Team-assistenz & Office-manager Vollzeit (M/w/d)

vor 1 Woche

Graz, Österreich LearningSuite Vollzeit

Suchst du nach einem abwechslungsreichen Job in einer modernen Unternehmenskultur? Bist du ein Organisationstalent und übernimmst gerne Verantwortung dafür, dass sich alle wohlfühlen? Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt du unser dynamisches Team. Deine Aufgaben umfassen die Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Backoffice. Du zeichnest dich durch Struktur und Organisation aus und arbeitest gerne eigenständig? Wenn du herausragende organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsgeschick und eine proaktive Arbeitsweise mitbringst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

**Deine Aufgabenbereiche**:

- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäfts
- und Vertriebsleitung
- Terminorganisation, Vor
- und Nachbereiten von Meetings und Veranstaltungen
- Allgemeine Büroorganisation (Schriftverkehr, Aufbereitung von Unterlagen etc.)
- Reisemanagement (Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen)
- Erstellung von schriftlichen Dokumentationen
- Diverse sachübergreifende Unterstützungstätigkeiten im Bereich Marketing, Vertrieb und Reporting
- Tätigung von notwendigen Besorgungen (B-Führerschein notwendig)
- Sicherstellung der grundlegenden Büro-Sauberkeit inkl. Management der Putzkräfte
- Unterstützung im Onboarding von neuen Mitarbeitern
- Unterstützung bei der Aufbereitung der Buchhaltung (Beleg-Management)

**Wer sind wir?**

Mit unserer Software wollen wir einen neuen internationalen Standard in der E-Learning-Branche etablieren und die innovativste Lernplattform am Markt bauen. Mit LearningSuite ist es möglich, Lerninhalte im eigenen Design-Branding zu erstellen, um damit seine Mitarbeiter, Kunden oder Coaching-Teilnehmer auszubilden.

Seit unserer Firmengründung im Jahr 2018, konnten wir über 650 Unternehmen von unserer Plattform überzeugen, welche insgesamt über 150.000 Nutzer über LearningSuite ausbilden. Nun sind wir auf der Suche nach ambitionierten UI/UX Designern in Graz, welche uns dabei unterstützen die Nutzererfahrung weiter zu verbessern, um unseren Vorsprung im Markt weiter auszubauen.

**Standort**:
Unser Standort ist mitten in Graz, in der Nähe vom Lendplatz. Hier sind im Moment über 20 Mitarbeiter tätig.

**Mindest-Bruttogehalt: 2.500 € (38.5h/Woche, kein All-In)**

Das Gehalt ist Verhandlungsbasis und kann je nach Qualifizierung & Berufserfahrung bei einem persönlichen Interview besprochen werden. Weiterentwicklungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

**Deine Vorteile bei uns**:

- ** Abwechslung & Herausforderung**:Du arbeitest an komplexen Projekten, welche maßgeblichen Einfluss auf das E-Learning der Zukunft haben wird.
- ** Die beste Hardware**: Bei uns bekommt jeder Entwickler höhenverstellbare Tische, ergonomische Sessel sowie die schärfsten 4K-Monitore und das neueste MacBook Pro.
- ** Sicherer Arbeitsplatz**: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Wir sind ein Team aus A-Playern, mit denen wir unser Produkt auf einem internationalen Level skalieren werden.
- ** Tolle Arbeitsatmosphäre**: Der Umgang untereinander ist kollegial und unterstützend. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig dazu, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
- ** Kostenloses Mittagessen**: Bei uns bekommt jeder Mitarbeiter täglich gesundes und leckeres Mittagessen. Es wird auf Wünsche und etwaige Allergien eingegangen.
- ** Home-Office-Möglichkeit**: Wir arbeiten vorrangig im Büro, um ein kollaboratives Miteinander zu fördern, jedoch sind 2 Tage Home-Office pro Woche erlaubt.
- Du übernimmst gerne Verantwortung
- Du solltest alleine sowie im Team arbeiten können
- Eine abgeschlossene Ausbildung ist notwendig
- Kaufmännische Ausbildung (Matura-Niveau) von Vorteil
- Genaues Arbeiten und Sorgfalt beim Erledigen von Aufgaben
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein empathisches Gespür
- Gute Computerkenntnisse: Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und schnelle Einarbeitung in neue Programme
- Saubere und fehlerfreie Ausdrucksform in Deutsch und Englisch (schriftlich & mündlich)

