Office Manager:in

vor 6 Monaten

Graz, Österreich Voestalpine AG Vollzeit

**Job-ID**:V000008959
- **Einsatzort**:Graz
- **Zeitpunkt**:ehestmöglich
- **Art der Anstellung**:Vollzeit
- **Mitarbeiterempfehlungsprogramm**:ja
**Ihre Aufgaben

**Ihre Aufgaben**Ihre Aufgaben***
- Allgemeines Office-Management (Post, Büroorganisation, Bestellwesen/Einkauf)
- Terminkoordination und Reisemanagement
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Aufbereitung von Sitzungsprotokollen und Dokumenten
- Tätigkeiten in der vorbereitenden Buchhaltung (insbesonders Eingangsrechnungen)
- Dokumentenverwaltung und -ablage
- Front-Office-Tätigkeiten: Telefonbetreuung, Empfang und Bewirtung von Gästen
- Interne Schnittstelle zu den Konzernunternehmen
- Vertretung der HR-Assistenz
**Ihr Profil

**Ihr Profil**Ihr Profil***
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (kfm. Lehre, HAS/HAK/HLW)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
- Organisationstalent
- Freude am Umgang mit Menschen
- Zielorientierte Lösungserarbeitung
- Verlässlichkeit und Flexibilität
- Sehr gute Englischkenntnisse (C1)
**Das bieten wir

**Das bieten wir**Das bieten wir***

**Entgelt und Benefits**:Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diesen Arbeitsplatz beträgt € 2.968,00 brutto (14 mal p.a.). Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.

voestalpine bietet seinen Mitarbeitenden ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld: Wir unterstützen mit umfangreicher Einarbeitungsphase, regelmäßiger Weiterbildung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und jährlichem Mitarbeiter:innengespräch zwischen Mitarbeitenden und Führungskraft.

Dass die voestalpine heute ein führender Stahl
- und Technologiekonzern ist, verdankt sie vor allem den rund 51.200 Mitarbeitenden. Wir arbeiten permanent an einem modernen Arbeitsumfeld, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen wertschätzt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
- Aus-und Weiterbildung
- Dienst-Handy
- Dienst-Laptop
- Gute Verkehrsanbindung
- Mitarbeiter:innenempfehlungsprogramm
- Mitarbeiter:innenevents
- Obstkorb
- Regelmäßige Mitarbeiter:innengespräche
- Strukturierte Einschulung

Aus-und Weiterbildung; Dienst-Handy; Dienst-Laptop; Gute Verkehrsanbindung; Mitarbeiter:innenempfehlungsprogramm; Mitarbeiter:innenevents; Obstkorb; Regelmäßige Mitarbeiter:innengespräche; Strukturierte Einschulung

***:Das sind wir

**Das sind wir**Das sind wir***

Die voestalpine Digital Track Management Gmbh (vaDTM) ist ein Joint Venture der voestalpine Railway Systems und der Boom Software. Der voestalpine-Konzern verfügt über jahrelanges Know-how in der Entwicklung und Herstellung von qualitativ hochwertigen Bahn-Infrastruktur-Komponenten. Die Boom Software entwickelt seit über 25 Jahren Software im Instandhaltungsbereich der Bahnindustrie. Gemeinsam fokussieren sich die beiden Unternehmen auf Softwareprodukte für die Bahninfrastruktur. Starke Partner:innen und Know-how aus den Muttergesellschaften gewährleisten den Erfolg des neuen Unternehmens. Moderne Technologien, ein internationales Kolleg:innen
- und Kund:innenumfeld sowie die Chance in einem nachhaltigen Umfeld zu arbeiten, machen die vaDTM zu einem attraktiven Arbeitsplatz, bei dem alles möglich ist Wir suchen Mitarbeiter:innen die gerne nachhaltige Software entwickeln, sich für das Thema Bahn begeistern und die User:innen in das Zentrum ihrer Entwicklungen stellen.

