Office Management

vor 4 Wochen


Wien, Österreich Sami Vollzeit

Du bist Fitness interessiert und bist gut und kommunikativ im Umgang mit Kunden. Lebst eine Hands-On-Mentalität und bringst dich gerne ein.

Als Office Mitarbeiterin bist du für den Kundenkontakt im Front Office Bereich zuständig. Zudem hilfst du bei diversen Office Management Aufgaben im Social Media Bereich mit. Wir suchen ab sofort eine 10h Mitarbeiter/in in Wien.

Aufgaben
- Front Office / Rezeptionsdienst: Betreuung unserer Kunden und unseres Studios
- Eigenverantwortliche Organisation des Empfangsbereichs als repräsentatives Aushängeschild (Arbeitskleidung wird zur Verfügung gestellt)
- Ansprechperson unserer Instruktoren und Kunden vor Ort
- Verkauf unserer Werbeartikel vor Ort
- Pflegen der online Seminare (Homepage, Facebook, etc.)
- Schnittstelle der Geschäftsführung und Instruktoren
- Zuarbeiten diverser Office Management Aufgaben
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, Kaffee etc.
- Postbearbeitung, Kassaverwaltung und andere administrative Tätigkeiten

Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Office-Management und Rezeption (ggfs. Social Media)
- MS-Office-Kenntnisse
- Eine ausgeprägte Kunden
- und Serviceorientierung und einen eigenverantwortlichen Arbeitsstil sowie Genauigkeit und Verlässlichkeit
- Verkaufs Organisationstalent
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

**Benefits**:

- Ständig anspruchsvolle und interessante Aufgaben
- Vertrauensvoller Umgang im Team
- Arbeitsplatz in Wien (Öffentlich erreichbar)
- Außerhalb der Arbeitszeiten: Trainingsbereich
- Bruttogehalt für 20h: 900€/Monat je nach Qualifikation
- Kernzeiten: 14 Uhr - 19/20 Uhr Montag bis Freitag

Wir freuen uns auf deine Bewerbung inklusive Lebenslauf.



  • Wien, Wien, Österreich United Nations Office at Vienna Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>This position is located in the Office of the Chief (OC), Human Resources Management Service (HRMS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV) and United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC) in Vienna, Austria. The Associate Programme Management and Human Resources Officer will work under the...

  • Office Management

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    Wien Vollzeit € 2.127 - € 2.731 Job ID: IB-SWI-AWG-09-HP **Ein spannendes Verantwortungsgebiet wartet auf Dich**: - Als Office Manager:in unterstützt du unsere Partner und Berater in allen administrativen Agenden und in ihren Beratungsprojekten (z.B. Korrespondenz mit Kunden und Kandidat:innen) - Du kümmerst dich um die Telefonbetreuung und giltst...


  • Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser** Center for Low-Emission Transport** sucht Ingenious Partner am...

  • Office Management

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    **Content Performance Group** Wir sind eine der führenden Content Marketing-Agenturen in Österreich. 80 sehr individuelle Köpfe arbeiten hier miteinander und haben Spaß daran, sowohl kreative Ideen als auch strukturierte Abläufe in unsere Projekte einzubringen. Wenn Du eigenverantwortlich denkst und etwas bewegen willst, freuen wir uns darauf, Dich...


  • Wien, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    Vollzeit Wien Office Management Vienna WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN 180 Lösungen in 34 Ländern auf vier Kontinenten. 900 Spezialist: innen, die die Digitalisierung des Automobilhandels gestalten. Das ist die Porsche Informatik. Wir verbinden Jahrzehnte langes Know-how in IT und Autohandel mit einer ganzheitlichen Vision für die digitale Transformation,...


  • Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    **Job Opening** **Job Opening ID**: 233459 **Job Network** : Economic, Social and Development **Job Family** : Programme Management **Category and Level** : Professional and Higher Categories, P-4 **Duty Station** : VIENNA **Department/Office** : United Nations Office on Drugs and Crime **Date Posted** : May 14, 2024 **Deadline** : Jun 13,...


  • Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    Universität des Lebens – Verantwortung für Mensch und Natur: Wir arbeiten für eine nachhaltige, zukunftsfähige Nutzung und Sicherung der natürlichen Lebensgrundlagen. Office Manager*in im Rektorat (Beschäftigungsausmaß: 20-40 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses:   ab sofort – unbefristet Empfang und Betreuung von Gästen des...


  • Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    Universität des Lebens – Verantwortung für Mensch und Natur: Wir arbeiten für eine nachhaltige, zukunftsfähige Nutzung und Sicherung der natürlichen Lebensgrundlagen. Office Manager*in im Rektorat (Beschäftigungsausmaß: 20-40 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses:   ab sofort – unbefristet Empfang und Betreuung von Gästen des...


