Office Management
vor 2 Monaten
Das Institut für Bauphysik, Gebäudetechnik und Hochbau sucht eine:n Mitarbeiter:in im
**Office Management**
- _Bewerbungsfrist: _30.10.2024
- _Dienstbeginn: _Dezember 2024
- _Wochenstunden: _20 h/W
- _Anstellungsverhältnis: _Unbefristet
**Aufgaben**
- Allgemeines administratives und organisatorisches Office Management für das Institut (z.B. Korrespondenz, Terminmanagement, Postbearbeitung, Administration Finanzen)
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Vizerektors für Infrastruktur und Nachhaltigkeit
- Administrative Abwicklung der Lehrplanung und Lehrveranstaltungsorganisation (z.B. Studien
- und Prüfungsadministration, administrative Unterstützung bei Lehrveranstaltungen etc.)
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Betreuung und Beratung von Studierenden, Mitarbeiter*innen und Gästen
- Organisation von Veranstaltungen und Events
**Profil**
Aufnahmebedingungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung
Gewünschte Qualifikation
- Erfahrung im Büro wünschenswert
- Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Selbstständigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Arbeit in einem universitären und multikulturellen Umfeld
- Gute EDV Kenntnisse (MS Office)
- SAP Kenntnisse von Vorteil
**Wir bieten**
- Abwechslungsreicher Aufgabenbereich
- Kollegial-freundschaftliches Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (inkl. Home-Office-Möglichkeit; bezahlte Mittagspause)
- Internationale Weiterbildungsmöglichkeiten und Lehraufenthalte
- Gütesiegel für innerbetriebliche Frauenförderung
- Familienfreundlichster Betrieb der Steiermark 2018
- Öffi-Zuschuss
- Universitätssportprogramm
- Einkaufsvergünstigungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zugang zu den neuesten Technologien
- Umfangreiche Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sicheres und stabiles Arbeitsumfeld
- Zusatzpensionskasse
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 34.441,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.
Die Technische Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal an und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle von Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.
Die Technische Universität Graz bemüht sich aktiv um Vielfalt und Chancengleichheit. Bei der Personalauswahl dürfen Personen aufgrund des Geschlechts, der ethnischen Zugehörigkeit, der Religion oder der Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Orientierung nicht benachteiligt werden (Antidiskriminierung).
Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.
**Über uns**
Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs
- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 3.500 Mitarbeiter*innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive Zusammenarbeit mit anderen Forschungs
- und Bildungseinrichtungen sowie mit Wirtschaft und Industrie weltweit. In der europäischen Hochschullandschaft steht die TU Graz verstärkt im Wettbewerb um die besten Köpfe und Ressourcen.
**Kontakt**
Technische Universität Graz
Dekan der Fakultät für Bauingenieurwissenschaften
Univ.Prof. Dr.Ing. Martin Schanz
Rechbauerstraße 12
8010 Graz
Werden Sie Teil des TU Graz-Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: ab 34 441,00€ pro Jahr
Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Keine Wochenenden
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebskindergarten
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kinderbetreuung
- Mitarbeiterrabatt
- Sprachkenntnisse werden vermittelt
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
Bewerbungsfrist: 30.10.2024
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.12.2024
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Mitarbeiter in Im Office Management
Vor 4 Tagen
Graz, Österreich CAMPUS 02 Fachhochschule der Wirtschaft GmbH VollzeitOFFICE MANAGEMENT / KOORDINATION STUDIEN - **BETRIEB** Department Rechnungswesen & Controlling ab 30 h / WOCHE **IHRE AUFGABEN** Administrative Organisation des Studienbetriebs Planung, Abstimmung und Koordination der Lehrveranstaltungstermine Mitarbeit im Rahmen der PR-Aktivitäten des Departments Erstellung von Protokollen, Berichten und...
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Mitarbeiter in Im Office Management
vor 6 Monaten
Graz, Österreich CAMPUS 02 VollzeitMITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Marketing & PR, Studienbetrieb) Department IT & Wirtschaftsinformatik 40 h / WOCHE IHRE AUFGABEN Koordination Studienbetrieb (Betreuung von Studierenden, Lehrenden, Lehrveranstaltungs - und Klausurpla - nung) Unterstützung bei Planung und Durchführung von Marketing - und PR-Maßnahmen (Folder, Printmedien,...
