Office Manager

vor 1 Woche

Graz, Österreich PKE Gebäudetechnik GmbH Vollzeit

Zur Verstärkung des Teams der **PKE Gebäudetechnik GmbH** suchen wir für
den Standort **Graz** ab sofort
**Office Manager (m/w/d)**

**in Vollzeit oder Teilzeit
Die PKE Gebäudetechnik GmbH tritt als gesamtheitlicher, produktneutraler Anlagenerrichter von komplexen haustechnischen Anlagen auf. Das Portfolio umfasst Stark
- und Schwachstromanlagen, Schaltanlagenbau, HKLS, Photovoltaik, Gebäudeautomation, Energie
- und Nachhaltigkeitsmanagement sowie Smart Buildings. Die professionelle Nachbetreuung wird als Teil des Kerngeschäfts gesehen, wobei Qualität und Sicherheit im Vordergrund stehen.

Als Tochter der führenden, international tätigen PKE Gruppe haben wir ein tiefes Verständnis für regionale Anforderungen und gleichzeitig ein globales Kompetenznetz mit langjähriger Projekterfahrung. Aufgrund dieser Erfolgsfaktoren hat sich die PKE Gruppe erfolgreich als globaler Player etabliert. Heute beschäftigt die Gruppe weltweit über 2.000 qualifizierte und engagierte Mitarbeitende und wächst kontinuierlich jedes Jahr.

**Das bieten wir:
Angenehmes Arbeitsklima mit offenen Türen, flachen Hierarchien und Du-Mentalität

Erfahrene Kollegen stehen mit Rat und Tat zur Seite

Moderner, verkehrstechnisch gut gelegener Arbeitsplatz

Langfristige Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten als Basis für eine langjährige Zusammenarbeit, sowie beständiger Arbeitsplatz

Onboarding, sowie umfassendes Einschulungsprogramm

E- Fahrradleasing

Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit

Raum für konstruktive Ideen und Lösungen

Eigenverantwortlicher Handlungsbereich

Attraktive Social Benefits (Gratis Parkplatz, Essens Bons, Einkaufsvergünstigungen, etc.)

**Du kümmerst dich um:
Klassisches & effizientes Büromanagement (Sekretariatsagenden & Büroorganisation)

Erste Ansprechperson im Front-Office für Gäste und Besucher (Empfang, Bewirtung)

Schriftliche und telefonische Korrespondenz intern & extern mit Mitarbeitern Geschäftspartnern und Kunden via E-Mail, Post und Telefon

Post
- & Paketbearbeitung, sowie Erfassung von Warenein
- & ausgang im ERP-System (Navision, Confluence)

Organisation & Kontrolle des Reisemanagements für Mitarbeitende

**Das bringst du mit**:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Berufserfahrung von Vorteil

Teamplayer mit Organisationstalent, Stressresistenz und Flexibilität

Hands-on Persönlichkeit mit freundlichem, gepflegtem Auftreten und sehr guten Umgangsformen, sowie eine hohe Kundenorientierung

Pro-aktive, genaue und selbstständige Arbeitsweise geprägt durch Freude an der Arbeit und der Umgang mit Menschen

Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)

Das kollektivvertragliche Gehalt für diese Position beträgt mindestens 2.837,05 pro Monat (Vollzeitbasis) und richtet sich nach dem Kollektivvertrag für die Elektro
- und Elektronikindustrie. Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir gerne ein überdurchschnittliches Gehalt an.

Du findest Dich hier wieder?
Dann freuen wir uns über deine Bewerbung
Für Fragen zur Position und zum Bewerbungsprozess steht dir Stephan Ganzinger, HR Business Partner, jederzeit gerne telefonisch unter: +43 664 80470 1041 zur Verfügung.

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Radisson Hotel Graz - Rooms Vollzeit

    Does the hustle and bustle of life excite you? Are you able to create a loyal following, whilst handling the pace and keeping your team checked in? Then why not come and be part of the Opening Team of the beautiful Radisson Hotel Graz to Make Every Moment Matter! where our guests can relax and enjoy the experience! Our first class Front Office Team is the...

  • Front Office Manager

    vor 16 Stunden

    Graz, Österreich Radisson Hotel Graz - Rooms Vollzeit

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  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Radisson Hotel Graz - Rooms Vollzeit

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  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    **Office Manager (m/w/d) **Join our Team - bewerben****: Job-Nr.: 2490- Jetzt bewerben- Graz- Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat**Ihre Aufgaben...**:- Organisation von Terminen, Reisen, Veranstaltungen, sowie Abwicklung von Besprechungen im Haus (Besprechungsraum vorbereiten, Catering )- Vorerfassung der Buchhaltungsbelege (Ein- u. Ausgangsrechnungen, )...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Parkside Interactive Vollzeit

    AufgabenAls unser neuer (Front-)Office Manager - Teilzeit (24-32h, Mo - Do) (w/m/x) schaffst du eine positive Arbeitsatmosphäre, in dem sich unsere Teams sowie Kundinnen und Kunden wohlfühlen- Du bist als erste Ansprechperson am Front Desk das Gesicht und die Stimme von Parkside und heißt Gäste mit deiner herzlichen Art sowohl am Telefon als auch im...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Radisson Hotel Graz - Rooms Vollzeit

    Does the hustle and bustle of life excite you? Are you able to create a loyal following, whilst handling the pace and keeping your team checked in? Then why not come and be part of the Opening Team of the beautiful Radisson Hotel Graz to Make Every Moment Matter where our guests can relax and enjoy the experienceOur first class Front Office Team is the heart...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich IMC AG Vollzeit

    Digitale Bildung ist unsere Mission. **WE EMPOWER PEOPLE**.Unsere vielfach ausgezeichneten, digitalen Lernlösungen unterstützen national und global agierende Organisationen darin, ihre Mitarbeiter zu fördern und weiterzuentwickeln - auf innovative, motivierende und wirksame Art.Bist Du gut organisiert, serviceorientiert und hast Freude an der Anwendung...

