Assistenz Der Geschäftsführung/office Manager:in

vor 2 Wochen

Graz, Österreich Gruber Reisen Vollzeit

Kreativ, innovativ und immer am Bedürfnis unserer Kund-innen, das sind die Kernwerte von GRUBER-reisen, dem größten Reiseanbieter im Süden Österreichs. Marktführer für Golfreisen, Top moderne Reisebüros, ein hochspezialisierter Reiseveranstalter, eine Luxusbusflotte und eines der führenden Hotels in Kroatien sind die ideale Spielwiese, auf welcher engagierte Mitarbeiter-innen ihre Stärken leben können.

**Deine Aufgabengebiete****:
Du sorgst dafür, dass das Office wie am Schnürchen läuft und unterstützt unsere Geschäftsführung in unterschiedlichen Bereichen. Es erwartet dich ein Mix aus administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben, wie:

- Erstellung von Reiseunterlagen
- Überblick und Management von Terminen und Fristen
- Korrespondenz und Telefonate in Deutsch und Englisch mit Geschäftspartnern und Behörden
- Postbearbeitung, Ablage
- und Aktenverwaltung
- (Elektronisches) Daten
- und Dokumentenmanagement
- Organisation des Backoffice Bereiches
- Kommunikationsschnittstelle

**Du verfügst über**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, Bürokauffrau/-mann)
- Liebe zum Reisen
- Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Unternehmerisches, ganzheitliches und flexibles Denken
- Teamfähigkeit, Freundlichkeit und Flexibilität
- Kommunikations
- und Kontaktfreude
- Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe und Erkennen von Prioritäten
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
- Absolute Diskretion und Verlässlichkeit

**Wir bieten**:

- Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich in einem kollegialen und familiären Arbeitsumfeld
- Eine durch Werte geprägte Unternehmenskultur
- Mitarbeiter Benefits, u.a. Mitarbeiter-Events, Vergünstigungen bei Reisen und Handytarifen
- Viele Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens und der GRUBER-Akademie
- Das Mindestjahresgehalt für diese Position beträgt € 26.600;
- brutto (Vollzeit), Bereitschaft zur Überzahlung

**Informationen****:
GRUBER Golfreisen GmbH

Standort: Graz

Vollzeit

**Kontakt****:
**Mag. Kristina Sommer**:
**Human Resources & Recht**

Puchstraße 176, 8055 Graz

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich S&A Immobilientreuhand GmbH Teilzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit und Teilzeit 20-30h Aufgabenbereich: Sie unterstützen uns in allen organisatorischen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften. * Effiziente und qualifizierte Unterstützung der Geschäftsführung * Sicherstellung eines reibungslosen internen und externen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich S&A Immobilientreuhand GmbH Teilzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit und Teilzeit 20-30h Aufgabenbereich: Sie unterstützen uns in allen organisatorischen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften. * Effiziente und qualifizierte Unterstützung der Geschäftsführung * Sicherstellung eines reibungslosen internen und externen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Kirchdorfer Industries GmbH Vollzeit

    Kirchdorfer Construction Minerals ist eine erfolgreiche Sparte der KIRCHDORFER GRUPPE. Gemeinsam mit unseren Tochterunternehmen betreiben wir in sechs europäischen Ländern mehr als vierzig Standorte zur Gewinnung und Veredelung von natürlichen Ressourcen wie Naturstein, Sand und Kies sowie zur Produktion von Transportbeton. Zur Stärkung unseres Teams...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich DAREBELL Holding GmbH Vollzeit

    Vollzeit Graz Bruttogehalt mind. € 4.000; - im Monat auf Vollzeitbasis Auf Vollzeit, Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation ist selbstverständlich! Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Jobbeschreibung Für unser wachsendes Unternehmen suchen wir eine motivierte und vielseitige...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit HR-Agenden

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich f - Personalagentur für Finanzwesen GmbH Vollzeit

    Du bist ein wahres Organisationstalent und liebst es zu strukturieren und zu verwalten? Du begeisterst Dich auch für den HR-Bereich und willst Aufgaben in der Personalverwaltung übernehmen? Du hast gerne Verantwortung für deinen eigenen Aufgabenbereich und möchtest Teil eines Teams werden, in dem Teamgeist gelebt wird? Dann bewirb dich als: Assistenz...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit HR-Agenden

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich f - Personalagentur für Finanzwesen GmbH Vollzeit

    Du bist ein wahres Organisationstalent und liebst es zu strukturieren und zu verwalten? Du begeisterst Dich auch für den HR-Bereich und willst Aufgaben in der Personalverwaltung übernehmen? Du hast gerne Verantwortung für deinen eigenen Aufgabenbereich und möchtest Teil eines Teams werden, in dem Teamgeist gelebt wird? Dann bewirb dich als: Assistenz...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    **Einsatzort**: Klagenfurt **Filiale**: Klagenfurt Für einen unserer Stammkunden, suchen wir für eine langfristige Position mit Übernahmemöglichkeit zur baldmöglichen Einstellung einen: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Bewerberprofil**: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Und Sekretariat

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich Reinhard Eder Blechbauges.mbH Vollzeit

