Mitarbeiter:in & Assistenz HR

vor 3 Wochen

Wien, Österreich ASFINAG Vollzeit

Standort: Wien Austro-Tower

**Assistenz & Mitarbeiter:in HR**

**Karenzvertretung bis mind. 31.12.2024**

(m/w/d) 39 h / Woche

Wir zählen zu den führenden Autobahnbetreibern Europas und planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten mit unseren rund 2.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern 2.233 Kilometer Autobahnen und Schnellstraßen.

In der Asfinag Service GesmbH erwartet Dich ein engagiertes & dynamisches HR-Team. Wenn Du eine hilfsbereite u. über den Tellerrand blickende Persönlichkeit bist und Du in sämtliche HR-Themen Einblick bekommen und vor allem unsere HR-Leitung tatkräftig unterstützen möchtest, dann freuen wir uns sehr über deine Bewerbung.

**Ihre Aufgaben**:

- Du unterstützt unsere HR-Leiterin und das HR-Team in sämtlichen HR-relevanten administrativen Themen
- Termine vereinbaren macht Dir Spaß und Erfahrung in der Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. der Erstellung von Besprechungsprotokollen bringst Du mit
- Die Themen Dienstverträge, Vereinbarungen erstellen und sämtliche Korrespondenz interessieren Dich genauso wie die Begleitung der Mitarbeiter:innen bei Fragestellungen von Eintritt bis Austritt
- Als Karenzvertretung kannst Du auch im Karenz
- und Diversity Management tatkräftig mitwirken
- Du bist Schnittstelle und Prüfschleife bzgl. Zeitwirtschaft zu unserer Lohnverrechnung
- Unsere Recruiter:innen unterstützt Du bei Bedarf bei der Terminvergabe, der Dienstvertragserstellung im SAP, dem Einholen erforderlicher Unterschriften, erstellst Mitarbeiter:innen-Welcomemappen und nimmst eigenständig Vertragsunterzeichnungsgespräche wahr
- Ebenso bekommst Du Einblick in die Erstellung von Funktionsbeschreibungen

**Ihr Profil**:

- Du hast eine kfm. Ausbildung (zB. HAK) und bezeichnest Dich als Organisationstalent
- Wenn Du bereits einschlägige Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion mitbringst, ist dies ein Vorteil
- gute MS Office - Anwenderkenntnisse sind wichtig und SAP-HR Kenntnisse von Vorteil
- Durch Deine offene und kommunikative Art fällt es Dir besonders leicht in die Vielfalt unserer HR-Themen einzusteigen
- Ein hohes Maß an Diskretion und eine Ziel
- und Lösungsorientierung sind für dich gelebter Arbeitsalltag

**Unser Angebot**:

- WIR sind ein engagiertes und herzliches HR-Team mit einem vielfältigen Aufgabenbereich
- Neben flexiblen Arbeitszeiten bieten wir zahlreiche Sozialleistungen: von Gesundheitsangeboten über Essensgutscheine bis zur Pensionsvorsorge und einer Fahrtkostenentschädigung
- Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Vollzeit-Position beträgt € 3.188,02
- Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine höhere KV-Einstufung od. eine Überzahlung möglich
- Wir schätzen Vielfalt, leben Chancengleichheit und freuen uns auf deine Bewerbung

**Das ist Ihr Kontakt**:
Bei Fragen können Sie sich gerne bei mir melden:
Doris Giefing
Tel: +43 (0) 50108 17824

  • HR - Mitarbeiter:in Für Den Bereich

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Austro Control Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung der Abteilung Human Resources an unserem Standort in Wien eine:n „HR - MITARBEITER:IN FÜR DEN BEREICH PERSONALVERRECHNUNG / PERSONALSERVICE“ **(m/w/d)** Teilzeit (25-32 Wochenstunden) **Herausforderungen, die auf Sie zukommen**: - Sie verantworten eigenständig die Abwicklung der Gehaltsverrechnung mittels SAP - Sie...

