Office Manager:in

vor 3 Monaten

Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

**INSTITUT FÜR ÖFFENTLICHES RECHT UND POLITIKWISSENSCHAFT**:
Office Manager:in (m/w/d)

**Bewerbungsfrist**27.09.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Oktober 2024**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**UnbefristetIhre Aufgaben
- Büroorganisation und Assistenz des Arbeitsbereichsleiters in Terminkoordinationen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen
- Lehrveranstaltungseingabe in UGO inkl. Raumbuchung sowie Prüfungsverwaltung und Übersichtserstellung über das geplante Lehrveranstaltungsangebot des Arbeitsbereiches
- Unterstützung in der Veranstaltungsorganisation: Buchung der Räumlichkeit (inklusive Technische Ausstattung), Catering, Bewerbung der Veranstaltung, Korrespondenz mit Teilnehmer:innen
- Verwaltung von Arbeitszeitaufzeichnungen des Arbeitsbereiches, Meldung über Dienstantritte an das Institutsmanagement, Zusammenarbeit mit dem Institutsmanagement bei neuen Personalausschreibungen
- Mitarbeit und Unterstützung bei der allgemeinen Institutsadministration
- Selbstständige Bearbeitung aller Studierendenanfragen
- Angebotseinholung allfälliger Bestellungen, Vorbereitung für SAP

Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännischer Abschluss)
- Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV Kenntnisse
- Praktische Kenntnisse im administrativen Bereich (wünschenswert)
- Kenntnisse des administrativen Bereichs der Universität (wünschenswert)
- Präzise und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Engagement
- Bereitschaft sich in neue Programme (z.B. Typo3) und Arbeitsfelder einzuarbeiten

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 34.441,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Wir bieten
- ** Sinn**: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
- Unser internes **Weiterbildungsangebot** ist so bunt wie die Universität.
- **
Zusammenarbeit**: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
- ** Benefits**: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI).
- **
Vielfalt**: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversity gelebt wird und einen hohen Stellenwert einnimmt.
- ** Flexibilität**: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Über uns

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon

Mit über 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Institut das größte der Fakultät. Damit kann ein großer Bereich in Lehre und Forschung abgedeckt werden. Zentrale Stellung in Forschung und Lehre kommt dem österreichischen Verfassungs
- und Verwaltungsrecht zu, das im gesamteuropäischen Kontext und in rechtsvergleichender Perspektive reflektiert wird. Die rechtliche Analyse wird dabei mit den Nachbarwissenschaften, vor allem der Politikwissenschaft und den Verwaltungswissenschaften, verbunden. Auf Basis dieser interdisziplinären Orientierung leistet das Institut auch einen wesentlichen Beitrag zum Südosteuropaschwerpunkt der Universität.

Kontakt

Anne Schubert, MA
+43316 380 6698

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

**Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.**

We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon

Referenz-Nr: 216 / 2024 / 1078

  • Marketing Manager:in

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich Neudoerfler Office System GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir entwickeln und produzieren Büromöbel für Menschen, die Spaß an der Arbeit haben, die sich ihrer Stärken bewusst sind und ihr Potenzial zur Gänze entfalten möchten. Solchen Menschen bieten wir auch vielfältige Karrierechancen. Was unser Team stark macht, ist Innovationslust, Wissbegierde, Teamfähigkeit,...

  • Office Manager:in

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich Voestalpine AG Vollzeit

    **Job-ID**:V000008959 - **Einsatzort**:Graz - **Zeitpunkt**:ehestmöglich - **Art der Anstellung**:Vollzeit - **Mitarbeiterempfehlungsprogramm**:ja **Ihre Aufgaben **Ihre Aufgaben**Ihre Aufgaben*** - Allgemeines Office-Management (Post, Büroorganisation, Bestellwesen/Einkauf) - Terminkoordination und Reisemanagement - Organisation von Besprechungen und...

  • Test Manager:in bei der voestalpine

    vor 1 Monat

    Graz, Steiermark, Österreich voestalpine group-IT GmbH Vollzeit

    Als Test Manager:in bei der voestalpine group-IT GmbH werden Sie Teil eines Teams aus internen und externen Kollegen, die sich auf die Entwicklung von hoch-qualitativen Softwarelösungen konzentrieren. Ihre Aufgaben sind vielfältig und umfassen die Planung und Durchführung von Tests, die Entwicklung von Teststrategien und die Überwachung der...

  • Gemeinsam für Erfolg gestalten: Resident Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Grossauer Events & Gastronomie GmbH Vollzeit

    Leitung und ManagementWir suchen eine erfahrene Person für die Leitung der operativen Geschäftsabläufe in unserem Unternehmen. Die Resident Manager:in wird direkt mit der Holding-Geschäftsführung zusammenarbeiten und die strategische Ausrichtung der Geschäftsabläufe vorantreiben.Revenue-ManagementDie Resident Manager:in ist für die Entwicklung und...

