Assistenz Für Familiäres Team

vor 3 Wochen


Graz, Österreich BIG Bundesimmobiliengesellschaft Vollzeit

**Referenznummer**: 1685
**Unternehmensbereich**: Objekt
- & Facilitymanagement
**Standort**: Klagenfurt
**Kategorie**: Teilzeit
**Beginn**: Ab sofort

**Welchen Raum sehen Sie für sich?**:
500.000 Menschen gehen täglich in unseren Gebäuden ein und aus. Sie lernen in den Schulen und Unis. Sie entspannen in den Wohnungen. Und arbeiten erfolgreich in den Büros. Diese Räume zu gestalten, ist eine Aufgabe mit Sinn. Und sie macht Spaß. Willkommen bei der BIG.

Für unser Team in Kärnten suchen wir als **Karenzvertretung** eine **Assistenz (m/w/d)**für 20-25 Wochenstunden**.

**Ihre Aufgaben**:

- Abwicklung sämtlicher Sekretariatsagenden (Posteingang, Telefonvermittlung,...)
- Reise
- und Terminkoordination, Korrespondenz und Telefonmanagement
- Organisation von Meetings und Seminaren, Vorbereitung von Unterlagen
- Betreuung und Weiterentwicklung von bereichsspezifischen Systemen und Prozessen
- Verantwortung für einen reibungslosen Tagesablauf des gesamten Office
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Präsentationen
- Assistenz in allen administrativen und organisatorischen Agenden

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, o.Ä)
- Mehrjährige Berufserfahrung in Administration/Teamassistenz
- Know-how im Immobilienbereich von Vorteil
- Hands-On-Mentalität, Teamfähigkeit und Problemlösungskompetenz
- Organisationstalent, hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Integrität
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
- Selbständige und qualitätsbewusste Arbeitsweise

**Unser Angebot**:

- Mehr als ein Job - eine Aufgabe mit Sinn
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office
- Tolles Weiterbildungsprogramm, Seminare
- BIG-Benefits Paket (Öffi-Jobticket, Gesundheitsvorsorge, Betriebspension uvm.)
- Attraktives Jahresbruttogehalt **ab 32.000;
- Euro (Vollzeitbasis)** für diese Position, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

**Wir freuen uns auf Sie.**

Bewerben Sie sich in weniger als 5 Minuten. Einfach über unser Onlineportal. Wir sind schon sehr gespannt



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  • Graz, Steiermark, Österreich S&A Immobilientreuhand GmbH Teilzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit und Teilzeit 20-30h Aufgabenbereich: Sie unterstützen uns in allen organisatorischen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften. * Effiziente und qualifizierte Unterstützung der Geschäftsführung * Sicherstellung eines reibungslosen internen und externen...


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    vor 3 Wochen


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    vor 3 Wochen


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