Der/Die Office Manager:in sorgt für eine reibungslose Büroorganisation, ist die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen und Geschäftsführung, übernimmt Front-Office-Tätigkeiten, sowie die vorbereitende Buchhaltung und vertritt die HR-Assistenz im Urlaubs
- und Krankheitsfall.
**Kontakt & Bewerbung

**Kontakt & Bewerbung**Kontakt & Bewerbung***

Informationen zum Bewerbungsprozess finden Sie auf der ersten Seite des Bewerbungsbogens und im Bereich „FAQs zur Bewerbung“.

Bitte nutzen Sie bevorzugt unseren Online-Bewerbungsbogen. Mit dem „CV-Parsing-Tool“ geht Ihre Bewerbung noch schneller - damit können Sie Daten aus Ihrem Lebenslauf im Bewerbungsbogen bereits vorbefüllen.

**Ansprechperson**:
Julia Raffl
- +43 50304 15 5722
- **Fachbereich**:
Roman Bobik
- +43 699 112 228 72

  • Marketing Manager:in

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich Neudoerfler Office System GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir entwickeln und produzieren Büromöbel für Menschen, die Spaß an der Arbeit haben, die sich ihrer Stärken bewusst sind und ihr Potenzial zur Gänze entfalten möchten. Solchen Menschen bieten wir auch vielfältige Karrierechancen. Was unser Team stark macht, ist Innovationslust, Wissbegierde, Teamfähigkeit,...

  • Gemeinsam für Erfolg gestalten: Resident Manager:in

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Grossauer Events & Gastronomie GmbH Vollzeit

    Leitung und ManagementWir suchen eine erfahrene Person für die Leitung der operativen Geschäftsabläufe in unserem Unternehmen. Die Resident Manager:in wird direkt mit der Holding-Geschäftsführung zusammenarbeiten und die strategische Ausrichtung der Geschäftsabläufe vorantreiben.Revenue-ManagementDie Resident Manager:in ist für die Entwicklung und...

  • Sales Manager:in 10h

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich KPTN Marketing OG Vollzeit

    Hey du! Bist du auf der Suche nach einem spannenden Job im Marketingbereich? Bei KPTN haben wir die perfekte Gelegenheit für dich! Als Sales Manager:in (10 Stunden) bist du ein essenzieller Bestandteil unseres dynamischen Teams. Du wirst eng mit unseren kreativen Köpfen zusammenarbeiten und unsere innovativen Marketinglösungen an den Mann oder die Frau...

  • Facility Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich AVL List GmbH Vollzeit

    **Facility Manager:in**: **Standort in Steyr**: Als Facility Manager:in übernehmen Sie mit Leidenschaft und Engagement die Facility Management-Verwaltung und sämtliche Wartungsaufgaben unseres AVL-Standorts in Steyr. Neben den abwechslungsreichen organisatorischen Tätigkeiten können Sie Ihr technisches und handwerkliches Know-How auch direkt bei...

  • Facility Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich AVL Consulting Services Vollzeit

    AVL List GmbH bietet einen Job in Österreich (AT) als **Facility Manager:in** - Standort in Steyr - Als Facility Manager:in übernehmen Sie mit Leidenschaft und Engagement die Facility Management-Verwaltung und sämtliche Wartungsaufgaben unseres AVL-Standorts in Steyr. Neben den abwechslungsreichen organisatorischen Tätigkeiten können Sie Ihr...

  • Office Manager:in Mit Schwerpunkt Lehrkoordination

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR PHILOSOPHIE**: Office Manager:in mit Schwerpunkt Lehrkoordination und Lehrverwaltung (m/w/d) **Bewerbungsfrist**30.10.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20** h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre...

  • Office Manager:in

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR EUROPARECHT**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**16.12.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - Selbständige Büroorganisation (Korrespondenz,...

