Office Manager:in Mit Schwerpunkt Lehrkoordination

vor 3 Monaten

Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

**INSTITUT FÜR PHILOSOPHIE**:
Office Manager:in mit Schwerpunkt Lehrkoordination und Lehrverwaltung (m/w/d)

**Bewerbungsfrist**30.10.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20** h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben
- Erledigung Lehradministration des gesamten Institutes, dies umfasst u.a. Lehrerhebung, Lehreingabe, Überarbeitung der UGO-Einträge, Raumverwaltung
- Unterstützung des Cuko-Vorsitzenden bei der Lehrplanung/Lehränderungen
- Personalverwaltung im Bereich der Lehre (z.B. studentische Mitarbeiter:innen, Gastprofessuren)
- Administration und Ansprechperson der Institutsbibliothek
- Institutsverwaltung allgemein (z.B. E-Mail-/Schriftverkehr, Telefondienst, Erledigung Posteingang und -ausgang, Verwaltung AD-Manager)

Ihr Profil
- Berufsbildende mittlere Schule oder abgeschlossene Berufsausbildung, kaufmännischer Abschluss oder Matura
- Erfahrung im Officemanagement
- Erfahrung in der Lehradministration und Bibliothek (wünschenswert)
- Umfassende EDV-Kenntnisse (MS Office, Internet, von Vorteil: UGO, TYPO3, Moodle)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, engagierte und zuverlässige Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung
- Belastbarkeit, Flexibilität und Pflichtbewusstsein

***Beschäftigungsausmaß: 20 h/Woche mit Option auf Erhöhung**

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 34.441,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Wir bieten
- ** Sinn**: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
- Unser internes **Weiterbildungsangebot** ist so bunt wie die Universität.
- **
Zusammenarbeit**: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
- ** Benefits**: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI).
- **
Vielfalt**: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversity gelebt wird und einen hohen Stellenwert einnimmt.
- ** Flexibilität**: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Über uns

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon

Die Philosophie bildet seit der Gründung der Universität Graz im Jahr 1585 einen wesentlichen Bestandteil ihres Bildungsangebots. Am Institut für Philosophie in seiner heutigen Gestalt wird Forschung und Lehre, neben jeweiligen Spezialisierungen, vor allem in den wesentlichen Grundlagen des philosophischen Denkens betrieben.

Das Institut für Philosophie der Universität Graz setzt sich aus mehreren Arbeitsbereichen zusammen, die gemeinsam einen großen Teil der aktuellen philosophischen Disziplinen von der Antike bis zur Gegenwart abdecken.

Kontakt

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

**Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.**

We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon

Referenz-Nr: 501 / 2024 / 1134

  • Resort Manager:in

    Vor 2 Tagen

    Graz, Österreich MarktlAlm Almhüttendorf Turracher Höhe Vollzeit

    Unser Almhüttendorf "MarktlAlm" liegt auf rund 1700 m umgeben von einer idyllischen Berglandschaft am Ortsrand der Turracher Höhe. Es umfasst derzeit 34 hochwertige Chalets und Lodges in unterschiedlichen Größen auf unserer 60 ha Alm. In Zukunft soll die MarktlAlm um weitere luxuriöse Chalets erweitert werden. Unser Ziel ist es, unseren Gästen ein...

  • Facility Manager:in

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich AVL List GmbH Vollzeit

    **Facility Manager:in**: **Standort in Steyr**: Als Facility Manager:in übernehmen Sie mit Leidenschaft und Engagement die Facility Management-Verwaltung und sämtliche Wartungsaufgaben unseres AVL-Standorts in Steyr. Neben den abwechslungsreichen organisatorischen Tätigkeiten können Sie Ihr technisches und handwerkliches Know-How auch direkt bei...

  • Facility Manager:in

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich AVL Consulting Services Vollzeit

    AVL List GmbH bietet einen Job in Österreich (AT) als **Facility Manager:in** - Standort in Steyr - Als Facility Manager:in übernehmen Sie mit Leidenschaft und Engagement die Facility Management-Verwaltung und sämtliche Wartungsaufgaben unseres AVL-Standorts in Steyr. Neben den abwechslungsreichen organisatorischen Tätigkeiten können Sie Ihr...

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    **Job-ID**:V000008959 - **Einsatzort**:Graz - **Zeitpunkt**:ehestmöglich - **Art der Anstellung**:Vollzeit - **Mitarbeiterempfehlungsprogramm**:ja **Ihre Aufgaben **Ihre Aufgaben**Ihre Aufgaben*** - Allgemeines Office-Management (Post, Büroorganisation, Bestellwesen/Einkauf) - Terminkoordination und Reisemanagement - Organisation von Besprechungen und...

  • Marketing Manager:in

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich Neudoerfler Office System GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir entwickeln und produzieren Büromöbel für Menschen, die Spaß an der Arbeit haben, die sich ihrer Stärken bewusst sind und ihr Potenzial zur Gänze entfalten möchten. Solchen Menschen bieten wir auch vielfältige Karrierechancen. Was unser Team stark macht, ist Innovationslust, Wissbegierde, Teamfähigkeit,...

