Backoffice Management

Vor 4 Tagen

Graz, Österreich Fortuna Immobilien Consulting GmbH Vollzeit

Für die Expansion unseres Büros in **Graz** suchen wir **unternehmerisch denkende Persönlichkeiten** als

**Mitarbeiter*in im Backoffice Management (Vollzeit oder Teilzeit)**

Wir sind stolz in unserem Unternehmen eine ausgeprägte Kultur des WIR etabliert zu haben. Dieses ZUSAMMEN spornt uns zu Höchstleistungen an und ermöglicht es uns in geschäftlichen Krisen
- und in absoluten Hochsituationen einander den Rücken zu stärken und ambitionierte Ziele zu erreichen.

Das alles basiert unter anderem auf einer besonderen Zutat des zwischenmenschlichen Zusammenseins privat wie beruflich. Man nennt sie VERTRAUEN.

Vertrauen entsteht über die Zeit und lässt sich aus unserer Sicht ausschließlich im persönlichen Austausch mit direktem Augenkontakt aufbauen. Vertrauen ist daher auch Grundlage für rasches Lernen, produktiven Umgang mit Fehlern und somit Teilhabe an einem erfolgreichen Team.

Auch wir gehen mit der Zeit und bieten die Möglichkeit an zu bestimmten Zeiten Arbeiten im Homeoffice erledigen zu können. Eigenverantwortliches Handeln ist uns wichtig. Homeoffice jedoch ist aus den genannten Gründen nicht die Regel, sondern die Ausnahme

Wir schätzen den informellen Wissens
- und Informationsaustausch im Büro bei einem Kaffee, Tee oder Smoothie. Wir schätzen das Teamgefüge zu stärken bei einer mehrtägigen Veranstaltung in den Bergen, oder einander in der Südsteiermark bei einem Essen besser kennenzulernen.

Wenn Sie unser Verständnis der Anwendung von Kulturtechniken teilen, freuen wir uns sehr über Ihre aussagekräftige Bewerbung.

**Anforderungsprofil**:

- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Freude im Umgang mit Menschen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten insbesondere am Telefon
- Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und ordentliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, von Vorteil Englisch, mindestens B1

**Ihre Aufgaben**:

- Rechnungsprüfung
- Ausgangsrechnungen schreiben
- Buchhaltungsvorbereitung
- Schnittstelle nach außen zu Hausverwaltungen und Bauträgern
- Post bearbeiten
- Aktuelle Verträge verwalten
- Mitarbeiter-Dokumentation (Urlaube, Krankenstände, etc.)
- Führen der Inventarlisten
- Bilanzvorbereitungsarbeiten
- Einkauf Büromaterial
- Bauträger-/Kundenkorrespondenz
- Schlüsselverwaltung einschließlich Schlüsselprotokolle führen

**Das dürfen Sie von Fortuna Immobilien erwarten**:

- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Teamorientiertes und abwechslungsreiches Arbeiten in einem dynamischen Umfeld
- Wertschätzender, fordernder und fördernder Umgang
- Modernste Technologien, die auch ein ortsunabhängiges, effizientes Arbeiten ermöglichen
- Repräsentative Büroräumlichkeiten
- Attraktive Benefits, gemeinsame kulinarische Ausflüge, täglich gesunde Snacks
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten (extern und intern: Fortuna Sales Academy, hauseigene Bibliothek etc.)

Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von € 2.223,00 brutto pro Monat für 38,5 Stunden pro Woche.

  • Backoffice/office Management Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich GRAWE Vollzeit

    für die Abteilung Risikomanagement - Graz - Vollzeit 38,5 h - ab sofort - GRAWE Wir suchen für unsere **Generaldirektion in Graz**eine/n ambitionierte/n **Backoffice/Office Management Mitarbeiter (m/w/d) für die Abteilung Risikomanagement.** **Ihr Beitrag macht den Unterschied** - Effiziente Planung von Terminen und Koordination von Tagungen und...

  • Werkstudent im Backoffice

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Vm Elektrotechnik Vollzeit

    Werkstudent im Backoffice | Bachelor oder Master (m/w/d)Du liebst es, im Herzen des Unternehmens bereits während dem Studium Verantwortung zu übernehmen? Du liebst es, wenn es hoch her geht und schnelle Lösungen gefragt sind? Du liebst es, einen Plan für alle Fälle auszuarbeiten und den Hut für die Koordination zu tragen? Du möchtest diesen Wunsch vom...