  • Office Manager:in

    vor 3 Monaten

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR CHEMIE**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**30.10.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Dezember 2024**Wochenstunden**40 h/W**Anstellungsdauer**Befristet**Befristung**Befristet bis 09.09.2025*Ihre Aufgaben - Eigenverantwortliche und selbständige Büroorganisation:...

  • Office Manager:in

    vor 4 Monaten

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR KIRCHENGESCHICHTE UND KIRCHLICHE ZEITGESCHICHTE**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**25.09.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Dezember 2024**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - Allgemeine...

  • Office Manager:in

    vor 3 Monaten

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR MARKETING**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**22.10.2024**Verwendungsgruppe**IIa**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 32.492,60**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**40 oder 2x20* h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - allgemeine Sekretariatstätigkeiten...

  • Office Manager:in

    vor 3 Monaten

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR MOLEKULARE BIOWISSENSCHAFTEN**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**25.10.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Dezember 2024**Wochenstunden**40 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - Budgetverwaltung Globalbudget und...

  • Office Manager:in

    vor 4 Monaten

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR WIRTSCHAFTS-, SOZIAL- UND UNTERNEHMENSGESCHICHTE**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**29.09.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - Allgemeine...

  • Pr Manager:in

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich AVL Vollzeit

    **PR Manager:in**: **Pressearbeit bei AVL: Verständnis schaffen und Kreativität zeigen! **Als PR Manager:in haben Sie die wichtige Aufgabe, die vielfältigen und komplexen Inhalte von AVL verständlich und ansprechend zu präsentieren. Dabei sind Ihre Kreativität, Ihr fundiertes Know-how und Ihre Ausdrucksstärke gefragt. Sie werden Teil eines engagierten...

  • Office Manager:in

    vor 3 Monaten

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR GESCHICHTE**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**26.09.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**12 MonateIhre Aufgaben - Administrative Unterstützung in Lehre sowie in...

  • Office Manager:in

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR PHILOSOPHIE**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**30.10.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20** h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - Administrative Unterstützung im Zusammenhang...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    ** **WEGENER CENTER FÜR KLIMA UND GLOBALEN WANDEL***: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**07.01.2025 **Verwendungsgruppe**IIb **Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40 **Dienstbeginn**Ehestmöglich **Wochenstunden**30-40 h/W **Anstellungsdauer**Befristet **Befristung**befristete Ersatzkraftstelle bis 31.10.2025 Ihre Aufgaben -...

  • Office Manager:in

    vor 3 Monaten

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR GESCHICHTE**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**03.10.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20** h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**12 MonateIhre Aufgaben - Administrative Unterstützung in Forschungs -...

  • Office Manager:in

    vor 3 Monaten

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR ÖFFENTLICHES RECHT UND POLITIKWISSENSCHAFT**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**27.09.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Oktober 2024**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**UnbefristetIhre Aufgaben - Büroorganisation und Assistenz des Arbeitsbereichsleiters in...

  • Verkaufslogistik-Manager:in für natürliche Lebensmittel

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Estyria Naturprodukte GmbH Vollzeit

    Entdecken Sie Ihre Fähigkeiten im Bereich Verkaufslogistik bei Estyria Naturprodukte GmbH.BerufsbildAls Verkaufslogistik-Manager:in sind Sie verantwortlich für die operative Abwicklung der nationalen und internationalen Warenbeschaffungswege. In dieser Rolle begleiten Sie Bestellungen vom Einkauf bis zur Anlieferung und erstellen in gemeinsamer Abstimmung...

  • Sales Manager:in Raum- Und Luftfahrt

    Vor 4 Tagen

    Graz, Österreich AVL Consulting Services Vollzeit

    AVL List GmbH bietet einen Job in Österreich (AT) als **Sales Manager:in Raum - und Luftfahrt** - Antriebssysteme und Testlösungen - Sind Sie bereit mit uns neue Horizonte zu erschließen? Als Sales Manager:in im Bereich Aerospace und Aviation identifizieren Sie neue Vertriebspotenziale, bauen starke Kund:innenbeziehungen auf und gestalten aktiv die...