Office Manager in Neue Galerie Graz

vor 1 Woche

Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas.

Als Museum für moderne und zeitgenössische Kunst mit einer umfangreichen Sammlung von Werken österreichischer und internationaler Künstler*innen vom 19. Jahrhundert bis zur Gegenwart widmet sich die Neue Galerie Graz der Forschung zur jüngeren Kunstgeschichte ab dem 19. Jahrhundert bis in die Gegenwart. Der Sammlungsbestand umfasst einen Querschnitt künstlerischer Strömungen der letzten 200 Jahre. Seit 2011 befindet sich die Neue Galerie Graz in einem eigens dafür adaptierten Museumsgebäude im Joanneumsviertel.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die Neue Galerie Graz im Ausmaß von 20 Stunden pro Woche zum sofortigen Eintritt eine*n **Mitarbeiter*in im Office Management**.

Als zentrale Informationsstelle im Büro der Neuen Galerie Graz sind Sie eigenverantwortlich zuständig für das allgemeine Office Management. Sie arbeiten professionell, sorgfältig, genau und haben ein hohes Verantwortungsgefühl, auf das wir uns verlassen können. Zu Ihren Stärken zählen neben dem Umgang mit Zahlen eine hohe Kommunikationsbereitschaft, die Freude an einem vielfältigen Arbeitsfeld und ausgeprägte Teamfähigkeit. Sie haben Berufserfahrung im Office-Bereich, beherrschen die gängigen Office-Anwendungen und verfügen über sehr gute Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse. Wenn Sie darüber hinaus hohes persönliches Engagement, Belastbarkeit und Freundlichkeit mitbringen, sind Sie die perfekte Ergänzung für unser Team.

**Zu Ihrem Verantwortungsbereich zählen**:

- Empfang, Betreuung des Telefons sowie der E-Mail-Korrespondenz der Neuen Galerie Graz, Weiterleitung relevanter Anfragen
- Verwaltung und Bestellung von Betriebsmitteln wie Büromaterial
- Führung der Handkasse − Ausstellen von Ausgangsrechnungen
- Dienstreiseverwaltung inkl. Hotel
- und Flugbuchungen für alle Mitarbeiter*innen der Neuen Galerie Graz sowie für Externe (im Kontext von Ausstellungen und Projekten)
- Kontrolle der Zeitarbeitskonten aller Mitarbeiter*innen der Neuen Galerie Graz
- Post
- und Paketversand, Abwicklung des Schriftentauschs und Entgegennahme der Post − Verwaltung der Katalogdepots inklusive Inventur
- Administration der Einreichungen bei Wettbewerben
- Unterstützung bei Fundraising-Veranstaltungen der Neuen Galerie Graz
- Jährliche Aktenarchivierung

**Das bringen Sie mit**:

- Erfahrung im Office Management - Pünktlichkeit und persönliches Engagement
- Ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Zeitliche Flexibilität - Erfahrung mit MS Office, BMD, Zeus von Vorteil
- Interesse am Museumsbetrieb bzw. an Kunst und Kultur

Bei uns erwarten Sie herausfordernde, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen Sie Ihre Kenntnisse voll einsetzen und erweitern können. Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz in der Grazer Innenstadt, der mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar ist. Weitere Vorteile sind die Möglichkeit zur Heimarbeit und bezahlte Mittagspausen im Ausmaß von täglich 30 Minuten ab einer täglichen Arbeitszeit von 6 Stunden. Als Gesellschaft des Landes Steiermark können wir unseren Mitarbeiter*innen ein hohes Maß an Sicherheit und Stabilität zusichern.

Wir freuen uns auf Verstärkung durch eine Persönlichkeit, die gerne in einem großen Kulturbetrieb arbeiten möchte. Die Stelle ist entsprechend unserer Gehaltsordnung mit einem Bruttomonatsgehalt von € 947,-dotiert. Bei entsprechender Qualifikation und Praxis ist eine Anrechnung von Vordienstzeiten möglich.

Bewerber*innen mit Nachweis einer COVID-19-Schutzimpfung wird bei gleicher fachlicher Eignung der Vorzug gegeben.

