Organisationstalent Als Office Manager

vor 1 Woche


Wels, Österreich PBS Holding AG Vollzeit

**Organisationstalent als Office Manager (m/w/d)**:
Vollzeit (38,5 h / Woche)

***:
**Ihre Aufgaben**:

- Vermittlung von eingehenden Telefonaten in der Telefonzentrale
- Empfang unserer Geschäftspartner und Besucher
- Verwaltung von zentralen E-Mails, Ein
- bzw. Ausgangspost, Büromaterial etc.
- Erfassung von Eingangsrechnungen
- Reisemanagement (Hotel
- und Flugbuchungen, Beantragung von Visa, Rechnungsprüfung)
- Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen und Firmenveranstaltungen
- Unterstützung bei Messevorbereitungen
- Allgemeine administrative Agenden

***:
**Ihre Qualifikationen und Vorzüge**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung gewünscht
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Selbständiger und strukturierter Arbeitsstil
- Kompetentes Auftreten, Kommunikationstalent und hohe Dienstleitungsorientierung
- Schnelle Auffassungsgabe und hoher Organisationsgrad
- Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität

***:
**Wir bieten Ihnen**:

- Einen sicheren Arbeitsplatz bei flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
- Eine langfristige und anspruchsvolle Position in einer erfolgreichen und europaweit agierenden Gruppe mit Konzernzentrale in Wels
- Platz für Eigenverantwortung, Kreativität und persönliche Weiterentwicklung
- Ein wertschätzendes, angenehmes und sehr kollegiales Arbeitsumfeld
- Intensive persönliche Einschulung und laufende Unterstützung innerhalb des Teams
- Geregelte Arbeitszeiten
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen (Yoga-Kurse, ergonomische Möbel, etc.)
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereoptionen
- Mitarbeiterrabatte und anlassbezogene Gratifikationen
- Vergünstigtes Mittagessen in der Mitarbeiterkantine
- Mitarbeiterparkplätze sowie gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

**Das Bruttojahresgehalt liegt bei mindestens EUR 30.534*. Das tatsächliche Gehalt richtet sich**
**selbstverständlich nach Ihrer Erfahrung und Qualifikation.**

**Wir unterbereiten Ihnen daher gerne ein persönliches Angebot.**
- Kollektivvertragliches Mindestgehalt bei dreijähriger Vordienstzeit. Gehaltsangaben beziehen sich

auf Vollzeitbasis.
Mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung vorausgesetzt.

Wenn Sie die Herausforderung suchen und in einem dynamischen Umfeld tätig sein möchten, dann
senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Foto per E-Mail an:
PBS Austria Papier Büro und Schreibwaren GmbH
z.H. Fr. Elke Renner (Leitung Abteilung Internes Service)
Vogelweiderstraße 37, 4600 Wels

Um Ihre Bewerbung auch für anderweitig offene Positionen in der PBS Holding AG Gruppe heranziehen zu können, die ebenfalls zu Ihrem Profil passen könnten, erteilen Sie uns bitte im Rahmen Ihrer
Bewerbung proaktiv und explizit Ihre Zustimmung zur Evidenzhaltung sowie die Zustimmung zur Weiterleitung innerhalb der PBS Holding AG Gruppe (einschließlich Formatwerk GmbH).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Selbstverständlich garantieren wir absolute Diskretion.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung werden Ihre Daten von unserer Muttergesellschaft PBS Holding AG, welche HR-Services für uns übernimmt, und uns verarbeitet. Sie finden in unserer Datenschutzerklärung
die Rechtsgrundlage und den Zweck der Verarbeitung sowie Ihre Rechte hier:



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    Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Verwaltung unserer Hochschule mit Ihrem Job an der FH OÖ. Als größte und forschungsstärkste Fachhochschule Österreichs mit knapp 6000 Studierenden in über 70 Studiengängen lehren und forschen wir mit ausgeprägter Praxisorientierung und höchster Qualität. So sorgen wir seit über 30 Jahren für eine...


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    vor 1 Woche


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    **Office Manager / Allrounder & gute Seele (w/m/d) Für unseren Standort in Wels**: XXXLdigital ist die digitale Einheit der XXXL-Gruppe - Europas führendem Einzelhandelsunternehmen für Wohnen und Möbel mit über 300 Filialen, fast 30.000 Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von 5,1 Milliarden Euro. Als Teil unserer dynamischen eCommerce-Abteilung hast Du...


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    **Verstärken Sie unser Team!**: Sie sind auffallend engagiert, motiviert und haben Lust auf neue Herausforderungen? Dann werden Sie Teil eines dynamischen Familienunternehmens mit über 55 Jahren Erfahrung und 20 Standorten in Oberösterreich, Niederösterreich, Salzburg, Wien und Bayern. **Ihre Aufgaben**: - Front Office Management und Empfang -...


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    **Einfach, Gemeinsam, (ER)Leben sehen wir bei Möbelix als Grundvoraussetzung für unseren gemeinsamen Erfolg. In jedem einzelnen Aufgabenbereich leben wir Möbelix - sei es in Vollzeit, Teilzeit, als Aushilfe oder auch als Quereinsteiger!** - BACKOFFICE MANAGER GESCHÄFTSLEITUNG (M/W/D) Vollzeit / Teilzeit - Dienstort: Zentralverwaltung Wels AUFGABEN, DIE...


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