Apprentice Office Manager

vor 5 Monaten


Graz, Österreich SECURIKETT Vollzeit

**YOUR TASKS**:
A wide range of exciting and varied commercial activities, such as
- Creating texts and documents according to specifications
- Informing and supporting customers
- Coordinating appointments and making phone calls
- Purchasing / procuring and managing stocks (office supplies, etc.)
- Participation in bookkeeping and cost accounting
- Create and evaluate statistics and files
- Processing incoming and outgoing mail
- Manage filing system
- Carry out work in incoming and outgoing mail

**YOUR QUALIFICATIONS**:

- Positive compulsory school leaving certificate and good school performance
- Very good written and spoken German; further foreign language skills (English) a great advantage
- Willingness for ongoing training and further education
- Reliable and accurate way of working
- Enjoy communicating and working in a team
- Solid appearance and good manners

**WE OFFER**:

- Future-oriented and well-founded training with a high practical orientation
- Challenging work in a high-performance company with an international focus
- Dynamic and creative tasks
- “Top Jugendticket” for the duration of the apprenticeship
- Trusting and open corporate culture
- With appropriate performance and further training, a career in many other areas of the company is open to you, e.g. sales, technical development, production planning, marketing, quality management, etc.
- Company-owned parking lot, easily accessible by train or bus

**The classification of the position is a monthly salary from € 830.00 gross (1st year of apprenticeship).**
**Depending on qualifications and experience, an overpayment in line with the market is offered.



  • Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. In der Abteilung Museumsservice verstärken wir unser Team für das Referat Zentralwerkstatt und besetzen zum...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich MPG GmbH Vollzeit

    Über unsDie MPG GmbH ist eine unabhängige Unternehmensgruppe mit Sitz in Graz, Österreich. Wir bieten unseren Kunden in ganz Europa eine Vielzahl von verschiedenen Fassungsmarken, Sonnen- und Sportbrillen, optischen Gläsern sowie Gesundheitsprodukten an.AufgabenAls Front Office Manager/Reisebuchungs- und Verwaltungskraft bei uns sind Sie für die...


  • Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 600 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Für unser Institut für Kunst im öffentlichen Raum Steiermark in Graz besetzen wir zum Eintritt am 2. Dezember 2024 und...

  • Office Manager

    vor 5 Monaten


    Graz, Österreich PKE Gebäudetechnik GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der **PKE Gebäudetechnik GmbH** suchen wir für den Standort **Graz** ab sofort **Office Manager (m/w/d)** **in Vollzeit oder Teilzeit Die PKE Gebäudetechnik GmbH tritt als gesamtheitlicher, produktneutraler Anlagenerrichter von komplexen haustechnischen Anlagen auf. Das Portfolio umfasst Stark - und Schwachstromanlagen,...

  • Front Office Manager

    vor 4 Monaten


    Graz, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

    Austria Trend Hotel Europa Graz - Das Austria Trend Hotel Europa Graz besticht durch sein kreatives Design und die innovative Ausstattung, welche sich durch das ganz Haus zieht - vom Eingang bis in die hintersten Winkel der 114 Zimmer. In 5 variablen, mit Tageslicht durchfluteten Veranstaltungsräumen für bis zu 250 Personen wird jedes Meeting zum...


  • Graz, Steiermark, Österreich Jolioo Technologies GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungsbereicheWir suchen einen Fachmann für Fakturierung und Office-Management, der sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsführung konzentriert.Qualifikation und ErfahrungZur Erfüllung dieser Rolle benötigen wir einen kundigen Fachmann mit Erfahrung in Fakturierung und Buchhaltung, der sich auch in Office-Management...


  • Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Als Museum für moderne und zeitgenössische Kunst mit einer umfangreichen Sammlung von Werken österreichischer und...


  • Graz, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences Vollzeit

    **Herzlich willkommen an einem der "Places-to-be" in Österreich!** Eine Hotellegende in Österreich mit einem jungen und dynamischen Herz - das ist unser Falkensteiner Schlosshotel Velden! Direkt am Ufer des Wörthersees gelegen, ist das Schlosshotel die heißeste Adresse für Deinen Top-Job am See! Rund um den See gibt es nicht nur beeindruckende...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich Squadra Ligist Vollzeit

    Front Office & Talente Management StellenbeschreibungWir suchen einen sympathischen und aufgeschlossenen Front Office & Talente Management Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Kunden in 8055 Graz-Seiersberg.Was wir für dich bereithalten:Eine langfristige VollzeitstelleEinen sehr abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich und ein wertschätzendes...


