Office Manager

Vor 5 Tagen

Wels, Österreich IBM iX Vollzeit

**IBM iX - It’s never been a better time to be a creator.**:
*** Wir sind IBM iX: Consultancy, Digitalagentur, Design-Studio und Tech-Company in einem. Unsere 1.200+ digitalen Expert*innen in DACH und Kroatien begleiten Menschen, Marken und Organisationen agil und kollaborativ: von der Analyse und Idee über Business-Case, Design-Vision und MVP-Entwicklung bis zu Roll-Out und Operations.**
**Wir glauben „Good Experience is Good Business”. Deshalb stellen wir bei allem, was wir tun, das menschliche Erlebnis in den Mittelpunkt unserer Arbeit. Gemeinsam helfen wir dabei, eine nachhaltige Zukunft zu gestalten: mit digitalen Produkten, Services und Experiences, die Menschen verbinden.**

*** Als Office Manager am Standort Wels bist Du für zahlreiche Aufgaben des Office Management verantwortlich und Teil eines international aufgestellten Teams. Du arbeitest gerne mit Menschen und bist ein leidenschaftlicher Dienstleister im Unternehmen. Du bleibst ruhig, auch wenn alle gleichzeitig was von Dir benötigen und das Telefon klingelt. Gute Umgangsformen, Engagement und Organisationstalent zeichnen dich aus und Du erledigst Aufgaben proaktiv. Und den nötigen Sinn für Humor bringst du auch mit**

*** Du fühlst dich in der Welt der digitalen Trends zuhause und liebst es, relevanten Content zu erstellen? Dann werde Teil unserer IBM iX Family**

**Deine Aufgaben**:

- Du bist für die Tätigkeiten im Office-Management in den Bereichen, Real Estate und Facility Management, Fleet Management, Travel Management verantwortlich
- Du pflegst die Zu
- und Zusammenarbeit mit angrenzenden Funktionen im Bereich Corporate Services (Finance, Accounting, HR, Controlling, Procurement)
- Du betreust den Front-Desk und bist der erste Eindruck für unsere Kunden und Partner, sowie die erste Anlaufstelle deiner KollegInnen. Den Gästeempfang und die Betreuung inklusive Catering gehören ebenso zu deinen Aufgaben
- Du priorisierst eigenverantwortlich und proaktiv alle anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben gemäß der Unternehmensrichtlinien
- Du implementierst einheitliche Office-Management-Prozesse am Standort Wels

**Deine Fähigkeiten**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office Management
- Du bringst idealerweise Erfahrung in der Betreuung und Steuerung eines Office mit 100 Mitarbeitern mit
- Du hast ein sympathisches Auftreten mit einer positiven und lösungsorientierten Einstellung, sowie einer analytischen und agilen Denkweise
- Du pflegst absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion bei der Wahrnehmung der vielfältigen Aufgaben
- Du bist dienstleistungsorientiert und hast Lust anzupacken
- Du bist ein Teamplayer und bringst sehr gute EDV-Kenntnisse sowie einen Führerschein Klasse B mit
- Du sprichst fließen Deutsch (mind. Level C1) und hast sehr gute Englischkenntnisse

**Unsere Mitarbeitervorteile & Deine Perspektive**:
Um visionäre Ideen verwirklichen zu können, braucht es Überflieger aus verschiedensten Fachbereichen, die der schnelllebigen, digitalen Expansion gewachsen sind. Unsere Academy sowie verschiedene Mitarbeiterangebote unterstützen dich dabei.
- Academy & Co.
- Rabattprogramme
- Coaching
- Gesundheit & Fitnessangebote
- Teamevents
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage

Bei uns kannst du deine Karriere selbst gestalten und von dem Angebot unserer Academy profitieren: Wir arbeiten mit Karrierepfaden, 360° Feedback und Entwicklungsplänen um unsere Mitarbeiter bestmöglich auszubilden.

Wir bieten Dir eine markt-konforme Überbezahlung. Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass ein KV-Mindestgehalt von EUR 36.890 gilt.
- IBM iX widmet sich der Schaffung eines inklusiven Arbeitsumfeldes, das Chancengleichheit für alle bietet. Wir möchten insbesondere alle Menschen mit ihren individuellen, diversen Hintergründen und Perspektiven darin bestärken, sich bei uns zu bewerben._

**Fragen zum Job?**:
Dann wende dich gern an:
Daniela Denk
Talent Acquisition Consultant

+43 664 9690906
- Titel : Office Manager (w/m/x)
- Kategorie(n) : Corporate Services
- Art der Anstellung: Vollzeit
- Unternehmen: IBM iX austria GmbH
- Standort(e): Wels
- Land: Österreich
- Job-ID: r661

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Wels, Österreich Amedia Plaza Wels, Trademark Collection by Wyndham Vollzeit

    Das Amedia Plaza Wels, Trademark Collection by Wyndham, liegt zentral am historischen Stadtplatz. Mit 63 Zimmern und Apartments für längere Aufenthalte, einem Frühstücksrestaurant, einer Bar, einem Pan-Asia Restaurant bietet das Hotel anspruchsvolle Annehmlichkeiten. Die ideale Lage ermöglicht einen entspannten Shopping-Bummel in der attraktiven...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Wels, Österreich XXXLutz Vollzeit

    **Office Manager / Allrounder & gute Seele (w/m/d) Für unseren Standort in Wels**: XXXLdigital ist die digitale Einheit der XXXL-Gruppe - Europas führendem Einzelhandelsunternehmen für Wohnen und Möbel mit über 300 Filialen, fast 30.000 Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von 5,1 Milliarden Euro. Als Teil unserer dynamischen eCommerce-Abteilung hast Du...

