Office Manager:in Mit Schwerpunkt Lehrkoordination

vor 2 Monaten

Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

**INSTITUT FÜR PHILOSOPHIE**:
Office Manager:in mit Schwerpunkt Lehrkoordination und Lehrverwaltung (m/w/d)

**Bewerbungsfrist**30.10.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20** h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben
- Erledigung Lehradministration des gesamten Institutes, dies umfasst u.a. Lehrerhebung, Lehreingabe, Überarbeitung der UGO-Einträge, Raumverwaltung
- Unterstützung des Cuko-Vorsitzenden bei der Lehrplanung/Lehränderungen
- Personalverwaltung im Bereich der Lehre (z.B. studentische Mitarbeiter:innen, Gastprofessuren)
- Administration und Ansprechperson der Institutsbibliothek
- Institutsverwaltung allgemein (z.B. E-Mail-/Schriftverkehr, Telefondienst, Erledigung Posteingang und -ausgang, Verwaltung AD-Manager)

Ihr Profil
- Berufsbildende mittlere Schule oder abgeschlossene Berufsausbildung, kaufmännischer Abschluss oder Matura
- Erfahrung im Officemanagement
- Erfahrung in der Lehradministration und Bibliothek (wünschenswert)
- Umfassende EDV-Kenntnisse (MS Office, Internet, von Vorteil: UGO, TYPO3, Moodle)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, engagierte und zuverlässige Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung
- Belastbarkeit, Flexibilität und Pflichtbewusstsein

***Beschäftigungsausmaß: 20 h/Woche mit Option auf Erhöhung**

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 34.441,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Wir bieten
- ** Sinn**: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
- Unser internes **Weiterbildungsangebot** ist so bunt wie die Universität.
- **
Zusammenarbeit**: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
- ** Benefits**: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI).
- **
Vielfalt**: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversity gelebt wird und einen hohen Stellenwert einnimmt.
- ** Flexibilität**: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Über uns

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon

Die Philosophie bildet seit der Gründung der Universität Graz im Jahr 1585 einen wesentlichen Bestandteil ihres Bildungsangebots. Am Institut für Philosophie in seiner heutigen Gestalt wird Forschung und Lehre, neben jeweiligen Spezialisierungen, vor allem in den wesentlichen Grundlagen des philosophischen Denkens betrieben.

Das Institut für Philosophie der Universität Graz setzt sich aus mehreren Arbeitsbereichen zusammen, die gemeinsam einen großen Teil der aktuellen philosophischen Disziplinen von der Antike bis zur Gegenwart abdecken.

Kontakt

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

**Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.**

We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon

Referenz-Nr: 501 / 2024 / 1134

  • Senior Controlling-Manager:in für Logistikunternehmen

    vor 3 Wochen

    graz, Österreich HR Professionals Vollzeit

    Sie suchen nach einer Herausforderung in der Finanzplanung und -steuerung? Als Senior Controlling-Manager:in im Bereich Logistik haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Unternehmen einzusetzen.ÜberblickUnser Kunde ist ein erfolgreiches Logistikunternehmen mit Sitz in Graz. Wir suchen eine engagierte Person, die sich auf...

  • Digital Sales Manager:in

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    Du konntest bereits erste Erfahrungen im **Sales-Bereich** machen und hast eine Affinität zu** Online-Marketing-Tools**? Du gibst dein Wissen gerne weiter und setzt es gerne ein, um unser **Kund:innen im direkten Kontakt** zu überzeugen? Du möchtest für ein **modernes digitales Medienhaus **arbeiten und mit unserem **ausgereiften Produktportfolio** deine...

  • Marketing Manager:in

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich Neudoerfler Office System GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir entwickeln und produzieren Büromöbel für Menschen, die Spaß an der Arbeit haben, die sich ihrer Stärken bewusst sind und ihr Potenzial zur Gänze entfalten möchten. Solchen Menschen bieten wir auch vielfältige Karrierechancen. Was unser Team stark macht, ist Innovationslust, Wissbegierde, Teamfähigkeit,...

  • Office Manager:in

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich Voestalpine AG Vollzeit

    **Job-ID**:V000008959 - **Einsatzort**:Graz - **Zeitpunkt**:ehestmöglich - **Art der Anstellung**:Vollzeit - **Mitarbeiterempfehlungsprogramm**:ja **Ihre Aufgaben **Ihre Aufgaben**Ihre Aufgaben*** - Allgemeines Office-Management (Post, Büroorganisation, Bestellwesen/Einkauf) - Terminkoordination und Reisemanagement - Organisation von Besprechungen und...

  • Digital Sales Manager:in Kärnten

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    Du konntest bereits erste Erfahrungen im **Sales-Bereich** machen und hast eine Affinität zu** Online-Marketing-Tools**? Du gibst dein Wissen gerne weiter und setzt es gerne ein, um unser **Kund:innen im direkten Kontakt** zu überzeugen? Du möchtest für ein **modernes digitales Medienhaus **arbeiten und mit unserem **ausgereiften Produktportfolio** deine...

  • Test Manager:in bei der voestalpine

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich voestalpine group-IT GmbH Vollzeit

    Als Test Manager:in bei der voestalpine group-IT GmbH werden Sie Teil eines Teams aus internen und externen Kollegen, die sich auf die Entwicklung von hoch-qualitativen Softwarelösungen konzentrieren. Ihre Aufgaben sind vielfältig und umfassen die Planung und Durchführung von Tests, die Entwicklung von Teststrategien und die Überwachung der...

