Office Manager
vor 7 Monaten
Zur Verstärkung des Teams der **PKE Gebäudetechnik GmbH** suchen wir für
den Standort **Graz** ab sofort
**Office Manager (m/w/d)**
**in Vollzeit oder Teilzeit
Die PKE Gebäudetechnik GmbH tritt als gesamtheitlicher, produktneutraler Anlagenerrichter von komplexen haustechnischen Anlagen auf. Das Portfolio umfasst Stark
- und Schwachstromanlagen, Schaltanlagenbau, HKLS, Photovoltaik, Gebäudeautomation, Energie
- und Nachhaltigkeitsmanagement sowie Smart Buildings. Die professionelle Nachbetreuung wird als Teil des Kerngeschäfts gesehen, wobei Qualität und Sicherheit im Vordergrund stehen.
Als Tochter der führenden, international tätigen PKE Gruppe haben wir ein tiefes Verständnis für regionale Anforderungen und gleichzeitig ein globales Kompetenznetz mit langjähriger Projekterfahrung. Aufgrund dieser Erfolgsfaktoren hat sich die PKE Gruppe erfolgreich als globaler Player etabliert. Heute beschäftigt die Gruppe weltweit über 2.000 qualifizierte und engagierte Mitarbeitende und wächst kontinuierlich jedes Jahr.
**Das bieten wir:
Angenehmes Arbeitsklima mit offenen Türen, flachen Hierarchien und Du-Mentalität
Erfahrene Kollegen stehen mit Rat und Tat zur Seite
Moderner, verkehrstechnisch gut gelegener Arbeitsplatz
Langfristige Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten als Basis für eine langjährige Zusammenarbeit, sowie beständiger Arbeitsplatz
Onboarding, sowie umfassendes Einschulungsprogramm
E- Fahrradleasing
Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
Raum für konstruktive Ideen und Lösungen
Eigenverantwortlicher Handlungsbereich
Attraktive Social Benefits (Gratis Parkplatz, Essens Bons, Einkaufsvergünstigungen, etc.)
**Du kümmerst dich um:
Klassisches & effizientes Büromanagement (Sekretariatsagenden & Büroorganisation)
Erste Ansprechperson im Front-Office für Gäste und Besucher (Empfang, Bewirtung)
Schriftliche und telefonische Korrespondenz intern & extern mit Mitarbeitern Geschäftspartnern und Kunden via E-Mail, Post und Telefon
Post
- & Paketbearbeitung, sowie Erfassung von Warenein
- & ausgang im ERP-System (Navision, Confluence)
Organisation & Kontrolle des Reisemanagements für Mitarbeitende
**Das bringst du mit**:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Berufserfahrung von Vorteil
Teamplayer mit Organisationstalent, Stressresistenz und Flexibilität
Hands-on Persönlichkeit mit freundlichem, gepflegtem Auftreten und sehr guten Umgangsformen, sowie eine hohe Kundenorientierung
Pro-aktive, genaue und selbstständige Arbeitsweise geprägt durch Freude an der Arbeit und der Umgang mit Menschen
Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
Das kollektivvertragliche Gehalt für diese Position beträgt mindestens 2.837,05 pro Monat (Vollzeitbasis) und richtet sich nach dem Kollektivvertrag für die Elektro
- und Elektronikindustrie. Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir gerne ein überdurchschnittliches Gehalt an.
Du findest Dich hier wieder?
Dann freuen wir uns über deine Bewerbung
Für Fragen zur Position und zum Bewerbungsprozess steht dir Stephan Ganzinger, HR Business Partner, jederzeit gerne telefonisch unter: +43 664 80470 1041 zur Verfügung.
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Office-manager/in
vor 1 Woche
Graz, Österreich Derigo Installations VollzeitDerigo Installations GmbH sucht zum ehestmöglichen Eintritt für den Betrieb in Graz 1 Office-Manager/in auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung.ANFORDERUNGEN: - abgeschlossene Lehre im kaufmännischen Bereich oder höhere kaufmännische Schule (Handelsschule, HAK) - MS Office-Anwendungskenntnisse - Telefonieren - administrative Tätigkeiten - organisierte...