  • Werkstudent im Backoffice

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Vm Elektrotechnik Vollzeit

    Werkstudent im Backoffice | Bachelor oder Master (m/w/d)Du liebst es, im Herzen des Unternehmens bereits während dem Studium Verantwortung zu übernehmen? Du liebst es, wenn es hoch her geht und schnelle Lösungen gefragt sind? Du liebst es, einen Plan für alle Fälle auszuarbeiten und den Hut für die Koordination zu tragen? Du möchtest diesen Wunsch vom...

  • Assistenz (W/m/d) Ab 35 Wochenstunden

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich IMV Immobilien Management GmbH Vollzeit

    _Wir machen das: _Gegründet vor über 25 Jahren, sind wir heute die größte private Hausverwaltung Österreichs. Wir überzeugen durch unsere starke Dienstleistungsorientierung und über Jahrzehnte aufgebautes Know-How. Unser Angebot erstreckt sich über das gesamte Immobilienspektrum von Büro - und Gewerbeimmobilien bis hin zum Wohnen. Wir verstehen uns...

  • Assistenz der Geschäftsführung Marketing

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Werbeagentur allinone creative Vollzeit

    Wir suchen dich Mitarbeiter/In Verwaltung & BackofficeBESCHÄFTIGUNG: Geringfügig (12 STD./Woche)GEHALT: 7.700 Euro Brutto / Jahr auf Basis 12 STD.WANN: AB SOFORTDAS ERWARTET DICHWir suchen eine organisierte und engagierte Persönlichkeit, die unser Team verstärkt. Als Teil unseres Teams wirst du für die reibungslose Verwaltung und Organisation unseres...

  • Assistent in Der Hausverwaltung

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich IMV Immobilien Management GmbH Vollzeit

    **Wir machen das**: Lokal, verlässlich, kompetent. Die DIM Hausverwaltung GmbH ist Ihr Immobilienspezialist in Kärnten. Unser Angebot erstreckt sich über das gesamte Immobilienspektrum von Büro - und Gewerbeimmobilien bis hin zum Wohnen. Wir verstehen uns als professioneller Partner vor Ort und legen unseren Fokus auf eine persönliche und individuelle...

  • Office Management Teilzeit/vollzeit

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Arivo - digitales Parkraummanagement Vollzeit

    Wir sind ein erfolgreiches junges Software-Unternehmen in Graz, welches die Welt des Parkens verändert und neu definiert. Unsere Mission ist es, mittels Kennzeichenerkennung und smarter Software das Parken völlig unkompliziert und benutzerfreundlich zu gestalten. Unsere Kunden reichen von kleinen Unternehmen und Wohnhäusern bis zu großen...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Graz, Österreich beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. Vollzeit

    Unser Kunde, das Unternehmen D+H ist eines der führenden Unternehmen im Brandschutzbereich. Für die Niederlassung in Österreich suchen wir nun eine*n **Assistent*in des Geschäftsführers** **Office Management, Vösendorf, VZ** **Ihre neue Tätigkeit**: Sie sind gerne die Kommunikations - und Organisationsdrehscheibe Ihres Vorgesetzten und nehmen die...

  • Spezialist:in Account Balance Manager

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Steiermärkische Sparkasse Vollzeit

    **Dienstort**: Graz **Arbeitszeitausmaß**: Vollzeit **Berufsfeld**: Sonstige **Unternehmen**: Steiermärkische Sparkasse **Health Center** **Erfolg durch Vielfalt** **Organisationen & Veranstaltungen** **Mitarbeiterrabatte** **Learning & Development** Wir sind eine Bank, die an sich glaubt und suchen Mitarbeiter:innen, die an sich glauben. Als...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Gruber Reisen Vollzeit

    Kreativ, innovativ und immer am Bedürfnis unserer Kund-innen, das sind die Kernwerte von GRUBER-reisen, dem größten Reiseanbieter im Süden Österreichs. Marktführer für Golfreisen, Top moderne Reisebüros, ein hochspezialisierter Reiseveranstalter, eine Luxusbusflotte und eines der führenden Hotels in Kroatien sind die ideale Spielwiese, auf welcher...

