Mitarbeiter in Im Office-management

Vor 7 Tagen

Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

MITARBEITER*IN IM OFFICE

MANAGEMENT***

(Studienbetrieb)

Department IT & Wirtschaftsinformatik

40 h / Woche

Karenzvertretung

IHRE AUFGABEN
Koordination Studienbetrieb (Betreuung von Studierenden - erste Ansprechperson und zentrale Anlaufstelle,

Verwaltung von Noten und Studierendenakten, Klausuraufsichten)
Internationalisierung (Ansprechpartner*in für Incoming Studierende im Department IT & Wirtschaftsinformatik

und administrative Abwicklung von Outgoing Studierenden)
Betreuung des Akademischen Hochschullehrganges (Administrative Abwicklung, Betreuung der Lehrgangsteil
- nehmenden, Mentoring Stunden)
Unterstützung bei Sponsionen, Veranstaltungen, Karrieremessen (Beratung von Studieninteressent*innen)
Telefondienst, Terminorganisation, Erstellen von Protokollen, Berichten, Statistiken

IHR PROFIL
Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (Maturaniveau, kaufmännische Lehre)
Berufserfahrung in der Office-Organisation und Administration
Selbständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsfähigkeit (Deutsch und Englisch), Serviceorientierung und freundliches Auftreten
Weiterbildungsbereitschaft, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (speziell Word, Excel, Outlook)
Flexibilität in der Dienstzeitgestaltung (fallweise auch abends und samstags)***

WIR BIETEN IHNEN
Ein monatliches Gehalt ab € **2.300,-** brutto, je nach Qualifikation und Erfahrung
Modernes Arbeitsumfeld im Grünen nähe Stadtzentrum

Flexible Arbeitszeiten Home-Office Essenszuschuss Parkplatz Öffi-Ticket

Weiterbildungen Betriebliches Rabatte Vereinbarkeit Job & Familie
Gesundheitsmanagement

**FH CAMPUS 02** **DATENSCHUTZ FREIE STELLEN**
Körblergasse 126
8010 Graz

  • Mitarbeiter in Im Office Management

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT / KOORDINATION STUDIEN - BETRIEB Department Rechnungswesen & Controlling ab 30 h / WOCHE **IHRE AUFGABEN** Administrative Organisation des Studienbetriebs Planung, Abstimmung und Koordination der Lehrveranstaltungstermine Mitarbeit im Rahmen der PR-Aktivitäten des Studiengangs Erstellung von Protokollen, Berichten...

  • Mitarbeiter in Im Office Management

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT / KOORDINATION STUDIEN - ***BETRIEB*** Department Marketing & Sales 25 - 30 h / WOCHE **IHRE AUFGABEN** Koordination Studienbetrieb (Betreuung von Studierenden, Lehrgangsteilnehmer*innen, Lehrenden) Anlaufstelle für Bewerber*innen (Beratung, Informationsveranstaltungen, Aufnahmeverfahren, Vorprüfung der...

  • Mitarbeiter in Im Office Management

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT / KOORDINATION STUDIEN - ***BETRIEB*** Department Rechnungswesen & Controlling ab 30 h / WOCHE **IHRE AUFGABEN** Administrative Organisation des Studienbetriebs Planung, Abstimmung und Koordination der Lehrveranstaltungstermine Mitarbeit im Rahmen der PR-Aktivitäten des Departments Erstellung von Protokollen,...

  • Mitarbeiter in Im Office Management

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT / KOORDINATION STUDIEN - BETRIEB Department Rechnungswesen & Controlling ab 30 h / WOCHE **IHRE AUFGABEN** Administrative Organisation des Studienbetriebs Planung, Abstimmung und Koordination der Lehrveranstaltungstermine Mitarbeit im Rahmen der PR-Aktivitäten des Studiengangs Erstellung von Protokollen, Berichten...

  • Mitarbeiter in Im Office Management

    vor 6 Stunden

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT / KOORDINATION STUDIEN - ***BETRIEB*** Department Marketing & Sales 25 - 30 h / WOCHE **IHRE AUFGABEN** Koordination Studienbetrieb (Betreuung von Studierenden, Lehrgangsteilnehmer*innen, Lehrenden) Anlaufstelle für Bewerber*innen (Beratung, Informationsveranstaltungen, Aufnahmeverfahren, Vorprüfung der...

  • Mitarbeiter in Im Office-management

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Betreuung Studienbetrieb) Department Automatisierungstechnik bis 40 h / WOCHE IHRE AUFGABEN Anlaufstelle für nationale und internationale Bewerber*innen des englischsprachigen FH-Bachelorstudiengangs Smart Automation sowie Abwicklung aller damit verbundenen Aufgaben (Beratung,...

