Backoffice/office Management Mitarbeiter
vor 2 Wochen
für die Abteilung Risikomanagement
- Graz
- Vollzeit 38,5 h
- ab sofort
- GRAWE
Wir suchen für unsere **Generaldirektion in Graz**eine/n ambitionierte/n **Backoffice/Office Management Mitarbeiter (m/w/d) für die Abteilung Risikomanagement.**
**Ihr Beitrag macht den Unterschied**
- Effiziente Planung von Terminen und Koordination von Tagungen und Veranstaltungen
- Organisatorische Abwicklung des Schriftverkehrs und Dokumentation (Protokollerstellung) von Besprechungen
- Laufende Aktualisierung von internen Dokumentationen sowie Übersetzungen ins Englische
- Zusammenarbeit mit den in
- und ausländischen Unternehmen der GRAWE Group
- Erstellen und Überarbeiten von Berichten: Vorbereitung von Berichtsvorlagen und Überprüfung und Koordination des Solvency II Reportings
- Überwachung von Limit-Auslastungen: Analyse und visuelle Darstellung finanzieller Auslastungen
**Das bringen Sie mit**
- Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HBLA oder Vergleichbares)
- Erfahrung im Office Management bzw. Assistenzbereich, idealerweise im Versicherungsumfeld
- Englisch in Wort und Schrift
- Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe
- Organisationstalent mit Hands-on Mentalität und Eigeninitiative
**Unser Angebot**
- Human Company: Partnerschaftliche GRAWE-Kultur mit gegenseitigem Vertrauen, starkem Zusammenhalt und wertschätzender Kommunikation
- Auf _Ihrer_ Seite: Verantwortungsvolles Wachstum durch stabile Strukturen und Sicherheit in allen Lebenslagen für unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen
- Best in Class: Individuelle Förderung Ihres Potenzials durch unser umfassendes Aus
- und Weiterbildungsangebot und Karrieremöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, Homeoffice-Möglichkeit und kurze Freitage, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen
Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir für diese Position ein monatliches Bruttogehalt ab EUR 2.617,66 auf Vollzeitbasis (38,5 Wochenstunden).
**Unsere Benefits**
**Joker**:
- Altersvorsorge
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge ab dem vierten Dienstjahr
- Betriebsärztin
- Hauseigene Betriebsärztin mit bürofreundlichen Ordinationszeiten
- Coaching
- Führungskräfte und externe Trainer unterstützen Sie bei Ihrer GRAWE Karriere
- Firmenhandys & Firmenlaptops
- Aktuelle Smartphones & Laptops für Kundenberater und Außendienstführungskräfte
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeitmodelle, Zeitausgleich und flexible Elternteilzeit sowie Geringfügigkeit
- Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Impfungen, Sehtests, medizinische Beratung und mehr
- Homeoffice
- Homeoffice ist für uns - je nach Funktion - eine mögliche Form des Zusammenarbeitens
- Interne Weiterbildung
- Kostenlose Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
- Job-Rad zur Privatnutzung
- Steuervorteile durch Bikeleasing über den Arbeitgeber
- Jubiläumsgeld
- Für langjährige Leistungen und Firmentreue sagen wir mit dem Jubiläumsgeld Danke
- Mental Health
- Kostenlose, anonyme und professionelle Beratung in allen Lebenslagen durch Mavie
- Mitarbeiterboni
- Besondere Leistungen honorieren wir mit Bonuszahlungen
- Mitarbeiterevents
- Regelmäßige Treffen wie Feste, Ausflüge, Sport
- und Kulturveranstaltungen und Weihnachtsfeier
- Mitarbeiterrabatte
- Günstige Konditionen für Firmenprodukte und für externe Serviceleistungen
- Schulungsprämien
- Überdurchschnittliche Leistungen in internen Weiterbildungen belohnen wir finanziell
- Weiterbildungszulage
- Prämien bei Abschluss von freiwilligen Ausbildungen auf Uni und FH
**Wir freuen uns, von Ihnen zu hören**:
Ihre Ansprechperson
Magdalena Grillitsch, MSc
Recruiting & Personalentwicklung
0316/8037-6278
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Backoffice Mitarbeiter
Vor 6 Tagen
Graz, Österreich DAREBELL Holding GmbH VollzeitVollzeit- Graz- Bruttogehalt mind. € 2.100; - im Monat Auf Vollzeit, Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation ist selbstverständlich! **Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als** *** **Backoffice Mitarbeiter** *** **(m/w/d)** **Jobbeschreibung** Als Mitarbeiter/in im Backoffice bist du die erste ambitionierte Stimme bzw. das...
