Mitarbeiter in Im Office-management

Vor 7 Tagen


Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

MITARBEITER*IN IM OFFICE

MANAGEMENT***

(Studienbetrieb)

Department IT & Wirtschaftsinformatik

40 h / Woche

Karenzvertretung

IHRE AUFGABEN
Koordination Studienbetrieb (Betreuung von Studierenden - erste Ansprechperson und zentrale Anlaufstelle,

Verwaltung von Noten und Studierendenakten, Klausuraufsichten)
Internationalisierung (Ansprechpartner*in für Incoming Studierende im Department IT & Wirtschaftsinformatik

und administrative Abwicklung von Outgoing Studierenden)
Betreuung des Akademischen Hochschullehrganges (Administrative Abwicklung, Betreuung der Lehrgangsteil
- nehmenden, Mentoring Stunden)
Unterstützung bei Sponsionen, Veranstaltungen, Karrieremessen (Beratung von Studieninteressent*innen)
Telefondienst, Terminorganisation, Erstellen von Protokollen, Berichten, Statistiken

IHR PROFIL
Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (Maturaniveau, kaufmännische Lehre)
Berufserfahrung in der Office-Organisation und Administration
Selbständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsfähigkeit (Deutsch und Englisch), Serviceorientierung und freundliches Auftreten
Weiterbildungsbereitschaft, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (speziell Word, Excel, Outlook)
Flexibilität in der Dienstzeitgestaltung (fallweise auch abends und samstags)***

WIR BIETEN IHNEN
Ein monatliches Gehalt ab € **2.300,-** brutto, je nach Qualifikation und Erfahrung
Modernes Arbeitsumfeld im Grünen nähe Stadtzentrum

Flexible Arbeitszeiten Home-Office Essenszuschuss Parkplatz Öffi-Ticket

Weiterbildungen Betriebliches Rabatte Vereinbarkeit Job & Familie
Gesundheitsmanagement

**FH CAMPUS 02** **DATENSCHUTZ FREIE STELLEN**
Körblergasse 126
8010 Graz



  • Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT / KOORDINATION STUDIEN - BETRIEB Department Rechnungswesen & Controlling ab 30 h / WOCHE **IHRE AUFGABEN** Administrative Organisation des Studienbetriebs Planung, Abstimmung und Koordination der Lehrveranstaltungstermine Mitarbeit im Rahmen der PR-Aktivitäten des Studiengangs Erstellung von Protokollen, Berichten...


  • Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Marketing & PR, Studienbetrieb) Department IT & Wirtschaftsinformatik 40 h / WOCHE IHRE AUFGABEN Koordination Studienbetrieb (Betreuung von Studierenden, Lehrenden, Lehrveranstaltungs - und Klausurpla - nung) Unterstützung bei Planung und Durchführung von Marketing - und PR-Maßnahmen (Folder, Printmedien,...


  • Graz, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter:innen an unseren 32 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...


  • Graz, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter:innen an unseren 32 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...


  • Graz, Österreich Team Styria Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Übernahme von klassischen Sekretariatsaufgaben (Dokumentenmanagement, Terminkoordination) - Abwicklung von Förderungen - Durchführung von Kursanmeldungen - Organisation von Schulungen - Lehrlingsbetreuung (Büro) - Unterstützung bei diversen Projektarbeiten **Ihr Profil**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Sehr gute...


  • Graz, Österreich I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) Office Management/Human Resource, 30Std./Woche in Klagenfurt WILLKOMMEN BEI HOFMANN PERSONAL in Kärnten Zeitarbeit, Personalvermittlung & Co. Kärnten, das ist mein herrlich Heimatland, ist der wirtschaftliche Mittelpunkt im Alpen-Adria-Raum und bietet eine wunderbare Symbiose aus Historie und Moderne. Hofmann Personal nutzt dieses...


  • Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Wir suchen ab sofort im Stundenausmaß von 20 Stunden/Woche als Karenzvertretung eine*n **Office Manager*in für das...


  • Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Universalmuseum Joanneum ist mit 5 Millionen Sammlungsobjekten und rund 600 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Die Verbindung von Kultur und Natur macht Schloss Eggenberg, das seit 2010 zum UNESCO-Welterbe zählt, zu einem besonderen...


  • Graz, Österreich JOANNEUM RESEARCH Forschungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Mitarbeiter*in im Bereich Event-Management Abteilung Corporate Communications **Dienstort**: Standort in Graz **Beginn**: ab sofort **Befristung**: 1 Jahr **Arbeitszeitausmaß**: Teilzeitbeschäftigung, 60% von 38,5 Wochenstsunden **Bezahlung**: € 3.256,00; - brutto, zahlbar 14 x pro Jahr (aliquot) - Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender...


