Team-assistenz & Office-manager Vollzeit (M/w/d)
vor 5 Monaten
Suchst du nach einem abwechslungsreichen Job in einer modernen Unternehmenskultur? Bist du ein Organisationstalent und übernimmst gerne Verantwortung dafür, dass sich alle wohlfühlen? Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt du unser dynamisches Team. Deine Aufgaben umfassen die Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Backoffice. Du zeichnest dich durch Struktur und Organisation aus und arbeitest gerne eigenständig? Wenn du herausragende organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsgeschick und eine proaktive Arbeitsweise mitbringst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
**Deine Aufgabenbereiche**:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäfts
- und Vertriebsleitung
- Terminorganisation, Vor
- und Nachbereiten von Meetings und Veranstaltungen
- Allgemeine Büroorganisation (Schriftverkehr, Aufbereitung von Unterlagen etc.)
- Reisemanagement (Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen)
- Erstellung von schriftlichen Dokumentationen
- Diverse sachübergreifende Unterstützungstätigkeiten im Bereich Marketing, Vertrieb und Reporting
- Tätigung von notwendigen Besorgungen (B-Führerschein notwendig)
- Sicherstellung der grundlegenden Büro-Sauberkeit inkl. Management der Putzkräfte
- Unterstützung im Onboarding von neuen Mitarbeitern
- Unterstützung bei der Aufbereitung der Buchhaltung (Beleg-Management)
**Wer sind wir?**
Mit unserer Software wollen wir einen neuen internationalen Standard in der E-Learning-Branche etablieren und die innovativste Lernplattform am Markt bauen. Mit LearningSuite ist es möglich, Lerninhalte im eigenen Design-Branding zu erstellen, um damit seine Mitarbeiter, Kunden oder Coaching-Teilnehmer auszubilden.
Seit unserer Firmengründung im Jahr 2018, konnten wir über 650 Unternehmen von unserer Plattform überzeugen, welche insgesamt über 150.000 Nutzer über LearningSuite ausbilden. Nun sind wir auf der Suche nach ambitionierten UI/UX Designern in Graz, welche uns dabei unterstützen die Nutzererfahrung weiter zu verbessern, um unseren Vorsprung im Markt weiter auszubauen.
**Standort**:
Unser Standort ist mitten in Graz, in der Nähe vom Lendplatz. Hier sind im Moment über 20 Mitarbeiter tätig.
**Mindest-Bruttogehalt: 2.500 € (38.5h/Woche, kein All-In)**
Das Gehalt ist Verhandlungsbasis und kann je nach Qualifizierung & Berufserfahrung bei einem persönlichen Interview besprochen werden. Weiterentwicklungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.
**Deine Vorteile bei uns**:
- ** Abwechslung & Herausforderung**:Du arbeitest an komplexen Projekten, welche maßgeblichen Einfluss auf das E-Learning der Zukunft haben wird.
- ** Die beste Hardware**: Bei uns bekommt jeder Entwickler höhenverstellbare Tische, ergonomische Sessel sowie die schärfsten 4K-Monitore und das neueste MacBook Pro.
- ** Sicherer Arbeitsplatz**: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Wir sind ein Team aus A-Playern, mit denen wir unser Produkt auf einem internationalen Level skalieren werden.
- ** Tolle Arbeitsatmosphäre**: Der Umgang untereinander ist kollegial und unterstützend. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig dazu, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
- ** Kostenloses Mittagessen**: Bei uns bekommt jeder Mitarbeiter täglich gesundes und leckeres Mittagessen. Es wird auf Wünsche und etwaige Allergien eingegangen.
- ** Home-Office-Möglichkeit**: Wir arbeiten vorrangig im Büro, um ein kollaboratives Miteinander zu fördern, jedoch sind 2 Tage Home-Office pro Woche erlaubt.
- Du übernimmst gerne Verantwortung
- Du solltest alleine sowie im Team arbeiten können
- Eine abgeschlossene Ausbildung ist notwendig
- Kaufmännische Ausbildung (Matura-Niveau) von Vorteil
- Genaues Arbeiten und Sorgfalt beim Erledigen von Aufgaben
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein empathisches Gespür
- Gute Computerkenntnisse: Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und schnelle Einarbeitung in neue Programme
- Saubere und fehlerfreie Ausdrucksform in Deutsch und Englisch (schriftlich & mündlich)
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Team Assistenz Serviceabteilung
vor 5 Monaten
Graz, Österreich Caverion Österreich GmbH VollzeitStellendetails **Stellentitel**: Team Assistenz Serviceabteilung (m/w/d) **Aufgabengebiet**: Vollzeit **Karriere-Level**: Berufserfahrung **Unternehmen**: Caverion Österreich GmbH **Standort**: Graz Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Team Assistenz Serviceabteilung (m/w/d**) für unseren Standort in **Graz**! **Wir bieten einen Job mit...