  • Mitarbeiter in Im Office Management

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Marketing & PR, Studienbetrieb) Department IT & Wirtschaftsinformatik 40 h / WOCHE IHRE AUFGABEN Koordination Studienbetrieb (Betreuung von Studierenden, Lehrenden, Lehrveranstaltungs - und Klausurpla - nung) Unterstützung bei Planung und Durchführung von Marketing - und PR-Maßnahmen (Folder, Printmedien,...

  • Mitarbeiter in Im Office Management

    Vor 7 Tagen

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Marketing & PR, Studienbetrieb) Department IT & Wirtschaftsinformatik 40 h / WOCHE IHRE AUFGABEN Koordination Studienbetrieb (Betreuung von Studierenden, Lehrenden, Lehrveranstaltungs - und Klausurpla - nung) Unterstützung bei Planung und Durchführung von Marketing - und PR-Maßnahmen (Folder, Printmedien,...

  • Mitarbeiter in Im Office-management

    vor 6 Stunden

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Betreuung Studienbetrieb) Department Automatisierungstechnik bis 40 h / WOCHE IHRE AUFGABEN Anlaufstelle für nationale und internationale Bewerber*innen des englischsprachigen FH-Bachelorstudiengangs Smart Automation sowie Abwicklung aller damit verbundenen Aufgaben (Beratung,...

  • Mitarbeiter in Im Office Management

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Studienbetrieb & Marketing & PR) Department IT & Wirtschaftsinformatik 24-32 h / WOCHE IHRE AUFGABEN Koordination Aufnahme - und Abschlussverfahren für Studierende Unterstützung bei Planung und Durchführung von Marketing - und PR-Maßnahmen (Folder, Printmedien, Messen) Betreuung der Social Media Plattformen...

  • Mitarbeiter in Im Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Technische Universität Graz Graz University of Technology Vollzeit

    Sprachen, Schlüsselkompetenzen und Interne Weiterbildung_ **Mitarbeiter*in im Sekretariat / Office Management** - _Veröffentlicht: _05.06.2024 - _Bewerbungsfrist: _19.07.2024 - _Stellenart: _Allgemeines Personal - _Stellenprofil: _Allgemeines Personal Administrativ - _Dienstbeginn: _September 2024 - Ersatzkraft - _Wochenstunden: _20 h/W **Aufgaben** -...

  • Office-management Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter:innen an unseren 32 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...

  • Office-management Buchhaltung

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter:innen an unseren 32 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...

  • Office-management Buchhaltung

    vor 1 Monat

    Graz, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter:innen an unseren 32 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...

  • Office-management Buchhaltung

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter:innen an unseren 32 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...

  • Office-management Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter:innen an unseren 32 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...

  • Mitarbeiter Office-management

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich ATLAS Personal Management GmbH Vollzeit

    Durchführung von allgemeinen administrativen Arbeiten - Vorbereitung der Buchhaltung - Organisation der Belege - Kontrolle der Eingangsrechnungen - Telefonverkehr - Beantwortung und Erstellung von E-Mails **Anforderungen** - Abgeschlossene höhere wirtschaftliche Schule (z.B. HAK) - Berufserfahrung von Vorteil aber nicht erforderlich - Sehr gute MS-Office...

  • Team-Assistenz / Office-Management

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich LearningSuite GmbH Vollzeit

    Als Team-Assistenz spielst du eine zentrale Rolle in unserem dynamischen Team, indem du vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben übernimmst und ein angenehmes Arbeitsumfeld sicherstellst. Zu deinen Verantwortlichkeiten zählen die Gewährleistung effizienter Prozesse im Backoffice sowie allgemeine Aufgaben im Office-Management,...

  • Team-Assistenz / Office-Management

    vor 1 Monat

    Graz, Steiermark, Österreich LearningSuite GmbH Vollzeit

    Als Team-Assistenz spielst du eine zentrale Rolle in unserem dynamischen Team, indem du vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben übernimmst und ein angenehmes Arbeitsumfeld sicherstellst. Zu deinen Verantwortlichkeiten zählen die Gewährleistung effizienter Prozesse im Backoffice sowie allgemeine Aufgaben im Office-Management,...

  • Office Management

    Vor 4 Tagen

    Graz, Österreich Technische Universität Graz Graz University of Technology Vollzeit

    **Achtung! Wir können nur Bewerbungen über unser Jobportal annehmen!** **Office Management / Büroassistenz des Betriebsratsvorsitzes (m/w/d)** - Bewerbungsfrist: 17.04.2024 - Dienstbeginn: Ehestmöglich - Wochenstunden: 40 h/W - Anstellungsverhältnis: Unbefristet - Büro des Betriebsrates für das wissenschaftliche und künstlerische...