Office Manager:in

Vor 3 Tagen

Graz, Österreich Voestalpine AG Vollzeit

**Job-ID**:V000008959
- **Einsatzort**:Graz
- **Zeitpunkt**:ehestmöglich
- **Art der Anstellung**:Vollzeit
- **Mitarbeiterempfehlungsprogramm**:ja
**Ihre Aufgaben

**Ihre Aufgaben**Ihre Aufgaben***
- Allgemeines Office-Management (Post, Büroorganisation, Bestellwesen/Einkauf)
- Terminkoordination und Reisemanagement
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Aufbereitung von Sitzungsprotokollen und Dokumenten
- Tätigkeiten in der vorbereitenden Buchhaltung (insbesonders Eingangsrechnungen)
- Dokumentenverwaltung und -ablage
- Front-Office-Tätigkeiten: Telefonbetreuung, Empfang und Bewirtung von Gästen
- Interne Schnittstelle zu den Konzernunternehmen
- Vertretung der HR-Assistenz
**Ihr Profil

**Ihr Profil**Ihr Profil***
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (kfm. Lehre, HAS/HAK/HLW)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
- Organisationstalent
- Freude am Umgang mit Menschen
- Zielorientierte Lösungserarbeitung
- Verlässlichkeit und Flexibilität
- Sehr gute Englischkenntnisse (C1)
**Das bieten wir

**Das bieten wir**Das bieten wir***

**Entgelt und Benefits**:Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diesen Arbeitsplatz beträgt € 2.968,00 brutto (14 mal p.a.). Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.

voestalpine bietet seinen Mitarbeitenden ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld: Wir unterstützen mit umfangreicher Einarbeitungsphase, regelmäßiger Weiterbildung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und jährlichem Mitarbeiter:innengespräch zwischen Mitarbeitenden und Führungskraft.

Dass die voestalpine heute ein führender Stahl
- und Technologiekonzern ist, verdankt sie vor allem den rund 51.200 Mitarbeitenden. Wir arbeiten permanent an einem modernen Arbeitsumfeld, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen wertschätzt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
- Aus-und Weiterbildung
- Dienst-Handy
- Dienst-Laptop
- Gute Verkehrsanbindung
- Mitarbeiter:innenempfehlungsprogramm
- Mitarbeiter:innenevents
- Obstkorb
- Regelmäßige Mitarbeiter:innengespräche
- Strukturierte Einschulung

Aus-und Weiterbildung; Dienst-Handy; Dienst-Laptop; Gute Verkehrsanbindung; Mitarbeiter:innenempfehlungsprogramm; Mitarbeiter:innenevents; Obstkorb; Regelmäßige Mitarbeiter:innengespräche; Strukturierte Einschulung

***:Das sind wir

**Das sind wir**Das sind wir***

Die voestalpine Digital Track Management Gmbh (vaDTM) ist ein Joint Venture der voestalpine Railway Systems und der Boom Software. Der voestalpine-Konzern verfügt über jahrelanges Know-how in der Entwicklung und Herstellung von qualitativ hochwertigen Bahn-Infrastruktur-Komponenten. Die Boom Software entwickelt seit über 25 Jahren Software im Instandhaltungsbereich der Bahnindustrie. Gemeinsam fokussieren sich die beiden Unternehmen auf Softwareprodukte für die Bahninfrastruktur. Starke Partner:innen und Know-how aus den Muttergesellschaften gewährleisten den Erfolg des neuen Unternehmens. Moderne Technologien, ein internationales Kolleg:innen
- und Kund:innenumfeld sowie die Chance in einem nachhaltigen Umfeld zu arbeiten, machen die vaDTM zu einem attraktiven Arbeitsplatz, bei dem alles möglich ist Wir suchen Mitarbeiter:innen die gerne nachhaltige Software entwickeln, sich für das Thema Bahn begeistern und die User:innen in das Zentrum ihrer Entwicklungen stellen.

Der/Die Office Manager:in sorgt für eine reibungslose Büroorganisation, ist die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen und Geschäftsführung, übernimmt Front-Office-Tätigkeiten, sowie die vorbereitende Buchhaltung und vertritt die HR-Assistenz im Urlaubs
- und Krankheitsfall.
**Kontakt & Bewerbung

**Kontakt & Bewerbung**Kontakt & Bewerbung***

Informationen zum Bewerbungsprozess finden Sie auf der ersten Seite des Bewerbungsbogens und im Bereich „FAQs zur Bewerbung“.

Bitte nutzen Sie bevorzugt unseren Online-Bewerbungsbogen. Mit dem „CV-Parsing-Tool“ geht Ihre Bewerbung noch schneller - damit können Sie Daten aus Ihrem Lebenslauf im Bewerbungsbogen bereits vorbefüllen.

**Ansprechperson**:
Julia Raffl
- +43 50304 15 5722
- **Fachbereich**:
Roman Bobik
- +43 699 112 228 72

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR EUROPARECHT**:Office Manager:in (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben- Selbständige Büroorganisation (Korrespondenz,...

