Office-management Der Geschäftsführung Im
vor 2 Wochen
Das Kunsthaus Graz ist ein Ausstellungshaus, das internationale zeitgenössische Kunst mit regionalen und lokalen Themen und Aufgabenstellungen verbindet. Es zeigt Ausstellungen zu aktuellen gesellschaftlichen Fragen, initiiert die Entstehung neuer Kunstwerke und verwirklicht vielfältige Vermittlungsprojekte. Darüber hinaus fördert es die Auseinandersetzung mit Kunst, Design, Architektur und dem Ausstellen an sich. Die Kunsthaus Graz GmbH steht je zur Hälfte im Eigentum der Stadt Graz und der Universalmuseum Joanneum GmbH.
Wir besetzen zum sofortigen Eintritt im Ausmaß von 24 Wochenstunden die Stelle einer*eines **Mitarbeiterin*Mitarbeiters im Office-Management der Geschäftsführung im Kunsthaus Graz.**
**Ihre Aufgabengebiete umfassen**:
- Selbstständige Büroorganisation (Terminverwaltung, Korrespondenz, Ablage von Dokumenten, Kontrolle der monatlichen Zeiterfassung)
- Erfassen von Bestellungen, Freigabe von Rechnungen und laufende Budget-Kontrolle
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Vor
- und Nachbereitung von Gesprächsterminen
- Protokollierung von Sitzungen wie Generalversammlung und Aufsichtsrat
- Vor
- und Nachbereitung von diversen Unterlagen und Präsentationen sowie eigenständiges Verfassen von Texten
- Pflege der Kontaktdatenbank
- Aussendung der Einladungen zu Ausstellungseröffnungen
**Das bringen Sie mit**:
- Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Praktische Berufserfahrung im Office-Management bzw. Sekretariatsbereich der Geschäftsführung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse vor allem in Word, Excel und PowerPoint
- Sehr gute Deutsch
- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, Loyalität und eine eigenständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Ausgeprägte organisatorische, koordinative und kommunikative Fähigkeiten
- Großes Interesse am Ausstellungsbetrieb bzw. an Kunst und Kultur
**Das bieten wir Ihnen**:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe, bei der Sie Ihre wertvollen Kenntnisse einsetzen und entwickeln können
- Ein breitgefächertes Schulungs
- und Fortbildungsangebot
- Einen mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Fahrrad sehr gut erreichbaren zentralen Arbeitsplatz in der Grazer Innenstadt
- Flexible Arbeitszeit sowie eine bezahlte Mittagspause nach Dienstordnung von 30 Minuten täglich (bei mindestens 6 Stunden Arbeitszeit pro Tag)
- Zahlreiche Mitarbeiter*innen-Vergünstigungen und Rabatte
- Zusätzlich zum Jahresurlaub bezahlte arbeitsfreie Tage (24. Dezember, 31. Dezember, Karfreitag, Teilnahme am Stiftungstag zur Gründung des Universalmuseums Joanneum, Bildungs
- bzw. Sozialtag für Weiter
- und Teambildung)
Als Gesellschaft des Universalmuseums Joanneum und der Stadt Graz bieten wir Ihnen ein hohes Maß an Sicherheit und Stabilität. Abhängig von Ihren anrechenbaren Vordienstzeiten ist diese Stelle entsprechend unserer Gehaltsordnung mit mind. € 2.296,00 brutto pro Monat bis € 2.631,00 brutto pro Monat (14 x p. a.) auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung dotiert.
Wenn Sie Freude an diesem vielfältigen Arbeitsumfeld und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit haben, dann lassen Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf und
Zeugnissen über unser Online-Bewerbungsportal zukommen.
Universalmuseum Joanneum | Personalentwicklung
Brigitta Wagner-Ginzinger, MBA
+43(0)664/80179701
Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag, Berufsausbildung
Arbeitsstunden: 24 pro Woche
Gehalt: ab 2.296,00€ pro Monat
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Homeoffice
- Mitarbeiterrabatt
- Zusätzliche Urlaubstage
Sonderzahlungen:
- Weihnachtsgeld
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Assistenz der Geschäftsführung/Office Management
vor 4 Wochen
Graz, Österreich Fresenius Kabi Austria GmbH TeilzeitFresenius Kabi Austria, with headquarters in Graz and a further production site in Linz, is a subsidiary of Fresenius Kabi AG, a world leading manufacturer of infusion therapy and clinical nutrition products. Fresenius Kabi Austria has 1600 employees and ranges among the top enterprises of the region. Shortfacts Einsatzort Graz Ausmaß Teilzeit ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Graz, Österreich Kirchdorfer Industries GmbH VollzeitKirchdorfer Construction Minerals ist eine erfolgreiche Sparte der KIRCHDORFER GRUPPE. Gemeinsam mit unseren Tochterunternehmen betreiben wir in sechs europäischen Ländern mehr als vierzig Standorte zur Gewinnung und Veredelung von natürlichen Ressourcen wie Naturstein, Sand und Kies sowie zur Produktion von Transportbeton. Zur Stärkung unseres Teams...
