Office Manager:in

vor 3 Monaten

Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

**INSTITUT FÜR MARKETING**:
Office Manager:in (m/w/d)

**Bewerbungsfrist**22.10.2024**Verwendungsgruppe**IIa**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 32.492,60**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**40 oder 2x20* h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben
- allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Korrespondenz, Terminkoordination, Abwicklung sämtlicher administrativer Angelegenheiten)
- Parteienverkehr: Auskünfte an Studierende über Prüfungstermine, Lehrveranstaltungen etc.
- Administration von Prüfungen und Lehrveranstaltungen
- Unterstützung des Wissenschaftlichen Personals in administrativen Angelegenheiten
- Budgetverwaltung
- Unterstützung des Wissenschaftlichen Personals in der Planung und Umsetzung universitärer Events (akademische Tagungen, Transferveranstaltungen)
- Mitwirkung an Initiativen und Plattformen zur Kommunikation mit Studierenden, Absolvent:innen, Praktikant:innen und anderen relevanten Zielgruppen auf digitalen und nicht-digitalen Kanälen

Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- umfassende EDV-Kenntnisse (MS-Office, Outlook)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fähigkeit zur Kommunikation und Korrespondenz mit internationalen Partnern und Lehrinstituten
- Teamfähigkeit
- Belastbarkeit
- Flexibilität und Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit
- Professionalität und freundliches Auftreten

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 32.492,60. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Wir bieten
- ** Sinn**: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
- Unser internes **Weiterbildungsangebot** ist so bunt wie die Universität.
- **
Zusammenarbeit**: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
- ** Benefits**: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI).
- **
Vielfalt**: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversity gelebt wird und einen hohen Stellenwert einnimmt.
- ** Flexibilität**: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Über uns

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon

Kontakt

Mag. Silke Fähnrich-Pusch
- Wir ersuchen um Angabe, ob Sie sich für ein Dienstverhältnis mit 20 oder 40 Wochenstunden bewerben.

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

**Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.**

We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon

Referenz-Nr: 327 / 2024 / 1146

  • Marketing Manager:in

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich Neudoerfler Office System GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir entwickeln und produzieren Büromöbel für Menschen, die Spaß an der Arbeit haben, die sich ihrer Stärken bewusst sind und ihr Potenzial zur Gänze entfalten möchten. Solchen Menschen bieten wir auch vielfältige Karrierechancen. Was unser Team stark macht, ist Innovationslust, Wissbegierde, Teamfähigkeit,...

  • Office Manager:in

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich Voestalpine AG Vollzeit

    **Job-ID**:V000008959 - **Einsatzort**:Graz - **Zeitpunkt**:ehestmöglich - **Art der Anstellung**:Vollzeit - **Mitarbeiterempfehlungsprogramm**:ja **Ihre Aufgaben **Ihre Aufgaben**Ihre Aufgaben*** - Allgemeines Office-Management (Post, Büroorganisation, Bestellwesen/Einkauf) - Terminkoordination und Reisemanagement - Organisation von Besprechungen und...

  • Gemeinsam für Erfolg gestalten: Resident Manager:in

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Grossauer Events & Gastronomie GmbH Vollzeit

    Leitung und ManagementWir suchen eine erfahrene Person für die Leitung der operativen Geschäftsabläufe in unserem Unternehmen. Die Resident Manager:in wird direkt mit der Holding-Geschäftsführung zusammenarbeiten und die strategische Ausrichtung der Geschäftsabläufe vorantreiben.Revenue-ManagementDie Resident Manager:in ist für die Entwicklung und...

  • Sales Manager:in 10h

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich KPTN Marketing OG Vollzeit

    Hey du! Bist du auf der Suche nach einem spannenden Job im Marketingbereich? Bei KPTN haben wir die perfekte Gelegenheit für dich! Als Sales Manager:in (10 Stunden) bist du ein essenzieller Bestandteil unseres dynamischen Teams. Du wirst eng mit unseren kreativen Köpfen zusammenarbeiten und unsere innovativen Marketinglösungen an den Mann oder die Frau...

  • Facility Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich AVL List GmbH Vollzeit

    **Facility Manager:in**: **Standort in Steyr**: Als Facility Manager:in übernehmen Sie mit Leidenschaft und Engagement die Facility Management-Verwaltung und sämtliche Wartungsaufgaben unseres AVL-Standorts in Steyr. Neben den abwechslungsreichen organisatorischen Tätigkeiten können Sie Ihr technisches und handwerkliches Know-How auch direkt bei...

