Office Manager

Vor 2 Tagen


Graz, Österreich Mosaic Group Vollzeit

**Company Overview**

**Your Role**
- Oversee and support all administrative duties in the office, ensuring smooth and efficient running of the organization
- Oversee activities to ensure safe and cost-effective management
- Manage office supplies inventory and place orders as necessary
- Receive and sort incoming mail and deliveries, and manage outgoing mail
- Assist with office layout planning and office moves
- Provide other administrative support as necessary, including scheduling group meetings
- Responsible for overseeing the facilities in day-to-day operations
- Develop and manage annual operating budget
- Manage vendor invoicing, payment approvals and Operating Expense Forecast
- Coordinate with the Management Team to improve operational systems, processes and company policies
- Control the Software licenses and Admin accounts of the organization

**Your Background**
- Work experience as an Office or Operations Manager
- Strong knowledge of business practices and financial reporting
- Team player with outstanding organizational and conflict management skills
- Excellent communication and writing skills in English
- Good German skills
- Technical background and experience in Infrastructure knowledge is a plus

**Perks & Benefits**
- One additional week off (over Christmas)
- Personalize your benefits (Wellness, Childcare, Education, Public Transport)
- Flexible working hours
- Remote-friendly
- Modern (Home Office) equipment (MacBook Pro, standing desks,...)
- International environment
- (Online-) Team activities
- Office with a panoramic view of Graz
- Chill-out/Gaming area
- Free coffee, fruits and snacks

For this position we offer an annual gross salary range between € 37.800 and € 49.000, based on qualification, with willingness to offer a higher salary depending on further experience.


  • Office-manager/in

    Vor 4 Tagen


    Graz, Österreich Derigo Installations Vollzeit

    Derigo Installations GmbH sucht zum ehestmöglichen Eintritt für den Betrieb in Graz 1 Office-Manager/in auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung.ANFORDERUNGEN: - abgeschlossene Lehre im kaufmännischen Bereich oder höhere kaufmännische Schule (Handelsschule, HAK) - MS Office-Anwendungskenntnisse - Telefonieren - administrative Tätigkeiten - organisierte...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen


    Graz, Österreich Villa Bulfon Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort einen Front Office Manager m/w/d** in Vollzeit 6 Tage 48 Std. **Deine Aufgaben bei uns...** - mit deinem Charme empfängst du unsere Gäste (Check-In und Check-out) - Du unterstützt dein Team und leitest den täglichen Ablauf im Hotelgeschäft - Du Organisierst einen reibungslosen Ablauf im Daily Business mit den anderen...


  • Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. In der Abteilung Museumsservice verstärken wir unser Team für das Referat Zentralwerkstatt und besetzen zum...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Graz, Österreich SGP Vollzeit

    Die Firma SGP GmbH ist ein zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich Personaldienstleistungen, sowie ein kompetenter Partner in allen Personalangelegenheiten.Unsere langjährige Erfahrung auf diesem Gebiet macht uns zum idealen Dienstleister.Für unseren Kunden suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt : 1 Office Manager (w/m/d) Aufgabengebiete: -...


  • Graz, Österreich SECURIKETT Vollzeit

    **YOUR TASKS**: A wide range of exciting and varied commercial activities, such as - Creating texts and documents according to specifications - Informing and supporting customers - Coordinating appointments and making phone calls - Purchasing / procuring and managing stocks (office supplies, etc.) - Participation in bookkeeping and cost accounting - Create...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Graz, Österreich Parkside Interactive Vollzeit

    Aufgaben Als unser neuer (Front-)Office Manager - Teilzeit (24-32h, Mo - Do) (w/m/x) schaffst du eine positive Arbeitsatmosphäre, in dem sich unsere Teams sowie Kundinnen und Kunden wohlfühlen - Du bist als erste Ansprechperson am Front Desk das Gesicht und die Stimme von Parkside und heißt Gäste mit deiner herzlichen Art sowohl am Telefon als auch im...


  • Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 600 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Für unser Institut für Kunst im öffentlichen Raum Steiermark in Graz besetzen wir zum Eintritt am 2. Dezember 2024 und...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Graz, Österreich IMC AG Vollzeit

    Digitale Bildung ist unsere Mission. **WE EMPOWER PEOPLE**. Unsere vielfach ausgezeichneten, digitalen Lernlösungen unterstützen national und global agierende Organisationen darin, ihre Mitarbeiter zu fördern und weiterzuentwickeln - auf innovative, motivierende und wirksame Art. Bist Du gut organisiert, serviceorientiert und hast Freude an der...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Graz, Österreich IMC AG Vollzeit

    Digitale Bildung ist unsere Mission. **WE EMPOWER PEOPLE**. Unsere vielfach ausgezeichneten, digitalen Lernlösungen unterstützen national und global agierende Organisationen darin, ihre Mitarbeiter zu fördern und weiterzuentwickeln - auf innovative, motivierende und wirksame Art. Bist Du gut organisiert, serviceorientiert und hast Freude an der...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche


    Graz, Österreich Kurhotel Pörtschach GmbH & Co KG Vollzeit

    **Front Office Manager (m/w/d)**: **Einstellung**:Vollzeit/Teilzeit, ab sofort **Gehalt**:€ 2.800 brutto/Monat bei Vollzeit; je nach Qualifizierung Bereitschaft zur Überbezahlung Hier sind Sie gefragt - kommen Sie in unser Team. Sie haben bereits langjährige Erfahrungen an der Rezeption und Reservierung sammeln können und kennen sich in der...


