Mitarbeiter in Im Office-management
vor 7 Monaten
MITARBEITER*IN IM OFFICE
MANAGEMENT***
(Studienbetrieb)
Department IT & Wirtschaftsinformatik
40 h / Woche
Karenzvertretung
IHRE AUFGABEN
Koordination Studienbetrieb (Betreuung von Studierenden - erste Ansprechperson und zentrale Anlaufstelle,
Verwaltung von Noten und Studierendenakten, Klausuraufsichten)
Internationalisierung (Ansprechpartner*in für Incoming Studierende im Department IT & Wirtschaftsinformatik
und administrative Abwicklung von Outgoing Studierenden)
Betreuung des Akademischen Hochschullehrganges (Administrative Abwicklung, Betreuung der Lehrgangsteil
- nehmenden, Mentoring Stunden)
Unterstützung bei Sponsionen, Veranstaltungen, Karrieremessen (Beratung von Studieninteressent*innen)
Telefondienst, Terminorganisation, Erstellen von Protokollen, Berichten, Statistiken
IHR PROFIL
Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (Maturaniveau, kaufmännische Lehre)
Berufserfahrung in der Office-Organisation und Administration
Selbständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsfähigkeit (Deutsch und Englisch), Serviceorientierung und freundliches Auftreten
Weiterbildungsbereitschaft, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (speziell Word, Excel, Outlook)
Flexibilität in der Dienstzeitgestaltung (fallweise auch abends und samstags)***
WIR BIETEN IHNEN
Ein monatliches Gehalt ab € **2.300,-** brutto, je nach Qualifikation und Erfahrung
Modernes Arbeitsumfeld im Grünen nähe Stadtzentrum
Flexible Arbeitszeiten Home-Office Essenszuschuss Parkplatz Öffi-Ticket
Weiterbildungen Betriebliches Rabatte Vereinbarkeit Job & Familie
Gesundheitsmanagement
**FH CAMPUS 02** **DATENSCHUTZ FREIE STELLEN**
Körblergasse 126
8010 Graz
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Mitarbeiter in Im Office Management
vor 7 Monaten
Graz, Österreich CAMPUS 02 VollzeitMITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT / KOORDINATION STUDIEN - BETRIEB Department Rechnungswesen & Controlling ab 30 h / WOCHE **IHRE AUFGABEN** Administrative Organisation des Studienbetriebs Planung, Abstimmung und Koordination der Lehrveranstaltungstermine Mitarbeit im Rahmen der PR-Aktivitäten des Studiengangs Erstellung von Protokollen, Berichten...
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Mitarbeiter in Im Office Management
vor 2 Wochen
Graz, Österreich CAMPUS 02 Fachhochschule der Wirtschaft GmbH VollzeitOFFICE MANAGEMENT / KOORDINATION STUDIEN - **BETRIEB** Department Rechnungswesen & Controlling ab 30 h / WOCHE **IHRE AUFGABEN** Administrative Organisation des Studienbetriebs Planung, Abstimmung und Koordination der Lehrveranstaltungstermine Mitarbeit im Rahmen der PR-Aktivitäten des Departments Erstellung von Protokollen, Berichten und...
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Mitarbeiter in Im Office-management
vor 6 Monaten
Graz, Österreich CAMPUS 02 VollzeitMITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Betreuung Studienbetrieb) Department Automatisierungstechnik bis 40 h / WOCHE IHRE AUFGABEN Anlaufstelle für nationale und internationale Bewerber*innen des englischsprachigen FH-Bachelorstudiengangs Smart Automation sowie Abwicklung aller damit verbundenen Aufgaben (Beratung,...
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Mitarbeiter in Im Office Management
vor 7 Monaten
Graz, Österreich CAMPUS 02 VollzeitMITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Marketing & PR, Studienbetrieb) Department IT & Wirtschaftsinformatik 40 h / WOCHE IHRE AUFGABEN Koordination Studienbetrieb (Betreuung von Studierenden, Lehrenden, Lehrveranstaltungs - und Klausurpla - nung) Unterstützung bei Planung und Durchführung von Marketing - und PR-Maßnahmen (Folder, Printmedien,...
