Mitarbeiter Office Management

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Frauscher Sensortechnik Vollzeit

Ort- Wien- Abteilung- Office ManagementWir detektieren und verfolgen Züge in Echtzeit, haben immer ein Ohr am Gleis und wissen genau, was entlang der Schiene passiert. Dazu nutzen wir modernste Technologie, internationale Kontakte und einzigartige Lösungen. Steckt auch ein Frauscher in dir?

**Aufgaben, die dich bei uns erwarten**:

- Bearbeite und verteile E-Mails, sowie Ein
- und Ausgangspost
- Organisiere und verwalte alles rund um unser Wiener Office
- Sei die Schnittstelle zu unserem Standort in St. Marienkirchen und zu externen Dienstleistern
- Empfange Besucher und organisiere deren Aufenthalt
- Organisiere Teamevents und sei die erste Anlaufstelle im Office

**Für diese Aufgaben bist du genau richtig, wenn**:

- du eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen hast
- du idealerweise schon Erfahrung im Office Management / Empfang gesammelt hast
- es dir Spaß macht, in Englisch zu kommunizieren
- du sicher im Umgang mit MS Office Programmen bist
- es dir liegt, strukturiert und eigenständig zu arbeiten
- dich freundliche Kommunikation und eine serviceorientierte Persönlichkeit auszeichnen

***:
**Wir bieten dir**:

- einen sicheren Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld
- eine agile und offene Unternehmenskultur
- die Förderung der individuellen Entwicklung sowie strukturierte Aus
- und Weiterbildung
- attraktive Sozialleistungen wie Obst und Kaffee, zahlreiche Sportangebote, Firmenevents und vieles mehr
- ein Gehalt, das deiner Erfahrung, deinen Qualifikationen und dem aktuellen Markt entspricht - das Mindestbruttojahresentgelt für 38,5 Wochenstunden liegt bei EUR 33.250

**Benefits**:
Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten Großartiges. Deshalb verdienen sie auch unzählige Benefits und ein Arbeitsumfeld zum Wohlfühlen.

**Fitness**:

- Unser Team macht regelmäßig Sport, zum Beispiel beim gemeinsamen Fußball oder Volleyball. Wer privat oder im Fitnessstudio trainiert, erhält von uns einen finanziellen Zuschuss.

**Parkplatz**:

- Kostenlose Firmenparkplätze befinden sich direkt neben dem Firmengebäude, ebenso wie überdachte Fahrradparkplätze und frei verfügbare E-Ladestationen.

**iPhone**:

- Jeder Mitarbeiter erhält zur beruflichen, aber auch privaten Nutzung ein iPhone.

**Gesundheit**:

- Mit „rundum g’sund“ bieten wir ganzjährig ein umfangreiches Veranstaltungsprogramm rund um die Themen Gesundheit, Sport und Ernährung. Zudem kann alle vier Wochen eine Gesundheitsbetreuung in Anspruch genommen werden.

**Betriebskantine**:

- Du kannst täglich zwischen mehreren kostenlosen Gerichten wählen. Kaffee, Tee, heiße Schokolade und Obst stehen rund um die Uhr zur Verfügung.

**Familienförderung**:

- Mit „LOKOCare“ gibt es seit September 2019 eine kostenlose ganzjährige Kinderbetreuung direkt in unseren Räumlichkeiten.

**Weiterbildung**:

- Für interne und externe Weiterbildung halten wir ein großzügiges Budget bereit. Wer möchte, legt eine Bildungsteilzeit ein.

**Firmenevents**:

- Ausflüge, Sportevents, Fitnesstrainings, Workshops, Vorträge: Bei uns erwarten dich regelmäßig verschiedene Veranstaltungen. Viermal im Jahr kommt außerdem die ganze Firma zusammen.

**Flexible Arbeitszeiten**:

- Verschiedene Arbeitszeitmodelle ohne Kernarbeitszeit garantieren Flexibilität. Zeitausgleich oder Urlaub sind einfach im Team abzusprechen.

