Office Manager:in

Vor 7 Tagen

Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

**INSTITUT FÜR MARKETING**:
Office Manager:in (m/w/d)

**Bewerbungsfrist**22.10.2024**Verwendungsgruppe**IIa**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 32.492,60**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**40 oder 2x20* h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben
- allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Korrespondenz, Terminkoordination, Abwicklung sämtlicher administrativer Angelegenheiten)
- Parteienverkehr: Auskünfte an Studierende über Prüfungstermine, Lehrveranstaltungen etc.
- Administration von Prüfungen und Lehrveranstaltungen
- Unterstützung des Wissenschaftlichen Personals in administrativen Angelegenheiten
- Budgetverwaltung
- Unterstützung des Wissenschaftlichen Personals in der Planung und Umsetzung universitärer Events (akademische Tagungen, Transferveranstaltungen)
- Mitwirkung an Initiativen und Plattformen zur Kommunikation mit Studierenden, Absolvent:innen, Praktikant:innen und anderen relevanten Zielgruppen auf digitalen und nicht-digitalen Kanälen

Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- umfassende EDV-Kenntnisse (MS-Office, Outlook)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fähigkeit zur Kommunikation und Korrespondenz mit internationalen Partnern und Lehrinstituten
- Teamfähigkeit
- Belastbarkeit
- Flexibilität und Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit
- Professionalität und freundliches Auftreten

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 32.492,60. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Wir bieten
- ** Sinn**: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
- Unser internes **Weiterbildungsangebot** ist so bunt wie die Universität.
- **
Zusammenarbeit**: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
- ** Benefits**: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI).
- **
Vielfalt**: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversity gelebt wird und einen hohen Stellenwert einnimmt.
- ** Flexibilität**: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Über uns

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon

Kontakt

Mag. Silke Fähnrich-Pusch
- Wir ersuchen um Angabe, ob Sie sich für ein Dienstverhältnis mit 20 oder 40 Wochenstunden bewerben.

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

**Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.**

We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon

Referenz-Nr: 327 / 2024 / 1146

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    OFFICE MANAGER:IN (M/W/D) (VOLLZEIT/GRAZ/SOFORTIGER EINTRITT)ab mind. € 2.670,- brutto / Monat APPLY Flexible ArbeitszeitenModernes BüroTeameventsWeiterbildungSicherheit und StabilitätErfahren seit über 10 Jahren, kompetent und immer am Puls der Zeit - das ist die KETEC Gebäudetechnik GmbH. Als eigentümergeführtes Unternehmen fokussieren wir uns auf...

  • Office Manager:in

    Vor 4 Tagen

    Graz, Österreich CoPlanner Software & Consulting GmbH Vollzeit

    Jetzt scannen und Mitglied des CoP-Teams werden! Office Manager:in Erfahrung im Assistenz - und/oder HR-Bereich Kaufmännische Ausbildung (BWL-Studium, HAK, HLW, Buchhalterlehrgang o.ä.) Fundierte MS Office Kenntnisse (v.a. Office 365) BMD-Kenntnisse von Vorteil Selbständigkeit, Eigeninitiative, Kommunikations-und Teamfähigkeit eine...

  • Office Manager:in

    vor 1 Tag

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Teilzeit

    Institut für Volkswirtschaftslehre Office Manager:in (m/w/d) * Bewerbungsfrist: 18.04.2025 * Verwendungsgruppe: IIb * Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): EUR 35.841,40 * Dienstbeginn: Ehestmöglich * Wochenstunden: 20 h/W * Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle * Befristung: 1 Jahr Ihre Aufgaben * Allgemeine...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Office Manager:in (m/w/d) (Vollzeit/Graz/sofortiger Eintritt) Erfahren seit über 10 Jahren, kompetent und immer am Puls der Zeit - das ist die KETEC Gebäudetechnik GmbH. Als eigentümergeführtes Unternehmen fokussieren wir uns auf Projektieren, Realisieren und Warten von gebäudetechnischen Anlagen jeder Größenordnung für Gewerbe, Industrie &...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Office Manager:in (m/w/d) (Vollzeit/Graz/sofortiger Eintritt) Erfahren seit über 10 Jahren, kompetent und immer am Puls der Zeit - das ist die KETEC Gebäudetechnik GmbH. Als eigentümergeführtes Unternehmen fokussieren wir uns auf Projektieren, Realisieren und Warten von gebäudetechnischen Anlagen jeder Größenordnung für...

  • Office Manager:in

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Office Manager:in (m/w/d) (Vollzeit/Graz/sofortiger Eintritt) ab mind. € 2.670,- brutto / Monat Flexible Arbeitszeiten Modernes Büro Teamevents Weiterbildung Sicherheit und Stabilität Erfahren seit über 10 Jahren, kompetent und immer am Puls der Zeit – das ist die KETEC Gebäudetechnik GmbH. Als eigentümergeführtes Unternehmen...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Office Manager:in (m/w/d)(Vollzeit/Graz/sofortiger Eintritt) ab mind. € 2.670,- brutto / MonatAPPLYFlexible ArbeitszeitenModernes BüroTeameventsWeiterbildungSicherheit und Stabilität Erfahren seit über 10 Jahren, kompetent und immer am Puls der Zeit – das ist die KETEC Gebäudetechnik GmbH. Als eigentümergeführtes Unternehmen fokussieren wir uns...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Office Manager:in (m/w/d)(Vollzeit/Graz/sofortiger Eintritt) ab mind. € 2.670,- brutto / MonatAPPLYFlexible ArbeitszeitenModernes BüroTeameventsWeiterbildungSicherheit und Stabilität Erfahren seit über 10 Jahren, kompetent und immer am Puls der Zeit – das ist die KETEC Gebäudetechnik GmbH. Als eigentümergeführtes Unternehmen fokussieren wir uns...

