Organisationstalent Als Office Manager

vor 2 Wochen

Wels, Österreich PBS Holding AG Vollzeit

**Organisationstalent als Office Manager (m/w/d)**:
Vollzeit (38,5 h / Woche)

***:
**Ihre Aufgaben**:

- Vermittlung von eingehenden Telefonaten in der Telefonzentrale
- Empfang unserer Geschäftspartner und Besucher
- Verwaltung von zentralen E-Mails, Ein
- bzw. Ausgangspost, Büromaterial etc.
- Erfassung von Eingangsrechnungen
- Reisemanagement (Hotel
- und Flugbuchungen, Beantragung von Visa, Rechnungsprüfung)
- Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen und Firmenveranstaltungen
- Unterstützung bei Messevorbereitungen
- Allgemeine administrative Agenden

***:
**Ihre Qualifikationen und Vorzüge**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung gewünscht
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Selbständiger und strukturierter Arbeitsstil
- Kompetentes Auftreten, Kommunikationstalent und hohe Dienstleitungsorientierung
- Schnelle Auffassungsgabe und hoher Organisationsgrad
- Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität

***:
**Wir bieten Ihnen**:

- Einen sicheren Arbeitsplatz bei flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
- Eine langfristige und anspruchsvolle Position in einer erfolgreichen und europaweit agierenden Gruppe mit Konzernzentrale in Wels
- Platz für Eigenverantwortung, Kreativität und persönliche Weiterentwicklung
- Ein wertschätzendes, angenehmes und sehr kollegiales Arbeitsumfeld
- Intensive persönliche Einschulung und laufende Unterstützung innerhalb des Teams
- Geregelte Arbeitszeiten
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen (Yoga-Kurse, ergonomische Möbel, etc.)
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereoptionen
- Mitarbeiterrabatte und anlassbezogene Gratifikationen
- Vergünstigtes Mittagessen in der Mitarbeiterkantine
- Mitarbeiterparkplätze sowie gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

**Das Bruttojahresgehalt liegt bei mindestens EUR 30.534*. Das tatsächliche Gehalt richtet sich**
**selbstverständlich nach Ihrer Erfahrung und Qualifikation.**

**Wir unterbereiten Ihnen daher gerne ein persönliches Angebot.**
- Kollektivvertragliches Mindestgehalt bei dreijähriger Vordienstzeit. Gehaltsangaben beziehen sich

auf Vollzeitbasis.
Mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung vorausgesetzt.

Wenn Sie die Herausforderung suchen und in einem dynamischen Umfeld tätig sein möchten, dann
senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Foto per E-Mail an:
PBS Austria Papier Büro und Schreibwaren GmbH
z.H. Fr. Elke Renner (Leitung Abteilung Internes Service)
Vogelweiderstraße 37, 4600 Wels

Um Ihre Bewerbung auch für anderweitig offene Positionen in der PBS Holding AG Gruppe heranziehen zu können, die ebenfalls zu Ihrem Profil passen könnten, erteilen Sie uns bitte im Rahmen Ihrer
Bewerbung proaktiv und explizit Ihre Zustimmung zur Evidenzhaltung sowie die Zustimmung zur Weiterleitung innerhalb der PBS Holding AG Gruppe (einschließlich Formatwerk GmbH).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Selbstverständlich garantieren wir absolute Diskretion.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung werden Ihre Daten von unserer Muttergesellschaft PBS Holding AG, welche HR-Services für uns übernimmt, und uns verarbeitet. Sie finden in unserer Datenschutzerklärung
die Rechtsgrundlage und den Zweck der Verarbeitung sowie Ihre Rechte hier:

  • Office Manager in der Bauabteilung

    Vor 6 Tagen

    Wels, Oberösterreich, Österreich XXXLutz KG Vollzeit

    Office Manager in der Bauabteilung (m/w/d) Vollzeit * Dienstort: Wiesenstraße 46, 4600 Wels * Dienstort: Zentralverwaltung Wels Aufgaben, die du meisterst * Du bist die Kommunikationsschnittstelle im Haus. * Du unterstützt unsere Projektleiter bei der Realisierung von Bauprojekten * Du stellst den ersten Kontakt zu unseren Gästen dar. * Du erledigst...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wels, Oberösterreich, Österreich XXXLutz Vollzeit

    **Office Manager / Allrounder & gute Seele (w/m/d) Wien**:XXXLdigital ist die digitale Einheit der XXXL-Gruppe - Europas führendem Einzelhandelsunternehmen für Wohnen und Möbel mit über 300 Filialen, fast Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von 5,1 Milliarden Euro. Als Teil unserer dynamischen eCommerce-Abteilung hast Du Einfluss darauf, wie wir unsere...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wels, Oberösterreich, Österreich XXXLutz Vollzeit

    **Office Manager / Allrounder & gute Seele (w/m/d) Für unseren Standort in Wels**:XXXLdigital ist die digitale Einheit der XXXL-Gruppe - Europas führendem Einzelhandelsunternehmen für Wohnen und Möbel mit über 300 Filialen, fast Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von 5,1 Milliarden Euro. Als Teil unserer dynamischen eCommerce-Abteilung hast Du Einfluss...

