehender Texte und Mitarbeit bei...

  • Empfang / Sekretariat

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich HALLE FÜR KUNST Steiermark Vollzeit

    Die HALLE FÜR KUNST Steiermark gilt als innovatives Ausstellungshaus. Die Kunsthalle widmet sich der Präsentation von zeitgenössischer und moderner Kunstproduktion im internationalen Kontext. Gleichzeitig nimmt die Aufmerksamkeit für die regionale Kunstproduktion auf das Programm Einfluss. Durch diese unterschiedlichen Perspektiven positioniert sich die...

  • Office Manager in in Der Neuen Galerie Graz

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Als Museum für moderne und zeitgenössische Kunst mit einer umfangreichen Sammlung von Werken österreichischer und...

  • Back Office Administrator

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich Institut AllergoSan Vollzeit

    **m / w / d - Teilzeit/Vollzeit - Graz**: Das Institut AllergoSan ist mit seiner Marke OMNi-BiOTiC® seit Jahren die Nummer 1 am österreichischen und deutschen Probiotika-Markt sowie in über 40 Ländern weltweit vertreten. Denn 30 Jahre Erfahrung in der Erforschung und Entwicklung von Probiotika, pflanzlichen Wirkstoffen und orthomolekularer Medizin...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich Institut AllergoSan Vollzeit

    m / w / d - Vollzeit - Graz**Das Institut AllergoSan verfügt über 30 Jahre Erfahrung in der Erforschung und Entwicklung von Probiotika, pflanzlichen Wirkstoffen und orthomolekularer Medizin. Qualität liegt in unserer DNA - dank intensiver wissenschaftlicher Forschung und spürbarer Wirksamkeit ist unsere Marke OMNi-BiOTiC® seit Jahren die Nummer 1 am...

  • Ausbildung Zur Dgks Oder Pflegehelfer

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich Institut für Familienförderung Vollzeit

    **Ausbildung zur DGKS oder Pflegehelfer**: **Ausbildung zur DGKS oder Pflegehelfer**: - Originalinserat anzeigenWir suchen ab sofort **eine:n Familienentlaster:in **für unseren Standort in Graz! **Voraussetzungen**: - Abgeschlossenes Studium im Bereich Pädagogik, Psychologie, Sozialer Arbeit, Kolleg Sozialpädagogik oder - Ausbildung zur...

  • Ausbildung Zur Dgks Oder Pflegehelfer

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich Institut für Familienförderung Vollzeit

    **Ausbildung zur DGKS oder Pflegehelfer**: **Ausbildung zur DGKS oder Pflegehelfer**: - Originalinserat anzeigenWir suchen ab sofort **eine:n Familienentlaster:in **(Teilzeit mit Option auf Vollzeit) für unseren Standort in Graz! **Voraussetzungen**: - Abgeschlossenes Studium im Bereich Pädagogik, Psychologie, Sozialer Arbeit, Kolleg Sozialpädagogik...

  • Barkeeper (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich El Gaucho im Landhaus Vollzeit

    Barkeeper (m/w/d) bei El Gaucho im Landhaus | softgarden View job here Barkeeper (m/w/d) Voll- oder Teilzeit ...

  • Office Manager in in Der Zentralwerkstatt

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. In der Abteilung Museumsservice verstärken wir unser Team für das Referat Zentralwerkstatt und besetzen zum...

  • Front Office Assistant

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich El Gaucho im Landhaus Vollzeit

    Die Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile mehr als 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe in Graz, Wien, Baden bei Wien und München umfasst. **Zur Verstärkung unseres Teams in Graz suchen wir ab sofort eine Front Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit mit 40 Wochenstunden.** Als erste...

  • Front Office Assistant

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich El Gaucho im Landhaus Vollzeit

    Die Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile mehr als 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe in Graz, Wien, Baden bei Wien und München umfasst. **Zur Verstärkung unseres Teams in Graz suchen wir ab sofort eine Front Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit mit 20 Wochenstunden im El Gaucho** Als...

  • Ambulante- SozialpÄdagogische Betreuer:innen

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich IFE - Institut für Familienentwicklung Vollzeit

    Das **IFE - Institut für Familienentwicklung** sucht ab sofort **AMBULANTE- SOZIALPÄDAGOGISCHE BETREUER:INNEN** **für die Tätigkeit in der** - Ambulanten Betreuung - Familienintensivbetreuung - Besuchsbegleitung **VOLLZEIT- ODER TEILZEITBESCHÄFTIGUNG MÖGLICH** **Erforderlich ist**: - Abgeschlossene pädagogische/sozialarbeiterische/psychologische...

  • Junior Produkt- Und Marketingmanager

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich Institut AllergoSan Vollzeit

    **>>> Motiviertes Allroundtalent im Bereich Marketing**: **m / w / d - Vollzeit - Graz**: **Das Institut AllergoSan verfügt über 30 Jahre Erfahrung in der Erforschung und Entwicklung von Probiotika, pflanzlichen Wirkstoffen und orthomolekularer Medizin. Qualität liegt in unserer DNA - dank intensiver wissenschaftlicher Forschung und spürbarer Wirksamkeit...

  • Bar-Manager (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich El Gaucho im Landhaus Vollzeit

    Bar-Manager (m/w/d) bei El Gaucho im Landhaus | softgarden View job here Bar-Manager (m/w/d) Vollzeit ...

  • Digital Marketing Manager

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich Institut AllergoSan Vollzeit

    **>> Mit Schwerpunkt Instagram und TikTok**: **m / w / d - Vollzeit - Graz**: **Das Institut AllergoSan verfügt über 30 Jahre Erfahrung in der Erforschung und Entwicklung von Probiotika, pflanzlichen Wirkstoffen und orthomolekularer Medizin. Qualität liegt in unserer DNA - dank intensiver wissenschaftlicher Forschung und spürbarer Wirksamkeit ist unsere...

  • Großkunden-Manager

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich MENSCHEN IM VERTRIEB Beratungsgesellschaft mbH Vollzeit

    VertriebsaufgabenWir suchen einen erfahrenen Vertriebsmitarbeiter, der sich auf Großkunden konzentriert und erfolgreich Vertriebsziele erreichen kann. Als Key-Account-Manager werden Sie Teil unseres erfolgreichen Vertriebsteams und übernehmen die operative Vertriebsverantwortung für das Großkundensegment des Unternehmens.Verantwortlichkeiten- Sukzessive...