  • HR-Mitarbeiter:in Trainingsorganisation

    vor 4 Wochen

    Wien-Umgebung (Bezirk), Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

     #inserat .mobile-footer {display:none;} Sie haben Interesse an der HR-Welt, erledigen gerne administrative Agenden und blühen im Support für Ihre Kolleg:innen auf? Dann sind Sie bei unserem Kunden im Süden von Wien genau richtig! Bereichern Sie ab sofort das Personalentwicklungsteam. HR-Mitarbeiter:in Trainingsorganisation Ihre Aufgaben: Sie...

  • HR-mitarbeiter:in Mit Fokus Auf Zeitwirtschaft

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    HR-Mitarbeiter:in mit Fokus auf Zeitwirtschaft (m/w/d) - Teilzeit 30 Std. - Das Anton Proksch Institut ist eine der führenden Suchtkliniken Europas. Hier werden alle Formen der Sucht, von Alkohol-, Medikamenten - und Drogenabhängigkeit bis hin zu nichtstoffgebundenen Suchtformen wie Spielsucht, Internetsucht, Kaufsucht oder Arbeitssucht behandelt und...

  • HR-Mitarbeiter:in Trainingsorganisation

    vor 2 Wochen

    Wien-Umgebung (Bezirk), Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

     Sie haben Interesse an der HR-Welt, erledigen gerne administrative Agenden und blühen im Support für Ihre Kolleg:innen auf? Dann sind Sie bei unserem Kunden im Süden von Wien genau richtig! Bereichern Sie ab sofort das Personalentwicklungsteam. HR-Mitarbeiter:in Trainingsorganisation Ihre Aufgaben: Sie administrieren das Weiterbildungsangebot auf...

  • HR-Mitarbeiter:in Trainingsorganisation

    Vor 6 Tagen

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     Sie haben Interesse an der HR-Welt, erledigen gerne administrative Agenden und blühen im Support für Ihre Kolleg:innen auf? Dann sind Sie bei unserem Kunden im Süden von Wien genau richtig! Bereichern Sie ab sofort das Personalentwicklungsteam. HR-Mitarbeiter:in Trainingsorganisation Ihre Aufgaben: Sie administrieren das Weiterbildungsangebot auf...

  • Head of HR

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert und sucht für verschiedene Kunden in Wien. Aufgaben - Leitung der Abteilung und Führung von drei Mitarbeiter: innen - Ansprechpartner: in für...

  • HR-Allrounder:in

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

     DORDA freut sich auf Ihre Bewerbung als HR-Allrounder:in (Voll- oder Teilzeit, ab 30h/Woche) you@DORDA – Sie bringen mit: Hochschulabschluss bzw abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau und einschlägige Berufserfahrung Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gute MS-Office Kenntnisse Selbstständige, zuverlässige und strukturierte...

  • HR-Allrounder:in

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

     DORDA freut sich auf Ihre Bewerbung als HR-Allrounder:in (Voll- oder Teilzeit, ab 30h/Woche) you@DORDA – Sie bringen mit: Hochschulabschluss bzw abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau und einschlägige Berufserfahrung Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gute MS-Office Kenntnisse Selbstständige, zuverlässige und strukturierte...

  • Assistenz Der Technischen Leitung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Assistenz* der technischen Leitung**: SANTESIS Wien Berufserfahrung Vollzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie selbständig und proaktiv...

  • HR-Generalist:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

     HR-GENERALIST:IN 35h | ehestmöglicher Eintritt | Wien Du bist ein verlässlicher HR-Hero und kannst bereits mit einigen Jahren einschlägiger Berufserfahrung glänzen? Als serviceorientiertes Organisationstalent ist Deine Spielwiese die operative Personalarbeit und Du siehst Dich auch langfristig in diesem Bereich? Du möchtest, eingebettet in eine der...