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Mitarbeiter in Im Office-management
vor 6 Monaten
Graz, Österreich CAMPUS 02 VollzeitMITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Betreuung Studienbetrieb) Department Automatisierungstechnik bis 40 h / WOCHE IHRE AUFGABEN Anlaufstelle für nationale und internationale Bewerber*innen des englischsprachigen FH-Bachelorstudiengangs Smart Automation sowie Abwicklung aller damit verbundenen Aufgaben (Beratung,...
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Mitarbeiter in Im Office-management
vor 6 Monaten
Graz, Österreich CAMPUS 02 VollzeitMITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Studienbetrieb) Department IT & Wirtschaftsinformatik 40 h / Woche Karenzvertretung IHRE AUFGABEN Koordination Studienbetrieb (Betreuung von Studierenden - erste Ansprechperson und zentrale Anlaufstelle, Verwaltung von Noten und Studierendenakten, Klausuraufsichten) Internationalisierung (Ansprechpartner*in für...
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Mitarbeiter in Im Office Management
vor 6 Monaten
Graz, Österreich CAMPUS 02 VollzeitMITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT / KOORDINATION STUDIEN - BETRIEB Department Rechnungswesen & Controlling ab 30 h / WOCHE **IHRE AUFGABEN** Administrative Organisation des Studienbetriebs Planung, Abstimmung und Koordination der Lehrveranstaltungstermine Mitarbeit im Rahmen der PR-Aktivitäten des Studiengangs Erstellung von Protokollen, Berichten...
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Fachkraft für Office Management und Buchhaltung
vor 4 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH VollzeitUnser AngebotIn unserer dynamischen Organisation suchen wir eine Fachkraft für Office Management und Buchhaltung, die sich auf das Verwalten von Finanzen und Dokumenten spezialisiert hat. Mit Ihrer Erfahrung in der Buchhaltung und Ihrem Organisationsvermögen werden Sie ein wichtiger Teil unseres Teams sein.SchwerpunkteVerwaltung von Finanzen und...
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Backoffice Fachmann/in im Office Management
vor 1 Woche
Graz, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitÜberblickUnser Kunde ist ein renommierter, namhafter und traditioneller österreichischer Gewerbebetrieb aus dem Bereich der Elektrotechnik.BezahlungDas geplante Mindestgehalt beträgt 35.000 Euro brutto pro Jahr mit einer möglichen Überzahlung bis zu einem Vollzeitgehalt von 42.000 Euro brutto pro Jahr je nach Vordienstzeiten und...
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Assistent/in (Office Management)
vor 2 Monaten
Graz, Österreich Swietelsky Vollzeit**Jetzt durchstarten als**: **Assistent/in (Office Management)**: **Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral - und Osteuropas warten auf Sie!**: Stundenausmaß **Vollzeit** Dienststelle **SWIETELSKY AG - Tiefbau...
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Leiter*in Office- und Facility Management
vor 3 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich NETCONOMY GmbH VollzeitNETCONOMY GmbH, ein Unternehmen mit 20 Jahren Erfahrung, bietet eine Vielzahl von Herausforderungen im Bereich Office- und Facility Management an. Wir suchen einen motivierten Leiter*in, der unsere Teams bei der Bewältigung täglicher Aufgaben unterstützen möchte.AufgabenPflege und Erstellung von Dokumentationen (z. B. Scannen und Weiterleiten von...
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Assistent:in - Schwerpunkte Office Management Und
vor 4 Wochen
Graz, Österreich AVL Consulting Services Vollzeite1 Business Solutions GmbH bietet einen Job in Österreich (AT) als**Assistent:in - Schwerpunkte Office Management und Buchhaltung** - Teilzeit 30 Wochenstunden- Sind Sie ein Organisationstalent mit einem Auge für Details, haben Buchhaltungserfahrung und möchten in die IT-Service Provider-Welt eintauchen? Dann suchen wir genau Sie! In dieser Assistenzrolle...
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Assistent:in - Schwerpunkte Office Management Und
vor 2 Monaten
Graz, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit**Assistent:in - Schwerpunkte Office Management und Buchhaltung**: Sind Sie ein Organisationstalent mit einem Auge für Details, haben Buchhaltungserfahrung und möchten in die IT-Service Provider-Welt eintauchen? Dann suchen wir genau Sie! In dieser Assistenzrolle unterstützen Sie, gemeinsam mit einer Kollegin, das e1 Business Solutions Team im allgemeinen...
