Office Manager:in
vor 2 Wochen
**INSTITUT FÜR MOLEKULARE BIOWISSENSCHAFTEN**:
Office Manager:in (m/w/d)
**Bewerbungsfrist**25.10.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Dezember 2024**Wochenstunden**40 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben
- Budgetverwaltung Globalbudget und Projektgelder: Budgetüberwachung und administrative Unterstützung bei der Budgetplanung
- Bestell
- und Rechnungswesen mittels SAP und interner Bestelldatenbank
- Personaladministration von Globalbudget
- und Projektpersonal (teilweise englischsprachig); Reiseorganisation
- Administrative Unterstützung bei der Lehre, Raumverwaltung
- Büroorganisation: Parteienverkehr, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Telefondienst, allgemeine Bürotätigkeiten
- Unterstützung bei der Organisation von Kongressen und Gastvorträgen
- Administrative Unterstützung bei der Erstellung von wissenschaftlichen Projektanträgen und -berichten
- Betreuung der internen Webseite
Ihr Profil
- Kaufmännische und/oder bürokaufmännische Kenntnisse
- Matura (AHS, HAK) (wünschenswert)
- Praktische und theoretische Kenntnisse im Rechnungswesen
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Beste MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint; Access - Anwendung)
- Kenntnisse der Universitätsstruktur und Lehradministration (wünschenswert)
- "UNIGRAZonline" Kenntnisse (wünschenswert)
- SAP-Kenntnisse (wünschenswert)
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative sowie selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 34.441,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.
Wir bieten
- ** Sinn**: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
- Unser internes **Weiterbildungsangebot** ist so bunt wie die Universität.
- **
Zusammenarbeit**: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
- ** Benefits**: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI).
- **
Vielfalt**: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversity gelebt wird und einen hohen Stellenwert einnimmt.
- ** Flexibilität**: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Über uns
An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon
Kontakt
Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.
**Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.**
We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon
Referenz-Nr: 647 / 2024 / 1157
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Office Manager:in
Vor 3 Tagen
Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitOffice Manager:in (m/w/d) (Vollzeit/Graz/sofortiger Eintritt) Erfahren seit über 10 Jahren, kompetent und immer am Puls der Zeit - das ist die KETEC Gebäudetechnik GmbH. Als eigentümergeführtes Unternehmen fokussieren wir uns auf Projektieren, Realisieren und Warten von gebäudetechnischen Anlagen... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...
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Office Manager:in
vor 3 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitOFFICE MANAGER:IN (M/W/D) (VOLLZEIT/GRAZ/SOFORTIGER EINTRITT)ab mind. € 2.670,- brutto / Monat APPLY Flexible ArbeitszeitenModernes BüroTeameventsWeiterbildungSicherheit und StabilitätErfahren seit über 10 Jahren, kompetent und immer am Puls der Zeit - das ist die KETEC Gebäudetechnik GmbH. Als eigentümergeführtes Unternehmen fokussieren wir uns auf...
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Office Manager:in
vor 2 Wochen
Graz, Österreich CoPlanner Software & Consulting GmbH VollzeitJetzt scannen und Mitglied des CoP-Teams werden! Office Manager:in Erfahrung im Assistenz - und/oder HR-Bereich Kaufmännische Ausbildung (BWL-Studium, HAK, HLW, Buchhalterlehrgang o.ä.) Fundierte MS Office Kenntnisse (v.a. Office 365) BMD-Kenntnisse von Vorteil Selbständigkeit, Eigeninitiative, Kommunikations-und Teamfähigkeit eine...
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Office Manager:in
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz TeilzeitInstitut für Volkswirtschaftslehre Office Manager:in (m/w/d) * Bewerbungsfrist: 18.04.2025 * Verwendungsgruppe: IIb * Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): EUR 35.841,40 * Dienstbeginn: Ehestmöglich * Wochenstunden: 20 h/W * Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle * Befristung: 1 Jahr Ihre Aufgaben * Allgemeine...
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Office Manager:in
vor 3 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitOffice Manager:in (m/w/d) (Vollzeit/Graz/sofortiger Eintritt) Erfahren seit über 10 Jahren, kompetent und immer am Puls der Zeit - das ist die KETEC Gebäudetechnik GmbH. Als eigentümergeführtes Unternehmen fokussieren wir uns auf Projektieren, Realisieren und Warten von gebäudetechnischen Anlagen jeder Größenordnung für Gewerbe, Industrie &...
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Office Manager:in
vor 3 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben Profil Wir bieten Office Manager:in (m/w/d) (Vollzeit/Graz/sofortiger Eintritt) Erfahren seit über 10 Jahren, kompetent und immer am Puls der Zeit - das ist die KETEC Gebäudetechnik GmbH. Als eigentümergeführtes Unternehmen fokussieren wir uns auf Projektieren, Realisieren und Warten von gebäudetechnischen Anlagen jeder Größenordnung für...
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Office Manager:in
Vor 3 Tagen
Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitOffice Manager:in (m/w/d) (Vollzeit/Graz/sofortiger Eintritt) ab mind. € 2.670,- brutto / Monat Flexible Arbeitszeiten Modernes Büro Teamevents Weiterbildung Sicherheit und Stabilität Erfahren seit über 10 Jahren, kompetent und immer am Puls der Zeit – das ist die KETEC Gebäudetechnik GmbH. Als eigentümergeführtes Unternehmen fokussieren...