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Team Assistenz
vor 6 Monaten
Graz, Österreich Caverion Österreich GmbH VollzeitStellendetails **Stellentitel**: Team Assistenz (m/w/d) **Aufgabengebiet**: Vollzeit **Karriere-Level**: Berufserfahrung **Unternehmen**: Caverion Österreich GmbH **Standort**: Premstätten Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Team Assistenz** **(m/w/d**) für unsere Zentrale in **XXX**! **Wir bieten einen Job mit Zukunft**: **Wir...
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Junior Team Assistenz Serviceabteilung
vor 5 Monaten
Graz, Österreich Caverion Österreich GmbH VollzeitStellendetails **Stellentitel**: Junior Team Assistenz Serviceabteilung (m/w/d) **Aufgabengebiet**: Vollzeit **Karriere-Level**: Berufserfahrung **Unternehmen**: Caverion Österreich GmbH **Standort**: Graz Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Junior Team Assistenz Serviceabteilung (m/w/d**) für unseren Standort in **Graz**! **Wir bieten...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Graz, Österreich DAREBELL Holding GmbH VollzeitVollzeit Graz Bruttogehalt mind. € 4.000; - im Monat auf Vollzeitbasis Auf Vollzeit, Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation ist selbstverständlich! Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Jobbeschreibung Für unser wachsendes Unternehmen suchen wir eine motivierte und vielseitige...
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Technische Team Assistenz
vor 5 Monaten
Graz, Österreich RWA Raiffeisen Ware Austria AG Vollzeit**Über uns****: Wir sind österreichischer Marktführer bei Mischfutter für Nutztiere; verfügen über drei Produktionswerke und suchen für unser Werk in Graz ab sofort eine(n) Technische Team Assistenz (m/w/d) im Bereich Werkstatt/Technische...
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Assistenz Immobilienverwaltung
vor 5 Monaten
Graz, Österreich STIWOG Immobilien GmbH VollzeitUnser Team will wachsen - wir freuen uns auf Sie! Wir suchen für den **Standort** **Graz **eine ambitionierte **Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) für Vollzeit.** Ihre Aufgaben, die Sie erwarten: - Persönliche Assistenz des/der zugeordnete/n Immobilienverwalter/in - Organisation des übertragenen Verantwortungsbereiches - Korrespondenz mit...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Interad Software GmbH VollzeitDu bist ein/e Allrounder/in, liebst die Abwechslung und arbeitest gerne selbständig? Du möchtest ein _ - innovatives IT-Unternehmen im Wachstum tatkräftig unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! _ - ! _ **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (w/m/d)** mit Schwerpunkt HR und Marketing Teilzeit (25h/Woche) Wir haben nicht nur den besten Kaffee/Tee...
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Technische Assistenz Der Werksleitung
vor 6 Monaten
Graz, Österreich Vetropack Holding Vollzeit**Standort**: Pöchlarn, AT **Einrichtung**: Vetropack Austria GmbH **Erfahrungsniveau**: Berufserfahrene Die Vetropack-Gruppe zählt zu den führenden europäischen Herstellern von Verpackungsglas. Mit insgesamt rund 4000 Mitarbeitenden betreibt sie Glaswerke in der Schweiz, in Österreich, Tschechischen Republik, Kroatien, in der Slowakei, in der...
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Assistenz Hausverwaltung
vor 2 Wochen
Graz, Österreich C&P MANAGEMENT GMBH Vollzeit € 1.000Die C&P Management GmbH ist eine Immobilienverwaltung mit Sitz in Graz und Wien. Wir bieten nicht nur exzellente Verwaltungsdienste, sondern auch attraktive Benefits für unsere Mitarbeiter, darunter flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld. Assistenz Hausverwaltung (m/w/d) Graz - Vollzeit - ab sofort Aufgaben,...
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Office Assistent
vor 5 Monaten
Graz, Österreich 25 Personal GmbH Vollzeit**OFFICE ASSISTENT (M/W/D) FERNWÄRME** - VOLLZEIT in Graz ab € 3.017,58 BRUTTO/M ab SOFORT DER JOB Unser Kunde bietet einen Job in Graz als Office Assistent (m/w/d) Fernwärme. Haben Sie sich schon einmal gefragt, wer Wärme in die Grazer Haushalte bringt? Wissen Sie, wie viele Lampen die Straßen von Graz erhellen, und wer dahintersteckt? Möchten Sie...