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Assistent:in Der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Graz, Österreich Styria Media Group AG VollzeitDie STYRIA IT ist der IT-Partner für die Unternehmen der STYRIA Media Group AG. Die Leistungen reichen von Medienapplikationen, Vertriebs - und Logistikapplikationen über den Servicedesk bis hin zu IT-Infrastruktur-Services, IT-Beratung und Projektmanagement für unsere Kolleg: innen in allen STYRIA-Unternehmen, z.B. Die Presse, willhaben.at, Kleine...
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Geschäftsführung (m/w/d)
vor 4 Wochen
Graz, Österreich CATRO Management Services GmbH VollzeitGeschäftsführung (m/w/d)Die Energie Graz GmbH, als Beteiligung der Holding Graz GmbH und der Energie Steiermark AG, gestaltet und sichert als Energiedienstleister eine wichtige und grundlegende Infrastruktur und Dienstleistung für die Landeshauptstadt Graz.Gemäß Bundesgesetz vom 9.1.1998 BGBl. Nr. 26/98 wird 1 Geschäftsführer:in für die Leitung und...
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Assistenz Der Geschäftsführung/office Manager:in
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Gruber Reisen VollzeitKreativ, innovativ und immer am Bedürfnis unserer Kund-innen, das sind die Kernwerte von GRUBER-reisen, dem größten Reiseanbieter im Süden Österreichs. Marktführer für Golfreisen, Top moderne Reisebüros, ein hochspezialisierter Reiseveranstalter, eine Luxusbusflotte und eines der führenden Hotels in Kroatien sind die ideale Spielwiese, auf welcher...
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Office-management
Vor 3 Tagen
Graz, Österreich Domäne Wachau Vollzeit**Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Betriebsleitung und Geschäftsführung - Personaladministration - Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen - allgemeine Büro - und Sekretariatstätigkeiten **Was du für diese Position idealerweise mitbringst**: - Erfahrung in der Organisation, Verwaltung und/oder Personaladministration - sehr gute MS-Office...
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Assistent:in Der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Graz, Österreich Granit Vollzeit**Die Granit Holding verwaltet in der Unternehmensgruppe GRANIT nicht nur über 50 Tochterunternehmen mit mehr als 2000 Mitarbeiter:innen, sondern ist auch einer der TOP-Arbeitgeber im Raum Graz.** Als oberstes Unternehmensprinzip gilt es sichere Arbeitsplätze für alle Mitarbeiter:innen zu ermöglichen. Dafür sind höchste Qualität und absolute...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich S&A Immobilientreuhand GmbH TeilzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit und Teilzeit 20-30h Aufgabenbereich: Sie unterstützen uns in allen organisatorischen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften. * Effiziente und qualifizierte Unterstützung der Geschäftsführung * Sicherstellung eines reibungslosen internen und externen...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich S&A Immobilientreuhand GmbH TeilzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit und Teilzeit 20-30h Aufgabenbereich: Sie unterstützen uns in allen organisatorischen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften. * Effiziente und qualifizierte Unterstützung der Geschäftsführung * Sicherstellung eines reibungslosen internen und externen...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Graz, Österreich IMMOLA Liegenschaftsverwertung und Projektentwicklungs GmbH VollzeitDie IMMOLA-Gruppe ist einer der führenden Immobilienentwickler und Bauträger im stark wachsenden urbanen Ballungsraum Graz und hat sich der Realisierung hochwertiger sowie architektonisch und städtebaulich richtungsweisender Immobilienprojekte verschrieben. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine/n **ASSISTENT/IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG...
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Mitarbeiter:in Im Bereich Office Management
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Grawe Bakengruppe Vollzeit**_Die _**_BK Immo _**_ist seit 2009 der Projektentwickler und Bauträger der _**_GRAWE Bankengruppe_**_. Wirtschaftlich und schön, überzeugende Investments mit ansprechender architektonischer Qualität: Das ist unser konsequentes Motto für nachhaltige Immobilienentwicklung mit Zukunft. _**_Sie haben Freude an organisatorischen Aufgaben, behalten auch in...