**Homeoffice**:

- Ausgestattet mit dem nötigen Equipment, hast du die Möglichkeit durch individuelle Vereinbarungen jederzeit im Homeoffice zu arbeiten.

**Focus Friday**:

- Ein besprechungsfreier Freitag ermöglicht es dir, dich auf deine Weiterbildung zu konzentrieren.

  • Mitarbeiter in Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Das Team am zentralen Standort von Casa Leben unterstützt mit fachlicher Kompetenz und innovativen Ideen die Mitarbeiter*innen in unseren Pflegewohnhäusern, Kindergärten und an den Standorten von Casa Wohnen für Menschen 60+. Ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl, Wertschätzung und Freude an der Arbeit zeichnen die Arbeit in unserem Team besonders aus....

  • Associate Programme Management and Human Resources Officer

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich United Nations Office at Vienna Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>This position is located in the Office of the Chief (OC), Human Resources Management Service (HRMS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV) and United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC) in Vienna, Austria. The Associate Programme Management and Human Resources Officer will work under the...

  • Mitarbeiter in Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Das Team am zentralen Standort von Casa Leben unterstützt mit fachlicher Kompetenz und innovativen Ideen die Mitarbeiter*innen in unseren Pflegewohnhäusern, Kindergärten und an den Standorten von Casa Wohnen für Menschen 60+. Ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl, Wertschätzung und Freude an der Arbeit zeichnen die Arbeit in unserem Team besonders aus....

  • Assistenz Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    Vollzeit Wien Office Management Vienna WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN 180 Lösungen in 34 Ländern auf vier Kontinenten. 900 Spezialist: innen, die die Digitalisierung des Automobilhandels gestalten. Das ist die Porsche Informatik. Wir verbinden Jahrzehnte langes Know-how in IT und Autohandel mit einer ganzheitlichen Vision für die digitale Transformation,...

  • Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    Wien Vollzeit € 2.127 - € 2.731 Job ID: IB-SWI-AWG-09-HP **Ein spannendes Verantwortungsgebiet wartet auf Dich**: - Als Office Manager:in unterstützt du unsere Partner und Berater in allen administrativen Agenden und in ihren Beratungsprojekten (z.B. Korrespondenz mit Kunden und Kandidat:innen) - Du kümmerst dich um die Telefonbetreuung und giltst...

  • Office Management

    Vor 7 Tagen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich CONTAX WirtschaftstreuhandgmbH Vollzeit

    Als umfassend tätige Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungskanzlei erarbeiten wir mit großem Engagement und langjährigem Know-How gemeinsam Lösungen für unsere Mandanten. Bei CONTAX geht es aber nicht nur um die Entwicklung unserer Klienten, sondern auch um die Entwicklung unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, fachlich und persönlich. Erleben...

  • Mitarbeiter (W/m/d) Im Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Joseph Brot vom Pheinsten Vollzeit

    Joseph Brot, das sind echte Menschen mit einer echten Begeisterung für 100% biologisch lebendige Brote und intelligentes Handwerk. Mit einer Faszination fürs „Leben“. **Alles lebt bei uns - auch die Flexibilität - in einem persönlichen und familienfreundlichen Umfeld.** Ob tageweise, nur am Wochenende, Teilzeit oder Vollzeit - unsere Woche hat...

  • Mitarbeiter:in Für Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser** Center for Low-Emission Transport** sucht Ingenious Partner am...

  • Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    **Content Performance Group** Wir sind eine der führenden Content Marketing-Agenturen in Österreich. 80 sehr individuelle Köpfe arbeiten hier miteinander und haben Spaß daran, sowohl kreative Ideen als auch strukturierte Abläufe in unsere Projekte einzubringen. Wenn Du eigenverantwortlich denkst und etwas bewegen willst, freuen wir uns darauf, Dich...

  • Mitarbeiter im Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    MitarbeiterIn im Office Management Vollzeit Für das Büro in Hietzing wird Verstärkung gesucht. Allgemeine Sekretariatsagenden (KlientInnen Empfang und Betreuung, Telefon, Schreiben nach Diktat, eigenständige Aufbereitung von Unterlagen) Kaufmännische Ausbildung (Lehre HAK, HAS) mit Berufserfahrung Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse...

