Office Manager in in Der Zentralwerkstatt
Vor 4 Tagen
Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas.
In der Abteilung Museumsservice verstärken wir unser Team für das Referat Zentralwerkstatt und besetzen zum ehestmöglichen Eintritt und im Ausmaß von 40 Stunden pro Woche die Position
**Office Manager*in**
**Zu Ihren Aufgaben zählen**:
- Selbstständige Büroorganisation und Office Management für das Referat Zentralwerkstatt
- Terminvereinbarung und Abwicklung von Gesprächsterminen inklusive Protokollführung
- Betreuung und Kontrolle der Zeitaufzeichnungen aller Kolleg*innen des Referats Zentralwerkstatt (Fehlzeit-, Überstunden
- und Dienstreiseanträge sowie Buchungskorrekturen)
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen für Mitarbeiter*innen von Zentralwerkstatt und Museumsservice
- Kontrolle und Dokumentation der Personalunterlagen für die Abteilung Museumsservice
- Angebotseinholung, Beauftragungen, Rechnungsprüfung und Kostenverfolgung
- Koordination der Transporte über die Zentralwerkstatt und für die Raumausstattung der Landesabteilungen
- Erfassung und Verwaltung sämtlicher im Referat Zentralwerkstatt anfallender Ausstellungs
- und Projektkosten (= Projektkostenführung)
- Erfassung und Verwaltung von Zentralwerkstatt-Mitarbeiter*innen
- und Personalleasing-Stunden für sämtliche Ausstellungen und Projekte (= interne Leistungsverrechnung)
- Monatliche Bereitstellung für Rechnungswesen, Kurator*innen und Registratur (= interne Leistungsverrechnung/Stundenbericht)
- Bearbeitung und Aktualisierung von Inhalten für die Abteilung Museumsservice im Intranet des Universalmuseums Joanneum
**Das bringen Sie mit**:
- Ausbildung oder nachweisbare praktische Erfahrung im Bereich Office Management und Verrechnung
- Professioneller Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt
- Interesse am Museumsbetrieb bzw. an Kunst und Kultur
- Umfassendes Zahlenverständnis und eine genaue Arbeitsweise
- Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie persönliches Engagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Belastbarkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit
- Flexibilität in Denken und Handeln
**Das bieten wir Ihnen**:
- Bei uns erwartet Sie ein aufgeschlossenes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut.
- Wir bieten Ihnen Spielraum bei der Umsetzung Ihrer Vorschläge und beim Einbringen neuer Ideen,
- eine bezahlte Mittagspause ab einer Arbeitszeit von sechs Stunden pro Tag, Personalentwicklung
- ein breitgefächertes Schulungs
- und Fortbildungsangebot,
- flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit zum Homeoffice nach Vereinbarung,
- zahlreiche Mitarbeiter*innen-Vergünstigungen und Rabatte und
- bezahlte arbeitsfreie Tage zusätzlich zum Jahresurlaub (24.12., 31.12., Karfreitag, Teilnahme am Stiftungstag zur Gründung des Universalmuseums Joanneum, Bildungs
- bzw. Sozialtag für Weiter
- und Teambildung).
Als Gesellschaft des Landes Steiermark bieten wir Ihnen ein hohes Maß an Sicherheit und Stabilität. Abhängig von Ihren anrechenbaren Vordienstzeiten ist diese Stelle entsprechend unserer Gehaltsordnung mit mindestens € 2.286,00 brutto/Monat bis € 2.644,00 brutto/Monat (14 x p. a.) auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung dotiert.
Wenn Sie Freude an diesem vielfältigen Arbeitsumfeld und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit haben, dann lassen Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Online-Bewerbungsportal zukommen. **Wir freuen uns auf Sie**
Universalmuseum Joanneum | Personalentwicklung
Brigitta Wagner-Ginzinger, MBA
+43 664 8017 9701
Art der Stelle: Vollzeit
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Resort Manager
vor 2 Wochen
Graz, Österreich In Job S.p.A. VollzeitIn Job S.p.A. - Career Center di Verona seleziona **RESORT MANAGER** da inserire presso una lussuosa struttura situata poco distante dall'Austria **Mansioni** - La risorsa sarà responsabile di tutte le attività operative del Resort di riferimento. - Dovrà occuparsi della supervisione e del coordinamento delle attività del personale impegnato nei...