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Assistenz Office Fachfrau/Mann
vor 2 Wochen
Graz, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitUnser Angebot:Wir suchen für unser Headquarter in Graz eine Assistenz (m/w/d) für die Bereiche Office, Rechnungswesen und Projekte. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie die kaufmännische Projektabwicklung und übernehmen diverse Tätigkeiten im Rechnungswesen.Ihre Aufgaben:Unterstützung des Teams im gesamten Bereich der kaufmännischen...
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Graz, Österreich Gösser Bräu Graz VollzeitOffice Assistenz für Event- und Prozessmanagement (m/w/d) bei Gösser Bräu Graz | softgarden View job here Office Assistenz für Event- und Prozessmanagement (m/w/d) ...
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Assistenz (M/w/d) in Der Sparte Gewerbe Und Handwerk
vor 2 Monaten
Graz, Österreich WKO Steiermark Vollzeit(40 Wochenstunden, Karenzvertretung) Die WKO Steiermark als Interessenvertretung sowie führender Service - und Bildungspartner der steirischen Wirtschaft sucht zur Verstärkung des Teams in der Sparte Gewerbe und Handwerk eine Assistenz (m/w/d) für die Innungsgeschäftsführung. Auf diese Aufgaben dürfen Sie sich freuen: - Assistenztätigkeiten...
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Mitarbeiter Assistenz
vor 6 Monaten
Graz, Österreich professionals4you VollzeitMITARBEITER ASSISTENZ & OFFICEMANAGEMENT (W/M/D) **REF-NR.: 217783** Geeignetes Personal wird immer mehr zum Schlüsselfaktor für innovative Unternehmen. Unsere Techniker und Spezialisten (m/w/d) aus den Bereichen IT, Engineering sowie Human Technology unterstützen Unternehmen bei der Umsetzung ihre innovativen Projekte. IHR AUFGABENGEBIET -...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Graz, Österreich RegionalMedien Niederösterreich GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: St. Pölten | Teilzeit Sie handeln gerne eigeninitiativ und sind verantwortungsbewusst? Dann sind Sie bei uns als Assistenz der Geschäftsführung genau richtig! **Das bedeutet für Ihre Tätigkeit**: - Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Bereichen der Unternehmensführung und übernehmen...
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Assistenz Der Spartenleitung
vor 5 Monaten
Graz, Österreich Lagerhaus Vollzeit**Offene Stellen**: **Assistenz der Spartenleitung (m/w/d) VZ**: Dienstort: Kärnten/Klagenfurt Vollzeit **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Spartenleiters - Mischfutter - Zusammenarbeit mit Vertriebsleitern sowie Kontaktpflege zu Lieferanten und Geschäftspartnern - Organisation und Management von Schulungen, Veranstaltungen und Besprechungen sowie...
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Assistenz Der Museumsleitung
vor 1 Woche
Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit**UNIVERSITÄTSMUSEEN**: Assistenz der Museumsleitung (m/w/d) **Bewerbungsfrist**25.11.2024**Verwendungsgruppe**IIIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 41.424,60**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**auf ein JahrIhre Aufgaben - Assistenz der Leitung der...
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Assistenz (M/w/d) Immobilienverwaltung
vor 2 Monaten
Graz, Österreich ImmoPro Immobilien GmbH VollzeitGraz Vollzeit 40 h ab sofort ImmoPro Immobilien GmbHDie **ImmoPro Immobilien GmbH **sucht - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - für den Standort **Graz **ab sofort eine ambitionierte **Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung **für Vollzeit (40 Wochenstunden). **Ihre Aufgaben**: - Persönliche Assistenz des zugeordneten...
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Technischer Assistent Im Office M/w/d
vor 6 Monaten
Graz, Österreich Conecta Personal & Büromanagement GmbH VollzeitUnser Kunde ist ein Start Up Unternehmen in Graz im Bereich ganzheitliches Energiemanagement für Wärme, Kälte, Strom und E-Mobilität. Langjährige Erfahrungswerte und neueste Erkenntnisse machen das Unternehmen zu einem stabilen und erfolgreichen Arbeitgeber. Für seine technologischen Innovationen und Entwicklungen wurde das Unternehmen mehrfach...
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Medizinische Assistenz
vor 5 Monaten
Graz, Österreich Tiny Feet GmbH VollzeitWir wachsen stetig und suchen immer wieder nach Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die unser Team bereichern. **_ Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!_** - Medizinische Assistenz (m/w/d) als Karenzvertretung Teil - oder Vollzeit in St. Pölten **Ihre Aufgaben** - kompetente/r Ansprechpartner:in für den Patient:innen-Empfang vor Ort sowie am Telefon für...