Office Management

vor 4 Wochen

Graz, Österreich Technische Universität Graz Graz University of Technology Vollzeit

Das Institut für Bauphysik, Gebäudetechnik und Hochbau sucht eine:n Mitarbeiter:in im

**Office Management**
- _Bewerbungsfrist: _30.10.2024
- _Dienstbeginn: _Dezember 2024
- _Wochenstunden: _20 h/W
- _Anstellungsverhältnis: _Unbefristet

**Aufgaben**
- Allgemeines administratives und organisatorisches Office Management für das Institut (z.B. Korrespondenz, Terminmanagement, Postbearbeitung, Administration Finanzen)
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Vizerektors für Infrastruktur und Nachhaltigkeit
- Administrative Abwicklung der Lehrplanung und Lehrveranstaltungsorganisation (z.B. Studien
- und Prüfungsadministration, administrative Unterstützung bei Lehrveranstaltungen etc.)
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Betreuung und Beratung von Studierenden, Mitarbeiter*innen und Gästen
- Organisation von Veranstaltungen und Events

**Profil**

Aufnahmebedingungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung

Gewünschte Qualifikation
- Erfahrung im Büro wünschenswert
- Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Selbstständigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Arbeit in einem universitären und multikulturellen Umfeld
- Gute EDV Kenntnisse (MS Office)
- SAP Kenntnisse von Vorteil

**Wir bieten**
- Abwechslungsreicher Aufgabenbereich
- Kollegial-freundschaftliches Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (inkl. Home-Office-Möglichkeit; bezahlte Mittagspause)
- Internationale Weiterbildungsmöglichkeiten und Lehraufenthalte
- Gütesiegel für innerbetriebliche Frauenförderung
- Familienfreundlichster Betrieb der Steiermark 2018
- Öffi-Zuschuss
- Universitätssportprogramm
- Einkaufsvergünstigungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zugang zu den neuesten Technologien
- Umfangreiche Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sicheres und stabiles Arbeitsumfeld
- Zusatzpensionskasse

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 34.441,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Die Technische Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal an und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle von Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Die Technische Universität Graz bemüht sich aktiv um Vielfalt und Chancengleichheit. Bei der Personalauswahl dürfen Personen aufgrund des Geschlechts, der ethnischen Zugehörigkeit, der Religion oder der Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Orientierung nicht benachteiligt werden (Antidiskriminierung).

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

**Über uns**

Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs
- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 3.500 Mitarbeiter*innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive Zusammenarbeit mit anderen Forschungs
- und Bildungseinrichtungen sowie mit Wirtschaft und Industrie weltweit. In der europäischen Hochschullandschaft steht die TU Graz verstärkt im Wettbewerb um die besten Köpfe und Ressourcen.

**Kontakt**

Technische Universität Graz
Dekan der Fakultät für Bauingenieurwissenschaften
Univ.Prof. Dr.Ing. Martin Schanz
Rechbauerstraße 12
8010 Graz

Werden Sie Teil des TU Graz-Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 34 441,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebskindergarten
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kinderbetreuung
- Mitarbeiterrabatt
- Sprachkenntnisse werden vermittelt

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Bewerbungsfrist: 30.10.2024
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.12.2024

  • Mitarbeiter in Im Office Management

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Marketing & PR, Studienbetrieb) Department IT & Wirtschaftsinformatik 40 h / WOCHE IHRE AUFGABEN Koordination Studienbetrieb (Betreuung von Studierenden, Lehrenden, Lehrveranstaltungs - und Klausurpla - nung) Unterstützung bei Planung und Durchführung von Marketing - und PR-Maßnahmen (Folder, Printmedien,...

  • Mitarbeiter in Im Office-management

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Betreuung Studienbetrieb) Department Automatisierungstechnik bis 40 h / WOCHE IHRE AUFGABEN Anlaufstelle für nationale und internationale Bewerber*innen des englischsprachigen FH-Bachelorstudiengangs Smart Automation sowie Abwicklung aller damit verbundenen Aufgaben (Beratung,...

  • Mitarbeiter in Im Office Management

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Studienbetrieb & Marketing & PR) Department IT & Wirtschaftsinformatik 24-32 h / WOCHE IHRE AUFGABEN Koordination Aufnahme - und Abschlussverfahren für Studierende Unterstützung bei Planung und Durchführung von Marketing - und PR-Maßnahmen (Folder, Printmedien, Messen) Betreuung der Social Media Plattformen...

  • Mitarbeiter in Im Office-management

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Studienbetrieb) Department IT & Wirtschaftsinformatik 40 h / Woche Karenzvertretung IHRE AUFGABEN Koordination Studienbetrieb (Betreuung von Studierenden - erste Ansprechperson und zentrale Anlaufstelle, Verwaltung von Noten und Studierendenakten, Klausuraufsichten) Internationalisierung (Ansprechpartner*in für...

  • Office-Management Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Herzlich willkommen im Team bei LBG Österreich. Wir arbeiten seit mehr als 80 Jahren mit großem Engagement und Erfolg am Puls der österreichischen Wirtschaft. Tagtäglich sind wir gefordert, wenn's um wirtschaftlich und steuerlich durchdachte Lösungen im Unternehmensalltag geht, bei der Kalkulation und Planung, bei...