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Office Manager:in
vor 3 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitOffice Manager:in (m/w/d)(Vollzeit/Graz/sofortiger Eintritt) ab mind. € 2.670,- brutto / MonatAPPLYFlexible ArbeitszeitenModernes BüroTeameventsWeiterbildungSicherheit und Stabilität Erfahren seit über 10 Jahren, kompetent und immer am Puls der Zeit – das ist die KETEC Gebäudetechnik GmbH. Als eigentümergeführtes Unternehmen fokussieren wir uns...
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Office Manager:in
vor 4 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitOffice Manager:in (m/w/d) (Vollzeit/Graz/sofortiger Eintritt) ab mind. € 2.670,- brutto / Monat Flexible Arbeitszeiten Modernes Büro Teamevents Weiterbildung Sicherheit und Stabilität Erfahren seit über 10 Jahren, kompetent und immer am Puls der Zeit – das ist die KETEC Gebäudetechnik GmbH. Als eigentümergeführtes Unternehmen...
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Office Manager:in
vor 3 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitOffice Manager:in (m/w/d)(Vollzeit/Graz/sofortiger Eintritt) ab mind. € 2.670,- brutto / MonatAPPLYFlexible ArbeitszeitenModernes BüroTeameventsWeiterbildungSicherheit und Stabilität Erfahren seit über 10 Jahren, kompetent und immer am Puls der Zeit – das ist die KETEC Gebäudetechnik GmbH. Als eigentümergeführtes Unternehmen fokussieren wir uns...
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Front-Office Manager:in
vor 4 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Ascent DACH VollzeitÜber unsWir sind Ascent und wir helfen unseren Kunden, Probleme zu lösen, sich zu verbessern und bestehende Dinge besser zu machen. Wir sind auf einer Mission, unseren Kunden dabei zu helfen, Daten, Software und Zweck zu verbinden, um außergewöhnliche Ergebnisse zu schaffen. Man könnte sagen, wir sind ein Unternehmen für digitale Transformation.Wir...
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Sales Manager:in 10h
vor 3 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich KPTN Marketing OG VollzeitHey du Bist du auf der Suche nach einem spannenden Job im Marketingbereich? Bei KPTN haben wir die perfekte Gelegenheit für dich Als Sales Manager:in (10 Stunden) bist du ein essenzieller Bestandteil unseres dynamischen Teams. Du wirst eng mit unseren kreativen Köpfen zusammenarbeiten und unsere innovativen Marketinglösungen an den Mann oder die Frau...
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Office Manager:in
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit**INSTITUT FÜR CHEMIE**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**30.10.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Dezember 2024**Wochenstunden**40 h/W**Anstellungsdauer**Befristet**Befristung**Befristet bis 09.09.2025*Ihre Aufgaben - Eigenverantwortliche und selbständige Büroorganisation:...
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Office Manager:in
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit**INSTITUT FÜR KIRCHENGESCHICHTE UND KIRCHLICHE ZEITGESCHICHTE**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**25.09.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Dezember 2024**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - Allgemeine...
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Facility Manager:in
vor 3 Wochen
Graz, Österreich netcup GmbH Vollzeit**Du bleibst Du - denn so wollen wir Dich**: Wir können, wir wollen und wir dürfen auch — denn wir sind ein Team aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeiter:innen, denen es genauso am Herzen liegt Kund:innen zu begeistern, wie an technischen Lösungen zu bauen. Und das macht uns einzigartig! Wenn Du Dich und unsere Produkte weiter entwickeln...
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Office Manager:in
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit**INSTITUT FÜR MARKETING**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**22.10.2024**Verwendungsgruppe**IIa**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 32.492,60**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**40 oder 2x20* h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - allgemeine Sekretariatstätigkeiten...
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Office Manager:in
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit**INSTITUT FÜR WIRTSCHAFTS-, SOZIAL- UND UNTERNEHMENSGESCHICHTE**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**29.09.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - Allgemeine...
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Facility Manager:in
Vor 2 Tagen
Graz, Österreich AVL List GmbH Vollzeit**Facility Manager:in**: **Standort in Steyr**: Als Facility Manager:in übernehmen Sie mit Leidenschaft und Engagement die Facility Management-Verwaltung und sämtliche Wartungsaufgaben unseres AVL-Standorts in Steyr. Neben den abwechslungsreichen organisatorischen Tätigkeiten können Sie Ihr technisches und handwerkliches Know-How auch direkt bei...
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Facility Manager:in
Vor 2 Tagen
Graz, Österreich AVL Consulting Services VollzeitAVL List GmbH bietet einen Job in Österreich (AT) als **Facility Manager:in** - Standort in Steyr - Als Facility Manager:in übernehmen Sie mit Leidenschaft und Engagement die Facility Management-Verwaltung und sämtliche Wartungsaufgaben unseres AVL-Standorts in Steyr. Neben den abwechslungsreichen organisatorischen Tätigkeiten können Sie Ihr...
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Resort Manager:in
vor 16 Stunden
Graz, Österreich MarktlAlm Almhüttendorf Turracher Höhe VollzeitUnser Almhüttendorf "MarktlAlm" liegt auf rund 1700 m umgeben von einer idyllischen Berglandschaft am Ortsrand der Turracher Höhe. Es umfasst derzeit 34 hochwertige Chalets und Lodges in unterschiedlichen Größen auf unserer 60 ha Alm. In Zukunft soll die MarktlAlm um weitere luxuriöse Chalets erweitert werden. Unser Ziel ist es, unseren Gästen ein...