  • Graz, Österreich Wirtshauskultur Vollzeit

    Wir suchen ein neues Teammitglied für den Aufgabenbereich Back Office Management für den Verein Niederösterreichische Wirtshauskultur **Dienstort**: St. Pölten - Vollzeit: 38,5 Stunden Ihre Tätigkeiten in den organisatorischen und administrativen Aufgaben umfassen unter anderem Betreuung Gutschein-Webshop inkl. Abwicklung der...


  • Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Kunsthaus Graz ist ein Ausstellungshaus, das internationale zeitgenössische Kunst mit regionalen und lokalen Themen und Aufgabenstellungen verbindet. Es zeigt Ausstellungen zu aktuellen gesellschaftlichen Fragen, initiiert die Entstehung neuer Kunstwerke und verwirklicht vielfältige Vermittlungsprojekte. Darüber hinaus fördert es die...


  • Graz, Österreich GRAWE Vollzeit

    für die Abteilung Risikomanagement - Graz - Vollzeit 38,5 h - ab sofort - GRAWE Wir suchen für unsere **Generaldirektion in Graz**eine/n ambitionierte/n **Backoffice/Office Management Mitarbeiter (m/w/d) für die Abteilung Risikomanagement.** **Ihr Beitrag macht den Unterschied** - Effiziente Planung von Terminen und Koordination von Tagungen und...


  • Graz, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit

    **Mitarbeiter/in Facility Management - Handwerklicher Dienst**: Als einer der größten sozialen Dienstleister österreichweit und auch im Bundesland Kärnten versorgen wir mit unseren über 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern über 5.000 Kunden mit unseren Dienstleistungen aus den Bereichen Pflege und Betreuung, Kinder, Jugend und Familie, Psychotherapie...

  • Office Management

    vor 1 Woche


    Graz, Österreich Interessengemeinschaft Windkraft Österreich-IGW Vollzeit

    © Püspök_ Vollzeit 38,5 Stunden, Standort: Wien (Hauptbahnhof) **Dein Job**: - Allgemeines Office Management - Optimierung interner Verwaltungsprozesse - Abwicklung und/oder Support von internen Projekten - Super-User für unsere Vertragsmanagement-Lösung (ELO) - Büroorganisation (Telefon, Post, Einkauf,) - Interne und externe...


  • Graz, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Job family: Human Resources- Business area: Andritz Group- Contract location: Graz, Styria, AT- Working location: Graz, Styria, AT- Location type: Office Location / Office-based- Contract type: Permanent Full-Time- Job description: - Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so...


  • Graz, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Unser Kunde ist ein internationaler Technologiekonzern und liefert Anlagen, Systeme, Ausrüstungen und Serviceleistungen für unterschiedliche Industrien. Leidenschaft, Partnerschaft, Perspektiven und Vielseitigkeit sind die zentralen Werte die unseren Kunden definieren. Für den Standort in Graz wird ab sofort ein Mitarbeiter Human Resources und Facility...


  • Graz, Österreich Edler HR Management Vollzeit

    **Anstellung**:Teilzeit **Ort**:A-8010 Graz **Gehalt**:2000,00 / Monat INFORMATIONEN ZUM JOB Mitarbeiter für die Hausverwaltung (m/w/d) Wir suchen Für unseren Kunden im Raum Graz / Leibnitz suchen wir zum ehestmöglichen Eintrittsdatum einen Mitarbeiter in der Hausverwaltung (m/w/d) Anforderungen - Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, HAK, HASCH...


  • Graz, Steiermark, Österreich Fresenius Kabi Austria GmbH Vollzeit

    Fresenius Kabi Austria, with headquarters in Graz and a further production site in Linz, is a subsidiary of Fresenius Kabi AG, a world leading manufacturer of infusion therapy and clinical nutrition products. Fresenius Kabi Austria has 1600 employees and ranges among the top enterprises of the region. Shortfacts Einsatzort Graz/Grambach Ausmaß ...


  • Graz, Steiermark, Österreich Fresenius Kabi Austria GmbH Vollzeit

    Fresenius Kabi Austria, with headquarters in Graz and a further production site in Linz, is a subsidiary of Fresenius Kabi AG, a world leading manufacturer of infusion therapy and clinical nutrition products. Fresenius Kabi Austria has 1600 employees and ranges among the top enterprises of the region. Shortfacts Einsatzort Graz/Grambach Ausmaß ...


  • Graz, Österreich Tecloan GmbH Vollzeit

    Die Tecloan GmbH ist ein zukunftsweisendes Unternehmen und verbindet junge Dynamik mit langjähriger Erfahrung! Wir haben uns darauf spezialisiert, qualifizierte Techniker (m/w/d) und Unternehmen zusammen zu führen. Zu unseren Kunden zählen namhafte nationale und internationale Unternehmen. Einer unserer Kunden ist ein internationaler Technologiekonzern...