Office-manager in Im Institut Für Kunst Im

vor 3 Monaten

Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 600 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas.

Für unser Institut für Kunst im öffentlichen Raum Steiermark in Graz besetzen wir zum Eintritt am 2. Dezember 2024 und im Ausmaß von 20 Stunden pro Woche (aufgrund der Elternteilzeit einer Kollegin voraussichtlich bis Herbst 2029) die Position

**Office-Manager*in**

In dieser Rolle übernehmen Sie vielfältige Aufgaben innerhalb eines kleinen, effizienten Teams. Sie arbeiten professionell, sorgfältig und genau und haben ein hohes Verantwortungsgefühl, auf das wir uns verlassen können. Zu Ihren Stärken zählen hohe Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Offenheit gegenüber unterschiedlichen Abteilungen und Institutionen. Wertschätzung und Interesse für zeitgenössische Kunst setzen wir voraus.

**Zu Ihren Verantwortungsbereichen zählen**:

- Office-Management (Büroorganisation, Post, Ablage, Korrespondenz, Terminvereinbarungen, Dienstreiseabwicklung, Handkassabuchführung)
- Organisatorische Tätigkeiten (Mithilfe bei der Durchführung von Veranstaltungen und Projekten, Reservierungen, Besorgungen)
- Betreuung und Pflege des museumsinternen Managementsystems (Kontaktdatenverwaltung, Veranstaltungskoordination)
- Mitbetreuung der Webseite
- Erstellung und Versand des Newsletters
- Bibliotheksbetreuung
- Archivarbeit

**Das bringen Sie mit**:

- Ein Abschluss an HAK oder HLW ist von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Pünktlichkeit und persönliches Engagement
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität
- Interesse an (zeitgenössischer) Kunst

**Das bieten wir Ihnen**:

- Bei uns erwartet Sie ein aufgeschlossenes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut,
- eine herausfordernde, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe, bei denen Sie Ihre Kenntnisse voll einsetzen und erweitern können.
- Wir bieten Ihnen Spielraum bei der Umsetzung Ihrer Vorschläge und beim Einbringen neuer Ideen,
- einen Arbeitsplatz im Zentrum von Graz,
- eine bezahlte Mittagspause ab einer Arbeitszeit von sechs Stunden,
- ein breitgefächertes Schulungs
- und Fortbildungsangebot,
- flexible Arbeitszeit,
- zahlreiche Mitarbeiter*innen-Vergünstigungen und Rabatte und
- bezahlte arbeitsfreie Tage zusätzlich zum Jahresurlaub (24.12., 31.12., Karfreitag, Teilnahme am Stiftungstag zur Gründung des Universalmuseums Joanneum, Bildungs
- bzw. Sozialtag für Weiter, und Teambildung).

Als Gesellschaft des Landes Steiermark bieten wir Ihnen ein hohes Maß an Sicherheit und Stabilität. Abhängig von Ihren anrechenbaren Vordienstzeiten ist diese Stelle entsprechend unserer Gehaltsordnung mit mindestens € 2.286,00 brutto/Monat bis € 2.644,00 brutto/Monat (14 x p. a.) auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung dotiert.

Wenn Sie Freude an diesem vielfältigen Arbeitsumfeld und Interesse an einer Zusammenarbeit haben, dann lassen Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Online-Bewerbungsportal zukommen.

Wir wollen die verbleibende Zeit bis zu Ihrem Eintritt gut nützen und Ihren ersten Arbeitstag gut vorbereiten. Deshalb werden Bewerbungen von uns unmittelbar nach dem Eintreffen gesichtet und Bewerbungsgespräche nach Möglichkeit zeitnah vereinbart.

**Wir freuen uns auf Sie**

Universalmuseum Joanneum | Personalentwicklung
Brigitta Wagner-Ginzinger, MBA
+43 664 8017 9701

Art der Stelle: Teilzeit

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 02.12.2024

  • Kunsthistorische Mediatorin für zeitgenössische Kunst

    vor 1 Monat

    Graz, Steiermark, Österreich HALLE FÜR KUNST Steiermark Vollzeit

    ÜberblickDie HALLE FÜR KUNST Steiermark ist ein innovatives Ausstellungshaus, das sich auf die Präsentation von Gegenwartskunst konzentriert. Durch seine vielfältigen Programme positioniert sich die Kunsthalle als progressives Haus, das die internationale und regionale Kunstproduktion abdeckt.Lohn und ArbeitsbedingungenAls Teil unseres Teams bieten wir...