  • Office Manager Allrounder/in

    vor 2 Wochen

    Wels, Österreich Molin GmbH & Co.KG Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Wels suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n Office Allrounder/in. Wenn Sie in einem motivierten und innovativen Team mitgestalten möchten und Interesse an einer abwechlungsreichen Tätigkeit mit sehr guten Rahmenbedingungen haben, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung.- Administration - Vollzeit- ab sofort- Wels **Ihr...

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Wels, Österreich Infoniqa Vollzeit

    Infoniqa ist Spezialist für betriebswirtschaftliche Lösungen, die die Personalarbeit und die Buchhaltung automatisieren und erleichtern. Ganz nach dem Leitspruch "Focus on you" sorgen mehr als 500 Mitarbeiter dafür, dass sich Kunden und Partner in der DACH-Region ganz auf ihr eigentliches Kerngeschäft konzentrieren können. Die Angebotspalette von...

  • Organisationstalent Als Office Manager

    vor 1 Woche

    Wels, Österreich PBS Holding AG Vollzeit

    **Organisationstalent als Office Manager (m/w/d)**: Vollzeit (38,5 h / Woche) ***: **Ihre Aufgaben**: - Vermittlung von eingehenden Telefonaten in der Telefonzentrale - Empfang unserer Geschäftspartner und Besucher - Verwaltung von zentralen E-Mails, Ein - bzw. Ausgangspost, Büromaterial etc. - Erfassung von Eingangsrechnungen - Reisemanagement (Hotel -...

  • Project Manager Controls

    Vor 7 Tagen

    Wels, Österreich TGW Group Vollzeit

    **Als Project Manager Controls sind Sie Teil unseres Steuerungs-Realisierungsteams am Standort Wels. Sie leiten dabei die gesamte Steuerungs-Projektrealisierung von komplexen, hochautomatisierten Logistikzentren für renommierte Kunden aus den unterschiedlichen Branchen wie z.B. Zalando, Puma und Kellner & Kunz. In Ihrem Fachbereich sind Sie für das...

  • Logistik Operations Manager in Kommissionierung

    Vor 6 Tagen

    Wels, Österreich Heineken Vollzeit

    Dienstort: Ried im Traunkreis Bereich: Supply Chain Vertragsart: Unbefristet Beschäftigungsausmaß: Vollzeit **Für unser neu geschaffenes Logistikverteilzentrum suchen wir motivierte Mitarbeiter*innen, die zusammen im Team die Warenverfügbarkeit einer Vielzahl von Getränken und Werbemittel für unsere Kund*innen im Norden Österreichs...

  • Store Manager

    vor 2 Wochen

    Wels, Österreich ONLY Stores Vollzeit

    STORE MANAGER (M/W/D) - Westbahnhof Wir, ONLY Stores Austria GmbH, eine Bestseller Retail-Partner Gesellschaft, suchen zur erfolgreichen Expansion unseres Unternehmens und zur weiteren Optimierung unseres Markenauftritts ONLY an unserem Standort WELS zur Verstärkung unseres Teams engagierte und kompetente Unterstützung als **Store Manager...

  • Store Manager

    vor 1 Woche

    Wels, Österreich ONLY Stores Vollzeit

    STORE MANAGER (M/W/D) Wir, ONLY Stores Austria GmbH, eine Bestseller Retail-Partner Gesellschaft, suchen zur erfolgreichen Expansion unseres Unternehmens und zur weiteren Optimierung unseres Markenauftritts ONLY an unserem Standort WELS, zur Verstärkung unseres Teams engagierte und kompetente Unterstützung als **Store Manager (m/w/d)** Pensum: 38,5 h...

  • Sales Manager

    Vor 7 Tagen

    Wels, Österreich Experis Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise als Sales Manager (w/m/d) voll einbringen können? Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung als Vertriebsexperte (w/m/d) in der Chemiebranche und möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn gehen? Dann sind Sie hier richtig! Unser Kunde...

  • Logistik Operations Manager in Be- Und Entladung

    Vor 6 Tagen

    Wels, Österreich Heineken Vollzeit

    Dienstort: Ried im Traunkreis Bereich: Supply Chain Vertragsart: Unbefristet Beschäftigungsausmaß: Vollzeit **Für unser neu geschaffenes Logistikverteilzentrum suchen wir motivierte Mitarbeiter*innen die zusammen im Team die Warenverfügbarkeit einer Vielzahl von Getränken und Werbemittel für unsere Kund*innen im Norden Österreichs...

