Office Manager in in Der Zentralwerkstatt

vor 5 Monaten

Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas.

In der Abteilung Museumsservice verstärken wir unser Team für das Referat Zentralwerkstatt und besetzen zum ehestmöglichen Eintritt und im Ausmaß von 40 Stunden pro Woche die Position

**Office Manager*in**

**Zu Ihren Aufgaben zählen**:

- Selbstständige Büroorganisation und Office Management für das Referat Zentralwerkstatt
- Terminvereinbarung und Abwicklung von Gesprächsterminen inklusive Protokollführung
- Betreuung und Kontrolle der Zeitaufzeichnungen aller Kolleg*innen des Referats Zentralwerkstatt (Fehlzeit-, Überstunden
- und Dienstreiseanträge sowie Buchungskorrekturen)
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen für Mitarbeiter*innen von Zentralwerkstatt und Museumsservice
- Kontrolle und Dokumentation der Personalunterlagen für die Abteilung Museumsservice
- Angebotseinholung, Beauftragungen, Rechnungsprüfung und Kostenverfolgung
- Koordination der Transporte über die Zentralwerkstatt und für die Raumausstattung der Landesabteilungen
- Erfassung und Verwaltung sämtlicher im Referat Zentralwerkstatt anfallender Ausstellungs
- und Projektkosten (= Projektkostenführung)
- Erfassung und Verwaltung von Zentralwerkstatt-Mitarbeiter*innen
- und Personalleasing-Stunden für sämtliche Ausstellungen und Projekte (= interne Leistungsverrechnung)
- Monatliche Bereitstellung für Rechnungswesen, Kurator*innen und Registratur (= interne Leistungsverrechnung/Stundenbericht)
- Bearbeitung und Aktualisierung von Inhalten für die Abteilung Museumsservice im Intranet des Universalmuseums Joanneum

**Das bringen Sie mit**:

- Ausbildung oder nachweisbare praktische Erfahrung im Bereich Office Management und Verrechnung
- Professioneller Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt
- Interesse am Museumsbetrieb bzw. an Kunst und Kultur
- Umfassendes Zahlenverständnis und eine genaue Arbeitsweise
- Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie persönliches Engagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Belastbarkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit
- Flexibilität in Denken und Handeln

**Das bieten wir Ihnen**:

- Bei uns erwartet Sie ein aufgeschlossenes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut.
- Wir bieten Ihnen Spielraum bei der Umsetzung Ihrer Vorschläge und beim Einbringen neuer Ideen,
- eine bezahlte Mittagspause ab einer Arbeitszeit von sechs Stunden pro Tag, Personalentwicklung
- ein breitgefächertes Schulungs
- und Fortbildungsangebot,
- flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit zum Homeoffice nach Vereinbarung,
- zahlreiche Mitarbeiter*innen-Vergünstigungen und Rabatte und
- bezahlte arbeitsfreie Tage zusätzlich zum Jahresurlaub (24.12., 31.12., Karfreitag, Teilnahme am Stiftungstag zur Gründung des Universalmuseums Joanneum, Bildungs
- bzw. Sozialtag für Weiter
- und Teambildung).

Als Gesellschaft des Landes Steiermark bieten wir Ihnen ein hohes Maß an Sicherheit und Stabilität. Abhängig von Ihren anrechenbaren Vordienstzeiten ist diese Stelle entsprechend unserer Gehaltsordnung mit mindestens € 2.286,00 brutto/Monat bis € 2.644,00 brutto/Monat (14 x p. a.) auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung dotiert.

Wenn Sie Freude an diesem vielfältigen Arbeitsumfeld und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit haben, dann lassen Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Online-Bewerbungsportal zukommen. **Wir freuen uns auf Sie**

Universalmuseum Joanneum | Personalentwicklung

Brigitta Wagner-Ginzinger, MBA

+43 664 8017 9701

Art der Stelle: Vollzeit

  • Lehrling im Einzelhandel: Erfolgreiche Karriere bei Lidl

    vor 1 Monat

    Graz, Steiermark, Österreich Lidl in Deutschland Vollzeit

    Willkommen bei LidlWir suchen einen motivierten und engagierten Lehrling, der sich für eine erfolgreiche Karriere bei Lidl entscheidet. Als Teil unseres Teams wirst du die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten zu entwickeln und dich in verschiedenen Bereichen zu beweisen.Deine AufgabenUnterstützung des erfahrenden Teams bei den täglichen...

  • Verkaufsmitarbeiter mit Freitags-Option

    vor 2 Monaten

    Graz, Steiermark, Österreich Lidl in Deutschland Vollzeit

    Einleitung Lidl in Deutschland bietet eine attraktive Karrierechance für dich. Als Verkaufsmitarbeiter in einer unserer über 250 Filialen kannst du deine Fähigkeiten unter Beweis stellen und dich in einem dynamischen Team entwickeln. Deine Aufgaben Kassieren: Du bist mit vollem Einsatz dabei und sorgst für einen gelungenen Ablauf an der Kassa. ...

