Office Manager:in

vor 1 Monat

Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

**INSTITUT FÜR MOLEKULARE BIOWISSENSCHAFTEN**:
Office Manager:in (m/w/d)

**Bewerbungsfrist**25.10.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Dezember 2024**Wochenstunden**40 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben
- Budgetverwaltung Globalbudget und Projektgelder: Budgetüberwachung und administrative Unterstützung bei der Budgetplanung
- Bestell
- und Rechnungswesen mittels SAP und interner Bestelldatenbank
- Personaladministration von Globalbudget
- und Projektpersonal (teilweise englischsprachig); Reiseorganisation
- Administrative Unterstützung bei der Lehre, Raumverwaltung
- Büroorganisation: Parteienverkehr, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Telefondienst, allgemeine Bürotätigkeiten
- Unterstützung bei der Organisation von Kongressen und Gastvorträgen
- Administrative Unterstützung bei der Erstellung von wissenschaftlichen Projektanträgen und -berichten
- Betreuung der internen Webseite

Ihr Profil
- Kaufmännische und/oder bürokaufmännische Kenntnisse
- Matura (AHS, HAK) (wünschenswert)
- Praktische und theoretische Kenntnisse im Rechnungswesen
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Beste MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint; Access - Anwendung)
- Kenntnisse der Universitätsstruktur und Lehradministration (wünschenswert)
- "UNIGRAZonline" Kenntnisse (wünschenswert)
- SAP-Kenntnisse (wünschenswert)
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative sowie selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 34.441,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Wir bieten
- ** Sinn**: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
- Unser internes **Weiterbildungsangebot** ist so bunt wie die Universität.
- **
Zusammenarbeit**: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
- ** Benefits**: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI).
- **
Vielfalt**: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversity gelebt wird und einen hohen Stellenwert einnimmt.
- ** Flexibilität**: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Über uns

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon

Kontakt

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

**Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.**

We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon

Referenz-Nr: 647 / 2024 / 1157

  • Marketing Manager:in

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich Neudoerfler Office System GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir entwickeln und produzieren Büromöbel für Menschen, die Spaß an der Arbeit haben, die sich ihrer Stärken bewusst sind und ihr Potenzial zur Gänze entfalten möchten. Solchen Menschen bieten wir auch vielfältige Karrierechancen. Was unser Team stark macht, ist Innovationslust, Wissbegierde, Teamfähigkeit,...

  • Office Manager:in

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich Voestalpine AG Vollzeit

    **Job-ID**:V000008959 - **Einsatzort**:Graz - **Zeitpunkt**:ehestmöglich - **Art der Anstellung**:Vollzeit - **Mitarbeiterempfehlungsprogramm**:ja **Ihre Aufgaben **Ihre Aufgaben**Ihre Aufgaben*** - Allgemeines Office-Management (Post, Büroorganisation, Bestellwesen/Einkauf) - Terminkoordination und Reisemanagement - Organisation von Besprechungen und...

  • Test Manager:in bei der voestalpine

    Vor 2 Tagen

    Graz, Steiermark, Österreich voestalpine group-IT GmbH Vollzeit

    Als Test Manager:in bei der voestalpine group-IT GmbH werden Sie Teil eines Teams aus internen und externen Kollegen, die sich auf die Entwicklung von hoch-qualitativen Softwarelösungen konzentrieren. Ihre Aufgaben sind vielfältig und umfassen die Planung und Durchführung von Tests, die Entwicklung von Teststrategien und die Überwachung der...

  • Gastronomie-Manager:in

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Grossauer Events & Gastronomie Gmbh Vollzeit

    Übernahme einer leitenden FunktionWir suchen eine*n Resident Manager:in (m/w/d) für unsere Gastronomie-Unternehmensgruppe. Als Resident Manager:in sind Sie verantwortlich für die operative Leitung unseres Betriebs. Ihre Aufgaben umfassen die Gestaltung einer Revenue-Management-Strategie, die Verwaltung von Reservierungen und die Einteilung von Front...

  • Content Manager:in

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    Der **Medienbereich** fasziniert dich und **Content Management** ist deine Leidenschaft? Dann passt du perfekt zu uns! Schicke uns deine Bewerbung und werde Teil unseres Teams! Für unseren Werbemarkt suchen wir ab sofort eine:n - CONTENT MANAGER:IN- Graz, Vollzeit**WAS DICH ERWARTET**: - Du verantwortest eigenständig die Produktion von Content-Lösungen...

  • Produkt Manager:in für Batterietestlösungen

    vor 1 Monat

    Graz, Steiermark, Österreich AVL Vollzeit

    Produkt Manager:in für BatterietestlösungenWir suchen einen erfahrenen Produkt Manager:in, der unsere Batterietestlösungen weiterentwickelt und auf den Markt bringt.Ihre Aufgaben:Markt- und Wettbewerbsanalysen durchführenProduktstrategien entwickeln und umsetzenAnforderungen und Kosten managenMit Forschung & Entwicklung...