  • Office Manager in

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Heuberger Eloxieranstalt GmbH Vollzeit

    Als Verstärkung unseres Teams suchen wir zum sofortigen Eintritt einen/e**Office Manager*in****(m/w/d) Teilzeit 20h**:**Sie sind ein Organisationsprofi und lieben abwechslungsreiche Aufgabengebiete? Dann sind Sie bei uns genau richtig**:In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie klassische Sekretariatsagenden sowie allgemeine administrative...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich MAYRLIFE Altaussee Vollzeit

    MAYRLIFE ist ein Medical Health Resort, das sowohl seinen Gästen als auch seinen MitarbeiterInnen zu mehr Lebensqualität verhilft. Anstellungsart: Vollzeit AufgabenLeitung der Rezeption und des Front Office Teams Gastgeberrolle durch erstklassige sowie herzliche Betreuung unseres internationalen Gästekreises Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs an...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Nuki Home Solutions GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Nuki. Ein Ort, an dem unser Team Priorität hat, Ideen von heute schon in der nächsten Woche in neue Features münden, Entscheidungen rasch getroffen werden und Fehler als Chance zur Weiterentwicklung genutzt werden. Innovation ist viel mehr als nur ein Trend, denn sie ist Teil unserer DNA. Darauf bauen wir, denn haben wir die Wahl zwischen...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Parkside Informationstechnologie GmbH Vollzeit

    Location:GrazContract Type: part-timeTeam:Your role:As our new (Front-)Office Manager - part-time (24-32h, Mo - Thu) (f/m/x) you create an office environment where our teams work productively and our clients feel comfortable As our first point of contact at the front desk, you will welcome our customers and guests and be the voice of Parkside on the phone...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich PKE Gebäudetechnik GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der **PKE Gebäudetechnik GmbH** suchen wir fürden Standort **Graz** ab sofort**Office Manager (m/w/d)****in Vollzeit oder TeilzeitDie PKE Gebäudetechnik GmbH tritt als gesamtheitlicher, produktneutraler Anlagenerrichter von komplexen haustechnischen Anlagen auf. Das Portfolio umfasst Stark- und Schwachstromanlagen,...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

    Austria Trend Hotel Europa Graz- Das Austria Trend Hotel Europa Graz besticht durch sein kreatives Design und die innovative Ausstattung, welche sich durch das ganz Haus zieht - vom Eingang bis in die hintersten Winkel der 114 Zimmer. In 5 variablen, mit Tageslicht durchfluteten Veranstaltungsräumen für bis zu 250 Personen wird jedes Meeting zum...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich VERKEHRSBUERO HOSPITALITY Vollzeit

    Das Austria Trend Hotel Europa Graz besticht durch sein kreatives Design und die innovative Ausstattung, welche sich durch das ganz Haus zieht - vom Eingang bis in die hintersten Winkel der 114 Zimmer. In 5 variablen, mit Tageslicht durchfluteten Veranstaltungsräumen für bis zu 250 Personen wird jedes Meeting zum Erfolg. AufgabenFreundliche, zuvorkommende...

  • Front Office- Und Event Manager

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Hotel Post - Wrann Hotels Vollzeit

    Du bist aufgeschlossen, genießt es mit Menschen in Kontakt zu treten und sie herzlich in Empfang zu nehmen? Zufällig liebst du es Firmenevent zu planen und ihnen deine eigene Handschrift zu verleihen? Perfekt Komm in unser Team und werde Teil des Wranniversums.Als ganzjährig geöffnetes Hotel im Zentrum von Velden am Wörthersee sind wir bestrebt am Puls...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Feldkirchen bei Graz, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    **Office Manager (m/w/d) Teilzeit 20-25 h/Woche **Join our Team - bewerben****: Job-Nr.: 2493- Jetzt bewerben- Feldkirchen bei Graz- Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat**Ihre Aufgaben...**:- Organisation von Terminen, sowie Abwicklung von Besprechungen- Erstellung von Angeboten und Ausschreibungen- Unterstützung im Einkauf und der Materialbeschaffung-...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Villa Bulfon Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort einen Front Office Manager m/w/d**in Vollzeit 6 Tage 48 Std.**Deine Aufgaben bei uns...**- mit deinem Charme empfängst du unsere Gäste (Check-In und Check-out)- Du unterstützt dein Team und leitest den täglichen Ablauf im Hotelgeschäft- Du Organisierst einen reibungslosen Ablauf im Daily Business mit den anderen Abteilungen-...

  • Office Manager in in Der Zentralwerkstatt

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. In der Abteilung Museumsservice verstärken wir unser Team für das Referat Zentralwerkstatt und besetzen zum...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Grazer Wechselseitige Versicherung AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Generaldirektion in **Graz** im Bereich **Versicherungstechnik Kfz **eine/n ambitionierte/n **Office Manager / Sachbearbeiter Versicherung (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Administrative und organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters - Allgemeine administrative Unterstützung der Mitarbeiter:innen der Abteilung -...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Seehotel Süd Vollzeit

    **Wir suchen ab April 2023 einen Front Office Manager m/w/d für unser weiteres Haus am Südufer**in Vollzeit 6 Tage 48 Std.**Deine Aufgaben bei uns...**- mit deinem Charme empfängst du unsere Gäste (Check-In und Check- out)- Du unterstützt dein Team und leitest den täglichen Ablauf im Hotelgeschäft- Du Organisierst einen reibungslosen Ablauf im Daily...