Office Manager

vor 2 Wochen


Graz, Österreich PKE Gebäudetechnik GmbH Vollzeit € 2.837

Die PKE Gebäudetechnik GmbH tritt als gesamtheitlicher, produktneutraler Anlagenerrichter von komplexen haustechnischen Anlagen auf. Das Portfolio umfasst Stark- und Schwachstromanlagen, Schaltanlagenbau, HKLS, Photovoltaik, Gebäudeautomation, Energie- und Nachhaltigkeitsmanagement sowie Smart Buildings. Die professionelle Nachbetreuung wird als Teil des Kerngeschäfts gesehen, wobei Qualität und Sicherheit im Vordergrund stehen. Als Tochter der führenden, international tätigen PKE Gruppe haben wir ein tiefes Verständnis für regionale Anforderungen und gleichzeitig ein globales Kompetenznetz mit langjähriger Projekterfahrung. Aufgrund dieser Erfolgsfaktoren hat sich die PKE Gruppe erfolgreich als globaler Player etabliert. Heute beschäftigt die Gruppe weltweit über 2.000 qualifizierte und engagierte Mitarbeitende und wächst kontinuierlich jedes Jahr. Zur Verstärkung des Teams der PKE Gebäudetechnik GmbH suchen wir für den Standort Graz ab sofort Office Management (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit Klassisches & effizientes Büromanagement (Sekretariatsagenden, Büroorganisation, Lagerorganisation) Erste Ansprechperson im Front-Office für Gäste und Besucher (Empfang, Bewirtung) Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und Kunden per E-Mail, Post und Telefon Post- & Paketbearbeitung, sowie Erfassung von Warenein- & ausgang im ERP-System (Navision) Erstellen von Bestellungen sowie Teil- und Schlussrechnungslegung im ERP-System (Navision) Organisation & Kontrolle des Reisemanagements für Mitarbeitende Führung und Eigenverantwortung der Handkassa Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Berufserfahrung von Vorteil Teamplayer mit Organisationstalent, Stressresistenz und Flexibilität Hands-on Persönlichkeit mit freundlichem, gepflegtem Auftreten sowie einer hohen Kundenorientierung Proaktive, präzise und selbständige Arbeitsweise, geprägt von Freude an der Arbeit und am Umgang mit Menschen Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) Sehr gute Deutschkenntisse Familiäres Umfeld und Du-Kultur innerhalb eines international erfolgreichen Unternehmens Onboarding, sowie ein umfassendes Einschulungsprogramm Hausinterne Aus- und Weiterbildungsakademie - PKE Campus sowie beständiger Arbeitsplatz Hohe Eigenverantwortung Moderner, verkehrstechnisch gut gelegener Arbeitsplatz Gratis Mitarbeiterparkplätze, Essensgutscheine, etc. Firmenevents & Mitarbeiterevents (Fußballturnier, Ausflüge, Weihnachtsfeier, Team-Buildings) Das kollektivvertragliche Gehalt für diese Position beträgt mindestens € 2.837,05 brutto pro Monat (Vollzeitbasis) und richtet sich nach dem Kollektivvertrag für die Elektro- und Elektronikindustrie. Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir gerne ein überdurchschnittliches Gehalt an. JBTC1_AT



  • Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. In der Abteilung Museumsservice verstärken wir unser Team für das Referat Zentralwerkstatt und besetzen zum...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat


    Graz, Steiermark, Österreich MPG GmbH Vollzeit

    Über unsDie MPG GmbH ist eine unabhängige Unternehmensgruppe mit Sitz in Graz, Österreich. Wir bieten unseren Kunden in ganz Europa eine Vielzahl von verschiedenen Fassungsmarken, Sonnen- und Sportbrillen, optischen Gläsern sowie Gesundheitsprodukten an.AufgabenAls Front Office Manager/Reisebuchungs- und Verwaltungskraft bei uns sind Sie für die...


  • Graz, Österreich SECURIKETT Vollzeit

    **YOUR TASKS**: A wide range of exciting and varied commercial activities, such as - Creating texts and documents according to specifications - Informing and supporting customers - Coordinating appointments and making phone calls - Purchasing / procuring and managing stocks (office supplies, etc.) - Participation in bookkeeping and cost accounting - Create...


  • Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 600 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Für unser Institut für Kunst im öffentlichen Raum Steiermark in Graz besetzen wir zum Eintritt am 2. Dezember 2024 und...

  • Office Manager

    vor 5 Monaten


    Graz, Österreich PKE Gebäudetechnik GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der **PKE Gebäudetechnik GmbH** suchen wir für den Standort **Graz** ab sofort **Office Manager (m/w/d)** **in Vollzeit oder Teilzeit Die PKE Gebäudetechnik GmbH tritt als gesamtheitlicher, produktneutraler Anlagenerrichter von komplexen haustechnischen Anlagen auf. Das Portfolio umfasst Stark - und Schwachstromanlagen,...


  • Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    We are looking for a highly organized and detail-oriented Office Manager and Accountant to join our e1 Business Solutions team in e1 Business Solutions GmbH.As an Office Manager and Accountant, you will support the e1 Business Solutions team in general office management and contribute significantly to the smooth running of the accounting department. Your...