    **FASSADENSYSTEME AUFTRAGSFERTIGUNG LÜFTUNGSSYSTEME SOLARSYSTEME** Als renommiertes Völkermarkter Unternehmen ist Eder Blechbau Experte im Bereich Engineering und Metallbau. Jahrzehntelange Erfahrung und innovative Ideen lassen individuelle und technisch ausgereifte Lösungen entstehen. Zu unseren Geschäftsbereichen zählen Fassaden; - Lüftungs - und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Und Interne

    Vor 7 Tagen

    Graz, Österreich Ottakringer Brauerei Vollzeit

    Wer Jung bleiben will, steht niemals still. **Wir denken digital und leben mobil**: Als erfolgreichstes Wasser Österreichs hören wir nie auf uns weiterzuentwickeln. Wir vereinen Qualität mit Nachhaltigkeit, Innovation und Design, um auch in Zukunft den Durst der Zeit zu stillen. Assistenz der Geschäftsführung und Interne Kommunikation **Vollzeit...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich JobRocker International GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist Betreiber mehrere Filialen einer bekannten Franchise-Kette, wo die Zufriedenheit der Kunden stets an erster Stelle steht. Für die Unterstützung des Geschäftsführers suchen wir für den Standort in Graz ab sofort eine proaktive Person mit wirtschaftlichem Hintergrund und Erfahrung in der Assistenz/Administration. Aufgaben - Unterstützung...

  • Office Manager:in

    Vor 7 Tagen

    Graz, Österreich CoPlanner Software & Consulting GmbH Vollzeit

    Jetzt scannen und Mitglied des CoP-Teams werden! Office Manager:in Erfahrung im Assistenz - und/oder HR-Bereich Kaufmännische Ausbildung (BWL-Studium, HAK, HLW, Buchhalterlehrgang o.ä.) Fundierte MS Office Kenntnisse (v.a. Office 365) BMD-Kenntnisse von Vorteil Selbständigkeit, Eigeninitiative, Kommunikations-und Teamfähigkeit eine...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Graz, Österreich KPMG Vollzeit

    Graz- ab sofort- all genders**#teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten!** Zur Verstärkung unseres familiären Teams am Standort **Graz **suchen wir **ab sofort** eine Unterstützung für die Geschäftsführung in **Vollzeit**. Dich erwartet nicht nur ein spannendes Arbeitspaket in...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Gösser Bräu Graz Vollzeit

    Seit 2005 ist die "Gösser" ein Teil der Grossauer Unternehmensgruppe. Mit den Bierlokalen begann die Erfolgsgeschichte. Heute ist das **Familienunternehmen Grossauer **mit 20 Betrieben und mehreren Prämierungen ein fixer Bestandteil der österreichischen Gastronomieszene. **Zur Verstärkung unseres Office-Teams suchen wir ab sofort eine **Assistenz der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Grossauer Unternehmensgruppe Vollzeit

    Die Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile 17 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst. Zur Verstärkung unseres Team ins in unserer Zentrale suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) auf Vollzeitbasis. Wir bieten Ihnen: - Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Mit Schwerpunkt

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich mediapool mvp GmbH Vollzeit

    **Wir suchen eine/n Top-Performer/in als Assistenz für unsere Geschäftsführung mit positivem Mindset und dem Wunsch mit uns zu wachsen.** **DEINE AUFGABEN** - Unterstützung der Geschäftsleitung - Eigenständiges Umsetzen und koordinieren interner Projekte und interner Prozesse - Administration und Durchführung der laufenden Fakturierung, des...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Lagerhaus Vollzeit

    **Offene Stellen**: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) VZ**: Dienstort: Kärnten/Klagenfurt Vollzeit **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen - Vor - und Nachbereitung von Unterlagen für Meetings und Workshops inkl. Recherche und Protokollführung -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Graz, Österreich Lagerhaus Vollzeit

    **Offene Stellen**: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) VZ**: Dienstort: Kärnten/Klagenfurt Vollzeit **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen - Vor - und Nachbereitung von Unterlagen für Meetings und Workshops inkl. Recherche und Protokollführung -...

  • Leitung Office/assistenz Der Gf

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich A.M. PERSONALBEREITSTELLUNG Vollzeit

    Als Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung und fachlicher Kompetenz im Personalmanagement zählen wir uns zu den Top-Personaldienstleistern in Österreich. Für unseren langjährigen Kunden suchen wir 1 Leitung Office/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) **Arbeitsort**: Graz **Arbeitszeit**: Vollzeit **Start**: ab sofort bzw. nach...

  • Front-Office Manager:in

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Ascent DACH Vollzeit

    Über unsWir sind Ascent und wir helfen unseren Kunden, Probleme zu lösen, sich zu verbessern und bestehende Dinge besser zu machen. Wir sind auf einer Mission, unseren Kunden dabei zu helfen, Daten, Software und Zweck zu verbinden, um außergewöhnliche Ergebnisse zu schaffen. Man könnte sagen, wir sind ein Unternehmen für digitale Transformation.Wir...

  • Flagshipstore Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich MARTIN AUER GMBH Vollzeit

    Als Flagshipstore Manager:in bist du ein wichtiges Bindemitglied zwischen der Geschäftsführung, der Bäckerei und den Kolleg:innen in der Filiale. Du leitest du dein Team im Verkauf und Service, bist für den reibungslosen Tagesablauf, sowie für den wirtschaftlichen Erfolg mitverantwortlich. download infos Jetzt bewerben