Backoffice Management
vor 7 Monaten
Für die Expansion unseres Büros in **Graz** suchen wir **unternehmerisch denkende Persönlichkeiten** als
**Mitarbeiter*in im Backoffice Management (Vollzeit oder Teilzeit)**
Wir sind stolz in unserem Unternehmen eine ausgeprägte Kultur des WIR etabliert zu haben. Dieses ZUSAMMEN spornt uns zu Höchstleistungen an und ermöglicht es uns in geschäftlichen Krisen
- und in absoluten Hochsituationen einander den Rücken zu stärken und ambitionierte Ziele zu erreichen.
Das alles basiert unter anderem auf einer besonderen Zutat des zwischenmenschlichen Zusammenseins privat wie beruflich. Man nennt sie VERTRAUEN.
Vertrauen entsteht über die Zeit und lässt sich aus unserer Sicht ausschließlich im persönlichen Austausch mit direktem Augenkontakt aufbauen. Vertrauen ist daher auch Grundlage für rasches Lernen, produktiven Umgang mit Fehlern und somit Teilhabe an einem erfolgreichen Team.
Auch wir gehen mit der Zeit und bieten die Möglichkeit an zu bestimmten Zeiten Arbeiten im Homeoffice erledigen zu können. Eigenverantwortliches Handeln ist uns wichtig. Homeoffice jedoch ist aus den genannten Gründen nicht die Regel, sondern die Ausnahme
Wir schätzen den informellen Wissens
- und Informationsaustausch im Büro bei einem Kaffee, Tee oder Smoothie. Wir schätzen das Teamgefüge zu stärken bei einer mehrtägigen Veranstaltung in den Bergen, oder einander in der Südsteiermark bei einem Essen besser kennenzulernen.
Wenn Sie unser Verständnis der Anwendung von Kulturtechniken teilen, freuen wir uns sehr über Ihre aussagekräftige Bewerbung.
**Anforderungsprofil**:
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Freude im Umgang mit Menschen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten insbesondere am Telefon
- Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und ordentliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, von Vorteil Englisch, mindestens B1
**Ihre Aufgaben**:
- Rechnungsprüfung
- Ausgangsrechnungen schreiben
- Buchhaltungsvorbereitung
- Schnittstelle nach außen zu Hausverwaltungen und Bauträgern
- Post bearbeiten
- Aktuelle Verträge verwalten
- Mitarbeiter-Dokumentation (Urlaube, Krankenstände, etc.)
- Führen der Inventarlisten
- Bilanzvorbereitungsarbeiten
- Einkauf Büromaterial
- Bauträger-/Kundenkorrespondenz
- Schlüsselverwaltung einschließlich Schlüsselprotokolle führen
**Das dürfen Sie von Fortuna Immobilien erwarten**:
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Teamorientiertes und abwechslungsreiches Arbeiten in einem dynamischen Umfeld
- Wertschätzender, fordernder und fördernder Umgang
- Modernste Technologien, die auch ein ortsunabhängiges, effizientes Arbeiten ermöglichen
- Repräsentative Büroräumlichkeiten
- Attraktive Benefits, gemeinsame kulinarische Ausflüge, täglich gesunde Snacks
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten (extern und intern: Fortuna Sales Academy, hauseigene Bibliothek etc.)
Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von € 2.223,00 brutto pro Monat für 38,5 Stunden pro Woche.
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Backoffice Fachmann/in im Office Management
vor 4 Wochen
Graz, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitÜberblickUnser Kunde ist ein renommierter, namhafter und traditioneller österreichischer Gewerbebetrieb aus dem Bereich der Elektrotechnik.BezahlungDas geplante Mindestgehalt beträgt 35.000 Euro brutto pro Jahr mit einer möglichen Überzahlung bis zu einem Vollzeitgehalt von 42.000 Euro brutto pro Jahr je nach Vordienstzeiten und...
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Assistenz Und Backoffice Im Innolab
vor 7 Monaten
Graz, Österreich CAMPUS 02 VollzeitASSISTENZ UND BACKOFFICE IM INNOLAB **20 - 25 h / WOCHE Das INNOLAB an der FH CAMPUS 02 unterstützt steirische Klein‐ und Mittelbetriebe bei ihrer innovativen Weiterentwicklung und arbeitet mit ihnen gemeinsam an der Zukunft ihres Unternehmens. Wenn Sie sich für die Themen Innovation und Unter‐ nehmertum begeistern können und das Team des INNOLAB...