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Front Office Manager
Vor 3 Tagen
Graz, Österreich Know-Center Vollzeit**Front Office Manager**: Sie sind kommunikativ, ein Organisationstalent und arbeiten immer sehr zuverlässig? Sie behalten gerne den Überblick und haben für das Gegenüber stets ein Lächeln übrig? Sie haben immer wieder neue Ideen und lieben es Prozesse zu überdenken und zu verbessern? Wenn ja, freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Sie arbeiten in...
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Office Manager/in
Vor 3 Tagen
Graz, Österreich Gerhard Krispl Inspirations GmbH Vollzeit**Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n Office Manager/in bzw. Marketingassistent/in (ca. 12 Stunden/Woche)** **Standort: Graz** **Aufgaben**: - Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten im Marketing und PR- Bereich - Mitarbeit beim Entwurf von Marketing - und Vertriebskampagnen für Kunden - Projektkoordination und...
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Office Manager
Vor 7 Tagen
Graz, Österreich Mosaic Group Vollzeit**Company Overview** **Your Role** - Oversee and support all administrative duties in the office, ensuring smooth and efficient running of the organization - Oversee activities to ensure safe and cost-effective management - Manage office supplies inventory and place orders as necessary - Receive and sort incoming mail and deliveries, and manage outgoing...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Villa Bulfon Vollzeit**Wir suchen ab sofort einen Front Office Manager m/w/d** in Vollzeit 6 Tage 48 Std. **Deine Aufgaben bei uns...** - mit deinem Charme empfängst du unsere Gäste (Check-In und Check-out) - Du unterstützt dein Team und leitest den täglichen Ablauf im Hotelgeschäft - Du Organisierst einen reibungslosen Ablauf im Daily Business mit den anderen...
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Office Manager in in Der Zentralwerkstatt
vor 7 Monaten
Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH VollzeitDas Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. In der Abteilung Museumsservice verstärken wir unser Team für das Referat Zentralwerkstatt und besetzen zum...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Graz, Österreich SGP VollzeitDie Firma SGP GmbH ist ein zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich Personaldienstleistungen, sowie ein kompetenter Partner in allen Personalangelegenheiten.Unsere langjährige Erfahrung auf diesem Gebiet macht uns zum idealen Dienstleister.Für unseren Kunden suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt : 1 Office Manager (w/m/d) Aufgabengebiete: -...
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Apprentice Office Manager
vor 7 Monaten
Graz, Österreich SECURIKETT Vollzeit**YOUR TASKS**: A wide range of exciting and varied commercial activities, such as - Creating texts and documents according to specifications - Informing and supporting customers - Coordinating appointments and making phone calls - Purchasing / procuring and managing stocks (office supplies, etc.) - Participation in bookkeeping and cost accounting - Create...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Parkside Interactive VollzeitAufgaben Als unser neuer (Front-)Office Manager - Teilzeit (24-32h, Mo - Do) (w/m/x) schaffst du eine positive Arbeitsatmosphäre, in dem sich unsere Teams sowie Kundinnen und Kunden wohlfühlen - Du bist als erste Ansprechperson am Front Desk das Gesicht und die Stimme von Parkside und heißt Gäste mit deiner herzlichen Art sowohl am Telefon als auch im...
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Office-manager in Im Institut Für Kunst Im
vor 3 Monaten
Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH VollzeitDas Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 600 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Für unser Institut für Kunst im öffentlichen Raum Steiermark in Graz besetzen wir zum Eintritt am 2. Dezember 2024 und...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Graz, Österreich IMC AG VollzeitDigitale Bildung ist unsere Mission. **WE EMPOWER PEOPLE**. Unsere vielfach ausgezeichneten, digitalen Lernlösungen unterstützen national und global agierende Organisationen darin, ihre Mitarbeiter zu fördern und weiterzuentwickeln - auf innovative, motivierende und wirksame Art. Bist Du gut organisiert, serviceorientiert und hast Freude an der...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Graz, Österreich IMC AG VollzeitDigitale Bildung ist unsere Mission. **WE EMPOWER PEOPLE**. Unsere vielfach ausgezeichneten, digitalen Lernlösungen unterstützen national und global agierende Organisationen darin, ihre Mitarbeiter zu fördern und weiterzuentwickeln - auf innovative, motivierende und wirksame Art. Bist Du gut organisiert, serviceorientiert und hast Freude an der...
