Office Manager

vor 2 Monaten


Graz, Österreich Schlossberg Restaurant Vollzeit

Das Schlossberg Restaurant ist einer DER angesagtesten Hotspots in Graz und Teil der Grossauer Unternehmensgruppe, einem Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst.

Zur Verstärkung unseres Office
- und Eventmanagement Teams am Schlossberg suchen wir eine/n **Erfahrene/n Office Manager/in mit Event-Verantwortung (m/w/d)** auf Vollzeitbasis.

**Eintritt ab Oktober mit 20h möglich, Erhöhung auf 40h Vollzeit ab Dezember 2024**

**Mitarbeiter-Benefits**:

- Arbeiten in einer der **Top Restaurants über den Dächern von Graz am Schlossberg**:

- Eine **verantwortungsvolle Tätigkeit** mit **abwechslungsreichen Aufgaben**:

- **Teamwork **und **Zusammenhalt **in einem motivierten und engagierten Team
- Förderung von Talenten -** interne & externe Schulungen** und **Trainings **zur **beruflichen Weiterentwicklung**:

- **Firmenevents **(Weihnachtsfeier, Ausflüge, Business Läufe, etc.)
- Abwechslungsreiche **Mitarbeiterverpflegung**:

- **Gratis **Getränke, Kaffee & Tee
- Sehr gute **öffentliche Erreichbarkeit**:

- **Kostenfreie** Nutzung der **Schlossbergbahn **(auch an arbeitsfreien Tagen)
- Sehr gute **Aufstiegschancen **innerhalb der Unternehmensgruppe
- Das Mindestgehalt laut Kollektivvertrag beträgt **€ 2.177 brutto pro Monat.** Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist gegeben

**Deine Aufgaben**:

- Individuelle Angebotslegung und Terminkoordination/-organisation
- Kundenbetreuung vor Ort (Hochzeiten, Geburtstage, etc.)
- Aktiver Verkauf von Veranstaltungen und kreative Gestaltung der Speisekarten
- Repräsentationsaufgabe des Restaurants
- Etwaige Betreuung der Veranstaltung vor Ort
- Hospitality Management
- Mithilfe in der Büroorganisation (Mailbearbeitung, Telefon, Postbearbeitung)
- Empfangsdienste im Restaurant (auch Abenddienste möglich)
- Unterstützung der Geschäftsführung als Assistent/in bei verschiedenen Aufgaben
- Instandhaltung der Gebäude
- Zu einem späteren Zeitpunkt: ggf. Führung des Office-Teams

**Was wir uns wünschen**:

- Du hast bereits Erfahrung in der Gastronomie
- Bestenfalls hast Du eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Eventbereich (HGA Abschluss, HLW mit Schwerpunkt Event/Kongress etc., HLT, Studium Eventbereich, etc.)
- Du verfügst bereits über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel), ggf. Erfahrung in der Erstellung von (Tisch-)Plänen
- Du bist redegewandt & arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig, zielorientiert und besitzt Organisationstalent
- Dein Auftreten ist freundlich und kommunikativ & Du bist ein echter Teamplayer

**Bewirb dich bei uns, wenn Du: belastbar und verlässlich bist, eine Extra-Portion "Hausverstand" mitbringst und du nach einer langfristigen Anstellung suchst**

**Wir freuen uns auf Dich



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    We are looking for a highly organized and detail-oriented Office Manager and Accountant to join our e1 Business Solutions team in e1 Business Solutions GmbH.As an Office Manager and Accountant, you will support the e1 Business Solutions team in general office management and contribute significantly to the smooth running of the accounting department. Your...

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    Graz, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

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