Apprentice Office Manager
vor 7 Monaten
**YOUR TASKS**:
A wide range of exciting and varied commercial activities, such as
- Creating texts and documents according to specifications
- Informing and supporting customers
- Coordinating appointments and making phone calls
- Purchasing / procuring and managing stocks (office supplies, etc.)
- Participation in bookkeeping and cost accounting
- Create and evaluate statistics and files
- Processing incoming and outgoing mail
- Manage filing system
- Carry out work in incoming and outgoing mail
**YOUR QUALIFICATIONS**:
- Positive compulsory school leaving certificate and good school performance
- Very good written and spoken German; further foreign language skills (English) a great advantage
- Willingness for ongoing training and further education
- Reliable and accurate way of working
- Enjoy communicating and working in a team
- Solid appearance and good manners
**WE OFFER**:
- Future-oriented and well-founded training with a high practical orientation
- Challenging work in a high-performance company with an international focus
- Dynamic and creative tasks
- “Top Jugendticket” for the duration of the apprenticeship
- Trusting and open corporate culture
- With appropriate performance and further training, a career in many other areas of the company is open to you, e.g. sales, technical development, production planning, marketing, quality management, etc.
- Company-owned parking lot, easily accessible by train or bus
**The classification of the position is a monthly salary from € 830.00 gross (1st year of apprenticeship).**
**Depending on qualifications and experience, an overpayment in line with the market is offered.
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Office-manager/in
vor 3 Stunden
Graz, Österreich Derigo Installations VollzeitDerigo Installations GmbH sucht zum ehestmöglichen Eintritt für den Betrieb in Graz 1 Office-Manager/in auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung.ANFORDERUNGEN: - abgeschlossene Lehre im kaufmännischen Bereich oder höhere kaufmännische Schule (Handelsschule, HAK) - MS Office-Anwendungskenntnisse - Telefonieren - administrative Tätigkeiten - organisierte...
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Front Office Manager
Vor 2 Tagen
Graz, Österreich Villa Bulfon Vollzeit**Wir suchen ab sofort einen Front Office Manager m/w/d** in Vollzeit 6 Tage 48 Std. **Deine Aufgaben bei uns...** - mit deinem Charme empfängst du unsere Gäste (Check-In und Check-out) - Du unterstützt dein Team und leitest den täglichen Ablauf im Hotelgeschäft - Du Organisierst einen reibungslosen Ablauf im Daily Business mit den anderen...
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Office Manager in in Der Zentralwerkstatt
vor 7 Monaten
Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH VollzeitDas Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. In der Abteilung Museumsservice verstärken wir unser Team für das Referat Zentralwerkstatt und besetzen zum...
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Office Manager
Vor 3 Tagen
Graz, Österreich SGP VollzeitDie Firma SGP GmbH ist ein zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich Personaldienstleistungen, sowie ein kompetenter Partner in allen Personalangelegenheiten.Unsere langjährige Erfahrung auf diesem Gebiet macht uns zum idealen Dienstleister.Für unseren Kunden suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt : 1 Office Manager (w/m/d) Aufgabengebiete: -...
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Office Manager
Vor 4 Tagen
Graz, Österreich Parkside Interactive VollzeitAufgaben Als unser neuer (Front-)Office Manager - Teilzeit (24-32h, Mo - Do) (w/m/x) schaffst du eine positive Arbeitsatmosphäre, in dem sich unsere Teams sowie Kundinnen und Kunden wohlfühlen - Du bist als erste Ansprechperson am Front Desk das Gesicht und die Stimme von Parkside und heißt Gäste mit deiner herzlichen Art sowohl am Telefon als auch im...
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Office-manager in Im Institut Für Kunst Im
vor 3 Monaten
Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH VollzeitDas Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 600 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Für unser Institut für Kunst im öffentlichen Raum Steiermark in Graz besetzen wir zum Eintritt am 2. Dezember 2024 und...
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Office Manager
Vor 3 Tagen
Graz, Österreich IMC AG VollzeitDigitale Bildung ist unsere Mission. **WE EMPOWER PEOPLE**. Unsere vielfach ausgezeichneten, digitalen Lernlösungen unterstützen national und global agierende Organisationen darin, ihre Mitarbeiter zu fördern und weiterzuentwickeln - auf innovative, motivierende und wirksame Art. Bist Du gut organisiert, serviceorientiert und hast Freude an der...
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Office Manager
Vor 6 Tagen
Graz, Österreich IMC AG VollzeitDigitale Bildung ist unsere Mission. **WE EMPOWER PEOPLE**. Unsere vielfach ausgezeichneten, digitalen Lernlösungen unterstützen national und global agierende Organisationen darin, ihre Mitarbeiter zu fördern und weiterzuentwickeln - auf innovative, motivierende und wirksame Art. Bist Du gut organisiert, serviceorientiert und hast Freude an der...
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Office Manager/versicherungssachbearbeiter
Vor 2 Tagen
Graz, Österreich Grazer Wechselseitige Versicherung AG VollzeitWir suchen für unsere Abteilung **Versicherungstechnik Sach** in der Generaldirektion in **Graz **eine/n ambitionierte/n **Office Manager/Versicherungssachbearbeiter (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Administrative und organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters - Abwicklung der Korrespondenz und der Terminverwaltung - Organisation des...