  • Assistenz Der Technischen Leitung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich SANTESIS Vollzeit

    SANTESIS - Wien - Berufserfahrung - Vollzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie selbständig und proaktiv unsere technische Leitung und...

  • HR-Generalist:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

     HR-GENERALIST:IN 35h | ehestmöglicher Eintritt | Wien Du bist ein verlässlicher HR-Hero und kannst bereits mit einigen Jahren einschlägiger Berufserfahrung glänzen? Als serviceorientiertes Organisationstalent ist Deine Spielwiese die operative Personalarbeit und Du siehst Dich auch langfristig in diesem Bereich? Du möchtest, eingebettet in eine...

  • HR-Generalist:in

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

     HR-GENERALIST:IN 35h | ehestmöglicher Eintritt | Wien Du bist ein verlässlicher HR-Hero und kannst bereits mit einigen Jahren einschlägiger Berufserfahrung glänzen? Als serviceorientiertes Organisationstalent ist Deine Spielwiese die operative Personalarbeit und Du siehst Dich auch langfristig in diesem Bereich? Du möchtest, eingebettet in eine...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Wayne Financial Media GmbH Vollzeit

    Wayne Financial Media GmbH ist ein Finanzverlag mit Sitz in Wien. Zu den fünf Marken zählen: Börsianer Magazin, Börsianer Grün Börsianer Blog, Börsianer Roadshow & Börsianer Salon. Wir suchen ab sofort für mindestens 30 Stunden pro Woche eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) zur Unterstützung in unserem dynamischen Team ...

  • HR Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Webhelp Vollzeit

    HR ADMINISTRATION & PAYROLL Webhelp wächst - und das am liebsten mit Dir! Daher suchen wir Persönlichkeiten wie Dich! Verstärke unser Team ab sofort. **Das bieten wir Dir**: - Anspruchsvolle und interessante Tätigkeiten mit hohem Gestaltungspotenzial und eigener Ideeneinbringung - Mitarbeit in einem freundlichen und motivierten Team - Einen...

  • HR-Generalist:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    Du bist ein verlässlicher HR-Hero und kannst bereits mit einigen Jahren einschlägiger Berufserfahrung glänzen? Als serviceorientiertes Organisationstalent ist Deine Spielwiese die operative Personalarbeit und Du siehst Dich auch langfristig in diesem Bereich? Du möchtest, eingebettet in eine der größten Umweltschutzorganisationen, helfen, die Welt ein...

  • Team Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    globe personal services GmbH ist eine Personalagentur mit einem breiten Serviceangebot. Zu unseren langjährigen Kund: innen zählen renommierte und erfolgreicher Unternehmen im Bereich Life Sciences, Biotech, Pharmazeutische Industrie, Finanz, Handel und anderer Branchen. Unsere Aufgabe ist es Fachkräfte, Expert: innen und Führungskräfte für die direkte...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste Alten - und Pflegedienste GmbH zählt mit mehr als 6.000 Klient:innen in Wien und ca. 1.250 Mitarbeiter:innen zu den führenden Anbietern im Bereich der mobilen Pflege und Betreuung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (30 Wochenstunden | Einsatzort 1020 Wien)**: Das wird Ihr...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x)**: Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 h/woche) wienbüro (1030) homeoffice möglich **Was Sie erwartet**: - Administrative und personelle Sekretariatsagenden für die Geschäftsführung - Betreuung von Sitzungen und Aufbereiten von Unterlagen - Betreuung und Mitarbeit bei allen HR-Agenden in intensiver Zusammenarbeit...

  • Mitarbeiter:in (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Bundesrechenzentrum GmbH Vollzeit

    Beschreibung des BRZ Das Bundesrechenzentrum (BRZ) ist der marktführende IT Service Provider im Public Sector und damit Teil der kritischen Infrastruktur, die Österreich auch in Zeiten wie diesen stets verlässlich am Laufen hält. Unsere Anwendungen und Services erleichtern Behördenwege und einen schnellen Zugang zu hoch relevanten Infos für die...