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Mitarbeiter in Im Office Management
vor 2 Wochen
Graz, Österreich CAMPUS 02 Fachhochschule der Wirtschaft GmbH Vollzeit**Studienservice & Interna-** **tional Office** 20 h / WOCHE** IHRE AUFGABEN Allgemeine Bürotätigkeiten, wie Ablage, Telefondienst etc. Ansprechpartner*in für Interessent*innen, Bewerber*innen, Studierende und Lehrende Übernahme von Archivierungsaufgaben, Datenbereinigung und -löschung Unterstützung bei Einschreibungen, Evaluierungsvorbereitungen...
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Fachangestellter im Office Management
vor 20 Stunden
Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitDer renommierte Gewerbebetrieb aus dem Bereich der Elektrotechnik, ISG Personalmanagement GmbH, sucht für den Standort in Graz einen engagierten und selbständigen Fachangestellten im Office Management.">Sicherheit und Entwicklung">Wir bieten Ihnen eigenständiges, eigenverantwortliches Arbeiten, individuelle Schulungen sowie Fortbildungen. Als erfahrener...
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Mitarbeit Im Event-management
vor 6 Monaten
Graz, Österreich JOANNEUM RESEARCH Forschungsgesellschaft mbH VollzeitMitarbeiter*in im Bereich Event-Management Abteilung Corporate Communications **Dienstort**: Standort in Graz **Beginn**: ab sofort **Befristung**: 1 Jahr **Arbeitszeitausmaß**: Teilzeitbeschäftigung, 60% von 38,5 Wochenstsunden **Bezahlung**: € 3.256,00; - brutto, zahlbar 14 x pro Jahr (aliquot) - Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender...
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Backoffice Fachmann/in im Office Management
vor 3 Wochen
Graz, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitÜberblickUnser Kunde ist ein renommierter, namhafter und traditioneller österreichischer Gewerbebetrieb aus dem Bereich der Elektrotechnik.BezahlungDas geplante Mindestgehalt beträgt 35.000 Euro brutto pro Jahr mit einer möglichen Überzahlung bis zu einem Vollzeitgehalt von 42.000 Euro brutto pro Jahr je nach Vordienstzeiten und...
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Mitarbeiter/in Facility Management
vor 7 Monaten
Graz, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit**Mitarbeiter/in Facility Management - Handwerklicher Dienst**: Als einer der größten sozialen Dienstleister österreichweit und auch im Bundesland Kärnten versorgen wir mit unseren über 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern über 5.000 Kunden mit unseren Dienstleistungen aus den Bereichen Pflege und Betreuung, Kinder, Jugend und Familie, Psychotherapie...
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Backoffice/office Management Mitarbeiter
vor 1 Woche
Graz, Österreich GRAWE Vollzeitfür die Abteilung Risikomanagement - Graz - Vollzeit 38,5 h - ab sofort - GRAWE Wir suchen für unsere **Generaldirektion in Graz**eine/n ambitionierte/n **Backoffice/Office Management Mitarbeiter (m/w/d) für die Abteilung Risikomanagement.** **Ihr Beitrag macht den Unterschied** - Effiziente Planung von Terminen und Koordination von Tagungen und...
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Assistent für Office-Management und
vor 3 Wochen
Graz, Österreich professionals4you VollzeitÜber unsere FirmaUnser Unternehmen 'professionals4you' bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten, um sich als hochqualifizierter Assistent zu betätigen. Wir suchen nach motivierten und engagierten Personen, die bei uns mitarbeiten möchten.Lohn und BezahlungDas Monatsbruttogehalt für diese Position liegt üblicherweise zwischen € 2.200,- bis € 3.500,-,...
