Office Manager in in Der Neuen Galerie Graz

vor 5 Monaten

Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Als Museum für moderne und zeitgenössische Kunst mit einer umfangreichen Sammlung von Werken österreichischer und internationaler Künstler*innen vom 19. Jahrhundert bis zur Gegenwart aus den unterschiedlichsten Medien widmet sich die Neue Galerie Graz der Forschung zur jüngeren Kunstgeschichte ab dem 19. Jahrhundert, mit einem gesonderten Schwerpunkt in der Kunst des 20. Jahrhunderts und zahlreichen Anknüpfungspunkten bis in die Gegenwart.

Wir verstärken nun unser Team und besetzen zum ehestmöglichen Eintritt und im Ausmaß von 40 Stunden pro Woche die Position:
**Office Manager*in**

**Zu Ihren Aufgaben zählen**:
**Office Management**:

- Zentrale Kommunikations
- und Schnittstelle der Neuen Galerie Graz (Empfang, Betreuung des Telefons, E-Mail-Korrespondenz u. ä.)
- Bestellung, Verwaltung und Abrechnung von Betriebsmitteln und Büromaterial
- Administration der Dienstzeiten aller Mitarbeiter*innen der Neuen Galerie Graz (Zeitarbeitskonten, Abwesenheiten, Fehlzeitanträge, Dienstreiseverwaltung)
- Post
- und Paketversand
- Abwicklung des Schriftentauschs
- Betreuung der Bibliothek, insbesondere Verwaltung der Katalogdepots incl. Inventur
- Kontaktperson für das Rauminventar
- Unterstützung bei Veranstaltungen und Projekten (insbesondere beim Fundraising-Dinner der Neuen Galerie Graz, Administration von Wettbewerbseinreichungen)
- Verwaltung und Archivierung digitaler und analoger Akten
- Hotel
- und Flugbuchungen (für Mitarbeiter*innen der Neuen Galerie Graz sowie für Externe im Kontext von Ausstellungen und Projekten)
- Mitarbeit bei der Redaktion des Jahresberichts der Neue Galerie Graz

**Verrechnung**:

- Verwaltung des Abteilungsbudgets (Ausgangsrechnungen, Aufträge und Rechnungsfreigabe in BMD, Handkassa und Verbuchung, Kreditkartenverwaltung, -buchung und -abrechnung, Abrechnung von Sammlungsankäufen)
- Buchhaltung für den Verein der Freunde der modernen und zeitgenössischen Kunst am Joanneum (Vorbereitung der Rechnungsprüfung, Fundraising-Dinner-Abrechnung, Handkassa u. ä.)

**Das bringen Sie mit**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung bzw. nachweisbare praktische Erfahrung im Bereich Office Management inklusive Verrechnung
- Professioneller Umgang mit MS Office wird vorausgesetzt
- Praktische Erfahrung mit BMD NTCS und Zeus (Zeiterfassungssystem) von Vorteil
- Interesse am Museumsbetrieb bzw. an Kunst und Kultur
- Ein umfassendes Zahlenverständnis und eine genaue Arbeitsweise
- Ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten Personalentwicklung
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie persönliches Engagement

**Das bieten wir Ihnen**:

- Bei uns erwartet Sie ein aufgeschlossenes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut,
- eine herausfordernde, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe, bei der Sie Ihre Kenntnisse voll einsetzen und erweitern können.
- Wir bieten Ihnen Spielraum bei der Umsetzung Ihrer Vorschläge und beim Einbringen neuer Ideen,
- einen Arbeitsplatz im Zentrum von Graz,
- eine bezahlte Mittagspause ab einer Arbeitszeit von sechs Stunden pro Tag,
- ein breitgefächertes Schulungs
- und Fortbildungsangebot,
- flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit zum Homeoffice nach Vereinbarung,
- zahlreiche Mitarbeiter*innen-Vergünstigungen und Rabatte und
- bezahlte arbeitsfreie Tage zusätzlich zum Jahresurlaub (24.12., 31.12., Karfreitag, Teilnahme am Stiftungstag zur Gründung des Universalmuseums Joanneum, Bildungs
- bzw. Sozialtag für Weiter
- und Teambildung).

Als Gesellschaft des Landes Steiermark bieten wir Ihnen ein hohes Maß an Sicherheit und Stabilität. Abhängig von Ihren anrechenbaren Vordienstzeiten ist diese Stelle entsprechend unserer Gehaltsordnung mit mindestens € 2.286,00 brutto/Monat bis € 2.644,00 brutto/Monat (14 x p. a.) auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung dotiert. Wenn Sie Freude an diesem vielfältigen Arbeitsumfeld und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit haben, dann lassen Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Online-Bewerbungsportal zukommen.