  • Facility Manager:in

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich netcup GmbH Vollzeit

    **Du bleibst Du - denn so wollen wir Dich**: Wir können, wir wollen und wir dürfen auch — denn wir sind ein Team aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeiter:innen, denen es genauso am Herzen liegt Kund:innen zu begeistern, wie an technischen Lösungen zu bauen. Und das macht uns einzigartig! Wenn Du Dich und unsere Produkte weiter entwickeln...

  • Office Manager:in Mit Schwerpunkt Lehrkoordination

    vor 1 Monat

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR PHILOSOPHIE**: Office Manager:in mit Schwerpunkt Lehrkoordination und Lehrverwaltung (m/w/d) **Bewerbungsfrist**30.10.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20** h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre...

  • Digital Sales Manager:in

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    Du konntest bereits erste Erfahrungen im **Sales-Bereich** machen und hast eine Affinität zu** Online-Marketing-Tools**? Du gibst dein Wissen gerne weiter und setzt es gerne ein, um unser **Kund:innen im direkten Kontakt** zu überzeugen? Du möchtest für ein **modernes digitales Medienhaus **arbeiten und mit unserem **ausgereiften Produktportfolio** deine...

  • Office Manager:in

    vor 1 Monat

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR CHEMIE**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**30.10.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Dezember 2024**Wochenstunden**40 h/W**Anstellungsdauer**Befristet**Befristung**Befristet bis 09.09.2025*Ihre Aufgaben - Eigenverantwortliche und selbständige Büroorganisation:...

  • Office Manager:in

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR KIRCHENGESCHICHTE UND KIRCHLICHE ZEITGESCHICHTE**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**25.09.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Dezember 2024**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - Allgemeine...

  • Office Manager:in

    vor 1 Monat

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR MARKETING**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**22.10.2024**Verwendungsgruppe**IIa**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 32.492,60**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**40 oder 2x20* h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - allgemeine Sekretariatstätigkeiten...

  • Office Manager:in

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR WIRTSCHAFTS-, SOZIAL- UND UNTERNEHMENSGESCHICHTE**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**29.09.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - Allgemeine...

  • Senior Controlling-Manager:in für Logistikunternehmen

    vor 1 Stunde

    graz, Österreich HR Professionals Vollzeit

    Sie suchen nach einer Herausforderung in der Finanzplanung und -steuerung? Als Senior Controlling-Manager:in im Bereich Logistik haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Unternehmen einzusetzen.ÜberblickUnser Kunde ist ein erfolgreiches Logistikunternehmen mit Sitz in Graz. Wir suchen eine engagierte Person, die sich auf...

  • Pr Manager:in

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich AVL Vollzeit

    **PR Manager:in**: **Pressearbeit bei AVL: Verständnis schaffen und Kreativität zeigen! **Als PR Manager:in haben Sie die wichtige Aufgabe, die vielfältigen und komplexen Inhalte von AVL verständlich und ansprechend zu präsentieren. Dabei sind Ihre Kreativität, Ihr fundiertes Know-how und Ihre Ausdrucksstärke gefragt. Sie werden Teil eines engagierten...

  • Office Manager:in

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR GESCHICHTE**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**26.09.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**12 MonateIhre Aufgaben - Administrative Unterstützung in Lehre sowie in...

  • Office Manager:in

    vor 1 Monat

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR PHILOSOPHIE**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**30.10.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20** h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - Administrative Unterstützung im Zusammenhang...

  • Gastronomie-Manager:in

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Grossauer Events & Gastronomie Gmbh Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine*n Resident Manager:in (m/w/d) für unsere Gastronomie-Unternehmung. Als Teil unseres Teams wirst du die operativen Aufgaben übernehmen und uns bei der Gestaltung unserer Gastronomie-Strategie unterstützen.Deine Aufgaben- Du wirst die Front Office- und Housekeeping-Einteilung übernehmen- Du wirst die Gästebewertungen...

  • Office Manager:in

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR GESCHICHTE**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**03.10.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20** h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**12 MonateIhre Aufgaben - Administrative Unterstützung in Forschungs -...

  • Digital Sales Manager:in Kärnten

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    Du konntest bereits erste Erfahrungen im **Sales-Bereich** machen und hast eine Affinität zu** Online-Marketing-Tools**? Du gibst dein Wissen gerne weiter und setzt es gerne ein, um unser **Kund:innen im direkten Kontakt** zu überzeugen? Du möchtest für ein **modernes digitales Medienhaus **arbeiten und mit unserem **ausgereiften Produktportfolio** deine...