  • Verkaufsmitarbeiter

    vor 1 Monat

    Graz, Steiermark, Österreich Lidl in Deutschland Vollzeit

    Deine RolleAls Verkaufsmitarbeiter bei Lidl in Deutschland bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich für hervorragende Kundenbetreuung und effiziente Prozesse einsetzt. Du bist verantwortlich für den Verkauf von Lebensmitteln und anderen Produkten an unsere Kunden.Deine AufgabenKassieren: Du bist mit vollem Einsatz dabei und sorgst für einen...

  • Backshopmitarbeiter 10-30 Std./Woche

    vor 1 Monat

    Graz, Steiermark, Österreich Lidl in Deutschland Vollzeit

    EinleitungLidl ist ein Unternehmen, das sich auf den Lebensmittelhandel spezialisiert hat. Wir bieten unseren Kunden eine breite Palette an Produkten an und streben danach, jeden Tag besser zu werden. Wir suchen nach engagierten und motivierten Mitarbeitern, die sich für unsere Werte und unsere Mission begeistern können.Deine AufgabenBacken: Du bist für...

  • Filialleiter

    vor 1 Monat

    Graz, Steiermark, Österreich Lidl in Deutschland Vollzeit

    Über unsLidl ist ein Unternehmen, das sich für seine Mitarbeiter einsetzt und sie unterstützt. Wir bieten eine leitende, verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der du deine Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst.Deine AufgabenDie Filiale leiten und für die Umsetzung unseres Verkaufskonzepts zuständig sein.Das Personalmanagement übernehmen und für die...

  • Backshopmitarbeiter: Deine Herausforderung

    vor 2 Monaten

    Graz, Steiermark, Österreich Lidl in Deutschland Vollzeit

    Unser UnternehmenLidl in Deutschland ist ein führender Anbieter von Lebensmitteln und anderen Waren. Wir bieten unseren Kunden eine breite Palette an Produkten zu fairen Preisen.Deine AufgabenBacken: Du bist für das Aufbacken unserer Brot- und Backwaren zuständig.Warenpräsentation: Du sorgst für volle und ansprechende Regale in unserem...

  • Backshopmitarbeiter

    vor 1 Monat

    Graz, Steiermark, Österreich Lidl in Deutschland Vollzeit

    EinleitungLidl in Deutschland bietet dir eine einzigartige Chance, deine Karriere in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen zu starten. Wir suchen nach engagierten und motivierten Menschen, die sich für den Lebensmittelhandel begeistern und gerne mitarbeiten möchten.Deine AufgabenBacken: Du bist für das Aufbacken unserer Brot- und Backwaren...

  • Filialleiter/in mit Verantwortung

    vor 2 Monaten

    Graz, Steiermark, Österreich Lidl in Deutschland Vollzeit

    Deine RolleAls Filialleiter/in mit Verantwortung trittst du in eine herausfordernde und vielseitige Position ein. Du bist für die tägliche Leitung der Filiale verantwortlich und übernimmst die Führung des Teams. Deine Aufgaben umfassen die Personalplanung, -führung und -entwicklung, die Warenpräsentation und die aktive Mitarbeit im Team.Deine...

  • Filialleiter/in mit Verantwortung

    vor 2 Monaten

    Graz, Steiermark, Österreich Lidl in Deutschland Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine motivierte und kommunikative Persönlichkeit, die sich für die Leitung einer Lidl-Filiale begeistert. Als Filialleiter/in mit Verantwortung wirst du Teil unseres erfolgreichen Teams und trägst die Verantwortung für die täglichen Abläufe in der Filiale.Deine AufgabenDie Verantwortung für die Filiale und das Team...

  • Filialleiter/in mit Verantwortung

    vor 2 Monaten

    Graz, Steiermark, Österreich Lidl in Deutschland Vollzeit

    Deine RolleAls Filialleiter/in mit Verantwortung trittst du in eine herausfordernde und vielseitige Position ein. Du bist verantwortlich für die tägliche Leitung der Filiale und die Führung deines Teams. Deine Aufgaben umfassen die Planung und Durchführung von Verkaufs- und Marketingstrategien, die Überwachung der Finanzen und die Sicherstellung der...

  • Verkaufsmitarbeiter Freitags

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Lidl in Deutschland Vollzeit

    Über unsLidl in Deutschland ist ein Unternehmen, das sich auf den Lebensmittelhandel konzentriert. Wir bieten unseren Kunden eine breite Palette an Produkten und Dienstleistungen an.Deine AufgabenWir suchen nach jemandem, der sich für den Lebensmittelhandel interessiert und gerne mitarbeitet.Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit verschiedenen...