**Wir freuen uns auf Sie**

Universalmuseum Joanneum | Personalentwicklung

Brigitta Wagner-Ginzinger, MBA

+43 664 8017 9701

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 2 286,00€ - 2 644,00€ pro Monat

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Weihnachtsgeld

  • Dgkp Für Op-bereich 39h/graz

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich Privatklinik Graz Ragnitz Vollzeit

    ArbeitenDGKP für OP-Bereich 39h/Graz - Privatklinik Graz Ragnitz (Graz)- Voll - oder Teilzeit- Attraktives Gehalt- ab sofort- Graz Ragnitz- Job mit SinnDie Privatklinik Graz Ragnitz, ein Unternehmen der PremiQaMed Group, ist eine der renommiertesten Privatkliniken Österreichs und die führende private Geburtsklinik der Steiermark. Wer in einem modernen...

  • Pflege- und Gesundheitsmitarbeiter:in für Graz-Stattegg

    vor 15 Stunden

    Graz, Steiermark, Österreich Geriatrische Gesundheitszentren der Stadt Graz Vollzeit

    Über unsErfolgreiche Geriatrische Gesundheitszentren der Stadt Graz suchen Dich.Bereits ab einem Jahreseinkommen von 45.000 € brutto können Sie sich in unserer dynamischen und vielfältigen Einrichtung einbringen.

  • Office Management

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Technische Universität Graz Graz University of Technology Vollzeit

    Das Institut für Bauphysik, Gebäudetechnik und Hochbau sucht eine:n Mitarbeiter:in im **Office Management** - _Bewerbungsfrist: _30.10.2024 - _Dienstbeginn: _Dezember 2024 - _Wochenstunden: _20 h/W - _Anstellungsverhältnis: _Unbefristet **Aufgaben** - Allgemeines administratives und organisatorisches Office Management für das Institut (z.B....

  • Zimmermädchen / Roomboy (m/w/d) - Vollzeitstelle in Graz

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Plaza INN Graz Vollzeit

    Über das Plaza INN GrazDas Plaza INN Graz ist ein Hotel mit 133 Zimmern, einer Bar, 3 Seminarräumen und einem Fitnesstudio. Wir suchen nach motivierten Mitarbeitern, die unsere Gäste mit höchstem Service unterstützen möchten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Zimmermädchen/Roomboy sind Sie für die Reinigung unserer Zimmer verantwortlich. Sie werden...

  • Adventhilfe bei Gösser Bräu Graz

    vor 1 Monat

    Graz, Steiermark, Österreich Gösser Bräu Graz Vollzeit

    Adventhilfe bei Gösser Bräu GrazWir suchen motivierte und engagierte Personen, die uns bei der Organisation des Adventmarktes unterstützen möchten.Als Teil unseres Advent-Teams werden Sie Teil eines dynamischen und freundlichen Teams sein und haben die Möglichkeit, neue Erfahrungen zu sammeln.Wir bieten Ihnen eine flexible Arbeitszeit und eine faire...

  • Sales & Office Manager (M/w/d), Berlitz Center Graz

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich Berlitz Vollzeit

    Berlitz steht seit über 145 Jahren für Qualität in der Fremdsprachenvermittlung und ist die älteste Sprachschule der Welt. Mit unseren mehr als 500 Zentren in 70 Ländern sind wir ein weltweiter Bildungsdienstleister für interkulturelle sowie Management - und Führungskompetenz. Aufgaben - Vertrieb einer starken Marke, erfolgreicher Lehrmethoden und...

  • Sales & Office Manager (M/w/d), Berlitz Center Graz

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich Berlitz Vollzeit

    Berlitz steht seit über 145 Jahren für Qualität in der Fremdsprachenvermittlung und ist die älteste Sprachschule der Welt. Mit unseren mehr als 500 Zentren in 70 Ländern sind wir ein weltweiter Bildungsdienstleister für interkulturelle sowie Management - und Führungskompetenz. Aufgaben - Vertrieb einer starken Marke, erfolgreicher Lehrmethoden und...

  • Küchenchef/Köchin im Gesundheitswesen Graz

    vor 16 Stunden

    Graz, Steiermark, Österreich LKH-Univ. Klinikum Graz Vollzeit

    Beschreibung des ArbeitsplatzesFür die Pflege- und Fachexpert*innen verschiedenster Berufsgruppen bietet das LKH Univ. Klinikum Graz ein abwechslungsreiches und forderndes Arbeitsumfeld, gepaart mit der Möglichkeit, sich kontinuierlich weiterzubilden.Im LKH Univ. Klinikum Graz werden jährlich über 80.000 Patient*innen auf mehr als 100 unterschiedlichen...

  • Office Manager:in Mit Schwerpunkt Lehrkoordination

    vor 1 Monat

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR PHILOSOPHIE**: Office Manager:in mit Schwerpunkt Lehrkoordination und Lehrverwaltung (m/w/d) **Bewerbungsfrist**30.10.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20** h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre...