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich AVL Vollzeit

    Standort: Graz, AT- Firma: AVL DiTEST GmbH- Job ID: 34505**PASSION INNOVATES FUTURE.** **AVL DiTEST** ist ein weltweit agierender Hersteller von **Mess-, Prüf - und Diagnosetechnik**. Wir entwickeln wegweisende Technologien und beliefern mit unseren Produkten namhafte Fahrzeughersteller, sowie Prüforganisationen und Kfz-Werkstätten. Dich erwartet bei uns...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich DAREBELL Holding GmbH Vollzeit

    Vollzeit Graz Bruttogehalt mind. € 4.000; - im Monat auf Vollzeitbasis Auf Vollzeit, Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation ist selbstverständlich! Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Jobbeschreibung Für unser wachsendes Unternehmen suchen wir eine motivierte und vielseitige...

  • Office Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Graz, Österreich Steakhaus El Gaucho Vollzeit

    Das El Gaucho ist einer DER coolsten Hotspots in Graz und Teil der Grossauer Unternehmensgruppe einem Gastronomieunternehmen, welche mittlerweile 17 erfolgreiches, eigenständige Betriebe umfasst. **Zur Verstärkung unseres Büroteams suchen wir zum sofortigen Eintritt eine Office-Assistenz (m/w/d) für 20-40 Wochenstunden.** Mitarbeiter-Benefits: - Einen...

  • Office-assistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Glöckl Bräu Vollzeit

    Die Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile 17 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst. Für unser Glöckl Bräu suchen wir ab November eine Office Assistenz (m/w/d) auf Teilzeitbasis (20 Wochenstunden). Deine Talente: - Warenannahme und Wareneingangskontrolle - Büroorganisation...

  • Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung

    Vor 4 Tagen

    Graz, Steiermark, Österreich ImmoPro Immobilien GmbH Vollzeit

    Die ImmoPro Immobilien GmbH sucht - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - für den Standort Graz ab sofort eine ambitionierte Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung für Vollzeit Ihre Aufgaben: * Persönliche Assistenz des zugeordneten Immobilienverwalters * Organisation des übertragenen Aufgabenbereiches *...

  • Office-assistenz

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Glöckl Bräu Vollzeit

    Die Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile 17 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst. Für unser Glöckl Bräu suchen wir zum sofortigen Eintritt eine Office Assistenz (m/w/d) auf Teilzeitbasis (20 Wochenstunden). Deine Talente: - Büroorganisation (Mailbearbeitung, Telefon,...

  • HR-Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Efinio AG Vollzeit

    HR-Assistenz (m/w/d)20-30 WochenstundenArbeitsort: GrazEfinio IT & ENGINEERING ist ein Ingenieurdienstleister, der Leidenschaft in die Realität umsetzt. Unsere erfahrenen Expert:innen beweisen täglich ihre Ingenieurkompetenz – von einzelnen Komponenten und Modulen bis hin zu kompletten Projekten gestalten sie maßgeschneiderte Lösungen für unsere...

  • Leitung Office/assistenz Der Gf

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich A.M. PERSONALBEREITSTELLUNG Vollzeit

    Als Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung und fachlicher Kompetenz im Personalmanagement zählen wir uns zu den Top-Personaldienstleistern in Österreich. Für unseren langjährigen Kunden suchen wir 1 Leitung Office/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) **Arbeitsort**: Graz **Arbeitszeit**: Vollzeit **Start**: ab sofort bzw. nach...

  • Assistenz Für Familiäres Team

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich BIG Bundesimmobiliengesellschaft Vollzeit

    **Referenznummer**: 1685 **Unternehmensbereich**: Objekt - & Facilitymanagement **Standort**: Klagenfurt **Kategorie**: Teilzeit **Beginn**: Ab sofort **Welchen Raum sehen Sie für sich?**: 500.000 Menschen gehen täglich in unseren Gebäuden ein und aus. Sie lernen in den Schulen und Unis. Sie entspannen in den Wohnungen. Und arbeiten erfolgreich in den...

  • Assistenz Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Wein & Co. Handelsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Zentrale - Assistenz Buchhaltung (m/w/d, Vollzeit) WEIN & CO ist ein Unternehmen, das von flachen Hierarchien und einer dynamischen Unternehmenskultur geprägt ist, in der uns Persönlichkeiten wichtig sind. WEIN & CO lebt durch seine Werte. Sie bestimmen unsere Philosophie und prägen die Zusammenarbeit. Unsere MitarbeiterInnen genießen bei uns Vertrauen...