  • Studentischer Mitarbeiter

    Vor 4 Tagen

    Graz, Österreich RCPE - Research Center Pharmaceutical Engineering Vollzeit

    Basis für die anspruchsvolle Arbeit in Wissenschaft und Wirtschaft sind hochqualifizierte und engagierte MitarbeiterInnen. Aus diesem Grund suchen wir derzeit einen engagierten **STUDENTISCHER MITARBEITER (m/w/x)** **Back Office Assistenz, Teilzeit (10-15 Stunden)** für **Unterstützung unseres Teams in folgenden Aufgabenbereichen**: Unterstützung des...

  • Spezialist:in Account Balance Manager

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Steiermärkische Sparkasse Vollzeit

    #glaubandich ist nicht nur der Slogan von Erste Bank und Sparkassen, sondern unser Gründungsgedanke, weitergedacht und fest im digitalen Zeitalter verankert.Wir sind eine Bank, die an sich glaubt und suchen Mitarbeiter:innen, die an sich glauben. Spezialist:in Account Balance Manager Dienstort: Graz Arbeitszeitausmaß: Vollzeit Berufsfeld: ...

  • Spezialist:in Account Balance Manager

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Steiermärkische Sparkasse Vollzeit

    #glaubandich ist nicht nur der Slogan von Erste Bank und Sparkassen, sondern unser Gründungsgedanke, weitergedacht und fest im digitalen Zeitalter verankert.Wir sind eine Bank, die an sich glaubt und suchen Mitarbeiter:innen, die an sich glauben. Spezialist:in Account Balance Manager Dienstort: Graz Arbeitszeitausmaß: Vollzeit Berufsfeld: ...

  • Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Niederhuber & Partner Rechtsanwälte GmbH Teilzeit

    Wir sind eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten und Großvorhaben in den Bereichen Energie, Kreislaufwirtschaft, Industrie, Infrastruktur und Verkehr. Du* bist ein Organisationstalent und möchtest...

  • Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Niederhuber & Partner Rechtsanwälte GmbH Teilzeit

    Wir sind eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten und Großvorhaben in den Bereichen Energie, Kreislaufwirtschaft, Industrie, Infrastruktur und Verkehr. Du bist ein Organisationstalent und möchtest mit...

  • Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Niederhuber & Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Wir sind eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten und Großvorhaben in den Bereichen Energie, Kreislaufwirtschaft, Industrie, Infrastruktur und Verkehr. Du* bist ein Organisationstalent und möchtest...

  • Team-assistenz & Office-manager Vollzeit (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Graz, Österreich LearningSuite Vollzeit

    Suchst du nach einem abwechslungsreichen Job in einer modernen Unternehmenskultur? Bist du ein Organisationstalent und übernimmst gerne Verantwortung dafür, dass sich alle wohlfühlen? Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt du unser dynamisches Team. Deine Aufgaben umfassen die Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Backoffice. Du zeichnest dich durch...

  • Verkaufsmitarbeiter Farbencenter Teilzeit

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich TTI Personaldienstleistung GmbH & Co KG Vollzeit

    Graz-Straßgang ab EUR 1.721,51 Teilzeit Tagesarbeitszeit Sonstige Branche ab sofort TTI - Talent. Transfer. International. HINTER JEDEM ERFOLG STECKT EIN TALENT. Darum suchen wir - von TTI Austria - die besten Talente Österreichs. Unsere Vision ist es, diejenigen zusammenzubringen, die zusammen gehören: Die besten Talente des Landes und namhafte...

  • Back- Und Frontoffice-manager/in

    Vor 6 Tagen

    Feldkirchen bei Graz, Österreich Saubermacher Outsourcing GmbH Vollzeit

    für eine lebenswerte Umwelt Back - und Frontoffice-Manager/in (m/w/d) 8073 Feldkirchen bei Graz ab sofort Vollzeit/40 Wochenstunden € 33.600,-- (JBG) Deine Aufgaben - Fakturierung und Bearbeitung von Rechnungen - Unterstützung bei der Fuhrparkverwaltung - Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der...