  • Organisationstalent M/w/d

    vor 2 Wochen

    Wels, Österreich ENTHOLZER Fenster und Türen Vollzeit

    **Organisationstalent/Office ManagerIn (m/w/d)**: **Wir suchen neue Freunde. Wir suchen DICH! Seit mehr als einem Jahrhundert legen wir Herzblut und Know-how in die Fertigung von österreichischen Spitzenprodukten aus Kunststoff und Kunststoff-Aluminium. Unser hochmodernes Werk in Wels ist das Herzstück unseres Unternehmens und dafür suchen wir...

  • Office Manager Im Front Office

    vor 3 Wochen

    Wels, Österreich PIERER Mobility AG Vollzeit

    **UNSERER PIERER KONZERNGESELLSCHAFT MBH**: **(REF.NR.:3762)**: **PIERER KONZERNGESELLSCHAFT MBH** **WELS** *** **VOLLZEIT** *** **AB SOFORT** *** **WORKSPACE WELS** *** - Als Global Player mit österreichischen Wurzeln leben wir Vielfalt. Egal welches Geschlecht du hast. Egal woher du kommst. Egal welche Hautfarbe du hast. Egal welcher Kultur du...

  • Office Manager Im Front Office

    Vor 6 Tagen

    Wels, Oberösterreich, Österreich PIERER Mobility AG Vollzeit

    **UNSERER PIERER KONZERNGESELLSCHAFT MBH**:**(REF.NR.:3762)**:**PIERER KONZERNGESELLSCHAFT MBH****WELS*******VOLLZEIT*******AB SOFORT*******WORKSPACE WELS*****- Als Global Player mit österreichischen Wurzeln leben wir Vielfalt. Egal welches Geschlecht du hast. Egal woher du kommst. Egal welche Hautfarbe du hast. Egal welcher Kultur du angehörst. Bei uns...

  • Office Manager Allrounder/in

    vor 3 Wochen

    Wels, Österreich Molin GmbH & Co.KG Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Wels suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n Office Allrounder/in. Wenn Sie in einem motivierten und innovativen Team mitgestalten möchten und Interesse an einer abwechlungsreichen Tätigkeit mit sehr guten Rahmenbedingungen haben, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung.- Administration - Vollzeit- ab sofort- Wels **Ihr...

  • Office Manager Allrounder/in

    Vor 6 Tagen

    Wels, Oberösterreich, Österreich Molin GmbH & Co Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Wels suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n Office Allrounder/in. Wenn Sie in einem motivierten und innovativen Team mitgestalten möchten und Interesse an einer abwechlungsreichen Tätigkeit mit sehr guten Rahmenbedingungen haben, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung.- Administration- Vollzeit- ab sofort- Wels**Ihr...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wels, Österreich XXXLutz Vollzeit

    **Office Manager / Allrounder & gute Seele (w/m/d) Für unseren Standort in Wels**: XXXLdigital ist die digitale Einheit der XXXL-Gruppe - Europas führendem Einzelhandelsunternehmen für Wohnen und Möbel mit über 300 Filialen, fast 30.000 Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von 5,1 Milliarden Euro. Als Teil unserer dynamischen eCommerce-Abteilung hast Du...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Wels, Österreich XXXLutz Vollzeit

    **Office Manager / Allrounder & gute Seele (w/m/d) Wien**: XXXLdigital ist die digitale Einheit der XXXL-Gruppe - Europas führendem Einzelhandelsunternehmen für Wohnen und Möbel mit über 300 Filialen, fast 30.000 Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von 5,1 Milliarden Euro. Als Teil unserer dynamischen eCommerce-Abteilung hast Du Einfluss darauf, wie wir...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wels, Oberösterreich, Österreich Premedia Vollzeit

    VollzeitWels**Unser Unternehmen**:Wir bei Premedia automatisieren Marketing-Prozesse. Seit mehr als 35 Jahren, mit 110 Mitarbeitern und Standorten in Wels und Wien, begleiten wir zahlreiche international tätige Unternehmen wie Raiffeisen, Wüstenrot, Trodat, Spar oder die XXXLutz-Gruppe dabei, ihr Marketing zu vereinfachen.Suchst du nach einen...