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Office Manager
Vor 4 Tagen
Graz, Österreich Grazer Wechselseitige Versicherung AG VollzeitWir suchen für unsere Landesdirektion Graz/Graz-Umgebung mit Dienstort in Graz ab sofort** **eine/n ambitionierte/n **Office Manager (m/w/d) des Landesdirektors**. **Ihre Aufgaben** - Administrative und organisatorische Unterstützung des Landesdirektors - Abwicklung der Korrespondenz und der Terminverwaltung - Erstellung von Präsentationen und...
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Front Office Manager
Vor 3 Tagen
Graz, Österreich Kurhotel Pörtschach GmbH & Co KG Vollzeit**Front Office Manager (m/w/d)**: **Einstellung**:Vollzeit/Teilzeit, ab sofort **Gehalt**:€ 2.800 brutto/Monat bei Vollzeit; je nach Qualifizierung Bereitschaft zur Überbezahlung Hier sind Sie gefragt - kommen Sie in unser Team. Sie haben bereits langjährige Erfahrungen an der Rezeption und Reservierung sammeln können und kennen sich in der...
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Office Manager
vor 7 Monaten
Graz, Österreich PKE Gebäudetechnik GmbH VollzeitZur Verstärkung des Teams der **PKE Gebäudetechnik GmbH** suchen wir für den Standort **Graz** ab sofort **Office Manager (m/w/d)** **in Vollzeit oder Teilzeit Die PKE Gebäudetechnik GmbH tritt als gesamtheitlicher, produktneutraler Anlagenerrichter von komplexen haustechnischen Anlagen auf. Das Portfolio umfasst Stark - und Schwachstromanlagen,...
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Office Manager
Vor 4 Tagen
Graz, Österreich Parkside Informationstechnologie GmbH Vollzeit**Location**: Graz **Contract Type**: part-time **Team**: **Your role**: As our new (Front-)Office Manager - part-time (24-32h, Mo - Thu)** **(f/m/x) you create an office environment where our teams work productively and our clients feel comfortable - As our first point of contact at the front desk, you will welcome our customers and guests and be the...
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Front Office Manager
vor 6 Monaten
Graz, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG VollzeitAustria Trend Hotel Europa Graz - Das Austria Trend Hotel Europa Graz besticht durch sein kreatives Design und die innovative Ausstattung, welche sich durch das ganz Haus zieht - vom Eingang bis in die hintersten Winkel der 114 Zimmer. In 5 variablen, mit Tageslicht durchfluteten Veranstaltungsräumen für bis zu 250 Personen wird jedes Meeting zum...
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Office Manager in in Der Neuen Galerie Graz
vor 6 Monaten
Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH VollzeitDas Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Als Museum für moderne und zeitgenössische Kunst mit einer umfangreichen Sammlung von Werken österreichischer und...
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Assistant Front Office Manager
vor 3 Monaten
Graz, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences Vollzeit**Herzlich willkommen an einem der "Places-to-be" in Österreich!** Eine Hotellegende in Österreich mit einem jungen und dynamischen Herz - das ist unser Falkensteiner Schlosshotel Velden! Direkt am Ufer des Wörthersees gelegen, ist das Schlosshotel die heißeste Adresse für Deinen Top-Job am See! Rund um den See gibt es nicht nur beeindruckende...
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Front Office Manager/rezeptionsleitung
vor 6 Monaten
Graz, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences VollzeitLust auf was Neues? Raus aus der Stadt? Coole Destination und workplace? Du bist Outdoorfan? In deiner persönlichen Falkensteiner Traumdestination in Kärnten für die Rezeption an unserem neuen Camping Hafnersee suchen wir eine/n Front Office Manager/Rezeptionist (m/w/d) **DEINE AUFGABEN BEI UNS**: - Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der...
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Office Manager
Vor 4 Tagen
Graz, Österreich Parkside Informationstechnologie GmbH Vollzeit**Location**: - Graz **Contract Type**: full-time **Team**: - Human Resources Your role - As our new Office Manager & HR Assistant (f/m/x) you create an office environment where our teams work productively and our clients feel comfortable - As our first point of contact at the front desk, you will welcome our customers and guests and be the voice of...
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Sales Manager
vor 2 Monaten
Graz, Österreich Sharp Electronics (Europe) GmbH - Zweigniederlassung Österreich Vollzeit € 30.000SALES MANAGER (m/w/d) Beobachtung der laufenden Entwicklung und Trends am Markt, Planung von Strategien Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung * Home Office *
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Office Manager
vor 4 Monaten
Graz, Österreich Schlossberg Restaurant VollzeitDas Schlossberg Restaurant ist einer DER angesagtesten Hotspots in Graz und Teil der Grossauer Unternehmensgruppe, einem Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst. Zur Verstärkung unseres Office - und Eventmanagement Teams am Schlossberg suchen wir eine/n **Erfahrene/n Office Manager/in mit...