  • Graz, Steiermark, Österreich Jolioo Technologies GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungsbereicheWir suchen einen Fachmann für Fakturierung und Office-Management, der sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsführung konzentriert.Qualifikation und ErfahrungZur Erfüllung dieser Rolle benötigen wir einen kundigen Fachmann mit Erfahrung in Fakturierung und Buchhaltung, der sich auch in Office-Management...

  • Front Office Manager

    vor 4 Monaten


    Graz, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

    Austria Trend Hotel Europa Graz - Das Austria Trend Hotel Europa Graz besticht durch sein kreatives Design und die innovative Ausstattung, welche sich durch das ganz Haus zieht - vom Eingang bis in die hintersten Winkel der 114 Zimmer. In 5 variablen, mit Tageslicht durchfluteten Veranstaltungsräumen für bis zu 250 Personen wird jedes Meeting zum...


  • Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Als Museum für moderne und zeitgenössische Kunst mit einer umfangreichen Sammlung von Werken österreichischer und...


  • Graz, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences Vollzeit

    **Herzlich willkommen an einem der "Places-to-be" in Österreich!** Eine Hotellegende in Österreich mit einem jungen und dynamischen Herz - das ist unser Falkensteiner Schlosshotel Velden! Direkt am Ufer des Wörthersees gelegen, ist das Schlosshotel die heißeste Adresse für Deinen Top-Job am See! Rund um den See gibt es nicht nur beeindruckende...


  • Graz, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences Vollzeit

    Lust auf was Neues? Raus aus der Stadt? Coole Destination und workplace? Du bist Outdoorfan? In deiner persönlichen Falkensteiner Traumdestination in Kärnten für die Rezeption an unserem neuen Camping Hafnersee suchen wir eine/n Front Office Manager/Rezeptionist (m/w/d) **DEINE AUFGABEN BEI UNS**: - Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der...

  • Sales Manager

    vor 2 Wochen


    Graz, Österreich Sharp Electronics (Europe) GmbH - Zweigniederlassung Österreich Vollzeit € 30.000

    SALES MANAGER (m/w/d) Beobachtung der laufenden Entwicklung und Trends am Markt, Planung von Strategien Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung * Home Office *

  • Office Manager

    vor 2 Monaten


    Graz, Österreich Schlossberg Restaurant Vollzeit

    Das Schlossberg Restaurant ist einer DER angesagtesten Hotspots in Graz und Teil der Grossauer Unternehmensgruppe, einem Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst. Zur Verstärkung unseres Office - und Eventmanagement Teams am Schlossberg suchen wir eine/n **Erfahrene/n Office Manager/in mit...


  • Graz, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences Vollzeit

    **Herzlich willkommen an einem der "Places-to-be" in Österreich!** Eine Hotellegende in Österreich mit einem jungen und dynamischen Herz - das ist unser Falkensteiner Schlosshotel Velden! Direkt am Ufer des Wörthersees gelegen, ist das Schlosshotel die heißeste Adresse für Deinen Top-Job am See! Rund um den See gibt es nicht nur beeindruckende...

  • Delivery Manager M/w/d

    vor 5 Monaten


    Graz, Österreich Job World GmbH Vollzeit

    Wolltest du schon immer als Delivery Manager tätig werden. Dann nütze deine Chance: JOB WORLD GmbH ist ein Partner der führenden IT-Unternehmen in Österreich. Wir bieten engagierten Delivery Managern einen Top-Zugang zu interessanten Jobs. Für ein renommiertes Unternehmen, suchen wir zur **FESTEN ANSTELLUNG** eine/n Delivery Manager m/w/d...


  • Graz, Österreich Grossauer Unternehmensgruppe Vollzeit

    Die Grossauer Unternehmensgruppe, ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen mit 20 erfolgreichen Betrieben in Graz, Wien, Baden bei Wien und München. Wir suchen zur Verstärkung des Teams eine/n **Office-Weihnachts-Onlineshop-Manager/in (m/w/d)** - befristet bis 31.12. und **ab sofort** verfügbar. In dieser Position unterstützen Sie den...


  • Graz, Steiermark, Österreich Christof Industries Austria GmbH Vollzeit

    Herausfordernde Aufgaben für einen Internationalen Office Manager (m/w/d) in einem dynamischen Team von Christof Industries Austria GmbH. Wir suchen eine motivierte Person mit kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Position.**Zu Ihren Aufgaben gehören:*** Betreuung aller anfallenden Agenden am Empfang wie z.B....


  • Graz, Steiermark, Österreich Gaedke & Partner Steuerberatung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen nach einem erfahrenen Office-Manager mit Leidenschaft für die Organisation von Büroprozessen. Als Teil des Teams der Gaedke & Partner Steuerberatung GmbH wirst du in einer dynamischen und selbstständigen Position arbeiten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Planung und Umsetzung von...


  • Graz, Österreich MHS Vollzeit

    FORTNA partners with the world’s leading brands to transform omnichannel and parcel distribution operations. Known world-wide for enabling companies to keep pace with digital disruption and growth objectives, we design and deliver solutions, powered by intelligent software, to optimize fast, accurate and cost-effective order fulfillment and last mile...


  • Graz, Österreich LearningSuite Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job in einer modernen Unternehmenskultur? Du bist ein Organisationstalent und achtest gerne darauf, dass sich alle wohlfühlen? Als Office-Manager / Hausmeister (m/w/d) bist du die Unterstützung für unser dynamisches Team. Du kümmerst dich um die Verbesserung und Instandhaltung unseres Büros. **Deine...