  • Mitarbeiter in Im Office Management

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT / KOORDINATION STUDIEN - BETRIEB Department Rechnungswesen & Controlling ab 30 h / WOCHE **IHRE AUFGABEN** Administrative Organisation des Studienbetriebs Planung, Abstimmung und Koordination der Lehrveranstaltungstermine Mitarbeit im Rahmen der PR-Aktivitäten des Studiengangs Erstellung von Protokollen, Berichten...

  • Facility Management Kalkulation

    vor 1 Monat

    Graz, Österreich Dr. Sasse Facility Management GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen ab Anfang November 2024 Verstärkung in unserem Kalkulationsteam für 40 Stunden/Woche Standort Graz. Als Kalkulationsfachmann im Facility Management wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Kunden bei der Kalkulation und Konzepterstellung im Bereich Facility Management.Deine AufgabenBearbeitung und Monitoring von...

  • Facility Management Kalkulation

    vor 1 Monat

    Graz, Österreich Dr. Sasse Facility Management GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen ab Anfang November 2024 Verstärkung in unserem Kalkulationsteam für 40 Stunden/Woche Standort Graz. Als Kalkulationsfachmann/Kalkulationsfachfrau im Facility Management wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Kunden bei der Planung und Durchführung von Facility Management-Projekten.Deine AufgabenBearbeitung und...

  • Assistent/in (Office Management)

    vor 1 Monat

    Graz, Österreich Swietelsky Vollzeit

    **Jetzt durchstarten als**: **Assistent/in (Office Management)**: **Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral - und Osteuropas warten auf Sie!**: Stundenausmaß **Vollzeit** Dienststelle **SWIETELSKY AG - Tiefbau...

  • Fakturierung und Office Management Spezialist

    vor 1 Monat

    Graz, Steiermark, Österreich Jolioo Technologies GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Person, die sich auf Fakturierung und Office Management spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Fakturierung und Mahnwesen, allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Vorarbeiten für die Buchhaltung und administrative Unterstützung der Geschäftsführung.QualifikationAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, kaufmännische...

  • Fakturierung und Office Management Spezialist

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Jolioo Technologies GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Person, die sich auf die Fakturierung und das Office Management spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Kundenbindung, die Buchhaltung und die Verwaltung von Dokumenten.QualifikationAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, kaufmännische Lehre)Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung von VorteilSehr gute MS...

  • Office Management and Accounting Assistant

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Management and Accounting Assistant to join our team at e1 Business Solutions GmbH.Key ResponsibilitiesSupport the e1 Business Solutions Team: Provide administrative support to the Global Head of Core Applications and the team, including preparation of important documents,...

  • Office Management and Accounting Specialist

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    We are seeking a highly organized and detail-oriented individual to support our e1 Business Solutions team in office management and accounting. As an Assistant, you will work closely with the Global Head of Core Applications and the team to ensure the smooth operation of our office and accounting department.Key Responsibilities:Administrative Support:...

  • Internship: Program Management Office

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Infineon Technologies Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and detail-oriented individual to join our team as an Intern in the Program Management Office. As an Intern, you will have the opportunity to work on various tasks and projects, gaining valuable experience and skills in program management.Key Responsibilities:Support the Program Management Office with various...

  • Internship: Program Management Office

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Infineon Technologies Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Intern to join our Program Management Office team at Infineon Technologies. As an Intern, you will have the opportunity to work on various projects and tasks, developing your skills and knowledge in program management.Key ResponsibilitiesSupport the Program Management Office team with...

  • Internship: Program Management Office

    vor 1 Monat

    Graz, Steiermark, Österreich Infineon Technologies Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Program Management Intern to join our team at Infineon Technologies. As a Program Management Intern, you will play a key role in supporting the DES Program Management Office (PMO) with various tasks and projects.Key Responsibilities:Support the DES Program Management Office (PMO) with...

  • Assistent:in - Schwerpunkte Office Management Und

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    **Assistent:in - Schwerpunkte Office Management und Buchhaltung**: Sind Sie ein Organisationstalent mit einem Auge für Details, haben Buchhaltungserfahrung und möchten in die IT-Service Provider-Welt eintauchen? Dann suchen wir genau Sie! In dieser Assistenzrolle unterstützen Sie, gemeinsam mit einer Kollegin, das e1 Business Solutions Team im allgemeinen...

  • Mitarbeiter:in Office Management Mit Pädagogischem

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich Volkshilfe Steiermark Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Office Management mit pädagogischem Schwerpunkt**: **"Schön, dass du da bist! J E D E S Kind ist willkommen. Vielfalt ermöglicht Weiterentwicklung. Gemeinsam sind wir einzigartig. Wir vertrauen Kindern."** *** **JEDEM KIND ALLE...

  • Office Management

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich PKE Gebäudetechnik GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der **PKE Gebäudetechnik GmbH** suchen wir für den Standort **Graz** ab sofort einen **Office Management (m/w/d)** **in Vollzeit Die PKE Gruppe gehört zu den führenden europäischen Anbietern für nahtlos integrierte Sicherheits-, Kommunikations-, sowie Medientechnik. Des Weiteren umfasst das Produktportfolio Gebäudetechnik,...

  • Fakturierung und Office Management Spezialist

    vor 1 Monat

    Graz, Steiermark, Österreich Jolioo Technologies GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte Person, die sich auf die Fakturierung und das Office Management spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wirst du eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen, darunter:Fakturierung und MahnwesenAllgemeine SekretariatstätigkeitenVorarbeiten für die BuchhaltungAdministrative Unterstützung der...