  • CRM- Und Paid-content Manager:in

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    **Du möchtest aktiv die digitale Transformation der Kleinen Zeitung mitgestalten? **Du möchtest dein Wissen in einem innovativen Team einbringen, um die Kleine Zeitung auch in der digitalen Welt als glaubwürdige Informationsquelle und medialen Lebensbegleiter zu etablieren? Wenn du dich - wie wir - mit Begeisterung dieser Herausforderung stellen...

  • Gemeinsam für Erfolg gestalten: Resident Manager:in

    Vor 2 Tagen

    Graz, Steiermark, Österreich Grossauer Events & Gastronomie GmbH Vollzeit

    Leitung und ManagementWir suchen eine erfahrene Person für die Leitung der operativen Geschäftsabläufe in unserem Unternehmen. Die Resident Manager:in wird direkt mit der Holding-Geschäftsführung zusammenarbeiten und die strategische Ausrichtung der Geschäftsabläufe vorantreiben.Revenue-ManagementDie Resident Manager:in ist für die Entwicklung und...

  • Sales Manager:in 10h

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich KPTN Marketing OG Vollzeit

    Hey du! Bist du auf der Suche nach einem spannenden Job im Marketingbereich? Bei KPTN haben wir die perfekte Gelegenheit für dich! Als Sales Manager:in (10 Stunden) bist du ein essenzieller Bestandteil unseres dynamischen Teams. Du wirst eng mit unseren kreativen Köpfen zusammenarbeiten und unsere innovativen Marketinglösungen an den Mann oder die Frau...

  • Content Manager:in

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    Der **Medienbereich** fasziniert dich und **Content Management** ist deine Leidenschaft? Dann passt du perfekt zu uns! Schicke uns deine Bewerbung und werde Teil unseres Teams! Für unseren Werbemarkt suchen wir ab sofort eine:n - CONTENT MANAGER:IN- Graz, Vollzeit**WAS DICH ERWARTET**: - Du verantwortest eigenständig die Produktion von Content-Lösungen...

  • Berufliche Karriere als Account Manager:in

    vor 18 Stunden

    Graz, Steiermark, Österreich ADECCO Österreich Vollzeit

    Beschreibung des JobsADECCO Österreich, ein führender Dienstleister im Personaldienstleistungsbereich, sucht für seine Standorte in Graz einen erfahrenen Account Manager:in.Beschreibung des JobsAusgezeichnete Fähigkeiten in der Arbeitskräfteüberlassung und umfassendes Wissen in verschiedenen Kollektivverträgen sind die Grundvoraussetzungen für diese...

  • Senior Manager:in/Director

    vor 3 Monaten

    graz, Österreich KPMG Vollzeit

    #teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten!Zum Ausbau unserer Steuerberatungsleistungen und Tax Function am Standort Graz suchen wir ab sofort eine:n Steuerberater:in.Die Einstellung erfolgt als Senior Manager:in oder Director (all genders) mit ausgezeichneten Entwicklungsmöglichkeiten...

  • Senior Manager:in/Direktor mit Leidenschaft für Steuerberatung

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich KPMG Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungenAls Senior Manager:in oder Director (alle Geschlechter) sind Sie für die Leitung und strategische Weiterentwicklung der Tax Function am Standort Graz verantwortlich.Die wichtigsten Aufgaben umfassen:Die Fachliche und disziplinarische Führung des SteuerteamsDie Beratung nationaler und internationaler Mandanten in allen...

  • Office Manager:in

    Vor 2 Tagen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR EUROPARECHT**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**16.12.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - Selbständige Büroorganisation (Korrespondenz,...

  • Global Supply Chain Manager:in für Elektronik

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich AVL Vollzeit

    JobbeschreibungBeschäftigung im Bereich Globaler Einkauf für AVL.Ihr Aufgabenbereich:Durchführung von Marktanalysen zur Identifizierung von Trends, Chancen und Risiken in der globalen PCBA-Lieferkette und Entwicklung einer strategischen Warengruppenstrategie. Koordination und Umsetzung der globalen Einkaufsstrategie unter Berücksichtigung des...

  • Retail Manager:in

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich L'Oreal Vollzeit

    In Vollzeit (38,5 Wochenstunden) für das **Gebiet Süd-Österreich (Steiermark**, Kärnten mit Schwerpunkt Graz)** **Ihre Aufgaben** Als Retail Manager:in sind Sie für die Betreuung und Entwicklung der Marken von L'Oréal Luxe im Gebiet Süd-Österreich verantwortlich. Neben aktiver Kundenbetreuung, Teamführung und Performance Management stellen Sie...

  • Office Manager:in

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR CHEMIE**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**30.10.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Dezember 2024**Wochenstunden**40 h/W**Anstellungsdauer**Befristet**Befristung**Befristet bis 09.09.2025*Ihre Aufgaben - Eigenverantwortliche und selbständige Büroorganisation:...

  • Office Manager:in

    vor 3 Monaten

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR KIRCHENGESCHICHTE UND KIRCHLICHE ZEITGESCHICHTE**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**25.09.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Dezember 2024**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - Allgemeine...

  • Global Category Manager:in

    vor 2 Wochen

    graz, Österreich AVL Vollzeit

    AVL List GmbH bietet einen Job in Österreich (AT) alsGlobal Category Manager:in / Strategischer Einkauf für PCBAsAls Global Category Manager für PCBAs (Printed Circuit Board Assemblies) und PCBA-Komponenten übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Definition und Umsetzung innovativer Beschaffungsstrategien für eine der strategisch wichtigsten...

  • Office Manager:in

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR MARKETING**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**22.10.2024**Verwendungsgruppe**IIa**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 32.492,60**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**40 oder 2x20* h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - allgemeine Sekretariatstätigkeiten...