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Front Office- Und Event Manager
Vor 3 Tagen
Graz, Österreich Hotel Post - Wrann Hotels VollzeitDu bist aufgeschlossen, genießt es mit Menschen in Kontakt zu treten und sie herzlich in Empfang zu nehmen? Zufällig liebst du es Firmenevent zu planen und ihnen deine eigene Handschrift zu verleihen? Perfekt! Komm in unser Team und werde Teil des Wranniversums. Als ganzjährig geöffnetes Hotel im Zentrum von Velden am Wörthersee sind wir bestrebt am...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Kurhotel Pörtschach GmbH & Co KG Vollzeit**Front Office Manager (m/w/d)**: **Einstellung**:Vollzeit/Teilzeit, ab sofort **Gehalt**:€ 2.800 brutto/Monat bei Vollzeit; je nach Qualifizierung Bereitschaft zur Überbezahlung Hier sind Sie gefragt - kommen Sie in unser Team. Sie haben bereits langjährige Erfahrungen an der Rezeption und Reservierung sammeln können und kennen sich in der...
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Office Manager/versicherungssachbearbeiter
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Grazer Wechselseitige Versicherung AG VollzeitWir suchen für unsere Abteilung **Versicherungstechnik Sach** in der Generaldirektion in **Graz **eine/n ambitionierte/n **Office Manager/Versicherungssachbearbeiter (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Administrative und organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters - Abwicklung der Korrespondenz und der Terminverwaltung - Organisation des...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Grazer Wechselseitige Versicherung AG VollzeitWir suchen für unsere Landesdirektion Graz/Graz-Umgebung mit Dienstort in Graz ab sofort** **eine/n ambitionierte/n **Office Manager (m/w/d) des Landesdirektors**. **Ihre Aufgaben** - Administrative und organisatorische Unterstützung des Landesdirektors - Abwicklung der Korrespondenz und der Terminverwaltung - Erstellung von Präsentationen und...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Parkside Informationstechnologie GmbH Vollzeit**Location**: Graz **Contract Type**: part-time **Team**: **Your role**: As our new (Front-)Office Manager - part-time (24-32h, Mo - Thu)** **(f/m/x) you create an office environment where our teams work productively and our clients feel comfortable - As our first point of contact at the front desk, you will welcome our customers and guests and be the...
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Assistant Front Office Manager
Vor 3 Tagen
Graz, Österreich Falkensteiner Vollzeit**Herzlich willkommen an einem der "Places-to-be" in Österreich!** Eine Hotellegende in Österreich mit einem jungen und dynamischen Herz - das ist unser Falkensteiner Schlosshotel Velden! Direkt am Ufer des Wörthersees gelegen, ist das Schlosshotel die heißeste Adresse für Deinen Top-Job am See! Rund um den See gibt es nicht nur beeindruckende...
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Office Manager in in Der Neuen Galerie Graz
vor 7 Monaten
Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH VollzeitDas Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Als Museum für moderne und zeitgenössische Kunst mit einer umfangreichen Sammlung von Werken österreichischer und...
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Front Office Manager
vor 6 Monaten
Graz, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG VollzeitAustria Trend Hotel Europa Graz - Das Austria Trend Hotel Europa Graz besticht durch sein kreatives Design und die innovative Ausstattung, welche sich durch das ganz Haus zieht - vom Eingang bis in die hintersten Winkel der 114 Zimmer. In 5 variablen, mit Tageslicht durchfluteten Veranstaltungsräumen für bis zu 250 Personen wird jedes Meeting zum...