  • Mitarbeiter im Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    MitarbeiterIn im Office Management Vollzeit Für das Büro in Hietzing wird Verstärkung gesucht. Allgemeine Sekretariatsagenden (KlientInnen Empfang und Betreuung, Telefon, Schreiben nach Diktat, eigenständige Aufbereitung von Unterlagen) Kaufmännische Ausbildung (Lehre HAK, HAS) mit Berufserfahrung Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse...

  • Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Sami Vollzeit

    Du bist Fitness interessiert und bist gut und kommunikativ im Umgang mit Kunden. Lebst eine Hands-On-Mentalität und bringst dich gerne ein. Als Office Mitarbeiterin bist du für den Kundenkontakt im Front Office Bereich zuständig. Zudem hilfst du bei diversen Office Management Aufgaben im Social Media Bereich mit. Wir suchen ab sofort eine 10h...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Mitarbeiter Office Management (m/w/d) ab 30h/Woche - Die - **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.- Ihre Herausforderung: - Klassisches Office-Management (Schriftverkehr,...

  • Office Management für Fachverlag

    vor 7 Stunden

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Office Management für Fachverlag Schwerpunkt kaufmännischer Bereich Unser Kunde, die UNIVERSIMED Cross Media Content GmbH, ist ein visionäres, innovatives und kreatives Kommunikationsunternehmen mit einem breitgefächerten Produkt- und Dienstleistungsangebot für den Pharmazie- und Gesundheitsmarkt. Das Portfolio des medizinischen Fachverlages...

  • MitarbeiterIn im Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten MitarbeiterIn im Office Management Vollzeit Unser Kunde, Bernardini, Egger & Co, ist eine durch umfassendes Know-How in Verbindung mit individueller Betreuung, kurzen Entscheidungswegen und hoher Serviceorientierung sehr gut etablierte, mittelgroße Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei und seit mehr als 30 Jahren...

  • Programme Management Officer

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    **Job Opening** **Job Opening ID**: 233459 **Job Network** : Economic, Social and Development **Job Family** : Programme Management **Category and Level** : Professional and Higher Categories, P-4 **Duty Station** : VIENNA **Department/Office** : United Nations Office on Drugs and Crime **Date Posted** : May 14, 2024 **Deadline** : Jun 13,...

  • Büroleitung / Office Management

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    Universität des Lebens – Verantwortung für Mensch und Natur: Wir arbeiten für eine nachhaltige, zukunftsfähige Nutzung und Sicherung der natürlichen Lebensgrundlagen. Office Manager*in im Rektorat (Beschäftigungsausmaß: 20-40 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses:   ab sofort – unbefristet Empfang und Betreuung von Gästen des...

  • Büroleitung / Office Management

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    Universität des Lebens – Verantwortung für Mensch und Natur: Wir arbeiten für eine nachhaltige, zukunftsfähige Nutzung und Sicherung der natürlichen Lebensgrundlagen. Office Manager*in im Rektorat (Beschäftigungsausmaß: 20-40 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses:   ab sofort – unbefristet Empfang und Betreuung von Gästen des...

  • Werkstudent Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich New Work SE Vollzeit

    Deine Aufgaben: - Du bist ein wichtiger Teil des Office Management Teams, das am **Wiener NEW WORK **Standort die Mitarbeiter-innen in administrativen und organisatorischen Bereichen** **tatkräftig unterstützt. - Du arbeitest im Mittelpunkt unseres Büros und bist erste **Ansprechpartner-in **für Mitarbeiter-innen, Gäste und Lieferant-innen und somit...

  • Management Assistant | Office Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich the tean GmbH & Co KG Vollzeit

     Management Assistant | Office Administration the tean ist ein international agierendes Technologieunternehmen mit Fokus auf der Entwicklung von künstlicher Intelligenz sowie neuen digitalen Produkten, Services und Geschäftsmodellen. Standorte des Unternehmens befinden sich in Wien, Duisburg und der Schweiz (Diepoldsau). Dienstort ist Wien. Es besteht...