  • Sales Manager:in 10h

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich KPTN Marketing OG Vollzeit

    Hey du! Bist du auf der Suche nach einem spannenden Job im Marketingbereich? Bei KPTN haben wir die perfekte Gelegenheit für dich! Als Sales Manager:in (10 Stunden) bist du ein essenzieller Bestandteil unseres dynamischen Teams. Du wirst eng mit unseren kreativen Köpfen zusammenarbeiten und unsere innovativen Marketinglösungen an den Mann oder die Frau...

  • Content Manager:in

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    Der **Medienbereich** fasziniert dich und **Content Management** ist deine Leidenschaft? Dann passt du perfekt zu uns! Schicke uns deine Bewerbung und werde Teil unseres Teams! Für unseren Werbemarkt suchen wir ab sofort eine:n - CONTENT MANAGER:IN- Graz, Vollzeit**WAS DICH ERWARTET**: - Du verantwortest eigenständig die Produktion von Content-Lösungen...

  • Facility Manager:in

    Vor 7 Tagen

    Graz, Österreich AVL List GmbH Vollzeit

    **Facility Manager:in**: **Standort in Steyr**: Als Facility Manager:in übernehmen Sie mit Leidenschaft und Engagement die Facility Management-Verwaltung und sämtliche Wartungsaufgaben unseres AVL-Standorts in Steyr. Neben den abwechslungsreichen organisatorischen Tätigkeiten können Sie Ihr technisches und handwerkliches Know-How auch direkt bei...

  • Facility Manager:in

    Vor 7 Tagen

    Graz, Österreich AVL Consulting Services Vollzeit

    AVL List GmbH bietet einen Job in Österreich (AT) als **Facility Manager:in** - Standort in Steyr - Als Facility Manager:in übernehmen Sie mit Leidenschaft und Engagement die Facility Management-Verwaltung und sämtliche Wartungsaufgaben unseres AVL-Standorts in Steyr. Neben den abwechslungsreichen organisatorischen Tätigkeiten können Sie Ihr...

  • Office Manager:in Mit Schwerpunkt Lehrkoordination

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR PHILOSOPHIE**: Office Manager:in mit Schwerpunkt Lehrkoordination und Lehrverwaltung (m/w/d) **Bewerbungsfrist**30.10.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20** h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR EUROPARECHT**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**16.12.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - Selbständige Büroorganisation (Korrespondenz,...

  • Office Manager:in

    vor 3 Monaten

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR CHEMIE**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**30.10.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Dezember 2024**Wochenstunden**40 h/W**Anstellungsdauer**Befristet**Befristung**Befristet bis 09.09.2025*Ihre Aufgaben - Eigenverantwortliche und selbständige Büroorganisation:...

  • Office Manager:in

    vor 3 Monaten

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR KIRCHENGESCHICHTE UND KIRCHLICHE ZEITGESCHICHTE**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**25.09.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Dezember 2024**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - Allgemeine...

  • Office Manager:in

    vor 3 Monaten

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR MARKETING**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**22.10.2024**Verwendungsgruppe**IIa**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 32.492,60**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**40 oder 2x20* h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - allgemeine Sekretariatstätigkeiten...

  • Office Manager:in

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR MOLEKULARE BIOWISSENSCHAFTEN**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**25.10.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Dezember 2024**Wochenstunden**40 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - Budgetverwaltung Globalbudget und...

  • Office Manager:in

    vor 3 Monaten

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR WIRTSCHAFTS-, SOZIAL- UND UNTERNEHMENSGESCHICHTE**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**29.09.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - Allgemeine...

  • Pr Manager:in

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich AVL Vollzeit

    **PR Manager:in**: **Pressearbeit bei AVL: Verständnis schaffen und Kreativität zeigen! **Als PR Manager:in haben Sie die wichtige Aufgabe, die vielfältigen und komplexen Inhalte von AVL verständlich und ansprechend zu präsentieren. Dabei sind Ihre Kreativität, Ihr fundiertes Know-how und Ihre Ausdrucksstärke gefragt. Sie werden Teil eines engagierten...

  • Office Manager:in

    vor 3 Monaten

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR GESCHICHTE**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**26.09.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**12 MonateIhre Aufgaben - Administrative Unterstützung in Lehre sowie in...

  • Office Manager:in

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR PHILOSOPHIE**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**30.10.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20** h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - Administrative Unterstützung im Zusammenhang...

  • Office Manager:in

    Vor 7 Tagen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    ** **WEGENER CENTER FÜR KLIMA UND GLOBALEN WANDEL***: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**07.01.2025 **Verwendungsgruppe**IIb **Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40 **Dienstbeginn**Ehestmöglich **Wochenstunden**30-40 h/W **Anstellungsdauer**Befristet **Befristung**befristete Ersatzkraftstelle bis 31.10.2025 Ihre Aufgaben -...

  • Office Manager:in

    vor 3 Monaten

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR GESCHICHTE**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**03.10.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20** h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**12 MonateIhre Aufgaben - Administrative Unterstützung in Forschungs -...