Mitarbeiter in Im Office Management
vor 13 Stunden
**Studienservice & Interna-**
**tional Office**
20 h / WOCHE**
IHRE AUFGABEN
Allgemeine Bürotätigkeiten, wie Ablage, Telefondienst etc.
Ansprechpartner*in für Interessent*innen, Bewerber*innen, Studierende und Lehrende
Übernahme von Archivierungsaufgaben, Datenbereinigung und -löschung
Unterstützung bei Einschreibungen, Evaluierungsvorbereitungen und Plagiatschecks
Mitarbeit bei der Organisation der Skills Academy und Sprachreise
IHR PROFIL
Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (Matura oder kaufmännische Lehre)**
Berufserfahrung in der Officeorganisation und -Administration**
Selbstständige Arbeitsweise, Genauigkeit und strukturiertes Denken**
Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und freundliches Auftreten**
Organisationsgeschick und Teamfähigkeit**
Sehr gute EDV-Kenntnisse (v.a. MS Office) sowie sehr gute Deutsch
- und Englisch-Kenntnisse**
Dienstzeit: vorwiegend Mittwoch bis Freitag (turnusmäßig auch Freitag nachmittags und vereinzelt auch an
Samstagen)**
WIR BIETEN IHNEN
Ein monatliches Gehalt ab € 2.300 brutto (für 40 h) je nach Qualifikation und Erfahrung
Modernes Arbeitsumfeld im Grünen nähe Stadtzentrum
Flexible Arbeitszeiten Home-Office Essenszuschuss Parkplatz Öffi-Ticket
Weiterbildungen Betriebliches Rabatte Vereinbarkeit Job & Familie
Gesundheitsmanagement
-
Mitarbeiter in Im Office Management
vor 6 Monaten
Graz, Österreich CAMPUS 02 VollzeitMITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT / KOORDINATION STUDIEN - BETRIEB Department Rechnungswesen & Controlling ab 30 h / WOCHE **IHRE AUFGABEN** Administrative Organisation des Studienbetriebs Planung, Abstimmung und Koordination der Lehrveranstaltungstermine Mitarbeit im Rahmen der PR-Aktivitäten des Studiengangs Erstellung von Protokollen, Berichten...
-
Mitarbeiter in Im Office Management
Vor 4 Tagen
Graz, Österreich CAMPUS 02 Fachhochschule der Wirtschaft GmbH VollzeitOFFICE MANAGEMENT / KOORDINATION STUDIEN - **BETRIEB** Department Rechnungswesen & Controlling ab 30 h / WOCHE **IHRE AUFGABEN** Administrative Organisation des Studienbetriebs Planung, Abstimmung und Koordination der Lehrveranstaltungstermine Mitarbeit im Rahmen der PR-Aktivitäten des Departments Erstellung von Protokollen, Berichten und...
-
Mitarbeiter in Im Office Management
vor 6 Monaten
Graz, Österreich CAMPUS 02 VollzeitMITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Marketing & PR, Studienbetrieb) Department IT & Wirtschaftsinformatik 40 h / WOCHE IHRE AUFGABEN Koordination Studienbetrieb (Betreuung von Studierenden, Lehrenden, Lehrveranstaltungs - und Klausurpla - nung) Unterstützung bei Planung und Durchführung von Marketing - und PR-Maßnahmen (Folder, Printmedien,...
-
Mitarbeiter in Im Office-management
vor 6 Monaten
Graz, Österreich CAMPUS 02 VollzeitMITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Betreuung Studienbetrieb) Department Automatisierungstechnik bis 40 h / WOCHE IHRE AUFGABEN Anlaufstelle für nationale und internationale Bewerber*innen des englischsprachigen FH-Bachelorstudiengangs Smart Automation sowie Abwicklung aller damit verbundenen Aufgaben (Beratung,...
-
Mitarbeiter in Im Office-management
vor 6 Monaten
Graz, Österreich CAMPUS 02 VollzeitMITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Studienbetrieb) Department IT & Wirtschaftsinformatik 40 h / Woche Karenzvertretung IHRE AUFGABEN Koordination Studienbetrieb (Betreuung von Studierenden - erste Ansprechperson und zentrale Anlaufstelle, Verwaltung von Noten und Studierendenakten, Klausuraufsichten) Internationalisierung (Ansprechpartner*in für...
-
Mitarbeit Im Event-management
vor 6 Monaten
Graz, Österreich JOANNEUM RESEARCH Forschungsgesellschaft mbH VollzeitMitarbeiter*in im Bereich Event-Management Abteilung Corporate Communications **Dienstort**: Standort in Graz **Beginn**: ab sofort **Befristung**: 1 Jahr **Arbeitszeitausmaß**: Teilzeitbeschäftigung, 60% von 38,5 Wochenstsunden **Bezahlung**: € 3.256,00; - brutto, zahlbar 14 x pro Jahr (aliquot) - Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender...
-
Mitarbeiter/in Facility Management
vor 6 Monaten
Graz, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit**Mitarbeiter/in Facility Management - Handwerklicher Dienst**: Als einer der größten sozialen Dienstleister österreichweit und auch im Bundesland Kärnten versorgen wir mit unseren über 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern über 5.000 Kunden mit unseren Dienstleistungen aus den Bereichen Pflege und Betreuung, Kinder, Jugend und Familie, Psychotherapie...
-
Backoffice Fachmann/in im Office Management
vor 1 Woche
Graz, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitÜberblickUnser Kunde ist ein renommierter, namhafter und traditioneller österreichischer Gewerbebetrieb aus dem Bereich der Elektrotechnik.BezahlungDas geplante Mindestgehalt beträgt 35.000 Euro brutto pro Jahr mit einer möglichen Überzahlung bis zu einem Vollzeitgehalt von 42.000 Euro brutto pro Jahr je nach Vordienstzeiten und...