  • Sales Manager

    Vor 6 Tagen

    Wels, Oberösterreich, Österreich Michael Page Vollzeit

    Spannende B2B Vertriebsaufgabe mit hoher Entscheidungskompetenz | Sehr abwechslungsreiche und flexible Tätigkeit Aktuell verantworten wir, Michael Page, die Besetzung eines **Sales Manager (w/m/d** für unseren Kunden, ein familiengeführtes, internationales Unternehmen für Sicherungen aller Art zur Höhenbewältigung. In der Rolle des **Sales Manager...

  • Backoffice Manager Der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Wels, Oberösterreich, Österreich XXXLutz Vollzeit

    **Backoffice Manager der Geschäftsleitung (m/w/d)**:Backoffice Manager der Geschäftsleitung (m/w/d)| Oberösterreich | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit, TeilzeitAufgaben- Sicherstellung des reibungslosen administrativen Ablaufs im Büro der Geschäftsleitung- Koordination von Terminen und Ressourcen- Rasche und lösungsorientierte Beantwortung von...

  • Office Manager Allrounder(M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Wels, Österreich STAFF 24 Personalservice Vollzeit

    staff24 bietet Menschen seit über 25 Jahren ein Sprungbrett in die Arbeitswelt und somit eine vielversprechende berufliche Zukunft. Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen im Bezirk Wels suchen wir als Direktvermittlung jemanden als Office Allrounder Manager/in **OFFICE MANAGER ALLROUNDER(M/W/D)**: JOB SNAP SHOT -...

  • Backoffice Manager Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Wels, Österreich XXXLutz Vollzeit

    **Backoffice Manager der Geschäftsleitung (m/w/d)**: Backoffice Manager der Geschäftsleitung (m/w/d) | Oberösterreich | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit, Teilzeit Aufgaben - Sicherstellung des reibungslosen administrativen Ablaufs im Büro der Geschäftsleitung - Koordination von Terminen und Ressourcen - Rasche und lösungsorientierte...

  • Office Manager Allrounder(M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Wels, Oberösterreich, Österreich STAFF 24 Personalservice Vollzeit

    staff24 bietet Menschen seit über 25 Jahren ein Sprungbrett in die Arbeitswelt und somit eine vielversprechende berufliche Zukunft. Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen im Bezirk Wels suchen wir als Direktvermittlung jemanden als Office Allrounder Manager/in**OFFICE MANAGER ALLROUNDER(M/W/D)**:JOB SNAP SHOT- Bundesland**:Oberösterreich**:-...

  • Backoffice Manager Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Wels, Oberösterreich, Österreich Möbelix Vollzeit

    **Aufgaben**:- Deine Aufgaben umfassen die Sicherstellung des reibungslosen administrativen Ablaufs im Büro der Geschäftsleitung, die Koordination von Terminen und Ressourcen, die rasche und lösungsorientierte Beantwortung von Kundenanfragen sowie die Erstellung von Statistiken.- Du wirst eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, darunter...

  • Backoffice Manager Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Wels, Oberösterreich, Österreich Möbelix Österreich Vollzeit

    **Einfach, Gemeinsam, (ER)Leben sehen wir bei Möbelix als Grundvoraussetzung für unseren gemeinsamen Erfolg. In jedem einzelnen Aufgabenbereich leben wir Möbelix - sei es in Vollzeit, Teilzeit, als Aushilfe oder auch als Quereinsteiger**- BACKOFFICE MANAGER GESCHÄFTSLEITUNG (M/W/D) Vollzeit / Teilzeit- Dienstort: Zentralverwaltung WelsAUFGABEN, DIE DU...

  • Backoffice Manager Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wels, Österreich Möbelix Österreich Vollzeit

    **Einfach, Gemeinsam, (ER)Leben sehen wir bei Möbelix als Grundvoraussetzung für unseren gemeinsamen Erfolg. In jedem einzelnen Aufgabenbereich leben wir Möbelix - sei es in Vollzeit, Teilzeit, als Aushilfe oder auch als Quereinsteiger!** - BACKOFFICE MANAGER GESCHÄFTSLEITUNG (M/W/D) Vollzeit / Teilzeit - Dienstort: Zentralverwaltung Wels AUFGABEN, DIE...

  • Front Office Mitarbeiter

    Vor 6 Tagen

    Wels, Oberösterreich, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    **Wels, Oberösterreich**:**Dein Profil**:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- Erste Erfahrung in der Personaldienstleistung von großem Vorteil- Sympathisches Auftreten und hohe Serviceorientierung- Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)- Lern- uns Einsatzbereitschaft- Teamplayer- Organisationstalent**Deine zukünftigen Tätigkeiten**:-...