HR-Assistenz (m/w/d)

vor 2 Wochen

Graz, Steiermark, Österreich Efinio AG Vollzeit
HR-Assistenz (m/w/d)
20-30 Wochenstunden

Arbeitsort: Graz

Efinio IT & ENGINEERING ist ein Ingenieurdienstleister, der Leidenschaft in die Realität umsetzt. Unsere erfahrenen Expert:innen beweisen täglich ihre Ingenieurkompetenz – von einzelnen Komponenten und Modulen bis hin zu kompletten Projekten gestalten sie maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kund:innen.

Für unseren Standort in Graz suchen wir nach einer engagierten HR Assistenz (m/w/d).

Tätigkeiten
  • Administrative Unterstützung im Bewerbermanagement, von der Stellenausschreibung über die Suchprozesse bis zum Onboarding
  • Research nach geeigneten Kandidat:innen in unserer Datenbank (Kontaktaufnahme mit Bewerber:innen telefonisch und via Mail) sowie auf Bewerberplattformen wie z.B.: LinkedIn
  • Bewerbermanagement und administrativer Support bei der Datenpflege und im Reporting
  • Erstellen von Arbeitsverträgen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten
  • Mitarbeit bei diversen HR-Projekten und Maßnahmen im Employer Branding (u.a. Messen)
Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
  • Erste Erfahrung in der Assistenz wünschenswert (auch Wiedereinsteiger:innen herzlich willkommen)
  • Versierter Umgang mit MS-Office
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit
  • Teamgeist
Benefits
  • Attraktives monatliches Bruttogehalt von EUR 1.350,- (auf einer Basis von 20 Wochenstunden)
  • Wir zahlen dir eine Mobilitätspauschale
  • Berufliche Weiterentwicklung – deine Potentiale werden fachlich und höchstpersönlich in unserem efinio Trainingscenter gefördert
  • Du arbeitest in einem familiären Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Du-Kultur
  • Wir bieten flexible Arbeitszeiten und Home-Office zur Förderung der Work-Life-Balance
  • Regelmäßige Teamaktivitäten wie z.B.: Kartfahren sorgen für gemeinsamen Spaß außerhalb des Arbeitsalltags

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Frau Gertrude Mayer freut sich über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Nutzen Sie gleich das folgende Online-Bewerbungsformular. Wenn Sie in dieser Position eine Herausforderung sehen, bewerben Sie sich online. Die zuständige Ansprechpartnerin wird sich umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.

#J-18808-Ljbffr

  • HR-Manager:in (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich HR Professionals Vollzeit

    HR Professionals ist Partner für Unternehmen bei der Suche nach Spezialist:innen, Expert:nnen, Manager:innen sowie Young Professionals. Unsere Leistungen reichen dabei von der Direktvermittlung bis zum Executive Search.Über die Position:Du möchtest die Personalarbeit aktiv mitgestalten und die Entwicklung einer modernen HR-Landschaft vorantreiben? Als...

  • HR Assistenz Personalverrechnung

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Technische Universität Graz Teilzeit

    HR Assistenz Personalverrechnung / Payroll - HAK / HLW Absolvent:innen (m/w/d) * Veröffentlicht: 05.03.2025 * Bewerbungsfrist: 05.04.2025 * Stellenart: Allgemeines Personal * Stellenprofil: Allgemeines Personal Administrativ * Dienstbeginn:Ehestmöglich * Wochenstunden: 20 - 40 h/W Aufgaben Nach einer umfassenden Einschulung zählen folgende...

  • HR Assistenz Personalverrechnung

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Technische Universität Graz Teilzeit

    HR Assistenz Personalverrechnung / Payroll - HAK / HLW Absolvent:innen (m/w/d) * Veröffentlicht: 05.03.2025 * Bewerbungsfrist: 05.04.2025 * Stellenart: Allgemeines Personal * Stellenprofil: Allgemeines Personal Administrativ * Dienstbeginn:Ehestmöglich * Wochenstunden: 20 - 40 h/W Aufgaben Nach einer umfassenden Einschulung zählen folgende...

  • Medizinische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich BioLife Vollzeit

    Medizinische Assistenz (w/m/d) - BioLife Plasmazentrum Graz CityparkBy clicking the "Apply" button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda's Privacy Notice and Terms of Use. I further attest that all information I submit in my...

  • Medizinische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich BioLife Plasmazentrum Vollzeit

    Mein Job bei BioLife. For A Better LifeJetzt bewerbenMedizinische Assistenz (w/m/d) - BioLife Plasmazentrum Graz EuropaplatzIhre Hilfe zählt - Gestalten Sie die Zukunft der PlasmaspendeSie suchen ein Team, in dem ein faires Miteinander und gelebte Ehrlichkeit, aber auch Spaß an der Arbeit - insbesondere mit unseren gesunden Spender:innen - zum Alltag...

  • Medizinische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich BioLife Vollzeit

    Medizinische Assistenz (w/m/d) - BioLife Plasmazentrum Graz EuropaplatzBy clicking the "Apply" button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda's Privacy Notice and Terms of Use. I further attest that all information I submit in my...

  • Assistenz Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) Referenznummer: 2267Unternehmensbereich: Objekt & FacilitymanagementStandort: GrazKategorie: VollzeitBeginn: Ab sofort Welchen Raum sehen Sie für sich? Als BIG gestalten und verwalten über 2.000 spannende Immobilien, wie Schulen, Universitäten, Büros und Wohnungen. So schaffen wir Raum für die Zukunft. ...