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Mitarbeiter:in Office Management Mit Pädagogischem
vor 6 Monaten
Graz, Österreich Volkshilfe Steiermark Vollzeit**Mitarbeiter:in Office Management mit pädagogischem Schwerpunkt**: **"Schön, dass du da bist! J E D E S Kind ist willkommen. Vielfalt ermöglicht Weiterentwicklung. Gemeinsam sind wir einzigartig. Wir vertrauen Kindern."** *** **JEDEM KIND ALLE...
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Assistent für Office-Management und
vor 1 Woche
Graz, Österreich professionals4you VollzeitÜber unsere FirmaUnser Unternehmen 'professionals4you' bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten, um sich als hochqualifizierter Assistent zu betätigen. Wir suchen nach motivierten und engagierten Personen, die bei uns mitarbeiten möchten.Lohn und BezahlungDas Monatsbruttogehalt für diese Position liegt üblicherweise zwischen € 2.200,- bis € 3.500,-,...
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Mitarbeiter:in Office Management Mit Pädagogischem
vor 6 Monaten
Graz, Österreich Volkshilfe Steiermark Vollzeit**Mitarbeiter:in Office Management mit pädagogischem Schwerpunkt**: **"Schön, dass du da bist! J E D E S Kind ist willkommen. Vielfalt ermöglicht Weiterentwicklung. Gemeinsam sind wir einzigartig. Wir vertrauen Kindern."** *** **JEDEM KIND ALLE...
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Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH VollzeitÜberblicke1 Business Solutions GmbH ist ein erfahrener IT-Dienstleister mit über 20 Jahren Erfahrung im Bereich der Digitalisierung.Unsere Kunden erhalten von uns ganzheitliche Lösungen, die sich von der Konzeption bis hin zum Service-Betrieb erstrecken.Wir sind Experten in Microsoft 365, SAP Competence Center und Salesforce-Partner.Löhne und...
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Assistent in Im Office Management Sales
vor 6 Monaten
Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH VollzeitDas Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Zum ehestmöglichen Eintritt und im Ausmaß von 30 Stunden pro Woche verstärken wir das Team des Fachbereichs Sales in der...
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Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitWir suchen einen motivierten und engagierten Sekretariatsteammitglied, der sich auf administrative Aufgaben in unserem Büro konzentriert.Beschreibung des UnternehmensUnser Unternehmen, ISG Personalmanagement GmbH, ist ein renommierter österreichischer Gewerbebetrieb aus dem Bereich der Elektrotechnik. Wir bieten unsere Kunden individuelle Lösungen und...
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Mitarbeiter in Im Office Management
vor 10 Stunden
Graz, Österreich CAMPUS 02 Fachhochschule der Wirtschaft GmbH Vollzeit**Studienservice & Interna-** **tional Office** 20 h / WOCHE** IHRE AUFGABEN Allgemeine Bürotätigkeiten, wie Ablage, Telefondienst etc. Ansprechpartner*in für Interessent*innen, Bewerber*innen, Studierende und Lehrende Übernahme von Archivierungsaufgaben, Datenbereinigung und -löschung Unterstützung bei Einschreibungen, Evaluierungsvorbereitungen...
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Office Management Assistant
vor 4 Monaten
Graz, Österreich Schullin VollzeitZur Verstärkung unseres Office-Teams suchen wir motivierte MitarbeiterInnen mit Leidenschaft für das Außergewöhnliche. Aufgaben - Telefondienst - \-Mail Anfragen beantworten (diverser Schriftverkehr: Kunden, Lieferanten, Webshop) - Technische Prozesse verstehen - Umgang mit Warenwirtschaft - Presseaussendungen verfassen - Content für Magazine...
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Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH VollzeitJobbeschreibungSie sind ein Organisationstalent mit einem Auge für Details und suchen nach einer Herausforderung in der Unternehmensführung? Wir suchen eine Assistenzkraft für unsere Geschäftsleitung, die gemeinsam mit unserem Team das Office Management und die Finanzen unterstützt.Ihre AufgabenProfessionelle Unterstützung der Geschäftsleitung bei der...