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Backoffice Mitarbeiter/in
vor 1 Woche
Graz, Österreich DAREBELL Holding GmbH VollzeitAls Mitarbeiter/in im Backoffice bist du die erste ambitionierte Stimme bzw. das erste Gesicht für Kunden/innen eines global agierenden Immobilienunternehmens. Du hältst den Außendienstmitarbeiter/innen den Rücken frei, indem du für den reibungslosen Ablauf der Tätigkeiten rund um Vermietung, Immobilienakquise und Möbelhandel im DAREBELL Büro...
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Backoffice Management
Vor 4 Tagen
Graz, Österreich Fortuna Immobilien Consulting GmbH VollzeitFür die Expansion unseres Büros in **Graz** suchen wir **unternehmerisch denkende Persönlichkeiten** als **Mitarbeiter*in im Backoffice Management (Vollzeit oder Teilzeit)** Wir sind stolz in unserem Unternehmen eine ausgeprägte Kultur des WIR etabliert zu haben. Dieses ZUSAMMEN spornt uns zu Höchstleistungen an und ermöglicht es uns in...
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Front- Und Backoffice Mitarbeiter/in
Vor 7 Tagen
Graz, Österreich Suchy Trans GmbH VollzeitFront - und Backoffice Mitarbeiter/in (m/w/d)Die Firma Suchy Trans GmbH ist ein beständiges Familienunternehmen, das seit vielen Jahren im Transportbereich, in der Eventlogistik und der Kühlanhängervermietung tätig ist. Unser Unternehmen zeichnet sich durch die Qualität unserer Leistungen und unsere leidenschaftlichen Mitarbeitern aus. Wir suchen...
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Mitarbeiter (M/w/d) Im Backoffice Privatkunden
Vor 5 Tagen
Graz, Österreich BKS Bank Vollzeit**Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice Privatkunden**: Klagenfurt, Vollzeit, mit Berufserfahrung
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Mitarbeiter in Backoffice in Teilzeit
Vor 2 Tagen
Graz, Österreich Chrisrocks VollzeitCHRISROCKS - CERAMICS AND STONEWir sind auf der Suche nach 1 Mitarbeiter_in Backoffice in Teilzeit zum sofortigen Eintritt. Ihre Aufgaben: - Schriftverkehr - Rechnungslegung - Terminvereinbarungen - Eventuell TelefonmarketingUnsere Anforderungen: - HAK Abschluss von Vorteil - Erfahrung in einer ähnlichen Position - Flexibilität - Kundenfreundliche...
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Backoffice Zentrale Mitarbeiter in
Vor 6 Tagen
Graz, Österreich Grossauer Unternehmensgruppe VollzeitDie Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe in Graz, Wien, Baden bei Wien und München umfasst. Wir vergrößern unser Team und sind deshalb auf der Suche nach einer/m **Backoffice Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Zentrale** auf** Vollzeitbasis (40...
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Backoffice-mitarbeiter (M/w/d) Für Den Bereich
Vor 7 Tagen
Graz, Österreich Grazer Wechselseitige Versicherung AG VollzeitWir suchen für unsere **Generaldirektion in Graz **eine/n ambitionierte/n **Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Makler - und Agentenservice.** **Ihre Aufgaben**: - Assistenz und Betreuung von Maklern, Agenten und Kooperationspartnern - Erstellung von Deckungskonzepten gemeinsam mit dem Makler für Kunden - Erledigung von Offertanfragen bzw....
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Top-head of Backoffice
vor 2 Wochen
Graz, Österreich ROLLING PIN Vollzeit**in Graz, Vollzeit, ab sofort** Weil „kann in jeder Situation den Überblick behalten“ kein offizieller Beruf ist ;) **Deine Aufgaben** Unser Backoffice ist das Herzstück, Schaltzentrale und Visitenkarte von Rolling Pin. Die Aufgaben als Head of Backoffice sind abwechslungsreich und verantwortungsvoll gleichermaßen: Von externen Anfragen, welche...
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Mitarbeiter in Im Office Management
vor 2 Wochen
Graz, Österreich CAMPUS 02 VollzeitMITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT / KOORDINATION STUDIEN - BETRIEB Department Rechnungswesen & Controlling ab 30 h / WOCHE **IHRE AUFGABEN** Administrative Organisation des Studienbetriebs Planung, Abstimmung und Koordination der Lehrveranstaltungstermine Mitarbeit im Rahmen der PR-Aktivitäten des Studiengangs Erstellung von Protokollen, Berichten...