Über Ihre Onlinebewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Referenzen freut sich:
Universalmuseum Joanneum | Personalentwicklung

Brigitta Wagner-Ginzinger, MBA

+43(0)664/80179701

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: ab 947,00€ pro Monat

Leistungen:

- Betriebsarzt
- Homeoffice
- Mitarbeiterrabatt

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Weihnachtsgeld

  • Dgkp Für Op-bereich 39h/graz

    Vor 7 Tagen

    Graz, Österreich Privatklinik Graz Ragnitz Vollzeit

    ArbeitenDGKP für OP-Bereich 39h/Graz - Privatklinik Graz Ragnitz (Graz)- Voll - oder Teilzeit- Attraktives Gehalt- ab sofort- Graz Ragnitz- Job mit SinnDie Privatklinik Graz Ragnitz, ein Unternehmen der PremiQaMed Group, ist eine der renommiertesten Privatkliniken Österreichs und die führende private Geburtsklinik der Steiermark. Wer in einem modernen...

  • Digitalisierungsprojekt-Manager/in

    Vor 6 Tagen

    Graz, Steiermark, Österreich TU Graz - Technische Universität Graz Vollzeit

    ÜberblickDie Technische Universität Graz ist eine der größten technisch-naturwissenschaftlichen Forschungs- und Bildungsinstitutionen in Österreich. Wir suchen einen erfahrenen Digitalisierungsprojekt-Manager/in, der unser Zentraler Informatikdienst (ZID) unterstützt.Mission und ZieleWir bieten ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, flexible...

  • Mitarbeiter:in im Office Management

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Technische Universität Graz Vollzeit

    Mitarbeiter:in im Office Management (m/w/d)Veröffentlicht: 19.02.2025Bewerbungsfrist: 09.03.2025Stellenart: Allgemeines PersonalStellenprofil: Allgemeines Personal AdministrativDienstbeginn: April 2025Wochenstunden: 20 - 40 h/WAnstellungsverhältnis: UnbefristetAufgabenSie übernehmen eine Vielzahl an administrativen und koordinativen Aufgaben, die einen...

  • Office-Management bei RNPD in Graz

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Creative Industries Styria Vollzeit

    RNPD Raunigg & Partner Development ist eine Marketing- und Designagentur mit Sitz in Graz. Seit 25 Jahren betreut die Agentur ein breites Feld an Branchen und Kunden in Marketing, Markenentwicklung und Kommunikation. RNPD – Raunigg & Partner Development unterstützt Unternehmen, Marken und Produkte dabei, mehr Bedeutung am Markt und bei den Konsumenten zu...

  • Mitarbeiter:innen Im Office Management

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Technische Universität Graz Graz University of Technology Vollzeit

    _**ACHTUNG!**_ - **Wir akzeptieren ausschließlich Bewerbungen, die über unser Jobportal unter jobs.tugraz.at eingehen.**_ - **_________________________**_ Die TU Graz sucht **Mitarbeiter:innen im Office Management (m/w/d)** an folgenden Instituten: - Institute of Algorithms and Theory - Institute of Biomechanics - Institute of Biomedical Informatics -...

  • Office Manager:in

    Vor 6 Tagen

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Teilzeit

    Institut für Volkswirtschaftslehre Office Manager:in (m/w/d) * Bewerbungsfrist: 18.04.2025 * Verwendungsgruppe: IIb * Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): EUR 35.841,40 * Dienstbeginn: Ehestmöglich * Wochenstunden: 20 h/W * Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle * Befristung: 1 Jahr Ihre Aufgaben * Allgemeine...

  • Wissenschaftler/in für Klimawissenschaften

    Vor 4 Tagen

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    Überblick">Das Wegener Center für Klima und Globalen Wandel ist ein interdisziplinäres Forschungsinstitut an der Universität Graz. Es ist ein Kerninstitut des neuen Profilbereichs Climate Change Graz und vereint vier Forschungsgruppen mit rund 60 Wissenschaftler:innen aus den Bereichen Klimaphysik, Meteorologie, Wirtschafts- und Sozialwissenschaften.Wir...

  • Reinigungskraft (M./w.)

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Neue Raumpflege Vollzeit

    Kompetenz in Sachen Reinigung bedeutet Flexibilität und Vielseitigkeit: Ob Schule oder Krankenhaus, ob Hotel oder Schwerindustrie, ob lebensmittelverarbeitender Betrieb oder Einzelhandel, jeder Kunde hat seine spezifischen Anforderungen. Auf Grund der langjährigen Erfahrungen ist es uns immer gelungen, die für den Kunden nutzbringendste und...

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR KIRCHENGESCHICHTE UND KIRCHLICHE ZEITGESCHICHTE**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**25.09.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Dezember 2024**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - Allgemeine...