  • Kuratorische Mitarbeiterin für Kunst und Kommunikation

    vor 2 Monaten

    Graz, Steiermark, Österreich HALLE FÜR KUNST Steiermark Vollzeit

    ProgrammWir suchen ab 3. Jänner 2024 eine kuratorische Assistenz, die auch vermittelnd hin zu diversen Öffentlichkeiten agiert.Diese Stelle umfasst folgende Aufgabenfelder:Administration und Begleitung von Ausstellungen, Performances und Rahmenprogrammen.Verfassen kürzerer Textsorten, Lektorieren bestehender Texte und Mitarbeit bei...

  • Kunstpflege-Professional für zeitgenössische Kunst

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich HALLE FÜR KUNST Steiermark Vollzeit

    Eine einzigartige Chance bei der HALLE FÜR KUNST Steiermark!">Unser Team ist Teil eines innovativen Ausstellungshauses in Osterreich, das sich auf die Präsentation von zeitgenössischer Kunstproduktion im internationalen Kontext spezialisiert hat.Als Kunstpflege-Professional bei uns werden Sie Teil dieses Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei...

  • Kunsthalle-Assistentin/Kunsthalle-Assistent mit großer Leidenschaft für Kunst

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich HALLE FÜR KUNST Steiermark Vollzeit

    Beschreibung:Die HALLE FÜR KUNST Steiermark ist ein innovatives Ausstellungshaus, das sich der Präsentation von zeitgenössischer und moderner Kunstproduktion im internationalen Kontext widmet. Durch die unterschiedlichen Perspektiven positioniert sich die Kunsthalle als progressives Haus, das das Internationale nicht außerhalb des lokalen Kontextes...

  • Office Manager in Für Die Abteilung Kunst Im öffentlichen Raum Steiermark

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 600 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Für unser Institut für Kunst im öffentlichen Raum Steiermark in Graz besetzen wir zum ehestmöglichen Eintritt und im...

  • Kunstprojektmanagerin für innovative Ausstellungen

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich HALLE FÜR KUNST Steiermark Vollzeit

    Die HALLE FÜR KUNST Steiermark ist ein Vorreiter in der Präsentation zeitgenössischer Kunst im internationalen Kontext. Als progressives Haus setzt sie sich für fundiertes Wissen im Bereich der zeitgenössischen Kunst ein und sucht nach einer erfahrenen Kunstprojektmanagerin, die ihre Kompetenz unter Beweis stellen kann.Löhne und BenefitsDie angestrebte...

  • Empfang / Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich HALLE FÜR KUNST Steiermark Vollzeit

    Die HALLE FÜR KUNST Steiermark gilt als innovatives Ausstellungshaus. Die Kunsthalle widmet sich der Präsentation von zeitgenössischer und moderner Kunstproduktion im internationalen Kontext. Gleichzeitig nimmt die Aufmerksamkeit für die regionale Kunstproduktion auf das Programm Einfluss. Durch diese unterschiedlichen Perspektiven positioniert sich die...

  • Kunstbeauftragter mit Außendienstkompetenz

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich HALLE FÜR KUNST Steiermark Vollzeit

    Über die HALLE FÜR KUNST SteiermarkDie HALLE FÜR KUNST Steiermark präsentiert sich als ein innovatives Ausstellungshaus, das sich auf die Präsentation von zeitgenössischer und moderner Kunstproduktion konzentriert. Durch seine internationale Ausrichtung sowie seine Verankerung in der lokalen Region positioniert sich die Kunsthalle als progressives...

  • Empfang / Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich HALLE FÜR KUNST Steiermark Vollzeit

    Die HALLE FÜR KUNST Steiermark gilt als innovatives Ausstellungshaus. Die Kunsthalle widmet sich der Präsentation von zeitgenössischer und moderner Kunstproduktion im internationalen Kontext. Gleichzeitig nimmt die Aufmerksamkeit für die regionale Kunstproduktion auf das Programm Einfluss. Durch diese unterschiedlichen Perspektiven positioniert sich die...