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Resort Manager
vor 1 Monat
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Front Office Manager
vor 1 Woche
Graz, Österreich Radisson Hotel Graz - Rooms VollzeitDoes the hustle and bustle of life excite you? Are you able to create a loyal following, whilst handling the pace and keeping your team checked in? Then why not come and be part of the Opening Team of the beautiful Radisson Hotel Graz to Make Every Moment Matter! where our guests can relax and enjoy the experience! Our first class Front Office Team is the...
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Ferialpraktikant Logistik 38,5 Std./Woche
vor 4 Wochen
Graz-Umgebung, Österreich Lidl in Deutschland VollzeitEinleitung Lidl lohnt sich - auch für dich! Und darauf sind wir stolz! Denn heute sind wir bereits für rund 5.800 Mitarbeiter/innen die 1. Wahl als Arbeitgeber – und das in über 250 Filialen, in drei Logistikzentren in Laakirchen, Wundschuh und Großebersdorf und unserer Firmenzentrale in Salzburg. Lidl lohnt sich eben – auch für dich!...
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Ferialpraktikant Logistik 38,5 Std./Woche
vor 2 Wochen
Graz-Umgebung, Österreich Lidl in Deutschland VollzeitEinleitung Lidl lohnt sich - auch für dich! Und darauf sind wir stolz! Denn heute sind wir bereits für rund 5.800 Mitarbeiter/innen die 1. Wahl als Arbeitgeber – und das in über 250 Filialen, in drei Logistikzentren in Laakirchen, Wundschuh und Großebersdorf und unserer Firmenzentrale in Salzburg. Lidl lohnt sich eben – auch für dich!...
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Sachbearbeiter Warenbereitstellung 38,5 Std./Woche
vor 4 Wochen
Graz-Umgebung, Österreich Lidl in Deutschland VollzeitEinleitung Lidl lohnt sich! Denn heute sind wir bereits für rund 5.800 Mitarbeiter/innen die 1. Wahl als Arbeitgeber – und das in über 250 Filialen, in drei Logistikzentren in Laakirchen, Wundschuh und Großebersdorf und unserer Firmenzentrale in Salzburg. Lidl lohnt sich eben – auch für dich! Unser Ziel: Wir wollen jeden Tag besser werden und...
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Sachbearbeiter Warenbereitstellung 38,5 Std./Woche
vor 2 Wochen
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Filialleitung 38,5 Std./Woche
vor 4 Wochen
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Aushilfe ab 05:10 Uhr 7,4 Std./Woche
vor 4 Wochen
Graz, Österreich Lidl in Deutschland VollzeitEinleitung Lidl lohnt sich – auch für dich! Denn heute sind wir bereits für rund 5.800 Mitarbeiter/innen die 1. Wahl als Arbeitgeber – und das in über 250 Filialen, in drei Logistikzentren in Laakirchen, Wundschuh und Großebersdorf und unserer Firmenzentrale in Salzburg. Lidl lohnt sich eben – auch für dich! Unser Ziel: Wir wollen jeden Tag...
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Verkaufsmitarbeiter 38,5 Std./Woche
vor 4 Wochen
Graz, Österreich Lidl in Deutschland VollzeitEinleitung Lidl lohnt sich – auch für dich! Denn heute sind wir bereits für rund 5.800 Mitarbeiter/innen die 1. Wahl als Arbeitgeber – und das in über 250 Filialen, in drei Logistikzentren in Laakirchen, Wundschuh und Großebersdorf und unserer Firmenzentrale in Salzburg. Lidl lohnt sich eben – auch für dich! Unser Ziel: Wir wollen jeden Tag...
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Stellvertretende Filialleitung 27-38,5 Std./Woche
vor 4 Wochen
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Verkaufsmitarbeiter freitags
vor 4 Wochen
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Scrum Master
vor 1 Woche
Graz, Österreich Trust In Soda Vollzeit**Job details**: - Posted 12 May 2023 - Salary €60000 - €80000 per annum - LocationMünchendorf - Job type Permanent - DisciplineSoftware Engineering, Product Management - Reference86136 - Contact NameAntonia Otter **Job description**: Scrum Master - Robotics Space Munich - Hybrid €60,000 - €80,000 Love the innovation of the robotics space? Want...
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Verkaufsmitarbeiter 38,5 Std./Woche
vor 2 Wochen
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