  • Wien, Österreich the tean GmbH & Co KG Vollzeit

     Management Assistant | Office Administration the tean ist ein international agierendes Technologieunternehmen mit Fokus auf der Entwicklung von künstlicher Intelligenz sowie neuen digitalen Produkten, Services und Geschäftsmodellen. Standorte des Unternehmens befinden sich in Wien, Duisburg und der Schweiz (Diepoldsau). Dienstort ist Wien. Es besteht...


  • Wien, Österreich the tean GmbH & Co KG Vollzeit

     Management Assistant | Office Administration the tean ist ein international agierendes Technologieunternehmen mit Fokus auf der Entwicklung von künstlicher Intelligenz sowie neuen digitalen Produkten, Services und Geschäftsmodellen. Standorte des Unternehmens befinden sich in Wien, Duisburg und der Schweiz (Diepoldsau). Dienstort ist Wien. Es besteht...


  • Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in Vienna Office of the United Nations Office for Disarmament Affairs (UNODA). The Programme Management Officer will report to the Chief of Office. The position is established in connection with the Youth Leader Fund for a World without Nuclear Weapons. Under the overall strategic direction and guidance of the Chief of the Regional...

  • Office Management Lead

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Randstad Vollzeit

    Wir sind Randstad, der global führende Personaldienstleister. Bei uns dreht sich alles um Dich und Deine Karriereziele. Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen. Unser Auftraggeber ist führender Spezialist für die Reparatur von...

  • Office Management

    Vor 6 Tagen


    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich CONTAX WirtschaftstreuhandgmbH Vollzeit

    Als umfassend tätige Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungskanzlei erarbeiten wir mit großem Engagement und langjährigem Know-How gemeinsam Lösungen für unsere Mandanten. Bei CONTAX geht es aber nicht nur um die Entwicklung unserer Klienten, sondern auch um die Entwicklung unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, fachlich und persönlich. Erleben...


  • Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    **Job Opening** **Job Opening ID**: 228739 **Job Network** : Economic, Social and Development **Job Family** : Programme Management **Category and Level** : Professional and Higher Categories, P-4 **Duty Station** : VIENNA **Department/Office** : United Nations Office on Drugs and Crime **Date Posted** : Feb 19, 2024 **Deadline** : Feb 27,...


  • Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Das Sachverständigenbüro **SV Muhr & SV Wipfler** ist eines der führenden heimischen Immobilienbewertungsunternehmen. Seit mehr als 30 Jahren begleiten wir unsere KundInnen mit Erfahrung, Management und Leidenschaft für unser Handwerk. **Assistenz Immobilienbewertung / Office Management (m/w/d)** VOLLZEIT | 40h ab sofort, 1010...


  • Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten MitarbeiterIn im Office Management Vollzeit Unser Kunde, Bernardini, Egger & Co, ist eine durch umfassendes Know-How in Verbindung mit individueller Betreuung, kurzen Entscheidungswegen und hoher Serviceorientierung sehr gut etablierte, mittelgroße Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei und seit mehr als 30 Jahren...


  • Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Programme Management Officer(P3) - (2024/0197 (018480)) Organization: TC-Department of Technical Cooperation Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-03-13, 5:34:54 AM Closing Date: 2024-04-03, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive...

  • Office Management

    Vor 6 Tagen


    Wien, Österreich Manpower Vollzeit

    Korrespondenz und Organisation sind Ihre Stärken? Unser Kunde sucht nach einem selbstständigen und zuverlässige:n Mitarbeiter:in für das Office Management auf Teilzeit Basis. - Ergreifen Sie die Chance und bewerben sich für die offene Stelle in Wien!**Ihre Aufgaben**: - Unterstützen des gesamten Teams in administrativen Belangen - HR-Administration...


  • Wien, Österreich The OPEC Fund for International Development Vollzeit

    Vacancy Number: 1705 **Reports to**:Director, Treasury **Deadline**:February 28, 2023 **Job Profile** The Portfolio Management Officer performs the operational activities of the OPEC Fund’s Liquidity Portfolio (LIQP) investments and dealing operations, all in accordance with the institutional strategy and framework, to generate optimal return with the...


  • Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Das Team am zentralen Standort von Casa Leben unterstützt mit fachlicher Kompetenz und innovativen Ideen die Mitarbeiter*innen in unseren Pflegewohnhäusern, Kindergärten und an den Standorten von Casa Wohnen für Menschen 60+. Ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl, Wertschätzung und Freude an der Arbeit zeichnen die Arbeit in unserem Team besonders aus....