  • Graz, Österreich Grazer Wechselseitige Versicherung AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Abteilung **Versicherungstechnik Sach** in der Generaldirektion in **Graz **eine/n ambitionierte/n **Office Manager/Versicherungssachbearbeiter (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Administrative und organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters - Abwicklung der Korrespondenz und der Terminverwaltung - Organisation des...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Graz, Österreich Grazer Wechselseitige Versicherung AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Landesdirektion Graz/Graz-Umgebung mit Dienstort in Graz ab sofort** **eine/n ambitionierte/n **Office Manager (m/w/d) des Landesdirektors**. **Ihre Aufgaben** - Administrative und organisatorische Unterstützung des Landesdirektors - Abwicklung der Korrespondenz und der Terminverwaltung - Erstellung von Präsentationen und...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Graz, Österreich Parkside Informationstechnologie GmbH Vollzeit

    **Location**: Graz **Contract Type**: part-time **Team**: **Your role**: As our new (Front-)Office Manager - part-time (24-32h, Mo - Thu)** **(f/m/x) you create an office environment where our teams work productively and our clients feel comfortable - As our first point of contact at the front desk, you will welcome our customers and guests and be the...

  • Office Manager

    vor 7 Monaten


    Graz, Österreich PKE Gebäudetechnik GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der **PKE Gebäudetechnik GmbH** suchen wir für den Standort **Graz** ab sofort **Office Manager (m/w/d)** **in Vollzeit oder Teilzeit Die PKE Gebäudetechnik GmbH tritt als gesamtheitlicher, produktneutraler Anlagenerrichter von komplexen haustechnischen Anlagen auf. Das Portfolio umfasst Stark - und Schwachstromanlagen,...


  • Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Als Museum für moderne und zeitgenössische Kunst mit einer umfangreichen Sammlung von Werken österreichischer und...

  • Front Office Manager

    vor 6 Monaten


    Graz, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

    Austria Trend Hotel Europa Graz - Das Austria Trend Hotel Europa Graz besticht durch sein kreatives Design und die innovative Ausstattung, welche sich durch das ganz Haus zieht - vom Eingang bis in die hintersten Winkel der 114 Zimmer. In 5 variablen, mit Tageslicht durchfluteten Veranstaltungsräumen für bis zu 250 Personen wird jedes Meeting zum...


  • Graz, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences Vollzeit

    **Herzlich willkommen an einem der "Places-to-be" in Österreich!** Eine Hotellegende in Österreich mit einem jungen und dynamischen Herz - das ist unser Falkensteiner Schlosshotel Velden! Direkt am Ufer des Wörthersees gelegen, ist das Schlosshotel die heißeste Adresse für Deinen Top-Job am See! Rund um den See gibt es nicht nur beeindruckende...


  • Graz, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences Vollzeit

    Lust auf was Neues? Raus aus der Stadt? Coole Destination und workplace? Du bist Outdoorfan? In deiner persönlichen Falkensteiner Traumdestination in Kärnten für die Rezeption an unserem neuen Camping Hafnersee suchen wir eine/n Front Office Manager/Rezeptionist (m/w/d) **DEINE AUFGABEN BEI UNS**: - Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der...

  • Front Office Manager

    Vor 2 Tagen


    Graz, Österreich JUFA Holding GmbH Vollzeit

    „Happy together“ - Gemeinsam sorgen über 1.500 Mitarbeiter/innen dafür, dass unsere Gäste aus aller Welt ein besonderes Urlaubsfeeling erleben und das in über 60 JUFA Hotels im Herzen Europas!**| Vollzeitstelle | Start ab sofort |** **Ihr Aufgabenbereich**: - Leitung des Front-Office-Teams inkl. Reservierung - Mitarbeiter/innenführung - Umsetzung...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Graz, Österreich Parkside Informationstechnologie GmbH Vollzeit

    **Location**: - Graz **Contract Type**: full-time **Team**: - Human Resources Your role - As our new Office Manager & HR Assistant (f/m/x) you create an office environment where our teams work productively and our clients feel comfortable - As our first point of contact at the front desk, you will welcome our customers and guests and be the voice of...