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Mitarbeiter:in Office Management Mit Pädagogischem
vor 7 Monaten
Graz, Österreich Volkshilfe Steiermark Vollzeit**Mitarbeiter:in Office Management mit pädagogischem Schwerpunkt**: **"Schön, dass du da bist! J E D E S Kind ist willkommen. Vielfalt ermöglicht Weiterentwicklung. Gemeinsam sind wir einzigartig. Wir vertrauen Kindern."** *** **JEDEM KIND ALLE...
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Leiter*in Office- und Facility Management
vor 4 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich NETCONOMY GmbH VollzeitNETCONOMY GmbH, ein Unternehmen mit 20 Jahren Erfahrung, bietet eine Vielzahl von Herausforderungen im Bereich Office- und Facility Management an. Wir suchen einen motivierten Leiter*in, der unsere Teams bei der Bewältigung täglicher Aufgaben unterstützen möchte.AufgabenPflege und Erstellung von Dokumentationen (z. B. Scannen und Weiterleiten von...
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Mitarbeiter:in Office Management Mit Pädagogischem
vor 6 Monaten
Graz, Österreich Volkshilfe Steiermark Vollzeit**Mitarbeiter:in Office Management mit pädagogischem Schwerpunkt**: **"Schön, dass du da bist! J E D E S Kind ist willkommen. Vielfalt ermöglicht Weiterentwicklung. Gemeinsam sind wir einzigartig. Wir vertrauen Kindern."** *** **JEDEM KIND ALLE...
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Assistent in Im Office Management Sales
vor 6 Monaten
Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH VollzeitDas Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Zum ehestmöglichen Eintritt und im Ausmaß von 30 Stunden pro Woche verstärken wir das Team des Fachbereichs Sales in der...
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Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitWir suchen einen motivierten und engagierten Sekretariatsteammitglied, der sich auf administrative Aufgaben in unserem Büro konzentriert.Beschreibung des UnternehmensUnser Unternehmen, ISG Personalmanagement GmbH, ist ein renommierter österreichischer Gewerbebetrieb aus dem Bereich der Elektrotechnik. Wir bieten unsere Kunden individuelle Lösungen und...
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Mitarbeiter Front Desk
vor 6 Monaten
Graz, Österreich Anton Paar GmbH VollzeitGreat people, great instruments Mitarbeiter Front Desk & Office Management (w/m/d) Teilzeit 22 - 25 Std. pro Woche Österreich : Graz - - In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere externen Besucher und Gäste sowie auch für interne Fragen und Belange. Als Teil unseres sympathischen Teams sind Sie für einen reibungslosen Ablauf...
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Mitarbeiter:in IFS
vor 4 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich s IM Immobilien Management GmbH VollzeitDie s IM Immobilien Management GmbH ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der Steiermärkischen Bank und Sparkassen AG. Diese Partnerschaft bietet uns die Sicherheit, unsere Mitarbeiter:innen zu unterstützen und ihre Zufriedenheit in den Vordergrund zu stellen.AufgabenFührung des Dienstleistungsbereiches IFSVerantwortlich für die Steuerung von...
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Office Management
vor 2 Monaten
Graz, Österreich Technische Universität Graz Graz University of Technology VollzeitDas Institut für Bauphysik, Gebäudetechnik und Hochbau sucht eine:n Mitarbeiter:in im **Office Management** - _Bewerbungsfrist: _30.10.2024 - _Dienstbeginn: _Dezember 2024 - _Wochenstunden: _20 h/W - _Anstellungsverhältnis: _Unbefristet **Aufgaben** - Allgemeines administratives und organisatorisches Office Management für das Institut (z.B....
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Assistent/in (Office Management)
vor 3 Monaten
Graz, Österreich Swietelsky Vollzeit**Jetzt durchstarten als**: **Assistent/in (Office Management)**: **Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral - und Osteuropas warten auf Sie!**: Stundenausmaß **Vollzeit** Dienststelle **SWIETELSKY AG - Tiefbau...