  • Facility Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich AVL Consulting Services Vollzeit

    AVL List GmbH bietet einen Job in Österreich (AT) als **Facility Manager:in** - Standort in Steyr - Als Facility Manager:in übernehmen Sie mit Leidenschaft und Engagement die Facility Management-Verwaltung und sämtliche Wartungsaufgaben unseres AVL-Standorts in Steyr. Neben den abwechslungsreichen organisatorischen Tätigkeiten können Sie Ihr...

  • Office Manager:in Mit Schwerpunkt Lehrkoordination

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR PHILOSOPHIE**: Office Manager:in mit Schwerpunkt Lehrkoordination und Lehrverwaltung (m/w/d) **Bewerbungsfrist**30.10.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20** h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre...

  • Office Manager:in

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR EUROPARECHT**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**16.12.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - Selbständige Büroorganisation (Korrespondenz,...

  • Office Manager:in

    vor 3 Monaten

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR CHEMIE**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**30.10.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Dezember 2024**Wochenstunden**40 h/W**Anstellungsdauer**Befristet**Befristung**Befristet bis 09.09.2025*Ihre Aufgaben - Eigenverantwortliche und selbständige Büroorganisation:...

  • Office Manager:in

    vor 4 Monaten

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR KIRCHENGESCHICHTE UND KIRCHLICHE ZEITGESCHICHTE**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**25.09.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Dezember 2024**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - Allgemeine...

  • Office Manager:in

    vor 3 Monaten

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR MOLEKULARE BIOWISSENSCHAFTEN**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**25.10.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Dezember 2024**Wochenstunden**40 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - Budgetverwaltung Globalbudget und...

  • Office Manager:in

    vor 4 Monaten

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR WIRTSCHAFTS-, SOZIAL- UND UNTERNEHMENSGESCHICHTE**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**29.09.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - Allgemeine...

  • Pr Manager:in

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich AVL Vollzeit

    **PR Manager:in**: **Pressearbeit bei AVL: Verständnis schaffen und Kreativität zeigen! **Als PR Manager:in haben Sie die wichtige Aufgabe, die vielfältigen und komplexen Inhalte von AVL verständlich und ansprechend zu präsentieren. Dabei sind Ihre Kreativität, Ihr fundiertes Know-how und Ihre Ausdrucksstärke gefragt. Sie werden Teil eines engagierten...

  • Office Manager:in

    vor 3 Monaten

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR GESCHICHTE**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**26.09.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**12 MonateIhre Aufgaben - Administrative Unterstützung in Lehre sowie in...

  • Office Manager:in

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR PHILOSOPHIE**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**30.10.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20** h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - Administrative Unterstützung im Zusammenhang...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    ** **WEGENER CENTER FÜR KLIMA UND GLOBALEN WANDEL***: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**07.01.2025 **Verwendungsgruppe**IIb **Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40 **Dienstbeginn**Ehestmöglich **Wochenstunden**30-40 h/W **Anstellungsdauer**Befristet **Befristung**befristete Ersatzkraftstelle bis 31.10.2025 Ihre Aufgaben -...

  • Office Manager:in

    vor 3 Monaten

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR GESCHICHTE**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**03.10.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20** h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**12 MonateIhre Aufgaben - Administrative Unterstützung in Forschungs -...

  • Office Manager:in

    vor 3 Monaten

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR ÖFFENTLICHES RECHT UND POLITIKWISSENSCHAFT**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**27.09.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Oktober 2024**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**UnbefristetIhre Aufgaben - Büroorganisation und Assistenz des Arbeitsbereichsleiters in...

  • Verkaufslogistik-Manager:in für natürliche Lebensmittel

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Estyria Naturprodukte GmbH Vollzeit

    Entdecken Sie Ihre Fähigkeiten im Bereich Verkaufslogistik bei Estyria Naturprodukte GmbH.BerufsbildAls Verkaufslogistik-Manager:in sind Sie verantwortlich für die operative Abwicklung der nationalen und internationalen Warenbeschaffungswege. In dieser Rolle begleiten Sie Bestellungen vom Einkauf bis zur Anlieferung und erstellen in gemeinsamer Abstimmung...

  • Sales Manager:in Raum- Und Luftfahrt

    Vor 4 Tagen

    Graz, Österreich AVL Consulting Services Vollzeit

    AVL List GmbH bietet einen Job in Österreich (AT) als **Sales Manager:in Raum - und Luftfahrt** - Antriebssysteme und Testlösungen - Sind Sie bereit mit uns neue Horizonte zu erschließen? Als Sales Manager:in im Bereich Aerospace und Aviation identifizieren Sie neue Vertriebspotenziale, bauen starke Kund:innenbeziehungen auf und gestalten aktiv die...