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Assistent:in Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Powerserv Austria GmbH Vollzeit**Assistent:in der Geschäftsführung**: Einsatzort Lassnitzhöhe Arbeitszeit 38,5 Std/Woche Entgelt ab 2100 €/Monat Unser Kunde ist ein Medizintechnikunternehmen welches international tätig ist und weltweit hochwertige Titanimplantate für die Unfallchirurgie zum Wohle der Patient:Innen entwickelt, produziert und vertreibt. Zur administrativen und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Graz, Österreich Niederösterreich-Werbung Ges.mbH VollzeitIhre Aufgaben umfassen unter anderem Assistenzleistungen für die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen Terminkoordination inkl. Kalenderführung Sitzungsvorbereitung und -begleitung inkl. Protokollführung Erstellung von Vorbereitungs - und Präsentationsunterlagen Reiseorganisation Verwaltung vertraulicher Daten und...
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Sekretär:in Office Mangement
vor 1 Woche
Graz, Österreich Viereck Architekten ZT- GmbH VollzeitZur Verstärkung des Teams suchen wir eine dynamische Person für Office Management Tätigkeiten.Wir sind ein renommiertes Architekturbüro mit 2 eigenen high-end Bürostandorten und Fokus auf Individualbau, Hotelbau, Gastronomie, Interior Design, Bürobauten und andere Bereiche. Klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt! Aufgaben Schnittstelle zu...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Graz, Österreich BC Regionalwärme Gruppe GmbH VollzeitDie Regionalwärmegruppe hat sich als innovatives und zukunftsweisendes Unternehmen auf den Bereich „Erneuerbare Energien“ spezialisiert. Die Umsetzung nachhaltiger Wärmelösungen, vor allem im Bereich Biomasse zählt zum stark wachsenden Kernbereich. Wir überzeugen unsere Kunden durch langjährige Erfahrung und individuelle, schlüsselfertige...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Graz, Österreich pro medico Handels GmbH Vollzeit**Wir verwandeln vielversprechende Gesundheitsprodukte** **in erstklassige Marken und unterstützen Apotheken umfassend** **in der Vermarktung und Kundenberatung.**: **DEINE AUFGABENBEREICHE**: - Organisatorische und administrative Assistenztätigkeit für die Geschäftsführung - Terminkoordination und Reisemanagement - Abteilungs - und...
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Finance Allrounder Für Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Graz, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit**Graz**: **Vollzeit**: Job ID: MS-SHO-TVB-01-HP **Aufgaben & Herausforderungen**: - Als Geschäftsführer:in sind Sie für die operative und strategische Weiterentwicklung des Unternehmens verantwortlich und steuern das Wachstum sowie den Ausbau der Marktposition. - Sie treffen Personalentscheidungen und optimieren als vertriebsstarker Manager...
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Assistenz Der Geschäftsführung Und Interne
Vor 5 Tagen
Graz, Österreich Ottakringer Brauerei VollzeitWer Jung bleiben will, steht niemals still. **Wir denken digital und leben mobil**: Als erfolgreichstes Wasser Österreichs hören wir nie auf uns weiterzuentwickeln. Wir vereinen Qualität mit Nachhaltigkeit, Innovation und Design, um auch in Zukunft den Durst der Zeit zu stillen. Assistenz der Geschäftsführung und Interne Kommunikation **Vollzeit...
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Assistenz Der Geschäftsführung Und Sekretariat
Vor 4 Tagen
Graz, Österreich Reinhard Eder Blechbauges.mbH Vollzeit**FASSADENSYSTEME AUFTRAGSFERTIGUNG LÜFTUNGSSYSTEME SOLARSYSTEME** Als renommiertes Völkermarkter Unternehmen ist Eder Blechbau Experte im Bereich Engineering und Metallbau. Jahrzehntelange Erfahrung und innovative Ideen lassen individuelle und technisch ausgereifte Lösungen entstehen. Zu unseren Geschäftsbereichen zählen Fassaden; - Lüftungs - und...
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Assistenz Der Geschäftsführung Mit
vor 1 Woche
Graz, Österreich Wohnen & Wert Appartementvermietung GmbH VollzeitSie sind auf der Suche nach einem abwechslungsreichen, neuen Aufgabengebiet? Dann sind Sie bei uns genau richtig! **Aufgabenbereiche** Verwaltung des Appartementhauses Durchführung des gesamten Reservierungsprozesses inkl. Verwaltung diverser Buchungsplattformen Finanzen: Erstellen der Ausgangsrechnungen, regelmäßige Kontrolle der offenen Posten,...