Office Manager

vor 5 Monaten


Graz, Österreich PKE Gebäudetechnik GmbH Vollzeit

Zur Verstärkung des Teams der **PKE Gebäudetechnik GmbH** suchen wir für
den Standort **Graz** ab sofort
**Office Manager (m/w/d)**

**in Vollzeit oder Teilzeit
Die PKE Gebäudetechnik GmbH tritt als gesamtheitlicher, produktneutraler Anlagenerrichter von komplexen haustechnischen Anlagen auf. Das Portfolio umfasst Stark
- und Schwachstromanlagen, Schaltanlagenbau, HKLS, Photovoltaik, Gebäudeautomation, Energie
- und Nachhaltigkeitsmanagement sowie Smart Buildings. Die professionelle Nachbetreuung wird als Teil des Kerngeschäfts gesehen, wobei Qualität und Sicherheit im Vordergrund stehen.

Als Tochter der führenden, international tätigen PKE Gruppe haben wir ein tiefes Verständnis für regionale Anforderungen und gleichzeitig ein globales Kompetenznetz mit langjähriger Projekterfahrung. Aufgrund dieser Erfolgsfaktoren hat sich die PKE Gruppe erfolgreich als globaler Player etabliert. Heute beschäftigt die Gruppe weltweit über 2.000 qualifizierte und engagierte Mitarbeitende und wächst kontinuierlich jedes Jahr.

**Das bieten wir:
Angenehmes Arbeitsklima mit offenen Türen, flachen Hierarchien und Du-Mentalität

Erfahrene Kollegen stehen mit Rat und Tat zur Seite

Moderner, verkehrstechnisch gut gelegener Arbeitsplatz

Langfristige Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten als Basis für eine langjährige Zusammenarbeit, sowie beständiger Arbeitsplatz

Onboarding, sowie umfassendes Einschulungsprogramm

E- Fahrradleasing

Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit

Raum für konstruktive Ideen und Lösungen

Eigenverantwortlicher Handlungsbereich

Attraktive Social Benefits (Gratis Parkplatz, Essens Bons, Einkaufsvergünstigungen, etc.)

**Du kümmerst dich um:
Klassisches & effizientes Büromanagement (Sekretariatsagenden & Büroorganisation)

Erste Ansprechperson im Front-Office für Gäste und Besucher (Empfang, Bewirtung)

Schriftliche und telefonische Korrespondenz intern & extern mit Mitarbeitern Geschäftspartnern und Kunden via E-Mail, Post und Telefon

Post
- & Paketbearbeitung, sowie Erfassung von Warenein
- & ausgang im ERP-System (Navision, Confluence)

Organisation & Kontrolle des Reisemanagements für Mitarbeitende

**Das bringst du mit**:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Berufserfahrung von Vorteil

Teamplayer mit Organisationstalent, Stressresistenz und Flexibilität

Hands-on Persönlichkeit mit freundlichem, gepflegtem Auftreten und sehr guten Umgangsformen, sowie eine hohe Kundenorientierung

Pro-aktive, genaue und selbstständige Arbeitsweise geprägt durch Freude an der Arbeit und der Umgang mit Menschen

Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)

Das kollektivvertragliche Gehalt für diese Position beträgt mindestens 2.837,05 pro Monat (Vollzeitbasis) und richtet sich nach dem Kollektivvertrag für die Elektro
- und Elektronikindustrie. Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir gerne ein überdurchschnittliches Gehalt an.

Du findest Dich hier wieder?
Dann freuen wir uns über deine Bewerbung
Für Fragen zur Position und zum Bewerbungsprozess steht dir Stephan Ganzinger, HR Business Partner, jederzeit gerne telefonisch unter: +43 664 80470 1041 zur Verfügung.



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    Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. In der Abteilung Museumsservice verstärken wir unser Team für das Referat Zentralwerkstatt und besetzen zum...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich MPG GmbH Vollzeit

    Über unsDie MPG GmbH ist eine unabhängige Unternehmensgruppe mit Sitz in Graz, Österreich. Wir bieten unseren Kunden in ganz Europa eine Vielzahl von verschiedenen Fassungsmarken, Sonnen- und Sportbrillen, optischen Gläsern sowie Gesundheitsprodukten an.AufgabenAls Front Office Manager/Reisebuchungs- und Verwaltungskraft bei uns sind Sie für die...


  • Graz, Österreich SECURIKETT Vollzeit

    **YOUR TASKS**: A wide range of exciting and varied commercial activities, such as - Creating texts and documents according to specifications - Informing and supporting customers - Coordinating appointments and making phone calls - Purchasing / procuring and managing stocks (office supplies, etc.) - Participation in bookkeeping and cost accounting - Create...


  • Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 600 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Für unser Institut für Kunst im öffentlichen Raum Steiermark in Graz besetzen wir zum Eintritt am 2. Dezember 2024 und...