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Backoffice Assistant
vor 3 Stunden
Graz, Österreich SILENT-YACHTS VollzeitAs SILENT-YACHTS we introduced a new e-ra of yachting with the help of our solar powered luxury catamarans. Our mission is to create an independent and environmentally friendly yachting experience which combines the silent cruising of a sailing boat with the luxury of a motor yacht. With the help of solar power, we are manifesting this mission day by day. We...
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Backoffice/office Management Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Graz, Österreich GRAWE Vollzeitfür die Abteilung Risikomanagement - Graz - Vollzeit 38,5 h - ab sofort - GRAWE Wir suchen für unsere **Generaldirektion in Graz**eine/n ambitionierte/n **Backoffice/Office Management Mitarbeiter (m/w/d) für die Abteilung Risikomanagement.** **Ihr Beitrag macht den Unterschied** - Effiziente Planung von Terminen und Koordination von Tagungen und...
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Assistant to CEO head of Backoffice
vor 6 Monaten
Graz, Österreich ROLLING PIN VollzeitAufgrund unseres Wachstums strukturieren wir unser X-Team neu und suchen für unseren CEO und Founder Jürgen Pichler eine/n Personal Assistant welche/r gleichzeitig als Head unser großartiges Backoffice leitet. **Über den Job**: Rolling Pin ist eines der erfolgreichsten und innovativsten Medienunternehmen für die Gastronomie und Hotellerie Europas. Wir...
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Front- & Backoffice Manager (W/m/d)
vor 2 Monaten
Graz, Österreich Christof Industries Global GmbH Vollzeit**SIE SIND TECHNIKBEGEISTERT?** **HABEN LUST AUF VERÄNDERUNG?** **PERFEKT!**: **Herzlich Willkommen bei Christof Industries Austria GmbH! Bei uns zählt die Kombination aus fachlichem Know-how und Teamwork bei Projekten im internationalen Industrieservice, die es in sich haben.** **Komplettieren Sie unser Team als** **Front - & Backoffice Manager...
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Front- & Backoffice Manager (w/m/d)
Vor 2 Tagen
Graz, Steiermark, Österreich Christof Industries Austria GmbH VollzeitSIE SIND TECHNIKBEGEISTERT?HABEN LUST AUF VERÄNDERUNG?PERFEKT! Herzlich Willkommen bei Christof Industries Austria GmbH! Bei uns zählt die Kombination aus fachlichem Know-how und Teamwork bei Projekten im internationalen Industrieservice, die es in sich haben. Komplettieren Sie unser Team als Front- & Backoffice Manager (w/m/d) (VOLLZEIT, GRAZ) WAS SIE...
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Backoffice Mitarbeiter
vor 6 Monaten
Graz, Österreich Grossauer Unternehmensgruppe VollzeitDie Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile mehr als 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe in Graz, Wien, Baden bei Wien und München umfasst. **Wir suchen ab sofort eine*n Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Facility Management.** Sie spielen eine wesentliche Rolle in unserem...
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Backoffice Mitarbeiter
vor 6 Monaten
Graz, Österreich Grossauer Unternehmensgruppe VollzeitDie Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile mehr als 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe in Graz, Wien, Baden bei Wien und München umfasst. **Wir suchen ab sofort eine*n Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Facility Management.** Sie spielen eine wesentliche Rolle in unserem...
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graz, Österreich professionals4you VollzeitUnsere BrancheDie Technik- und IT-Branche ist für innovative Unternehmen ein wichtiger Schlüsselfaktor. Wir suchen nach Young Professionals, die sich aktiv in das Unternehmen integrieren möchten.Bewerben Sie sich jetzt und starten Sie gemeinsam durch einen professionellen Karrierestart im Bereich der Assistenz, des Front- und Backoffice Managements, der...
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Assistent in Der Hausverwaltung
vor 19 Stunden
Graz, Österreich IMV Immobilien Management GmbH Vollzeit**Wir machen das**: Lokal, verlässlich, kompetent. Die DIM Hausverwaltung GmbH ist Ihr Immobilienspezialist in Kärnten. Unser Angebot erstreckt sich über das gesamte Immobilienspektrum von Büro - und Gewerbeimmobilien bis hin zum Wohnen. Wir verstehen uns als professioneller Partner vor Ort und legen unseren Fokus auf eine persönliche und individuelle...
