Assistenz (m/w/d)

vor 4 Wochen

Graz, Steiermark, Österreich Wirtschaftskammer Steiermark Vollzeit
Assistenz (m/w/d) der WIFI-Institutsleitung(20 Wochenstunden, Elternteilzeitvertretung)

Sie sind ein Organisationstalent und Weiterbildung liegt Ihnen am Herzen? Sie wollen die Menschen in der Steiermark auf Ihrem Fortbildungsweg unterstützen und damit einen wertvollen Beitrag zur beruflichen Aus- und Weiterbildung leisten? Dann werden Sie Teil unseres Teams in der WIFI-Institutsleitung und tragen Sie zum Erfolg der steirischen Wirtschaft bei.

Auf diese Aufgaben dürfen Sie sich freuen:
  • selbständige und eigenverantwortliche Arbeit im Office Management der
    WIFI-Institutsleitung (inkl. Telefonmanagement, Terminkoordination und Korrespondenz)
  • Ansprechperson und Schnittstellenfunktion innerhalb des WIFI-Teams und des Leistungsbereichs Bildung und Qualifizierung der WKO Steiermark (Talentcenter, Lehrlings-, Meisterprüfung- und Ingenieurzertifizierungsstelle, Room 466, FH Campus 02)
  • Aufbereitung von Präsentationsunterlagen und Geschäftsberichten
  • Recherchen und Informationsbeschaffung zu relevanten Themen im Bildungsbereich
  • Organisation von Meetings sowie internen und externen Veranstaltungen
  • Schnittstelle für die interne Kommunikation
  • Reiseplanung sowie deren Koordination und Abrechnung
  • Kontrolle der Arbeitszeiten von Kolleg:innen im Leistungsbereich
  • Auskünfte und Kundenberatung in WIFI-Bildungsfragen
  • Unterstützung bei der Lehrlingsausbildung
Sie überzeugen mit:
  • Matura (HAK bzw. HBLA oder AHS mit Zusatzausbildung) und mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • sehr guten MS-Office-Kenntnissen sowie guten Englischkenntnissen (wünschenswert)
  • hoher Organisationsfähigkeit und kaufmännischem Verständnis
  • proaktiver und lösungsorientierter Arbeits- und Denkweise
  • hoher Eigenmotivation und Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme in organisatorischen Fragen
  • Teamfähigkeit, mit herausragenden zwischenmenschlichen Fähigkeiten und dem nötigen Wissen um Diskretion
  • guten Umgangsformen und engagiertem, niveauvollem Auftreten
Wir erfüllen gerne Ihre Erwartungen:
  • interessantes Tätigkeitsfeld in einem stabilen und erfolgreichen Unternehmen
  • wertschätzendes Arbeitsklima - wir entwickeln unsere Teams ständig weiter, Sie können Ihre Expertise und Ideen einbringen
  • Sie sind Teil eines erfahrenen Teams, das sich gegenseitig fachlich und persönlich unterstützt
  • interessante Aus- und Weiterbildungsangebote inkl. Klimaticket und Betriebsrestaurant mit Essensstützung
  • Betriebliche Gesundheitsförderung - profitieren Sie vom nachhaltigen Gesundheitsprogramm
  • flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
  • monatliches Bruttogehalt ab EUR 2.300,- (Basis Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Dienstort: Graz

Wenn Sie in dieser Position eine Herausforderung sehen, bewerben Sie sich bis spätestens 17.12.2024 online unter www.wko.at/stmk/karriere. Unsere Recruiterin, Sandra Lanser, MSc wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen.

Wir freuen uns auf Sie

Kontaktperson:

Sandra Lanser, MSc

T. 0316 601 607

Ich freue mich über Ihre elektronische Bewerbung.
Jetzt bewerben

#J-18808-Ljbffr

  • HR-Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Efinio AG Vollzeit

    HR-Assistenz (m/w/d)20-30 WochenstundenArbeitsort: GrazEfinio IT & ENGINEERING ist ein Ingenieurdienstleister, der Leidenschaft in die Realität umsetzt. Unsere erfahrenen Expert:innen beweisen täglich ihre Ingenieurkompetenz – von einzelnen Komponenten und Modulen bis hin zu kompletten Projekten gestalten sie maßgeschneiderte Lösungen für unsere...