  • Sales Manager

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich app smart GMBH Vollzeit

    **Sales Manager (m/w/d) Graz** Du hast Lust auf ein neues und spannendes Arbeitsumfeld? Du möchtest deine kreativen Ideen umsetzen? Du willst mit deiner Arbeit einen echten Mehrwert schaffen? Dann bewirb dich jetzt bei app smart aus Wiesbaden! **Sales Manager/ Vertriebler im Außendienst (m/w/d)** Unser modernes Unternehmen hat sich auf innovative...

  • Office Manager:in

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR ÖFFENTLICHES RECHT UND POLITIKWISSENSCHAFT**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**27.09.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Oktober 2024**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**UnbefristetIhre Aufgaben - Büroorganisation und Assistenz des Arbeitsbereichsleiters in...

  • Monteur:in für Verkehrstechnik in Graz

    vor 1 Tag

    Graz, Steiermark, Österreich Holding Graz - Kommunale Dienstleistungen GmbH Vollzeit

    Fachkräfte gesucht - Fahrleitungsmonteur:innenDie Holding Graz - Kommunale Dienstleistungen GmbH ist ein wichtiger Partner im öffentlichen Verkehr und in der Infrastruktur. Wir suchen qualifizierte Monteur:innen, um unsere Fahrleitungsanlagen zu warten, zu reparieren und zu erweitern.Aufgaben:* Instandhaltung und Wartung von Fahrleitungsanlagen*...

  • Kindergartensozialarbeiter in in Graz

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    **Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 24 Wochenstunden **Arbeitsort** 8020 Graz **NEU in der Steiermark! Dein Job in der Kindergartensozialarbeit**: Die Caritas der Diözese Graz-Seckau zählt zu den größten sozialen Hilfsorganisationen der Steiermark und engagiert sich seit 100 Jahren für Nächstenliebe, Solidarität und Gerechtigkeit. Neu in...

  • Forschungslabor Manager in Für Host-pathogen

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich Medical University Graz Vollzeit

    Kennzahl: KA-INFEK-2024-003039 Bewerbungsfrist: 21.11.2024 Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten: - In der neu etablierten Host-Immune Fungal Pathogen Interaction Forschungsgruppe (Prof. Subhra K. Biswas; double affiliated: Abteilung für Infektiologie der Medizinischen Universität Graz und interuniversitäres Ignaz Semmelweis Institut) wird eine...

  • Education Sales

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich Berlitz Austria GmbH Vollzeit

    **Über uns** Berlitz steht seit über 145 Jahren für Qualität in der Fremdsprachenvermittlung und ist die älteste Sprachschule der Welt und Global Player. Mehr als 500 Zentren in 70 Ländern - ein weltweiter Bildungsdienstleister für Sprachkompetenz - Interkulturelle sowie Management / Führungskompetenz. Berlitz ist an einigen größeren Standorten in...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Dormero SeHo Graz Vollzeit

    Job Title: Front Office AgentJoin the team at Dormero SeHo Graz, a unique hotel in the heart of Graz, Austria. We are seeking a Front Office Agent to provide exceptional customer service and ensure a smooth guest experience.Key Responsibilities:Check-in and check-out of hotel guestsImplement DORMERO standards at the front officeBe the first point of contact...

  • Sales Manager

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich app smart GMBH Vollzeit

    **Sales Manager (m/w/d)** Du hast Lust auf ein neues und spannendes Arbeitsumfeld? Du möchtest deine kreativen Ideen umsetzen? Du willst mit deiner Arbeit einen echten Mehrwert schaffen? Dann bewirb dich jetzt bei app smart aus Wiesbaden! **Sales Manager/ Vertriebler im Außendienst (m/w/d)** Unser modernes Unternehmen hat sich auf innovative...

  • Purchasing Manager

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich JOHAMPartner Vollzeit

    Global Category Manager (m/w/x) Graz Jetzt bewerben Unser Angebot **Arbeitsort**: Graz ID #221787 Seit mittlerweile mehr als 15 Jahren suchen und unterstützen wir Talente, Berufseinsteiger: innen, Wiedereinsteiger: innen sowie Profis und Persönlichkeiten, die sich verändern und verbessern wollen und eine neue Herausforderung bzw. Perspektive...

  • Front Office Mitarbeiter am Standort Graz

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Spie Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen Front Office Mitarbeiter am Standort Graz, der sich auf die Betreuung der Telefonzentrale spezialisiert hat. Als erste Ansprechperson und Bewirtung der Besucher/innen am Standort Graz ist er verantwortlich für die Unterstützung anderer Abteilungen bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Er führt...

  • Office Manager:in

    vor 1 Monat

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR PHILOSOPHIE**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**30.10.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20** h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - Administrative Unterstützung im Zusammenhang...