  • SPS-Programmierer:in (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich HR Professionals Vollzeit

    HR Professionals ist Partner für Unternehmen bei der Suche nach Spezialist:innen, Expert:nnen, Manager:innen sowie Young Professionals. Unsere Leistungen reichen dabei von der Direktvermittlung bis zum Executive Search.Über die Position:Sie sind ein Technik-Profi mit Begeisterung für Automatisierungslösungen und SPS-Programmierung? Sie haben Freude...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Wirtschaftskammer Steiermark Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der WIFI-Institutsleitung(20 Wochenstunden, Elternteilzeitvertretung)Sie sind ein Organisationstalent und Weiterbildung liegt Ihnen am Herzen? Sie wollen die Menschen in der Steiermark auf Ihrem Fortbildungsweg unterstützen und damit einen wertvollen Beitrag zur beruflichen Aus- und Weiterbildung leisten? Dann werden Sie Teil unseres Teams...

  • Assistenz Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Bundes Immobilien Gesellscaft Vollzeit

    Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)Referenznummer: 2267Unternehmensbereich: Objekt & FacilitymanagementStandort: GrazKategorie: VollzeitBeginn: Ab sofortWelchen Raum sehen Sie für sich?Als BIG gestalten und verwalten über 2.000 spannende Immobilien, wie Schulen, Universitäten, Büros und Wohnungen. So schaffen wir Raum für die Zukunft.Zur Verstärkung...

  • Kaufmännische Assistenz in Supply Chain

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Randstad Graz Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Bereich Supply Chain & LogisticsWir suchen eine kaufmännische Assistenz für unseren weltweit tätigen Kunden.Aufgaben:Ansprechperson für Kunden aus OsteuropaBestellabwicklungReklamationsmanagementSupply Chain ManagementZusammenarbeit und Schnittstellenfunktion zu den anderen Abteilungen (Management, Controlling,...

  • Assistenz Immobilienverwaltung

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Venta Immobilien Service GmbH Teilzeit

    Assistenz Immobilienverwaltung(m/w/d) - Vollzeit/Teilzeit (30 Std.) Wohnungseigentum und Eigenobjekte Verstärke unser Team & werde Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens Täglich sorgen wir mit Kompetenz, Herzblut und Teamgeist dafür, dass Menschen einen Ort zum Wohlfühlen haben. Egal ob in Form eines attraktiven Neubaus oder eines...

  • Assistenz Braubetrieb

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Brau Union Österreich AG Teilzeit

    Assistenz Braubetrieb (w/m/d) * Graz * Brauerei Puntigam * Vollzeit/Teilzeit, ab sofort *  3.067,32 brutto/Monat auf Vollzeitbasis * Mit Berufserfahrung Deine Aufgaben * Safety first - Du achtest auf deine Sicherheit und Gesundheit und die deiner Kolleg*innen * Administrationstätigkeiten für den gesamten Braubetrieb * Abwicklung von...

  • Assistenz Braubetrieb

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Brau Union Österreich AG Teilzeit

    Assistenz Braubetrieb (w/m/d) * Graz * Brauerei Puntigam * Vollzeit/Teilzeit, ab sofort *  3.067,32 brutto/Monat auf Vollzeitbasis * Mit Berufserfahrung Deine Aufgaben * Safety first - Du achtest auf deine Sicherheit und Gesundheit und die deiner Kolleg*innen * Administrationstätigkeiten für den gesamten Braubetrieb * Abwicklung von...

  • Assistenz Controlling

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich ANDRITZ Vollzeit

    Assistenz Controlling (m/f/d) - ID 15942en_USGrazTagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir mit Begeisterung bei der Sache sind und lieben, was wir tun Wenn es um zukünftige Engineering-Technologien geht, stehen wir mit unseren Lösungen, die den Erfolg unserer...

  • Marketing-/PM-Assistenz bei CMM

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Creative Industries Styria Vollzeit

    CMM Werbe- und Positionierungsagentur sucht eine Marketing-/ PM-Assistenz (m/w/d).Sie haben gerade Ihre Matura, Ihr Studium oder Ihre Ausbildung in Marketing, Vertrieb oder Handel beendet? Sie wollen jetzt mit Ihrer Karriere im Marketing richtig durchstarten? Und Sie haben keine Angst davor, vollen Einsatz zu zeigen?Welche Tätigkeiten Sie erwartenAssistenz...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich S&A Immobilientreuhand GmbH Teilzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit und Teilzeit 20-30h Aufgabenbereich: Sie unterstützen uns in allen organisatorischen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften. * Effiziente und qualifizierte Unterstützung der Geschäftsführung * Sicherstellung eines reibungslosen internen und externen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich S&A Immobilientreuhand GmbH Teilzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit und Teilzeit 20-30h Aufgabenbereich: Sie unterstützen uns in allen organisatorischen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften. * Effiziente und qualifizierte Unterstützung der Geschäftsführung * Sicherstellung eines reibungslosen internen und externen...

  • PC-Setup Assistenz

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich IVM Technical Consultants Vollzeit

    Nr. 105940 PC-Setup Assistenz (m/w/d) Voraussichtlich von April bis Ende Juni 2025 Einsatzort: Großraum Graz Ost Art der Anstellung: Vollzeit Fachbereich: Software & IT Gehalt (Brutto/Monat): von 2.850 bis 3.350 Zeit für eine neue Herausforderung * (Neu)-Aufsetzen und Einrichtung von PC's/Laptops nach Einschulung * Unterstützung...

  • PC-Setup Assistenz

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich IVM Technical Consultants Vollzeit

    Nr. 105940 PC-Setup Assistenz (m/w/d) Voraussichtlich von April bis Ende Juni 2025 Einsatzort: Großraum Graz Ost Art der Anstellung: Vollzeit Fachbereich: Software & IT Gehalt (Brutto/Monat): von 2.850 bis 3.350 Zeit für eine neue Herausforderung * (Neu)-Aufsetzen und Einrichtung von PC's/Laptops nach Einschulung * Unterstützung...