-
Assistent für Office-Management und
vor 1 Woche
Graz, Österreich professionals4you VollzeitÜber unsere FirmaUnser Unternehmen 'professionals4you' bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten, um sich als hochqualifizierter Assistent zu betätigen. Wir suchen nach motivierten und engagierten Personen, die bei uns mitarbeiten möchten.Lohn und BezahlungDas Monatsbruttogehalt für diese Position liegt üblicherweise zwischen € 2.200,- bis € 3.500,-,...
-
Mitarbeiter:in Office Management Mit Pädagogischem
vor 6 Monaten
Graz, Österreich Volkshilfe Steiermark Vollzeit**Mitarbeiter:in Office Management mit pädagogischem Schwerpunkt**: **"Schön, dass du da bist! J E D E S Kind ist willkommen. Vielfalt ermöglicht Weiterentwicklung. Gemeinsam sind wir einzigartig. Wir vertrauen Kindern."** *** **JEDEM KIND ALLE...
-
Leiter*in Office- und Facility Management
vor 3 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich NETCONOMY GmbH VollzeitNETCONOMY GmbH, ein Unternehmen mit 20 Jahren Erfahrung, bietet eine Vielzahl von Herausforderungen im Bereich Office- und Facility Management an. Wir suchen einen motivierten Leiter*in, der unsere Teams bei der Bewältigung täglicher Aufgaben unterstützen möchte.AufgabenPflege und Erstellung von Dokumentationen (z. B. Scannen und Weiterleiten von...
-
Mitarbeiter:in Office Management Mit Pädagogischem
vor 6 Monaten
Graz, Österreich Volkshilfe Steiermark Vollzeit**Mitarbeiter:in Office Management mit pädagogischem Schwerpunkt**: **"Schön, dass du da bist! J E D E S Kind ist willkommen. Vielfalt ermöglicht Weiterentwicklung. Gemeinsam sind wir einzigartig. Wir vertrauen Kindern."** *** **JEDEM KIND ALLE...
-
Assistent in Im Office Management Sales
vor 6 Monaten
Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH VollzeitDas Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Zum ehestmöglichen Eintritt und im Ausmaß von 30 Stunden pro Woche verstärken wir das Team des Fachbereichs Sales in der...
-
Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitWir suchen einen motivierten und engagierten Sekretariatsteammitglied, der sich auf administrative Aufgaben in unserem Büro konzentriert.Beschreibung des UnternehmensUnser Unternehmen, ISG Personalmanagement GmbH, ist ein renommierter österreichischer Gewerbebetrieb aus dem Bereich der Elektrotechnik. Wir bieten unsere Kunden individuelle Lösungen und...
-
Mitarbeiter Front Desk
vor 6 Monaten
Graz, Österreich Anton Paar GmbH VollzeitGreat people, great instruments Mitarbeiter Front Desk & Office Management (w/m/d) Teilzeit 22 - 25 Std. pro Woche Österreich : Graz - - In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere externen Besucher und Gäste sowie auch für interne Fragen und Belange. Als Teil unseres sympathischen Teams sind Sie für einen reibungslosen Ablauf...
-
Mitarbeiter:in IFS
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich s IM Immobilien Management GmbH VollzeitDie s IM Immobilien Management GmbH ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der Steiermärkischen Bank und Sparkassen AG. Diese Partnerschaft bietet uns die Sicherheit, unsere Mitarbeiter:innen zu unterstützen und ihre Zufriedenheit in den Vordergrund zu stellen.AufgabenFührung des Dienstleistungsbereiches IFSVerantwortlich für die Steuerung von...
-
Leiter:In Ifs Infrastrukturelle Facility Services
vor 4 Wochen
Graz, Österreich s IM Immobilien Management GmbH Vollzeit € 56.000Einleitung Als 100-prozentige Tochtergesellschaft der Steiermärkische Bank und Sparkassen AG haben wir eine starke Bank im Rücken. Diese Sicherheit geben wir auch an unsere Mitarbeiter: Innen weiter und stellen deren Zufriedenheit in den Mittelpunkt unseres Handelns. Aufgaben Führung des Dienstleistungsbereiches IFS Verantwortlich für die Steuerung von...
-
Leiter:In Ifs Infrastrukturelle Facility Services
vor 4 Wochen
Graz, Österreich s IM Immobilien Management GmbH Vollzeit € 56.000Einleitung Als 100-prozentige Tochtergesellschaft der Steiermärkische Bank und Sparkassen AG haben wir eine starke Bank im Rücken. Diese Sicherheit geben wir auch an unsere Mitarbeiter: Innen weiter und stellen deren Zufriedenheit in den Mittelpunkt unseres Handelns. Aufgaben Führung des Dienstleistungsbereiches IFS Verantwortlich für die Steuerung von...
-
Office Management
vor 2 Monaten
Graz, Österreich Technische Universität Graz Graz University of Technology VollzeitDas Institut für Bauphysik, Gebäudetechnik und Hochbau sucht eine:n Mitarbeiter:in im **Office Management** - _Bewerbungsfrist: _30.10.2024 - _Dienstbeginn: _Dezember 2024 - _Wochenstunden: _20 h/W - _Anstellungsverhältnis: _Unbefristet **Aufgaben** - Allgemeines administratives und organisatorisches Office Management für das Institut (z.B....
-
Assistent/in (Office Management)
vor 2 Monaten
Graz, Österreich Swietelsky Vollzeit**Jetzt durchstarten als**: **Assistent/in (Office Management)**: **Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral - und Osteuropas warten auf Sie!**: Stundenausmaß **Vollzeit** Dienststelle **SWIETELSKY AG - Tiefbau...