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR CHEMIE**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**30.10.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Dezember 2024**Wochenstunden**40 h/W**Anstellungsdauer**Befristet**Befristung**Befristet bis 09.09.2025*Ihre Aufgaben - Eigenverantwortliche und selbständige Büroorganisation:...

  • Digitalisierungsprojekte-Manager/in

    Vor 4 Tagen

    Graz, Steiermark, Österreich TU Graz - Technische Universität Graz Vollzeit

    ÜberblickDie TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs- und Bildungsinstitution in Österreich. Sie zählt zu einer der größten Arbeitgeber:innen der Region mit rund 3.500 Mitarbeiter:innen. In ihren fünf Stärkefeldern erbringt sie internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive Zusammenarbeit mit anderen...

  • Store Manager

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich brillen.de Vollzeit

    **Store Manager (m/w/d) - Graz** **bei brillen.de - die Zukunft der Augenoptik**: Du bist auf Jobsuche und möchtest als Quereinsteiger einen abwechslungsreichen und spannenden #neuer Job im Einzelhandel mit gutem Verdienst? Dann endet deine Jobsuche jetzt! **Über uns**: brillen.de sucht zusätzlich zu seinen bereits bestehenden Standorten, Store Manager...

  • Key-Account-Manager (m/w/d) gestalten Sie den Erfolg als Key Account Manager in Graz

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Powerserv Austria GmbH Vollzeit

    KEY-ACCOUNT-MANAGER (M/W/D) GESTALTEN SIE DEN ERFOLG ALS KEY ACCOUNT MANAGER IN GRAZ. Für unseren Kunden, einen führenden Fulfillment-Dienstleister im E-Commerce, suchen wir einen Key Account Manager (m/w/d) zur Verstärkung des Teams in Graz. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Hunde im Office herzlich willkommen

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR MARKETING**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**22.10.2024**Verwendungsgruppe**IIa**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 32.492,60**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**40 oder 2x20* h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - allgemeine Sekretariatstätigkeiten...

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR MOLEKULARE BIOWISSENSCHAFTEN**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**25.10.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Dezember 2024**Wochenstunden**40 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - Budgetverwaltung Globalbudget und...

  • Office Manager:in

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR WIRTSCHAFTS-, SOZIAL- UND UNTERNEHMENSGESCHICHTE**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**29.09.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - Allgemeine...

  • Kindergartensozialarbeiter in in Graz

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    **Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 24 Wochenstunden **Arbeitsort** 8020 Graz **NEU in der Steiermark! Dein Job in der Kindergartensozialarbeit**: Die Caritas der Diözese Graz-Seckau zählt zu den größten sozialen Hilfsorganisationen der Steiermark und engagiert sich seit 100 Jahren für Nächstenliebe, Solidarität und Gerechtigkeit. Neu in...

  • Junior System Engineer mit Schwerpunkt Lizenzmanagement

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich TU Graz - Technische Universität Graz Vollzeit

    DIE TECHNISCHE UNIVERSITÄT GRAZ SUCHT: Zentraler Informatikdienst (ZID) Junior System Engineer mit Schwerpunkt Lizenzmanagement (m/w/d) Veröffentlicht: 19.03.2025 Bewerbungsfrist: 23.04.2025 Stellenart: Allgemeines Personal Stellenprofil: Allgemeines Personal Technisch Dienstbeginn: Juni 2025 Wochenstunden: 20-40 h/W Anstellungsverhältnis: ...

  • Asset Manager:in Bestandsobjekte Graz

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich 7D Bauträger GmbH Vollzeit

    Die Sieben Dörfer Immobilien Gruppe als Bauträger plant, baut und vermittelt Eigentumswohnungen an diversen Standorten wie Velden, Graz, Wien und Salzkammergut. Auch der Erwerb von Bestandsimmobilien und deren Vermietung ist ein großer Teil unseres Unternehmens. Zur Erweiterung des Teams am Standort Graz für die Betreuung von Bestandsobjekten in Graz...

  • Office-manager/in

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich ab-concept Vollzeit

    Die Firma ab-concept GmbH übernimmt als innovativer Generalplaner alle Planungsleistungen / Projektentwicklung / Bau - & Projektmanagement im Hochbau. Wir koordinieren und überwachen die einzelnen Bauphasen bis zur Fertigstellung.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir derzeit eine/n Mitarbeiter/in für den Standort in Premstätten bei Graz 1...