  • Marketing Manager:in

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Neudoerfler Office System GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir entwickeln und produzieren Büromöbel für Menschen, die Spaß an der Arbeit haben, die sich ihrer Stärken bewusst sind und ihr Potenzial zur Gänze entfalten möchten. Solchen Menschen bieten wir auch vielfältige Karrierechancen. Was unser Team stark macht, ist Innovationslust, Wissbegierde, Teamfähigkeit,...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **DEKANAT DER SOZIAL- UND WIRTSCHAFTSWISSENSCHAFTLICHEN FAKULTÄT**:Office Manager:in (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**30 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben- Assistenz der...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **DEKANAT DER SOZIAL- UND WIRTSCHAFTSWISSENSCHAFTLICHEN FAKULTÄT**:Office Manager:in (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**September 2024**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben- Organisation von...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **DEKANAT DER SOZIAL- UND WIRTSCHAFTSWISSENSCHAFTLICHEN FAKULTÄT**:Office Manager:in (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**30 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben- Assistenz der...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR MATHEMATIK UND WISSENSCHAFTLICHES RECHNEN**:Office Manager:in (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIIa**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 36.388,80**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Befristet**Befristung**befristete ErsatzkraftstelleIhre Aufgaben- Selbstständige Führung und Verwaltung des...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Voestalpine AG Vollzeit

    **Job-ID**:V - **Einsatzort**:Graz- **Zeitpunkt**:ehestmöglich- **Art der Anstellung**:Vollzeit- **Mitarbeiterempfehlungsprogramm**:ja**Ihre Aufgaben**Ihre Aufgaben**Ihre Aufgaben***- Allgemeines Office-Management (Post, Büroorganisation, Bestellwesen/Einkauf)- Terminkoordination und Reisemanagement- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen-...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR PHYSIK**:Office Manager:in (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**40 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben- Schnittstelle zum Personalressort; Personaladministration der...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR MATHEMATIK UND WISSENSCHAFTLICHES RECHNEN**:Office Manager:in (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIIa**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 36.388,80**Dienstbeginn**Mai 2024**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben- Selbstständige Führung und...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR BIOLOGIE**:Office Manager:in (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben- Eigenverantwortliche und selbständige Büroorganisation:...

  • Office Manager:in

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich PhysioMur Vollzeit

    PhysioMur ist ein familiäres, renommiertes Ambulatorium für physikalische Therapien in Graz. Zur tatkräftigen Unterstützung unseres hochmotivierten Teams, suchen wir eine/n engagierte/n Office Manager:in für das Büro. Aufgaben Professionelle und selbstständige Organisation von Assistenz- und Office-Management Aufgaben Unterstützung unserer...

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich PhysioMur Vollzeit

    PhysioMur ist ein familiäres, renommiertes Ambulatorium für physikalische Therapien in Graz. Zur tatkräftigen Unterstützung unseres hochmotivierten Teams, suchen wir eine/n engagierte/n Office Manager:in für das Büro. Aufgaben Professionelle und selbstständige Organisation von Assistenz- und Office-Management Aufgaben Unterstützung unserer...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR PSYCHOLOGIE**:Office Manager:in (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben- Bestellwesen (z. B. Einholung von Angeboten, Bestellungen,...

  • Office Manager:in

    vor 3 Monaten

    Graz, Österreich PhysioMur Vollzeit

    PhysioMur ist ein familiäres, renommiertes Ambulatorium für physikalische Therapien in Graz.Zur tatkräftigen Unterstützung unseres hochmotivierten Teams, suchen wir eine/n engagierte/n Office Manager:in für das Büro.AufgabenProfessionelle und selbstständige Organisation von Assistenz- und Office-Management AufgabenUnterstützung unserer fachlichen...

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich PhysioMur Vollzeit

    PhysioMur ist ein familiäres, renommiertes Ambulatorium für physikalische Therapien in Graz.Zur tatkräftigen Unterstützung unseres hochmotivierten Teams, suchen wir eine/n engagierte/n Office Manager:in für das Büro.AufgabenProfessionelle und selbstständige Organisation von Assistenz- und Office-Management AufgabenUnterstützung unserer fachlichen...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **IDEA_LAB - DAS INTERDISZIPLINÄRE DIGITALE LABOR DER UNIVERSITÄT GRAZ**:Office Manager:in (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIIa**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 36.388,80**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**40 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben- Administrative...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    #job-tu_graz .angebot li::before {display:none;} Uni Graz: Jobportal IDEA_LAB - DAS INTERDISZIPLINÄRE DIGITALE LABOR DER UNIVERSITÄT GRAZ Office Manager:in (m/w/d) Bewerbungsfrist: Verwendungsgruppe: IIIaBrutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 36.388,80Dienstbeginn: EhestmöglichWochenstunden: 40 h/WAnstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR SPRACHWISSENSCHAFT**:Office Manager:in (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben- Bestellwesen (Bedarfsabklärung und -planung (z. B....

  • Office Manager:in Mit Schwerpunkt Lehrkoordination

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR BILDUNGSFORSCHUNG UND PÄDAGOGINNENBILDUNG**: Office Manager:in mit Schwerpunkt Lehrkoordination (m/w/d) **Bewerbungsfrist**21.02.2024**Verwendungsgruppe**IIIa**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 33.322,80**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**30 h/W**Anstellungsdauer**Befristet**Befristung**befristet bis 31.12.2025Ihre Aufgaben -...

  • Office Manager:in Mit Schwerpunkt Lehrkoordination

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR BILDUNGSFORSCHUNG UND PÄDAGOGINNENBILDUNG**:Office Manager:in mit Schwerpunkt Lehrkoordination (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIIa**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 33.322,80**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**30 h/W**Anstellungsdauer**Befristet**Befristung**befristet bis Ihre Aufgaben- Verwaltung der gesamten...