  • Front-Office Manager:in

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Ascent DACH Vollzeit

    Über unsWir sind Ascent und wir helfen unseren Kunden, Probleme zu lösen, sich zu verbessern und bestehende Dinge besser zu machen. Wir sind auf einer Mission, unseren Kunden dabei zu helfen, Daten, Software und Zweck zu verbinden, um außergewöhnliche Ergebnisse zu schaffen. Man könnte sagen, wir sind ein Unternehmen für digitale Transformation.Wir...

  • Sales Manager:in 10h

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich KPTN Marketing OG Vollzeit

    Hey du Bist du auf der Suche nach einem spannenden Job im Marketingbereich? Bei KPTN haben wir die perfekte Gelegenheit für dich Als Sales Manager:in (10 Stunden) bist du ein essenzieller Bestandteil unseres dynamischen Teams. Du wirst eng mit unseren kreativen Köpfen zusammenarbeiten und unsere innovativen Marketinglösungen an den Mann oder die Frau...

  • Office Manager:in

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR CHEMIE**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**30.10.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Dezember 2024**Wochenstunden**40 h/W**Anstellungsdauer**Befristet**Befristung**Befristet bis 09.09.2025*Ihre Aufgaben - Eigenverantwortliche und selbständige Büroorganisation:...

  • Office Manager:in

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR KIRCHENGESCHICHTE UND KIRCHLICHE ZEITGESCHICHTE**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**25.09.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Dezember 2024**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - Allgemeine...

  • Facility Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich netcup GmbH Vollzeit

    **Du bleibst Du - denn so wollen wir Dich**: Wir können, wir wollen und wir dürfen auch — denn wir sind ein Team aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeiter:innen, denen es genauso am Herzen liegt Kund:innen zu begeistern, wie an technischen Lösungen zu bauen. Und das macht uns einzigartig! Wenn Du Dich und unsere Produkte weiter entwickeln...

  • Office Manager:in

    Vor 4 Tagen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR MOLEKULARE BIOWISSENSCHAFTEN**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**25.10.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Dezember 2024**Wochenstunden**40 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - Budgetverwaltung Globalbudget und...

  • Office Manager:in

    Vor 2 Tagen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR WIRTSCHAFTS-, SOZIAL- UND UNTERNEHMENSGESCHICHTE**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**29.09.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - Allgemeine...

  • Pre-Sales Manager:in

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich taxado GmbH Vollzeit

    (Junior) Pre-Sales Manager:in / Vertriebsmitarbeiter:in Über uns Wir sind taxado, der wahrscheinlich innovativste Recruiting-Software-Anbieter für Kanzleien in Österreich und Deutschland. Unsere SaaS-Lösung ermöglicht es Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen, qualifizierte Fachkräfte schneller und effizienter als je zuvor zu finden und...

  • Pre-Sales Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich taxado GmbH Vollzeit

    (Junior) Pre-Sales Manager:in / Vertriebsmitarbeiter:in Über uns Wir sind taxado, der wahrscheinlich innovativste Recruiting-Software-Anbieter für Kanzleien in Österreich und Deutschland. Unsere SaaS-Lösung ermöglicht es Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen, qualifizierte Fachkräfte schneller und effizienter als je zuvor zu finden und...

  • Salesforce Project Manager:in

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich allUpp GmbH Vollzeit

    Salesforce Project Manager:in bei allUpp (Wien/Graz/Remote)Werde Teil eines dynamischen und zielstrebigen Teams und leite nationale sowie internationale CRM-Projekte Als Salesforce Project Manager:in trägst du dazu bei, Unternehmensprozesse zu optimieren und zu digitalisieren sowie unsere Kund:innen in ihrem Wachstum bestmöglich, flexibel und...

  • Digital Sales Manager:in Kärnten

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    Du konntest bereits erste Erfahrungen im **Sales-Bereich** machen und hast eine Affinität zu** Online-Marketing-Tools**? Du gibst dein Wissen gerne weiter und setzt es gerne ein, um unser **Kund:innen im direkten Kontakt** zu überzeugen? Du möchtest für ein **modernes digitales Medienhaus **arbeiten und mit unserem **ausgereiften Produktportfolio** deine...

  • Pre-Sales Manager:in

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich taxado GmbH Vollzeit

    (Junior) Pre-Sales Manager:in / Vertriebsmitarbeiter:inÜber unsWir sind taxado, der wahrscheinlich innovativste Recruiting-Software-Anbieter für Kanzleien in Österreich und Deutschland. Unsere SaaS-Lösung ermöglicht es Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen, qualifizierte Fachkräfte schneller und effizienter als je zuvor zu finden und zu...