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Backoffice Für Den Standort Frauental
Vor 6 Tagen
Graz, Österreich MEHR Datasystems Service VollzeitDas Unternehmen MEHR Datasystems GmbH ist ein mittelständiges Unternehmen und wurde 1987 in Österreich gegründet. Der Schwerpunkt des Unternehmens liegt heute in der Branchen-Softwareentwicklung für den Elektrofachhandel, Elektrohandwerk sowie dem Werkzeughandel. In Österreich ist ein weiterer Schwerpunkt die Software-lösungen für die...
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Mitarbeiter in Im Office Management
vor 3 Wochen
Graz, Österreich CAMPUS 02 VollzeitMITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Marketing & PR, Studienbetrieb) Department IT & Wirtschaftsinformatik 40 h / WOCHE IHRE AUFGABEN Koordination Studienbetrieb (Betreuung von Studierenden, Lehrenden, Lehrveranstaltungs - und Klausurpla - nung) Unterstützung bei Planung und Durchführung von Marketing - und PR-Maßnahmen (Folder, Printmedien,...
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Mitarbeiter in Im Office-management
vor 1 Woche
Graz, Österreich CAMPUS 02 VollzeitMITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Studienbetrieb) Department IT & Wirtschaftsinformatik 40 h / Woche Karenzvertretung IHRE AUFGABEN Koordination Studienbetrieb (Betreuung von Studierenden - erste Ansprechperson und zentrale Anlaufstelle, Verwaltung von Noten und Studierendenakten, Klausuraufsichten) Internationalisierung (Ansprechpartner*in für...
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Backoffice Mitarbeiter:In für Hausverwaltung
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich trudomo GmbH - die hausverwaltung TeilzeitDie trudomo GmbH ist ein junges und innovatives Unternehmen, das sich seit 2015 zum Ziel gesetzt hat, Eigentümer, Anleger und Investoren einen bestmöglichen Service und alle Annehmlichkeiten, die durch eine professionelle und ganzheitliche Hausverwaltung entstehen, zu bieten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Backoffice...
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Backoffice
Vor 5 Tagen
Graz, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft VollzeitDer KELAG-Konzern ist einer der führenden Energie-Dienstleister Österreichs. Die Konzernunternehmen sind in den Geschäftsfeldern Strom, Erdgas und Wärme österreichweit und international tätig. Wir suchen mit **Dienstort Klagenfurt** eine:n Mitarbeiter:in (w/m/x) für die Funktion Backoffice (als Karenzvertretung) **Ihre Aufgaben nach adäquater...
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Studentischer Mitarbeiter
Vor 4 Tagen
Graz, Österreich RCPE - Research Center Pharmaceutical Engineering VollzeitBasis für die anspruchsvolle Arbeit in Wissenschaft und Wirtschaft sind hochqualifizierte und engagierte MitarbeiterInnen. Aus diesem Grund suchen wir derzeit einen engagierten **STUDENTISCHER MITARBEITER (m/w/x)** **Back Office Assistenz, Teilzeit (10-15 Stunden)** für **Unterstützung unseres Teams in folgenden Aufgabenbereichen**: Unterstützung des...
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Backoffice Mitarbeiter:In für Hausverwaltung
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich trudomo GmbH - die hausverwaltung VollzeitDie trudomo GmbH ist ein junges und innovatives Unternehmen, das sich seit 2015 zum Ziel gesetzt hat, Eigentümer, Anleger und Investoren einen bestmöglichen Service und alle Annehmlichkeiten, die durch eine professionelle und ganzheitliche Hausverwaltung entstehen, zu bieten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Backoffice...
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Back Office Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Völker Personal VollzeitUnser Auftraggeber mit dem Sitz in der Steiermark, ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Schadenssanierung und Instandsetzung. Zur Erweiterung des bestehenden Teams wird am Standort in Graz ab sofort ein Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) eingestellt. Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht...
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Werkstudent im Backoffice
vor 4 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Vm Elektrotechnik VollzeitWerkstudent im Backoffice | Bachelor oder Master (m/w/d)Du liebst es, im Herzen des Unternehmens bereits während dem Studium Verantwortung zu übernehmen? Du liebst es, wenn es hoch her geht und schnelle Lösungen gefragt sind? Du liebst es, einen Plan für alle Fälle auszuarbeiten und den Hut für die Koordination zu tragen? Du möchtest diesen Wunsch vom...
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Kundenservice Backoffice
Vor 6 Tagen
Graz, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft VollzeitDer KELAG-Konzern ist einer der führenden Energie-Dienstleister Österreichs. Die Konzernunternehmen sind in den Geschäftsfeldern Strom, Erdgas und Wärme österreichweit und international tätig. Wir suchen mit **Dienstort Klagenfurt** zwei Mitarbeiter:innen (w/m/x) - davon ist eine Stelle befristet - für die Funktion Kundenservice Backoffice...