  • Graz, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences Vollzeit

    Lust auf was Neues? Raus aus der Stadt? Coole Destination und workplace? Du bist Outdoorfan? In deiner persönlichen Falkensteiner Traumdestination in Kärnten für die Rezeption an unserem neuen Camping Hafnersee suchen wir eine/n Front Office Manager/Rezeptionist (m/w/d) **DEINE AUFGABEN BEI UNS**: - Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten


    Graz, Österreich Schlossberg Restaurant Vollzeit

    Das Schlossberg Restaurant ist einer DER angesagtesten Hotspots in Graz und Teil der Grossauer Unternehmensgruppe, einem Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst. Zur Verstärkung unseres Office - und Eventmanagement Teams am Schlossberg suchen wir eine/n **Erfahrene/n Office Manager/in mit...

  • Delivery Manager M/w/d

    vor 5 Monaten


    Graz, Österreich Job World GmbH Vollzeit

    Wolltest du schon immer als Delivery Manager tätig werden. Dann nütze deine Chance: JOB WORLD GmbH ist ein Partner der führenden IT-Unternehmen in Österreich. Wir bieten engagierten Delivery Managern einen Top-Zugang zu interessanten Jobs. Für ein renommiertes Unternehmen, suchen wir zur **FESTEN ANSTELLUNG** eine/n Delivery Manager m/w/d...


  • Graz, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences Vollzeit

    **Herzlich willkommen an einem der "Places-to-be" in Österreich!** Eine Hotellegende in Österreich mit einem jungen und dynamischen Herz - das ist unser Falkensteiner Schlosshotel Velden! Direkt am Ufer des Wörthersees gelegen, ist das Schlosshotel die heißeste Adresse für Deinen Top-Job am See! Rund um den See gibt es nicht nur beeindruckende...


  • Graz, Österreich Grossauer Unternehmensgruppe Vollzeit

    Die Grossauer Unternehmensgruppe, ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen mit 20 erfolgreichen Betrieben in Graz, Wien, Baden bei Wien und München. Wir suchen zur Verstärkung des Teams eine/n **Office-Weihnachts-Onlineshop-Manager/in (m/w/d)** - befristet bis 31.12. und **ab sofort** verfügbar. In dieser Position unterstützen Sie den...


  • Graz, Österreich MHS Vollzeit

    FORTNA partners with the world’s leading brands to transform omnichannel and parcel distribution operations. Known world-wide for enabling companies to keep pace with digital disruption and growth objectives, we design and deliver solutions, powered by intelligent software, to optimize fast, accurate and cost-effective order fulfillment and last mile...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich Dormero SeHo Graz Vollzeit

    Job Title: Front Office AgentJoin the team at Dormero SeHo Graz, a unique hotel in the heart of Graz, Austria. We are seeking a Front Office Agent to provide exceptional customer service and ensure a smooth guest experience.Key Responsibilities:Check-in and check-out of hotel guestsImplement DORMERO standards at the front officeBe the first point of contact...


  • Graz, Österreich LearningSuite Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job in einer modernen Unternehmenskultur? Du bist ein Organisationstalent und achtest gerne darauf, dass sich alle wohlfühlen? Als Office-Manager / Hausmeister (m/w/d) bist du die Unterstützung für unser dynamisches Team. Du kümmerst dich um die Verbesserung und Instandhaltung unseres Büros. **Deine...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen


    Graz, Österreich PKE Gebäudetechnik GmbH Vollzeit € 2.837

    Die PKE Gebäudetechnik GmbH tritt als gesamtheitlicher, produktneutraler Anlagenerrichter von komplexen haustechnischen Anlagen auf. Das Portfolio umfasst Stark- und Schwachstromanlagen, Schaltanlagenbau, HKLS, Photovoltaik, Gebäudeautomation, Energie- und Nachhaltigkeitsmanagement sowie Smart Buildings. Die professionelle Nachbetreuung wird als Teil des...


  • Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Management and Accounting Assistant to join our team at e1 Business Solutions GmbH. As an Assistant to the Global Head of Core Applications, you will provide professional support and administrative assistance to our team.Responsibilities:Prepare important documents, including...


  • Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Management and Accounting Assistant to join our team at e1 Business Solutions GmbH.Key ResponsibilitiesSupport the e1 Business Solutions Team: Provide administrative support to the Global Head of Core Applications and the team, including preparation of important documents,...