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    vor 4 Monaten


    Graz, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

    Austria Trend Hotel Europa Graz - Das Austria Trend Hotel Europa Graz besticht durch sein kreatives Design und die innovative Ausstattung, welche sich durch das ganz Haus zieht - vom Eingang bis in die hintersten Winkel der 114 Zimmer. In 5 variablen, mit Tageslicht durchfluteten Veranstaltungsräumen für bis zu 250 Personen wird jedes Meeting zum...


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    Aufgaben und VerantwortungsbereicheWir suchen einen Fachmann für Fakturierung und Office-Management, der sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsführung konzentriert.Qualifikation und ErfahrungZur Erfüllung dieser Rolle benötigen wir einen kundigen Fachmann mit Erfahrung in Fakturierung und Buchhaltung, der sich auch in Office-Management...


  • Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Als Museum für moderne und zeitgenössische Kunst mit einer umfangreichen Sammlung von Werken österreichischer und...


  • Graz, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences Vollzeit

    **Herzlich willkommen an einem der "Places-to-be" in Österreich!** Eine Hotellegende in Österreich mit einem jungen und dynamischen Herz - das ist unser Falkensteiner Schlosshotel Velden! Direkt am Ufer des Wörthersees gelegen, ist das Schlosshotel die heißeste Adresse für Deinen Top-Job am See! Rund um den See gibt es nicht nur beeindruckende...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich Squadra Ligist Vollzeit

    Front Office & Talente Management StellenbeschreibungWir suchen einen sympathischen und aufgeschlossenen Front Office & Talente Management Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Kunden in 8055 Graz-Seiersberg.Was wir für dich bereithalten:Eine langfristige VollzeitstelleEinen sehr abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich und ein wertschätzendes...


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    vor 2 Stunden


    Graz, Österreich Sharp Electronics (Europe) GmbH - Zweigniederlassung Österreich Vollzeit € 30.000

    SALES MANAGER (m/w/d) Beobachtung der laufenden Entwicklung und Trends am Markt, Planung von Strategien Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung * Home Office *

  • Office Manager

    vor 2 Monaten


    Graz, Österreich Schlossberg Restaurant Vollzeit

    Das Schlossberg Restaurant ist einer DER angesagtesten Hotspots in Graz und Teil der Grossauer Unternehmensgruppe, einem Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst. Zur Verstärkung unseres Office - und Eventmanagement Teams am Schlossberg suchen wir eine/n **Erfahrene/n Office Manager/in mit...

  • Delivery Manager M/w/d

    vor 5 Monaten


    Graz, Österreich Job World GmbH Vollzeit

    Wolltest du schon immer als Delivery Manager tätig werden. Dann nütze deine Chance: JOB WORLD GmbH ist ein Partner der führenden IT-Unternehmen in Österreich. Wir bieten engagierten Delivery Managern einen Top-Zugang zu interessanten Jobs. Für ein renommiertes Unternehmen, suchen wir zur **FESTEN ANSTELLUNG** eine/n Delivery Manager m/w/d...


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  • Graz, Österreich Grossauer Unternehmensgruppe Vollzeit

    Die Grossauer Unternehmensgruppe, ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen mit 20 erfolgreichen Betrieben in Graz, Wien, Baden bei Wien und München. Wir suchen zur Verstärkung des Teams eine/n **Office-Weihnachts-Onlineshop-Manager/in (m/w/d)** - befristet bis 31.12. und **ab sofort** verfügbar. In dieser Position unterstützen Sie den...


  • Graz, Österreich MHS Vollzeit

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  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich Dormero SeHo Graz Vollzeit

    Job Title: Front Office AgentJoin the team at Dormero SeHo Graz, a unique hotel in the heart of Graz, Austria. We are seeking a Front Office Agent to provide exceptional customer service and ensure a smooth guest experience.Key Responsibilities:Check-in and check-out of hotel guestsImplement DORMERO standards at the front officeBe the first point of contact...


  • Graz, Österreich LearningSuite Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job in einer modernen Unternehmenskultur? Du bist ein Organisationstalent und achtest gerne darauf, dass sich alle wohlfühlen? Als Office-Manager / Hausmeister (m/w/d) bist du die Unterstützung für unser dynamisches Team. Du kümmerst dich um die Verbesserung und Instandhaltung unseres Büros. **Deine...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen


    Graz, Österreich PKE Gebäudetechnik GmbH Vollzeit € 2.837

    Die PKE Gebäudetechnik GmbH tritt als gesamtheitlicher, produktneutraler Anlagenerrichter von komplexen haustechnischen Anlagen auf. Das Portfolio umfasst Stark- und Schwachstromanlagen, Schaltanlagenbau, HKLS, Photovoltaik, Gebäudeautomation, Energie- und Nachhaltigkeitsmanagement sowie Smart Buildings. Die professionelle Nachbetreuung wird als Teil des...


  • Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Management and Accounting Assistant to join our team at e1 Business Solutions GmbH. As an Assistant to the Global Head of Core Applications, you will provide professional support and administrative assistance to our team.Responsibilities:Prepare important documents, including...