  • Assistenz (M/w/d) Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich GRAWE Immo AG Vollzeit

    Graz - Vollzeit 40 h - ab sofort - GRAWE Immo AG Die **GRAWE Immo AG** sucht - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - für den Standort **Graz**ab sofort bzw. nach Vereinbarung eine ambitionierte **Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung für Vollzeit.** **Ihre Aufgaben**: - Persönliche Assistenz des zugeordneten...

  • Assistenz Auftragserfassung

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich H. Loidl Wurstproduktions- and Vertriebsges.mbH & Co KG Vollzeit

    Unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir leistungsgerechte, faire Bezahlung sowie zusätzliche, freiwillige Sozialleistungen **Job**: Assistenz Auftragserfassung (m/w/d) **Standort**: Werk Graz, Schlacht - und Rinderzerlegebetrieb **Gehalt**: € 1.900 brutto pro Monat **Ansprechperson**: Doris Möstl, +43 5 9524 2011 Starten Sie Ihre Karriere...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    **Einsatzort**: Klagenfurt **Filiale**: Klagenfurt Für einen unserer Stammkunden, suchen wir für eine langfristige Position mit Übernahmemöglichkeit zur baldmöglichen Einstellung einen: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Bewerberprofil**: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich...

  • Assistenz (M/w/d) Immobilienverwaltung

    Vor 7 Tagen

    Graz, Österreich ImmoPro Immobilien GmbH Vollzeit

    Graz Vollzeit 40 h ab sofort ImmoPro Immobilien GmbHDie **ImmoPro Immobilien GmbH **sucht - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - für den Standort **Graz **ab sofort eine ambitionierte **Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung **für Vollzeit (40 Wochenstunden). **Ihre Aufgaben**: - Persönliche Assistenz des zugeordneten...

  • Assistenz Immobilienverwaltung

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Venta Immobilien Service GmbH Teilzeit

    Assistenz Immobilienverwaltung(m/w/d) - Vollzeit/Teilzeit (30 Std.) Wohnungseigentum und Eigenobjekte Verstärke unser Team & werde Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens Täglich sorgen wir mit Kompetenz, Herzblut und Teamgeist dafür, dass Menschen einen Ort zum Wohlfühlen haben. Egal ob in Form eines attraktiven Neubaus oder eines...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich PH - MFLOW GmbH Teilzeit

    Wir sind ein junges und am Markt etabliertes Unternehmen im Bereich des Projektmanagements im internationalen Industrie- und Anlagenbau und suchen an unserem Standort in Graz-St.Peter, eine:n Mitarbeiter:in als Verstärkung unseres Teams in Teilzeit/Vollzeitstellung/Karenzvertretung. Nach einer Einarbeitungszeit bieten wir eine Homeofficemöglichkeit in...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich PH - MFLOW GmbH Teilzeit

    Wir sind ein junges und am Markt etabliertes Unternehmen im Bereich des Projektmanagements im internationalen Industrie- und Anlagenbau und suchen an unserem Standort in Graz-St.Peter, eine:n Mitarbeiter:in als Verstärkung unseres Teams in Teilzeit/Vollzeitstellung/Karenzvertretung. Nach einer Einarbeitungszeit bieten wir eine Homeofficemöglichkeit in...

  • Sachbearbeitung Innendienst

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Dahl Automation GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Stelle **Stellenbezeichnung**: - Sachbearbeitung Innendienst - Fakturierung m/w/d **Beschäftigungsart**: - Vollzeit **Deine Aufgaben**: - Bearbeitung der Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Abrechnung - Fakturierung von Teil - und Gesamtrechnungen - Aufbereitung der Kundenaufträge zur internen Bearbeitung und Mitarbeit im...

  • Department Manager M/w/d

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Nutze deine Stärken **&** und finde heraus, was sie bewirken können** Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Persönlichkeiten. Als Department Manager*in bei H&M...

  • Medizinische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich BioLife Vollzeit

    Medizinische Assistenz (w/m/d) - BioLife Plasmazentrum Graz CityparkBy clicking the "Apply" button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda's Privacy Notice and Terms of Use. I further attest that all information I submit in my...