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Junior Customer Success Management
vor 4 Monaten
Graz, Österreich Bechtle Austria GmbH Vollzeit-Stellen-Nr.: 79258 Gesellschaft: Bechtle Austria GmbH Einsatzort(e): Wien, AT, 1120 St. Pölten, AT, 3100 Mobiles Arbeiten, AT, 1120 Graz, AT, 8055 Gleisdorf, AT, 8200 **Bereit für alles? Bereit für Bechtle.**: Mit über 15.000 Mitarbeitenden sind wir eines der erfolgreichsten IT-Unternehmen und Marktführer in unserer Branche. Die Kombination aus...
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graz, Österreich professionals4you VollzeitUnternehmensumrissAls Mitarbeiter von professionals4you werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das innovative Unternehmen bei der Umsetzung ihrer Projekte unterstützt.LöhneDas Monatsbruttogehalt für diese Position liegt üblicherweise zwischen € 2.200,- bis € 2.500,-. Diese Rahmenbedingungen können in Verhandlungen angepasst werden.Beschreibung des...
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Büroleiter mit kaufmännischer Ausrichtung
vor 4 Wochen
Graz, Österreich professionals4you VollzeitWir suchen für unsere Kunden in unterschiedlichen Branchen Young Professionals, um ihnen bei ihrem Karrierestart zu unterstützen. Unsere Aufgaben bestehen aus der Assistenz, Front- und Backoffice Management, Sachbearbeitung, Projektmanagement, Sales & Marketing, Kundenbetreuung und Finance.AuswahlkriterienErfolgreich abgeschlossene höhere kaufmännische...
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Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitJobbeschreibungIn unserem renommierten, traditionellen österreichischen Gewerbebetrieb aus dem Bereich der Elektrotechnik suchen wir einen engagierten und selbstständigen Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) zum sofortigen Eintritt.Aufgaben:Selbstständige Durchführung und Koordination aller notwendigen administrativen Tätigkeiten im Office...
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Office Managerin
vor 7 Monaten
Graz, Österreich VOGL + CO Autoverkaufsgesellschaft mbH VollzeitOrganisatorisches Allroundtalent mit Faible für Mobilität? Bei uns sind Sie genau richtig! Wir suchen für unseren Standort **VOGL + CO Graz Zentrale** ab sofort eine/n Office ManagerIn.Die VOGL+CO-Gruppe beschäftigt an 16 Standorten in der Steiermark, im Südburgenland und im südlichen Niederösterreich knapp 420 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Als...
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Mitarbeiter Assistenz
vor 7 Monaten
Graz, Österreich professionals4you VollzeitMITARBEITER ASSISTENZ & OFFICEMANAGEMENT (W/M/D) **REF-NR.: 217783** Geeignetes Personal wird immer mehr zum Schlüsselfaktor für innovative Unternehmen. Unsere Techniker und Spezialisten (m/w/d) aus den Bereichen IT, Engineering sowie Human Technology unterstützen Unternehmen bei der Umsetzung ihre innovativen Projekte. IHR AUFGABENGEBIET -...
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Durchgehender Fachmann für Backoffice-Verwaltung
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitUnser Kundenbetrieb in der Elektrotechnik sucht einen qualifizierten FachmannDer zu besetzende Posten ist Vollzeit und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen. Der erfolgreich Besetzte wird sich mit administrativen Aufgaben im Office Bereich befassen, unter anderem:Selbständige Durchführung aller notwendigen VerwaltungsarbeitenKommunikation mit Kunden...
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Graz, Österreich Verein NEUSTART TeilzeitDer Verein NEUSTART betreut mit rund 1.600 haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen österreichweit mehr als 45.000 Menschen jährlich im Bereich des Strafrechts und der Gewaltprävention. Straftaten zu vermeiden und die Folgen von Delikten zu bewältigen sind die zentralen Anliegen von NEUSTART.NEUSTART Steiermark sucht in der Verwaltung ab sofort eine:n...
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OFFICE Talente
vor 1 Monat
Graz, Österreich professionals4you VollzeitRef-Nr.: 205395 Geeignetes Personal wird immer mehr zum Schlüsselfaktor für innovative Unternehmen. Unsere Techniker und Spezialisten (m/w/d) aus den Bereichen IT, Engineering sowie Human Technology unterstützen Unternehmen bei der Umsetzung ihre innovativen Projekte. Ihr Aufgabengebiet Bewerben Sie sich jetzt und starten Sie mit uns gemeinsam...