  • Medizinische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich BioLife Vollzeit

    Medizinische Assistenz (w/m/d) - BioLife Plasmazentrum Graz CityparkBy clicking the "Apply" button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda's Privacy Notice and Terms of Use. I further attest that all information I submit in my...

  • Medizinische Assistenz

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich BioLife Plasmazentrum Vollzeit

    Mein Job bei BioLife. For A Better LifeJetzt bewerbenMedizinische Assistenz (w/m/d) - BioLife Plasmazentrum Graz EuropaplatzIhre Hilfe zählt - Gestalten Sie die Zukunft der PlasmaspendeSie suchen ein Team, in dem ein faires Miteinander und gelebte Ehrlichkeit, aber auch Spaß an der Arbeit - insbesondere mit unseren gesunden Spender:innen - zum Alltag...

  • Medizinische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich BioLife Vollzeit

    Medizinische Assistenz (w/m/d) - BioLife Plasmazentrum Graz EuropaplatzBy clicking the "Apply" button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda's Privacy Notice and Terms of Use. I further attest that all information I submit in my...

  • Assistenz Immobilienverwaltung

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) Referenznummer: 2267Unternehmensbereich: Objekt & FacilitymanagementStandort: GrazKategorie: VollzeitBeginn: Ab sofort Welchen Raum sehen Sie für sich? Als BIG gestalten und verwalten über 2.000 spannende Immobilien, wie Schulen, Universitäten, Büros und Wohnungen. So schaffen wir Raum für die Zukunft. ...

  • Assistenz Immobilienverwaltung

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Bundes Immobilien Gesellscaft Vollzeit

    Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)Referenznummer: 2267Unternehmensbereich: Objekt & FacilitymanagementStandort: GrazKategorie: VollzeitBeginn: Ab sofortWelchen Raum sehen Sie für sich?Als BIG gestalten und verwalten über 2.000 spannende Immobilien, wie Schulen, Universitäten, Büros und Wohnungen. So schaffen wir Raum für die Zukunft.Zur Verstärkung...

  • Kaufmännische Assistenz in Supply Chain

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Randstad Graz Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Bereich Supply Chain & LogisticsWir suchen eine kaufmännische Assistenz für unseren weltweit tätigen Kunden.Aufgaben:Ansprechperson für Kunden aus OsteuropaBestellabwicklungReklamationsmanagementSupply Chain ManagementZusammenarbeit und Schnittstellenfunktion zu den anderen Abteilungen (Management, Controlling,...

  • Assistenz Immobilienverwaltung

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Venta Immobilien Service GmbH Teilzeit

    Assistenz Immobilienverwaltung(m/w/d) - Vollzeit/Teilzeit (30 Std.) Wohnungseigentum und Eigenobjekte Verstärke unser Team & werde Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens Täglich sorgen wir mit Kompetenz, Herzblut und Teamgeist dafür, dass Menschen einen Ort zum Wohlfühlen haben. Egal ob in Form eines attraktiven Neubaus oder eines...

  • Assistenz Braubetrieb

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Brau Union Österreich AG Teilzeit

    Assistenz Braubetrieb (w/m/d) * Graz * Brauerei Puntigam * Vollzeit/Teilzeit, ab sofort *  3.067,32 brutto/Monat auf Vollzeitbasis * Mit Berufserfahrung Deine Aufgaben * Safety first - Du achtest auf deine Sicherheit und Gesundheit und die deiner Kolleg*innen * Administrationstätigkeiten für den gesamten Braubetrieb * Abwicklung von...

  • Assistenz Braubetrieb

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Brau Union Österreich AG Teilzeit

    Assistenz Braubetrieb (w/m/d) * Graz * Brauerei Puntigam * Vollzeit/Teilzeit, ab sofort *  3.067,32 brutto/Monat auf Vollzeitbasis * Mit Berufserfahrung Deine Aufgaben * Safety first - Du achtest auf deine Sicherheit und Gesundheit und die deiner Kolleg*innen * Administrationstätigkeiten für den gesamten Braubetrieb * Abwicklung von...

  • Assistenz Controlling

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich ANDRITZ Vollzeit

    Assistenz Controlling (m/f/d) - ID 15942en_USGrazTagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir mit Begeisterung bei der Sache sind und lieben, was wir tun Wenn es um zukünftige Engineering-Technologien geht, stehen wir mit unseren Lösungen, die den Erfolg unserer...