  • Key Account Manager

    Vor 7 Tagen

    Wels, Österreich TGW Group Vollzeit

    **Als Key Account Manager bei TGW erfüllen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion zu unseren Kunden. Wir realisieren Projekte weltweit - egal ob Angola, Melbourne, Atlanta oder Immenstadt. Ob Automotive, Tools, Fashion oder Grocery - gemeinsam mit unseren Kunden bedienen wir dabei die unterschiedlichsten Branchen. Technisches Verständnis,...

  • Produkt Manager Automatisierungstechnik

    Vor 7 Tagen

    Wels, Österreich TGW Group Vollzeit

    **Als Produkt Manager für Automatisierungstechnik sorgen Sie für ein wirtschaftlich und technisch stimmiges Produktportfolio durch konsequente Orientierung an den Kundenbedürfnissen und den strategischen Zielen der TGW. Sie sind das zentrale Bindeglied zwischen Markt und Produktentwicklung. Mit einem breiten technischen und wirtschaftlichen Wissen, sowie...

  • Regional Quality Manager

    vor 2 Wochen

    Wels, Österreich Tiger Coatings Vollzeit

    **Regional Quality Manager (m/w/d)**: **Wels / Austria** **Was wir Ihnen bieten **:Eine Zukunft in einem innovativen globalen Unternehmen der chemischen Industrie mit einem der modernsten R&D-Kompetenzzentren der Branche. Unsere Wurzeln sind in Österreich, aber unsere Äste reichen in die ganze Welt. - Als professionell gemanagetes Familienunternehmen sind...

  • System Integration Manager

    vor 2 Wochen

    Wels-Land, Österreich TGW Logistics Vollzeit

    SYSTEM INTEGRATION MANAGER (M/W/D)* Der System Integration Manager ist in einem Projekt vom Ende des Pre-Sales-Prozesses über den gesamten Realisierungsprozess bis zur endgültigen Übergabe der Anlage an den Kunden beteiligt. Er verantwortet alle Aspekte einer kundenspezifischen Lösung, die sich auf die Funktionalität oder Leistung beziehen und bringt...

  • System Integration Manager

    vor 3 Wochen

    Wels-Land, Österreich TGW Logistics Vollzeit

    SYSTEM INTEGRATION MANAGER (M/W/D)* Der System Integration Manager ist in einem Projekt vom Ende des Pre-Sales-Prozesses über den gesamten Realisierungsprozess bis zur endgültigen Übergabe der Anlage an den Kunden beteiligt. Er verantwortet alle Aspekte einer kundenspezifischen Lösung, die sich auf die Funktionalität oder Leistung beziehen und bringt...

  • Supply Chain Manager mit Fokus auf Zukunftsfähigkeit

    Vor 2 Tagen

    Wels, Oberösterreich, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

    Ihre Stärken neu positionierenDurch Ihre Rolle als Supply Chain Manager können Sie Ihr bisheriges Engagement und Know-how effektiv einbringen. In Ihren neuen Verantwortungsbereichen helfen Sie anderen dabei, die Ziele des Unternehmens zu erreichen, indem Sie eine optimale Steuerung und Strategie zum Gelingen innovativer Logistiklösungen...

  • Sales Manager

    vor 2 Wochen

    Wels, Oberösterreich, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

    Sales Manager - IT Solutions (w/m/d) Erzähl mir von deinem kuriosestem Sales Erlebnis #humorimsales 07.02.2025 Job-Nr.: 214865 IT Sales in einem Satz: "Du kannst 30min. in einem Termin mit dem Kunden sitzen, inhaltlich...

  • Backoffice Manager Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Wels, Österreich Möbelix Österreich Vollzeit

    **Einfach, Gemeinsam, (ER)Leben sehen wir bei Möbelix als Grundvoraussetzung für unseren gemeinsamen Erfolg. In jedem einzelnen Aufgabenbereich leben wir Möbelix - sei es in Vollzeit, Teilzeit, als Aushilfe oder auch als Quereinsteiger!** - BACKOFFICE MANAGER GESCHÄFTSLEITUNG (M/W/D) Vollzeit / Teilzeit - Dienstort: Zentralverwaltung Wels AUFGABEN, DIE...

  • Health & Safety Manager (Sicherheitsfachkraft)

    Vor 7 Tagen

    Wels, Österreich Christof Industries Global GmbH Vollzeit

    **SIE SIND TECHNIKBEGEISTERT?** **HABEN LUST AUF VERÄNDERUNG?** **PERFEKT!**: **Herzlich Willkommen bei Christof Industries Austria GmbH! Bei uns zählt die Kombination aus fachlichem Know-how und Teamwork bei Projekten im internationalen Anlagenbau & Industrieservice, die es in sich haben. Komplettieren Sie unser Team als** **Health & Safety Manager...