  • Internationale Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich HALLE FÜR KUNST Steiermark Vollzeit

    Einleitung Die HALLE FÜR KUNST Steiermark gilt als innovatives Ausstellungshaus. Die Kunsthalle widmet sich der Präsentation von zeitgenössischer Kunstproduktion im internationalen Kontext. Durch diese unterschiedlichen Perspektiven positioniert sich die HALLE FÜR KUNST Steiermark als progressives Haus, das das Internationale nicht außerhalb des lokalen...

  • Empfang / Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich HALLE FÜR KUNST Steiermark Vollzeit

    Die HALLE FÜR KUNST Steiermark gilt als innovatives Ausstellungshaus. Die Kunsthalle widmet sich der Präsentation von zeitgenössischer und moderner Kunstproduktion im internationalen Kontext. Gleichzeitig nimmt die Aufmerksamkeit für die regionale Kunstproduktion auf das Programm Einfluss. Durch diese unterschiedlichen Perspektiven positioniert sich die...

  • Kunstbeauftragter im Empfang

    vor 1 Monat

    Graz, Steiermark, Österreich HALLE FÜR KUNST Steiermark Vollzeit

    AufgabenWir suchen für unseren Empfang und Sekretariat einen engagierten Mitarbeiter, der sich für Kunst und Kommunikation begeistert. Die Aufgaben umfassen:Empfang und Betreuung von BesuchernBetreuung der AusstellungenMitarbeit im Bereich Marketing und VermittlungOrganisation von ReisetätigkeitAllgemeine administrative TätigkeitenUnterstützung der...

  • Kunsthausmitarbeiter: Profi für Präsenz und Organisation

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich HALLE FÜR KUNST Steiermark Vollzeit

    Über uns:Die HALLE FÜR KUNST Steiermark ist eine kulturelle Institution, die sich auf die Förderung der Kunst und Kultur konzentriert. Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter, der sich für das Thema Präsenz und Organisation begeistert.Lohn:Das Gehalt beträgt mindestens €45.000,- brutto pro Jahr (abhängig von Qualifikation und Erfahrung)Beschreibung...

  • Kuratorische Assistenz mit Kommunikationspassion

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich HALLE FÜR KUNST Steiermark Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und kommunikative Kuratorische Assistenz, die sich auf zeitgenössische Kunstproduktion spezialisiert hat. Die Arbeit in einer überregional tätigen Kunsthalle bietet abwechslungsreiche Aufgabenstellungen und die Möglichkeit, sich aktiv in die Arbeit einzubringen.AufgabenfelderAdministration und Begleitung von...

  • Office Manager in in Der Neuen Galerie Graz

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Als Museum für moderne und zeitgenössische Kunst mit einer umfangreichen Sammlung von Werken österreichischer und...

  • Back Office Administrator

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich Institut AllergoSan Vollzeit

    **m / w / d - Teilzeit/Vollzeit - Graz**: Das Institut AllergoSan ist mit seiner Marke OMNi-BiOTiC® seit Jahren die Nummer 1 am österreichischen und deutschen Probiotika-Markt sowie in über 40 Ländern weltweit vertreten. Denn 30 Jahre Erfahrung in der Erforschung und Entwicklung von Probiotika, pflanzlichen Wirkstoffen und orthomolekularer Medizin...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich Institut AllergoSan Vollzeit

    m / w / d - Vollzeit - Graz**Das Institut AllergoSan verfügt über 30 Jahre Erfahrung in der Erforschung und Entwicklung von Probiotika, pflanzlichen Wirkstoffen und orthomolekularer Medizin. Qualität liegt in unserer DNA - dank intensiver wissenschaftlicher Forschung und spürbarer Wirksamkeit ist unsere Marke OMNi-BiOTiC® seit Jahren die Nummer 1 am...

  • Barkeeper (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Graz, Österreich El Gaucho im Landhaus Vollzeit

    Barkeeper (m/w/d) bei El Gaucho im Landhaus | softgarden View job here Barkeeper (m/w/d) Voll- oder Teilzeit ...

  • Barkeeper (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich El Gaucho im Landhaus Vollzeit

    Barkeeper (m/w/d) bei El Gaucho im Landhaus | softgarden View job here Barkeeper (m/w/d) Voll- oder Teilzeit ...

  • Front Office Assistant

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich El Gaucho im Landhaus Vollzeit

    Die Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile mehr als 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe in Graz, Wien, Baden bei Wien und München umfasst. **Zur Verstärkung unseres Teams in Graz suchen wir ab sofort eine Front Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit mit 40 Wochenstunden.** Als erste...