  • Marketing-/PM-Assistenz bei CMM

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Creative Industries Styria Vollzeit

    CMM Werbe- und Positionierungsagentur sucht eine Marketing-/ PM-Assistenz (m/w/d).Sie haben gerade Ihre Matura, Ihr Studium oder Ihre Ausbildung in Marketing, Vertrieb oder Handel beendet? Sie wollen jetzt mit Ihrer Karriere im Marketing richtig durchstarten? Und Sie haben keine Angst davor, vollen Einsatz zu zeigen?Welche Tätigkeiten Sie erwartenAssistenz...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich S&A Immobilientreuhand GmbH Teilzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit und Teilzeit 20-30h Aufgabenbereich: Sie unterstützen uns in allen organisatorischen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften. * Effiziente und qualifizierte Unterstützung der Geschäftsführung * Sicherstellung eines reibungslosen internen und externen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich S&A Immobilientreuhand GmbH Teilzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit und Teilzeit 20-30h Aufgabenbereich: Sie unterstützen uns in allen organisatorischen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften. * Effiziente und qualifizierte Unterstützung der Geschäftsführung * Sicherstellung eines reibungslosen internen und externen...

  • PC-Setup Assistenz

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich IVM Technical Consultants Vollzeit

    Nr. 105940 PC-Setup Assistenz (m/w/d) Voraussichtlich von April bis Ende Juni 2025 Einsatzort: Großraum Graz Ost Art der Anstellung: Vollzeit Fachbereich: Software & IT Gehalt (Brutto/Monat): von 2.850 bis 3.350 Zeit für eine neue Herausforderung * (Neu)-Aufsetzen und Einrichtung von PC's/Laptops nach Einschulung * Unterstützung...

  • PC-Setup Assistenz

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich IVM Technical Consultants Vollzeit

    Nr. 105940 PC-Setup Assistenz (m/w/d) Voraussichtlich von April bis Ende Juni 2025 Einsatzort: Großraum Graz Ost Art der Anstellung: Vollzeit Fachbereich: Software & IT Gehalt (Brutto/Monat): von 2.850 bis 3.350 Zeit für eine neue Herausforderung * (Neu)-Aufsetzen und Einrichtung von PC's/Laptops nach Einschulung * Unterstützung...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich C&P MANAGEMENT GMBH Vollzeit

    Die C&P Management GmbH ist eine Immobilienverwaltung mit Sitz in Graz und Wien. Unser motiviertes Team arbeitet mit Leidenschaft und Professionalität, um eine reibungslose Verwaltung von Immobilien zu gewährleisten. Wir bieten nicht nur exzellente Verwaltungsdienste, sondern auch attraktive Benefits für unsere Mitarbeiter, darunter flexible...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich C&P MANAGEMENT GMBH Vollzeit

    Die C&P Management GmbH ist eine Immobilienverwaltung mit Sitz in Graz und Wien. Unser motiviertes Team arbeitet mit Leidenschaft und Professionalität, um eine reibungslose Verwaltung von Immobilien zu gewährleisten. Wir bieten nicht nur exzellente Verwaltungsdienste, sondern auch attraktive Benefits für unsere Mitarbeiter, darunter flexible...

  • Assistenz Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Venta Immobilien Service GmbH Vollzeit

    Assistenz Immobilienverwaltung(m/w/d) - Vollzeit/Teilzeit (30 Std.)Wohnungseigentum und EigenobjekteVerstärke unser Team & werde Teil eines zukunftsorientierten UnternehmensTäglich sorgen wir mit Kompetenz, Herzblut und Teamgeist dafür, dass Menschen einen Ort zum Wohlfühlen haben. Egal ob in Form eines attraktiven Neubaus oder eines charmanten...

  • Assistenz Produktmarketing-Management

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Institut AllergoSan Pharma GmbH Teilzeit

    Assistenz Produktmarketing-Management m/w/d Teilzeit / Vollzeit Graz Schwerpunkte * Unterstützung bei der Aktualität und Verfügbarkeit vielfältiger Werbemittel und Drucksorten * Pflege des Produktinformationsmanagement-Systems als zentrale Datenbasis für das gesamte Unternehmen * Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft * Pflege...