Mitarbeit Im Event-management

vor 7 Monaten


Graz, Österreich JOANNEUM RESEARCH Forschungsgesellschaft mbH Vollzeit

Mitarbeiter*in im Bereich Event-Management
Abteilung Corporate Communications
**Dienstort**: Standort in Graz
**Beginn**: ab sofort
**Befristung**: 1 Jahr
**Arbeitszeitausmaß**: Teilzeitbeschäftigung, 60% von 38,5 Wochenstsunden
**Bezahlung**: € 3.256,00;
- brutto, zahlbar 14 x pro Jahr (aliquot) - Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung

Zentrale Aufgabe der Abteilung Corporate Communications ist es, die Stakeholder und die breite Öffentlichkeit über die Forschungsleistungen und Erfolge der JOANNEUM RESEARCH zu informieren. Forschung sichert unsere Zukunft Darüber hinaus betreut die Abteilung den Internetauftritt und alle Social-Media-Aktivitäten, organisiert und führt Veranstaltungen durch.
Wir verstärken unser erfolgreiches Team der Abteilung Corporate Communications am Standort in Graz und suchen ab sofort, zunächst befristet für ein Jahr, einen/eine
Mitarbeiter*in im Bereich Event-Management

**Ihr Aufgaben**:
Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs sowie tatkräftige Unterstützung von Veranstaltungen (Kongresse, Symposien, Vortragsveran-staltungen, Firmenfeiern, etc. - überwiegend B2B-Bereich)
Termin Koordination, Abrechnung/Belegwesen, Ablagen, Recherchen, usw.
Unterstützung des Event-Teams sowohl organisatorisch als auch administrativ im Tagesgeschäft und bei Eventprojekten
Bereitschaft für flexible Arbeitszeiten, Vor-Ort-Präsenz im Rahmen von (Abend-)Veranstaltungen und fallweise Dienstreisen
CRM-Newsletter-Management
Netzwerkpflege und -ausbau
Eigenständige Vorbereitung von Unterlagen

**Ihr Profil**:
Projektmanagementerfahrung (Projektplanungstools)
Ausbildung und/oder einschlägige Erfahrung im Bereich Event-Management und -marketing
Selbstständige Arbeitsweise und rasche Auffassungsgabe
Genauigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Ausgeprägtes Interesse im Bereich Innovation, Wissenschaft und Forschung
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, CMS-Kenntnis wünschenswert)
SAP-Kenntnisse von Vorteil
Was wir bieten
einen Job mit Sinn. Unsere Forschung gibt Antworten auf die aktuellen und zukünftigen Herausforderungen.
die Möglichkeit der Mitgestaltung von Events und damit des Außenauftritts einer der größten außeruniversitären Forschungseinrichtungen Österreichs
die Möglichkeit, sich kreativ in Gestaltungsprozesse einzubringen
gemäß geltendem Kollektivvertrag monatlich € 3.256,00;
- brutto, zahlbar 14 x pro Jahr (aliquot) - eine marktübliche Überzahlung zum Kollektivvertrag ist je nach Berufserfahrung und Qualifikation für uns selbstverständlich
ein teamorientiertes Arbeitsklima und modernste Infrastruktur
flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit ohne Kernzeit) mit der Möglichkeit auf Telearbeit
gezielte Unterstützung Ihrer persönlichen Karriere durch das interne Schulungsprogramm und bei der Weiterentwicklung Ihrer fachlichen Expertise
zusätzlich ganze freie Tage am Karfreitag, 24.12. und 31.12.
attraktive Sozialleistungen wie Sport
- und Kulturförderung, Mobilitätszuschuss, Firmenevents etc.
Als zukünftiger Teil unseres Teams sind Interesse und Leidenschaft für Forschung und Entwicklung Voraussetzung. Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein, Kommuni-kationsfreude und Begeisterungsfähigkeit zählen zu Ihren Stärken, ausgezeichnete Deutsch
- und fundierte Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich über unser Jobportal. Wir bitten Sie, dafür ein Profil anzulegen.
**Ansprechpartner für inhaltliche Fragen**: Mag.a Gabriele Katz

Wir möchten betonen, dass etwaige anlässlich der Bewerbung entstehende Aufwendungen - wie beispielsweise Fahrtkosten, Tages
- oder Nächtigungsgelder - nicht ersetzt werden.



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    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT / KOORDINATION STUDIEN - ***BETRIEB*** Department Rechnungswesen & Controlling ab 30 h / WOCHE **IHRE AUFGABEN** Administrative Organisation des Studienbetriebs Planung, Abstimmung und Koordination der Lehrveranstaltungstermine Mitarbeit im Rahmen der PR-Aktivitäten des Departments Erstellung von Protokollen,...


  • Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT / KOORDINATION STUDIEN - BETRIEB Department Rechnungswesen & Controlling ab 30 h / WOCHE **IHRE AUFGABEN** Administrative Organisation des Studienbetriebs Planung, Abstimmung und Koordination der Lehrveranstaltungstermine Mitarbeit im Rahmen der PR-Aktivitäten des Studiengangs Erstellung von Protokollen, Berichten...


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  • Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Marketing & PR, Studienbetrieb) Department IT & Wirtschaftsinformatik 40 h / WOCHE IHRE AUFGABEN Koordination Studienbetrieb (Betreuung von Studierenden, Lehrenden, Lehrveranstaltungs - und Klausurpla - nung) Unterstützung bei Planung und Durchführung von Marketing - und PR-Maßnahmen (Folder, Printmedien,...


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  • Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Studienbetrieb) Department IT & Wirtschaftsinformatik 40 h / Woche Karenzvertretung IHRE AUFGABEN Koordination Studienbetrieb (Betreuung von Studierenden - erste Ansprechperson und zentrale Anlaufstelle, Verwaltung von Noten und Studierendenakten, Klausuraufsichten) Internationalisierung (Ansprechpartner*in für...


  • Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT** (Marketing & PR, F&E) Studienrichtung Automatisierungstechnik 40 h / WOCHE IHRE AUFGABEN Anlaufstelle für (auch internationale) Bewerber*innen sowie Abwicklung aller damit verbundenen Aufgaben (Beratung, Informationsveranstaltungen, Aufnahmeverfahren, Vorprüfung der Zugangsvoraussetzungen) Planung und...


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    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Studienbetrieb & Marketing & PR) Department IT & Wirtschaftsinformatik 24-32 h / WOCHE IHRE AUFGABEN Koordination Aufnahme - und Abschlussverfahren für Studierende Unterstützung bei Planung und Durchführung von Marketing - und PR-Maßnahmen (Folder, Printmedien, Messen) Betreuung der Social Media Plattformen...


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