  • Sales Manager:in Raum- Und Luftfahrt

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich AVL Consulting Services Vollzeit

    AVL List GmbH bietet einen Job in Österreich (AT) als **Sales Manager:in Raum - und Luftfahrt** - Antriebssysteme und Testlösungen - Sind Sie bereit mit uns neue Horizonte zu erschließen? Als Sales Manager:in im Bereich Aerospace und Aviation identifizieren Sie neue Vertriebspotenziale, bauen starke Kund:innenbeziehungen auf und gestalten aktiv die...

  • Sales Manager:in Raum- Und Luftfahrt

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich AVL List GmbH Vollzeit

    **Sales Manager:in Raum - und Luftfahrt**: **Antriebssysteme und Testlösungen**: Sind Sie bereit mit uns neue Horizonte zu erschließen? Als Sales Manager:in im Bereich Aerospace und Aviation identifizieren Sie neue Vertriebspotenziale, bauen starke Kund:innenbeziehungen auf und gestalten aktiv die Zukunft innovativer Technologien. Bringen Sie Ihre...

  • Sales Manager:in Raum- und Luftfahrt

    Vor 2 Tagen

    Graz, Österreich AVL LIST Vollzeit

    Für unser Team in Graz suchen wir eine/n Sales Manager:in Raum- und Luftfahrt Ihr Aufgabenbereich Sind Sie bereit mit uns neue Horizonte zu erschließen? Als Sales Manager:in im Bereich Aerospace und Aviation identifizieren Sie neue Vertriebspotenziale, bauen starke Kund:innenbeziehungen auf und gestalten aktiv die Zukunft innovativer Technologien....

  • Sales Manager:in 10h

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    Graz, Österreich KPTN Marketing OG Vollzeit

    Hey du! Bist du auf der Suche nach einem spannenden Job im Marketingbereich? Bei KPTN haben wir die perfekte Gelegenheit für dich! Als Sales Manager:in (10 Stunden) bist du ein essenzieller Bestandteil unseres dynamischen Teams. Du wirst eng mit unseren kreativen Köpfen zusammenarbeiten und unsere innovativen Marketinglösungen an den Mann oder die Frau...

  • Sales Manager:in Raum- und Luftfahrt

    vor 3 Wochen

    Graz (Stadt), Österreich AVL List GmbH Vollzeit

    Für unser Team in Graz suchen wir eine/nSales Manager:in Raum- und LuftfahrtIhr AufgabenbereichSind Sie bereit mit uns neue Horizonte zu erschließen? Als Sales Manager:in im Bereich Aerospace und Aviation identifizieren Sie neue Vertriebspotenziale, bauen starke Kund:innenbeziehungen auf und gestalten aktiv die Zukunft innovativer Technologien. Bringen...

  • Senior Manager:in/Director

    vor 5 Monaten

    graz, Österreich KPMG Vollzeit

    #teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten!Zum Ausbau unserer Steuerberatungsleistungen und Tax Function am Standort Graz suchen wir ab sofort eine:n Steuerberater:in.Die Einstellung erfolgt als Senior Manager:in oder Director (all genders) mit ausgezeichneten Entwicklungsmöglichkeiten...

  • Office Manager:in

    vor 1 Monat

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR EUROPARECHT**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**16.12.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - Selbständige Büroorganisation (Korrespondenz,...

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  • Office Manager:in

    vor 3 Monaten

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR CHEMIE**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**30.10.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Dezember 2024**Wochenstunden**40 h/W**Anstellungsdauer**Befristet**Befristung**Befristet bis 09.09.2025*Ihre Aufgaben - Eigenverantwortliche und selbständige Büroorganisation:...

  • Office Manager:in

    vor 4 Monaten

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR KIRCHENGESCHICHTE UND KIRCHLICHE ZEITGESCHICHTE**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**25.09.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Dezember 2024**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - Allgemeine...

  • Senior Product Manager:in

    vor 1 Tag

    Graz, Österreich Citycom Telekommunikation GmbH Vollzeit

    Wir suchen für die Citycom eine:n Senior Product Manager:in (M/W/D) / Vollzeit Die Citycom Telekommunikation GmbH (www.citycom-austria.com) ist eine Anbieterin von qualitativ hochwertigen Netzwerk-, Breitband- und Rechenzentrumsdienstleistungen im Geschäftskundensegment. Sie bewirtschaftet das Glasfasernetz der Holding Graz, verfügt über ein...

  • Office Manager:in

    vor 3 Monaten

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR MARKETING**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**22.10.2024**Verwendungsgruppe**IIa**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 32.492,60**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**40 oder 2x20* h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - allgemeine Sekretariatstätigkeiten...

  • Office Manager:in

    vor 3 Monaten

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR MOLEKULARE BIOWISSENSCHAFTEN**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**25.10.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Dezember 2024**Wochenstunden**40 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - Budgetverwaltung Globalbudget und...

  • Office Manager:in

    vor 4 Monaten

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR WIRTSCHAFTS-, SOZIAL- UND UNTERNEHMENSGESCHICHTE**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**29.09.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - Allgemeine...

  • Office Manager:in

    vor 4 Monaten

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR GESCHICHTE**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**26.09.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**12 MonateIhre Aufgaben - Administrative Unterstützung in Lehre sowie in...