  • Backshopmitarbeiter: Brot und Backwaren

    vor 2 Monaten

    Graz, Steiermark, Österreich Lidl in Deutschland Vollzeit

    EinleitungLidl in Deutschland bietet eine einzigartige Chance für dich, deine Karriere in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen zu starten. Als Backshopmitarbeiter bei Lidl wirst du Teil eines engagierten Teams, das sich für hervorragende Kundenbetreuung und hohe Produktqualität einsetzt.Deine AufgabenBacken: Du bist für das Aufbacken unserer...

  • Verkäufer/in in einer dynamischen Filiale

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Lidl in Deutschland Vollzeit

    Willkommen bei LidlLidl in Deutschland ist ein Unternehmen, das sich auf die Verkauf von Lebensmitteln und anderen Waren spezialisiert hat. Wir suchen nach engagierten und motivierten Mitarbeitern/innen, die sich für unsere Werte und unsere Unternehmenskultur begeistern können.Deine AufgabenWir suchen nach Mitarbeitern/innen, die sich für die...

  • Verkaufsmitarbeiter mit Führungsverantwortung

    vor 1 Monat

    Graz, Steiermark, Österreich Lidl in Deutschland Vollzeit

    Deine RolleAls Verkaufsmitarbeiter mit Führungsverantwortung bist du Teil des Führungsteams und übernimmst die Verantwortung für die Filiale bei Abwesenheit der Filialleitung und deren Stellvertretung. Du koordinierst die Filialaufgaben und unterstützt dein Team.Deine AufgabenLeitung der Filiale bei Abwesenheit der Filialleitung und deren...

  • Verkaufsmitarbeiter

    vor 1 Monat

    Graz, Steiermark, Österreich Lidl in Deutschland Vollzeit

    Deine RolleAls Verkaufsmitarbeiter bei Lidl in Deutschland bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich für den Erfolg unserer Kunden einsetzt. Du bist verantwortlich für den Verkauf von Lebensmitteln und anderen Produkten in unserer Filiale.Deine AufgabenKassieren: Du bist mit vollem Einsatz dabei und sorgst für einen gelungenen Ablauf an der...

  • Aushilfe in Lidl

    vor 1 Monat

    Graz, Steiermark, Österreich Lidl in Deutschland Vollzeit

    EinleitungLidl ist ein Unternehmen, das sich auf den Einzelhandel konzentriert und sich für eine positive Arbeitsumgebung einsetzt. Wir bieten unseren Mitarbeitern eine Vielzahl von Möglichkeiten, sich weiterzubilden und ihre Fähigkeiten zu entwickeln.Deine AufgabenVorbereitungsarbeiten vor der Geschäftsöffnung: Du sorgst dafür, dass unsere Filiale...

  • Backshopmitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Lidl in Deutschland Vollzeit

    EinleitungLidl in Deutschland bietet dir eine einzigartige Chance, deine Karriere in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen zu starten. Als Backshopmitarbeiter bei Lidl in Deutschland bist du Teil eines erfolgreichen Teams, das sich für Qualität und Kundenzufriedenheit einsetzt.Deine AufgabenBacken: Du bist für das Aufbacken unserer Brot- und...

  • Verkaufsmitarbeiter: Eine Herausforderung für Selbstständige

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Lidl in Deutschland Vollzeit

    EinleitungLidl bietet eine Herausforderung für Selbstständige und Quereinsteiger. Als Verkaufsmitarbeiter bei Lidl arbeitest du in einer abwechslungsreichen Umgebung und hast die Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu entwickeln.Deine AufgabenKassieren: Du bist mit vollem Einsatz dabei und sorgst für einen gelungenen Ablauf an der Kassa.Ware verräumen: Du...

  • Backshopmitarbeiter 10-30 Std./Woche

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Lidl in Deutschland Vollzeit

    Unser AngebotLidl bietet dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem Backshop. Du bist für das Aufbacken unserer Brot- und Backwaren zuständig und sorgst für volle und ansprechende Regale.Deine AufgabenBacken: Du bist für das Aufbacken unserer Brot- und Backwaren zuständig.Warenpräsentation: Du sorgst für volle und ansprechende Regale in unserem...

  • Aushilfe in Lidl

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Lidl in Deutschland Vollzeit

    Deine AufgabenVorbereitungsarbeiten vor der Geschäftsöffnung: Ware verräumen oder Aufbacken unserer BrotwarenReinigungsarbeiten: du sorgst dafür, dass unsere Filiale ansprechend und sauber istWir bietenlernst Schritt für Schritt deine Aufgaben in unserer Filialeansprechendes Gehalt* und attraktive Benefits (z.B. bis zu € 240,- Lidl-Einkaufsgutschein...